前臺行政助理崗位職責(zé)

時間：2023-03-22 12:00:05 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺行政助理崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的前臺行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

前臺行政助理崗位職責(zé)

前臺行政助理崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述：

　　1、來客接待，電話接聽，信件接收；

　　2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理；

　　3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā)；

　　4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的.管理及維護；

　　5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計；

　　6、每月社保、公積金繳納工作；

　　6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，行政管理或文秘相關(guān)專業(yè)；

　　2、20—25歲，160cm以上，性格開朗隨和，形象氣質(zhì)佳；

　　3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆生也可；

　　4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強，有良好的團隊合作意識；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

　　6、待人接物大方得體，有禮貌，懂得基本行政管理常識。

　　職責(zé)描述：

　　1、高中以上學(xué)歷，年齡18—28歲

　　2、較強的服務(wù)意識

　　3、思路清晰具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　4、普通話準(zhǔn)確流利；

　　5、公司日常行政管理的運作

　　6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　7、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的.計劃、采購、保管和發(fā)放；

　　9、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　10、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)；

　　11、處理公司對外接待工作。

　　任職要求：

　　前臺行政助理崗位

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