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行政人事部崗位職責(合集15篇)
在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的行政人事部崗位職責,歡迎大家分享。
行政人事部崗位職責1
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃,跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求,制定所轄范圍內的人力資源規(guī)劃,并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實施;
2、負責公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實施,組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標準,并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;
3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;
4、負責公司文化建設,建立和維護良好的員工關系,部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;
5、協(xié)助制定所轄范圍內的組織架構及戰(zhàn)略的達成;協(xié)助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;
6、協(xié)助組織工作分析,編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明,并依據(jù)各部門的發(fā)展動態(tài)調整崗位職責;
7、協(xié)助建立和完善培訓體系,實施公司相關培訓計劃及跟進;
8、指導和協(xié)調下屬員工工作開展,促其改進工作質量,并完成績效考核;
9、與當?shù)貏趧尤耸轮鞴軉挝患安块T建立關系,及時掌握政策動態(tài);
10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;
行政人事部崗位職責2
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協(xié)調、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。
5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。
行政人事部崗位職責3
1、負責編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;
2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負責建立和優(yōu)化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;
5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;
7、負責做好企業(yè)文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;
8、負責公司對外聯(lián)絡、宣傳工作、信息化建設;
9、負責會務的組織與協(xié)調,做好會議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調和落實;
10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。
行政人事部崗位職責4
1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。
3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發(fā)。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質培訓,為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓開發(fā)指導,通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。
4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業(yè)務競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益。
6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。
7、提供后勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。
8、加強防損指導,保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務室等監(jiān)控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。
9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。
10、協(xié)調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調,及時化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業(yè)務、科學知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。
行政人事部崗位職責5
1、負責日常辦公行政事務工作,公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。
2、管理辦公用品的采購,審核并確定采購需求及購買,進行辦公用品的合理分發(fā)使用。
3、負責人事工作,做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務合同的簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等
4、負責公司企業(yè)文化建設,采取有效和多種方式(組織活動等)加強團隊凝聚力,建立良好的工作氛圍。
5、負責招聘渠道的開發(fā)和維護;負責人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的推進和控制。
6、負責人力資源相關外部公共關系的密切合作關系的建立和維護,包括但不限于:社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。
7、負責公司內部行政工作的安排和落實,包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護、行政采購工作、接待會務工作等。
8、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政人事部崗位職責6
1、協(xié)助上級建立健全公司人事各項規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
3、執(zhí)行招聘的工作流程,參與各類招聘渠道運營,尋訪網(wǎng)羅各類優(yōu)秀人才。
4、協(xié)同開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤反饋。
5、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。
6、社保公積金辦理、考勤管理、工資管理。
7、協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)。
8、負責建立、維護員工的人事檔案。
9、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
10、協(xié)調處理員工關系,提升員工滿意度,規(guī)避勞動風險。
11、為豐富員工文化生活,協(xié)助組織安排各種活動。
12、協(xié)助管理部門人事日常運營工作。
行政人事部崗位職責7
1、負責集團總部人員月度薪酬、考核獎罰數(shù)據(jù)的核算與計發(fā);
2、負責員工社保、公積金的繳納及增減員工作;
3、負責員工的轉正與離職管理工作;
4、負責員工薪資福利體系搭建和福利計劃制定;
4、負責集團其他人力費用相關報表的制作與匯總;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責8
1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
2、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門工作運作和人際關系。
4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;
較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;
能應用計算機辦公軟件;
工作細心、認真負責
行政人事部崗位職責9
1、負責人事六大模塊相關工作。擅長招聘及處理員工關系;
2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系,及時有效的完成各部門招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日常活動;
4、員工關系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關事項;
5、員工數(shù)據(jù)的維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門的各類報表處理;
8、上級安排的其它事項。
行政人事部崗位職責10
1、負責對公司網(wǎng)絡運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡的正常運行;
2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;
3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;
4、負責協(xié)助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;
5、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設置;
行政人事部崗位職責11
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的.行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政人事部崗位職責12
1、負責分店行政日常工作執(zhí)行;
2、員工滿查度:負責分店的員工宿舍和布草房管理;
3、員工滿意度:負責分店員工福食及按制度執(zhí)行推動;
4、負責行政人事部資產(chǎn)管理和日常盤點,發(fā)放、匯總申購工作;
5、負責接待分店行政部門的檢查,及時向上反饋,按公司要求在門店內規(guī)范實施(食藥監(jiān)、環(huán)保、質監(jiān)等);
6、負責外協(xié)部門的人員管理和協(xié)調;
行政人事部崗位職責13
1、負責公司人力資源工作,包括招聘、培訓、考核、薪酬福利、員工獎懲、勞動關系等;
2、負責撰寫人力資源管理制度并監(jiān)督實施;
3、負責公司會議紀要的制作及督辦實施;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責14
1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質量規(guī)范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務工作實際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負責起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。
5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負責制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國家有關政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。
11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。
12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負責保護酒店和員工的合法權益并協(xié)調二者之間的正常關系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質量。
14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。
15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調工作。
行政人事部崗位職責15
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。
5、負責各業(yè)務部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
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