辦公室主任崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任崗位職責1
1、協(xié)助項目主任負責分管項目處有關(guān)部分工作;
2、負責協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報告等;
3、落實人員做好項目內(nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作,并持續(xù)提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法,嚴格執(zhí)行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求,維護好客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。
7、及時了解員工心聲,協(xié)助項目主任強化團隊管理,提升團隊凝聚力,控制人員流動;
8、領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責2
一.以身作則,嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。
二.理會公司總裁的經(jīng)營目標,貫徹細化公司總裁的經(jīng)營計劃。
三.負責公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風,積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓工作。
四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度,全權(quán)向公司總裁本人負責。
六.嚴格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過程,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。
七.關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培養(yǎng)人才,推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動他們的積極性和自主性,為公司的發(fā)展儲備人才。
八.負責對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。
九.做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責3
一、負責接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。
二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。
四、負責新員工入職、報到手續(xù),填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。
五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作。
七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的業(yè)績考評,制定年度培訓計劃,同時評價所提供培訓的有效性,并保持相應(yīng)的培訓記錄。
八、負責辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等。
九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準確劃分檔案密級。
十、負責公司開荒家政外聯(lián)工作。
十一、負責公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責4
1.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
辦公室主任崗位職責5
1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;
3、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;
4、協(xié)助校長了解學校有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;
6、了解和研究學校管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件,提出處理意見;
8,負責審批辦公室經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷;
9、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責6
一、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,按照學校辦公室的.職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設(shè)工作,使學校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。
十、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任崗位職責8
1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;
2、負責公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;
7、負責機構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。
辦公室主任崗位職責9
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責10
(一)貫徹落實國家關(guān)于科技工作方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,起草本市相關(guān)地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章草案,組織擬訂科技發(fā)展和科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展的政策,并組織實施。
(二)組織擬訂本市科技發(fā)展中長期規(guī)劃、年度計劃,并組織實施;研究提出科技發(fā)展布局和優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域;推動科技創(chuàng)新體系和科技服務(wù)體系建設(shè),促進科技服務(wù)業(yè)發(fā)展;推進科技北京建設(shè)。
(三)組織制定本市應(yīng)用基礎(chǔ)研究、高新技術(shù)發(fā)展以及重大科技成果應(yīng)用研究的政策措施;負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)用基礎(chǔ)研究、前沿技術(shù)研究、重大社會公益性技術(shù)研究及關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)研究;牽頭組織科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展的重大關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)。
(四)會同有關(guān)部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定,對科技重大專項實施中的重大調(diào)整提出意見;負責科技重大專項和重大科技產(chǎn)業(yè)工程的組織實施。
(五)制定政策引導類科技計劃并指導實施;會同有關(guān)部門擬訂本市高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的相關(guān)政策,參與擬訂科技金融促進工作的相關(guān)政策;提出科研條件保障規(guī)劃和政策建議;推進科研條件平臺建設(shè)和科技資源共享。
(六)組織制定本市科技促進農(nóng)村和社會發(fā)展的政策措施,促進以改善民生為重點的農(nóng)村建設(shè)和社會建設(shè);指導可持續(xù)發(fā)展實驗區(qū)的建設(shè)和發(fā)展。
(七)會同有關(guān)部門擬訂本市促進產(chǎn)學研結(jié)合的相關(guān)政策,制定科技成果推廣政策,指導科技成果轉(zhuǎn)化工作;組織相關(guān)重大科技成果應(yīng)用示范,推動企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設(shè)。
(八)研究制定本市科技體制改革的政策措施;建立健全科技創(chuàng)新體制和機制;研究制定建立新型研究開發(fā)機構(gòu)的政策;按規(guī)定審核相關(guān)科研機構(gòu)的組建和調(diào)整,優(yōu)化科研機構(gòu)布局。
(九)負責本部門預(yù)算中的科技經(jīng)費預(yù)決算及經(jīng)費使用的監(jiān)督管理;會同有關(guān)部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議,優(yōu)化科技資源配置。
(十)制定本市科普工作規(guī)劃和政策;制定促進技術(shù)市場、科技中介組織發(fā)展的政策措施;負責技術(shù)市場、科技保密管理工作和科技獎勵組織實施工作;負責科技信息、科技統(tǒng)計和科技期刊管理工作。
(十一)研究制定本市科技合作交流政策;負責科技外事工作;負責與港澳臺的科技合作與交流;會同有關(guān)部門組織技術(shù)出口和技術(shù)引進等工作。
(十二)負責本市科技人才資源的合理配置,會同有關(guān)部門擬訂科技人才隊伍建設(shè)規(guī)劃,提出政策建議。
(十三)承辦政府交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責11
1.根據(jù)物管中心要求,負責落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃,落實成品保護方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);
2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責12
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:
2、負責管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;
11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);
12、負責本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定,并在工作職責范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔相應(yīng)管理責任;
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責13
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負責構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;
辦公室主任崗位職責14
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
2、負責學校青年黨校的日常事務(wù)管理;
3、負責學校校報的編審、印刷工作;
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
5、完成學校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。
辦公室主任崗位職責15
1、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預(yù)算與控制;
2、負責公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。
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