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項目確權(quán)策劃指導(dǎo)書
一、明確策劃目標(biāo)
1、業(yè)主過程確權(quán)目標(biāo):提前于合同約定時限※天(根據(jù)實際情況制定)進(jìn)行確權(quán)策劃,確權(quán)產(chǎn)值不低于實際產(chǎn)值的110%
2、政府押金回收目標(biāo):農(nóng)民工保證金、安措費、勞保費提前※天回收(根據(jù)實際情況制定)。
二、組建策劃小組
組織架構(gòu):成立以項目經(jīng)理為組長、商務(wù)經(jīng)理為副組長、項目各部門及公司財務(wù)部門等聯(lián)動的策劃實施小組。
三、制定實施措施
(一)精研討論-合同支付條款
項目商務(wù)負(fù)責(zé)人在組織總包合同交底時,要重點對支付條款進(jìn)行討論,目前各項目付款條件大多不同,但需要關(guān)注以下方面。
1、關(guān)注簽證(變更)產(chǎn)值、總包服務(wù)費產(chǎn)值、安全文明施工措施費產(chǎn)值支付條款。
2、按節(jié)點支付時注意:
。1)合同約定按照節(jié)點付款,如“獨立地下車庫頂板完成為一個付款節(jié)點”,在施工過程中,可對地下車庫部分分段施工,合理組織施工安排,分段請款,提前確權(quán)。
(2)合同約定“累計完成產(chǎn)值※萬元后雙方約定的工程款(進(jìn)度款)支付的方式和時間:按月形象進(jìn)度80%付款”在未達(dá)到產(chǎn)值※萬元之前,項目可策劃請款比列,并需要合理安排施工組織,提前施工形成產(chǎn)值較快的施工部位,盡快達(dá)到合同約定的付款節(jié)點。
。3)掌握合同約定材料價格調(diào)整依據(jù),關(guān)注價格浮動,策劃上報工程量。
(二)專人跟蹤-審核確認(rèn)流程
1、項目商務(wù)經(jīng)理要分析付款周期,熟悉業(yè)主的付款流程,進(jìn)行形象確認(rèn)、產(chǎn)值審核時限的責(zé)任分解,可參考附表—項目內(nèi)部確權(quán)流程圖結(jié)合自身實際情況制定。
2、有的項目業(yè)主、監(jiān)理在付款時,習(xí)慣將工期、質(zhì)量、資料等過程履約綁在一起,提前策劃,確保自身履約,策劃取得形象進(jìn)度提前簽字確認(rèn)。
3、在付款確權(quán)周期內(nèi),商務(wù)經(jīng)理要提示內(nèi)部各責(zé)任人的履職情況,
對于問題要第一時間報項目經(jīng)理協(xié)調(diào)。
(三)科學(xué)報量——提高確權(quán)額度
1、月度報量時,建議商務(wù)部要按照實際產(chǎn)值、技術(shù)報量、科學(xué)加量三步走來編制報量預(yù)算書,進(jìn)行目標(biāo)策劃,大節(jié)點報量、季度報量時要邀請經(jīng)理部總經(jīng)協(xié)助審核。
。1)項目實際產(chǎn)值應(yīng)在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上,調(diào)整節(jié)點(月度)材差、增加設(shè)計變更(簽證),增加合同約定的追加價款,并結(jié)合項目實際消耗的主材(如鋼材、商砼等)復(fù)核產(chǎn)值的準(zhǔn)確性。
。2)編制技術(shù)報量預(yù)算時,要充分考慮“圖紙、算量、計價、調(diào)差”策劃,來調(diào)整算量底稿。
。3)在科學(xué)加量上,一是在措施費計算時,注意不能僅按產(chǎn)值比例計算,要充分考慮前期一次性投入的臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料、征地費、水費、安全防護(hù)、文明施工措施費等費用;二是要考慮備料款(如未形成產(chǎn)值的鋼材)、預(yù)付款(如鋼結(jié)構(gòu));三是簽證索賠爭議費用要計入;四是爭取甲供材按預(yù)算量同付款比例扣減。
2、要關(guān)注大包收點單位的產(chǎn)值報送、審核對量、確保與土建同步,保證各專業(yè)產(chǎn)值及時確權(quán)。
3、要協(xié)調(diào)業(yè)主預(yù)算、咨詢單位,提前計量、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價,保證支付形象節(jié)點完成。
4、業(yè)主代扣款月結(jié)月清,其中物資部的甲供材、工程部的違約扣款、水電費等,確保扣款的準(zhǔn)確。
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