青協換屆大會策劃書范文
青協換屆大會策劃書范文
一、活動背景：
隨著新學期的開始，農學院青年志愿者協會納入了新的血液，不管是領導班子還是干部干事，都煥然一新，為了以后工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。
二、活動主題：
農學院青年志愿者換屆大會
三、活動時間：
20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00
四、活動地點：
貴州大學南校區致知樓102教室
五、活動贊助：
大學生是一個求新、求異、前衛且龐大的消費群體，不管是現有市場還是潛在市場在整個消費領域里都起主導作用。農學院青年志愿者協會是南區除校青年志愿者協會以外的資歷最深的青年志愿者協會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻了社會，也能為自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農學院青年志愿者協會外聯部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動帶來好消息。
六、活動內容：
1、活動對象：
農學院青年志愿者協會全體成員。
2、活動流程：
（一）前期準備
（1）外聯部負責提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），并借兩件旗袍；
（2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，盡量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標的.紙，并在活動前貼好；
（3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，并做好座牌；
（4）文藝部:出一個節目主持人，并在活動前一小時入場布置場地；
（5）新聞通訊部將上一年本協會舉辦過的活動做成PPT（數量在70—80張）；
（6）辦公室在大會前一天給每個班的班長發信息通知他們每班來五個人參加此次活動，并且負責邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；
（7）學生科老師張先、李媛，第六屆農學院青年志愿者協會會長王松,副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發，學生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；
（8）各部長負責通知新成員；
（10）組織部在協會選出兩名禮儀小姐。
（11）所有部員18:50入場，并在紀檢委簽到后就坐，辦公室維持現場安靜；
（12）辦公室和紀檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領入會場；
（13）禮儀在門口負責接待
（二）活動流程
（1）19:00時主持人宣布大會正式開始；
（2）介紹到場嘉賓；
（3）請嘉賓（可能是貴州大學農學院指導老師李媛，具體情況到時再看）講話；
（4）請第七屆主席王松對第五屆農學院青年志愿者協會工作做總結，（此過程播放PPT）；
（5）請第七屆主席王松給第八屆主席授旗；
（6）請第八屆主席文國前做就職演講；
（7）請志愿者代表宣誓；
（8）由主持人宣布新任主席團，請李媛老師為第八屆新任主席團頒發聘書，并為第七屆主席團頒獎；
（9）由主持人宣布新任部長、副部長請第七屆主席團為新一屆部長頒發聘書以及為優秀干部干事頒獎；
（10）主持人致結束語，宣布大會結束，感謝各位嘉賓的到來；
（11）、由主持人組織請嘉賓和協會所有人員合影留念；
（12）、各部協調維持退場秩序及收場工作，包括會場衛生的打掃、物品的整理、電源的關閉等；
（三）后期工作、
（1）辦公室做好此次活動的總結；
（2）新聞通訊部做好此次活動的后期宣傳工作；
（3）會長以及各部長做簡單總結。
七、注意事項：
1、各部門務必清楚知道自己部門負責的事，不要等到活動開始才發現有遺漏的沒準備好；
2、大會結束以后各部長要把本部成員留下把場地打掃干凈，確保場地內燈光，投影儀等設備都切斷電源才能解散
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