財務部門各崗位職責
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的財務部門各崗位職責,歡迎大家分享。
財務部門各崗位職責1
一、財務管理科崗位職責
(一)科長崗位
1、組織、管理行政事務
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置和調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案
4、對本人承擔的業務技術崗位負責
5、對本科應崗人員進行考勤和考核
6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結
(二)預算管理崗位
1、年末根據上級主管部門下達的預算指標,結合學校事業發展需要,編制下年預算(一上、二上)
2、年末開展調查研究,向有關部門征求對下年預算安排的意見,并進行分析,為校內預算做準備。
3、根據學校批準的方案,下達年度預算各項指標
4、定期進行預算執行情況分析,編制內部管理財務報告
5、定期向各部門提供指標余額明細表,對超支單位應及時通知并停止報銷費用
(二)二級單位管理崗位
1、負責按照學校對各院系內部分配政策和資金結算要求,指導和監督二級單位的財務管理和會計核算。
2、負責監督校內資金結算按期辦理,確保當年收入的實現,并做好輔助賬的紀錄。
3、負責監督后勤部門履行協議,保證及時足額上繳收入。
(三)票據管理崗位
1、負責發票、收據購買、領用及核銷登記工作
2、負責辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據的年檢等工作。
3、負責審核校內收費項目,
二、綜合管理科崗位職責
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案
4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責5、對本科應崗人員進行考勤和考核
6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結
(二)文書、檔案崗位
1、負責日常文件收發登記,傳遞和管理工作及處內報刊、資料及信件的投寄工作
2、負責統一領用處內辦公用品
3、建立文件檔案,編寫文件索引,保證文件安全,保守文件秘密
4、負責會計檔案的管理,保管、移交和院內外查詢
(二)綜合管理崗位
1、負責稅收、物價、財務檢查和審計等接待工作
2、負責全校財務崗位會計證的核發,配合人事部門做好財會崗位人員配備及業務培訓
3、其他交辦的工作
三、會計核算科崗位職責
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備
4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責
5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核
6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,
(二)出納崗位
1、嚴格執行庫存現金限額
2、審核現金收支憑證,每日登記現金日記帳,并與電算化數據核對相符
3、保證現金安全,防止收付差錯
4、每日盤點庫存現金,日清日結
5、嚴格遵守銀行結算紀律
6、嚴格審核銀行結算憑證,處理銀行往來業務
7、每日序時手工登記“銀行存款日記帳”
8、隨時掌握銀行存款余額,不簽發空頭支票,不準將銀行帳戶對外出借,為別的單位或個人辦理結算,套取現金
9、保管好現金、有價證券、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等
10、妥善保管收付款憑證,及時傳遞
(二)審核制單崗位
1、按照國家各項財經制度及學校各項經費報銷辦法等規定,嚴格審核各項經費收支業務的原始憑證是否真實合法、合理,對不符合規定或手續不全
的憑證,應退回經辦人員補辦手續或拒絕支付。
2、對審核無誤的原始憑證,按規定的會計制度及電算化軟件的要求,選擇正確的會計科目,及時輸入電腦,打印出記帳憑證,并簽字負責。發現差錯,按會計制度的有關規定及時更正。
3、分清每一筆經濟業務的經費來源,并根據學校內部財務管理的要求,對發生的支出,及時核減經費指標,結出經費結余數,杜絕超支現象的'發生。
4、各項現金、銀行結算單據及內部轉帳單據盡量在當日處理完畢,及時遞交出納,任何人不得將已編好的記帳憑證帶走,以免影響帳目的及時處理。
5、對各類往來款項,要按月核對清理,及時進行催收或結付,定期將呆帳、死帳情況向學校領導匯報,經批準后及時按規定作出處理。
6、負責固定資產、材料的管理,做好財產物資帳目的登記,年終余額要與財產物資管理部門核對相符,保證帳、卡、物相一致。
7、負責外匯計劃的申報,外匯收支的管理,編制外匯決算。
8、按月勾對銀行帳并編制“銀行存款余額調節表”。
9、配合財務管理科積極催收校內應交收入。
10、協助財務管理科進行部門指標控制。
(三)復核、報表崗位
1、全面熟悉和掌握財務計劃、財經法規、各種規章制度以及各帳戶的核算內容和核算標準。
2、按序號逐一復核記帳憑證及所附原始憑證,確保原始憑證正確無誤,并對所復核的憑證簽章負責。
3、核對電腦輸入輸出的數據并及時處理差錯。
4、定期和不定期抽查現金和銀行存款,確保資金安全完整。
5、審核各月的會計帳表,確保帳帳、帳表之間有關數字的一致性。
6、年末組織會計決算,編制決算報表,編寫決算說明和財務分析報告。
7、保管學校財務公章
8、向上級及其他部門報送各種報表
(四)工資核算與管理崗位
1、上級核定的工資基金計劃,會同人事部門嚴格執行工資基金管理制度,按照規定掌握工資、獎金及各種補貼的支付,分析工資基金的執行情況。
2、工資基金臺帳,根據人事部門通知,記錄教職工人數和工資增減變化情況,按照有關規定審核教職工的各項補貼,并匯總編入工資表。
3、微機及時編制打印出工資發放簽字總表、明細表、個人工資單等,并于規定日期交出納簽開支票。
4、計算工資總額,按規定計提工會經費、職工福利費等。
5、解答工資及各項補貼以及個人所得稅扣繳情況的問題。
(五)獎貸學金崗位
1、根據學生處提供的名單編制獎貸學金及各種補貼發放名單清冊,每月編制匯總表,定期組織發放。
2、根據有關部門通知,隨時掌握、調整學生獎貸學金的變動。
3、配合學生處作好學生獎貸學金的申請、發放、催收等結算工作。
(六)住房資金管理崗位
1、對學校在職職工公積金、購房補貼等進行明細核算,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉帳及對減少人員的公積金退款。 2、定期打印住房資金對帳單。
3、配合房產部門作好售房等工作。
(七)學費管理崗位
1、建立學生學費軟件管理系統,配合校內有關部門催繳學雜費。
2、負責與銀行及校內有關部門協調每年學雜費的收取方式,提高工作成效。
3、負責與學生管理部門配合,做好學生助學貸款、國家獎學金、減免學雜費的等工作。
4、負責提供學生欠交學費名單。
(八)會計電算化崗位
1、負責協調處里所有計算機及會計軟件系統的網絡運行工作。
2、正確及時輸入輸出會計數據,登記機內帳簿,對打印出的帳簿及報表進行確認。
3、復制與保存重要的系統運行程序,備份全部的會計數據與會計檔案。
4、月終與年末進行結帳并打印相應的會計報表。
5、負責電腦、打印機、英特網終端及配套耗材的采購、維修、保養與使用。
四、資金結算部崗位職責
(一)科長崗位1、組織、管理本科行政事務。
2、保證本科日常工作正常運行。
3、配置調整科內業務技術崗位人員,并報處備案。
4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。
5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核。
6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。
(二)出納崗位
1、開戶單位交存現金時,清點現金并按票面種類整理好后入庫
2、開戶單位提取現金時,按所提金額清點現金后交給開戶單位,并應盡力滿足開戶單位的票面配比要求。
3、每日終了時依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”,并清點庫存現金。
4、每月月底結帳和年底結帳時配合審核制單將盤庫的現金數額與帳面的現金余額相核對。
(二)會計崗位1、當開戶單位辦理對外轉帳時為開戶單位簽發對外轉帳支票。
2、當開戶單位收到外部轉帳支票時填寫銀行進帳單交存銀行。
3、當開戶單位向另一開戶單位辦理內部支付時通過內部轉帳支票將款項劃至收款單位帳戶。
4、當開戶單位辦理對外匯款業務時,填寫電匯憑單和郵電手續費單將款項匯出。
5、每日終了時依據當天銀行業務憑單登記“銀行存款日記帳”。
6、每日終了時逐筆將當天所有業務輸入計算機,并與制單審核的輸入相核對。
(三)審核制單崗位
1、每日終了時將當天業務輸入計算機,與會計所輸業務核對無誤后進行打印日結報表。
2、每日終了手工登記“開戶單位分戶帳”及“利息積數帳”,以備核對。
3、每月終了時進行月結,打印月報表,并將當月手工憑證和機制報表裝訂成冊、入盒。
4、每季終了時進行結息,打印結息表和利息傳票,并將利息記入各單位帳戶。
5、每年終了時進行年終結帳,打印年結報表,清理當年所有會計憑證并移交財務管理科保管。
五、基建財務科崗位職責
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務,保證本科日常工作正常運行。
2、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案。
3、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。
4、對本科應崗人員進行考勤和考核。
6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。
(二)基建會計崗位
負責按基本建設項目和來源進行明細核算;建立基建項目付款進度備查簿;按照工程進度和合同審核有關付款單據并計帳;負責定期報送基建報表。
(三)基建出納崗位
負責銀行支票的領購、保管;負責銀行存款的收付業務;負責日記帳的登記,并逐日進行核對。
(四)基建財務管理崗位
負責每年年初與基建處核實本年度基建計劃與投資規模、資金來源與年內進度。保管有關合同、文件和會計檔案;負責銀行對帳。
財務部門各崗位職責2
1、在董事長的領導下,全面主持公司的經營管理和行政工作,研究制定公司經營管理中的重大決策,包括經營策略、經營目標、經營方法和步驟、人事變更、財務管理以及公司制度;
2、擬訂公司內部管理機構設置方案,擬訂公司發展規劃和年度工作計劃,積極努力完成董事長下達的各類任務;
3、主持召開經理辦公會議、中層干部會議,協調各行政和業務部門的工作,發揮各職能部門的作用;
4、負責組織制訂和健全公司各項規章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷全面提高公司管理水平;
5、擔負加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設職責,不斷提高員工的工作能力和業務水平;
6、主持制訂公司年度預決算、審查公司投融資計劃和項目可行性研究方案;
7、負責制定、實施、監督公司生產經營計劃;
8、負責審批以公司名義發出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內外的接待工作;
9、定期向董事長匯報工作,積極解決和落實提出的`問題和建議,關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇;
10、公司章程和董事長授予的其它職權。
財務部門各崗位職責3
1、協助公司領導規劃各類工作目標及市場營銷體系方案,為銷售人員提供工作指導及相應的幫助;
2、對新入職業務人員制訂有針對性的培訓計劃,并組織部門講師實施培訓及考核;
3、對各個市場推廣活動進行宏觀組織、協調和控制,根據活動的`實際情況,合理的對業務人員和現場負責人等進行定崗定員;
4、協同設計人員完成公司宣傳品及產品標簽、產品手冊等的設計及制作;
5、對公司新產品組織并實施項目實驗,將實驗結果做好記錄并存檔,同時向領導匯報相應結果;
6、制定周期工作計劃并確保完成,檢討計劃未完成的原因并找出解決辦法,撰寫各類文件報告及工作總結;
7、定期組織召開銷售專題會議和產品分析會,對工作進行總結,對各類工作計劃和市場計劃進行分解,解決銷售過程中出現的各類問題;
8、加強與客戶的溝通,主動了解他們的服務要求及工作意見,并妥善處理。
財務部門各崗位職責4
1、參與公司銷售計劃的制定和實施,按公司計劃要求進行化肥農藥銷售,按計劃要求組織銷售活動,按董事長要求管理好銷售團隊,加強銷售過程管理,按計劃要求做好銷售回款。
2、進行市場調研,了解化肥農藥市場環境及發展趨勢,全面掌握農藥化肥供銷信息,分析競爭對手,及時向總經理反饋市場信息,并提出相應工作建議。
3、積極拓展銷售渠道,努力擴大銷售網點布局,做好客戶的分類和選擇,加強與老客戶的合作關系,積極發展新客戶。
4、簽訂銷售合同,簽訂經過授權的`賒銷協議,落實貨款回籠保障措施、及時對帳、做好客戶銷售產品和ABC分類分析,認真做好客戶檔案建立與管理等客戶管理工作。
5、提出商品、價格、促銷等營銷建議并具體實施。
6、協助客戶分銷,迅速擴大鋪貨規模,專業化地精準地運作市場。
7、負責轄區內商品物流管理工作及銷售設施管理工作。
8、妥善處理質量、服務等投訴,不斷提高服務水平。
9、建立和保持與當地媒體、工商、稅務、衛生防疫等部門良好的公共關系水平。
10、完成領導布置的其它工作。
財務部門各崗位職責5
1、財務部總監崗位職責
(1)編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。
(2)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。
(3)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。
(4)承辦公司領導交辦的其他工作。
2、財務部經理崗位職責
(1)負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。
(2)制定和管理稅收政策及程序。
(3)建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。
(4)組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。
(5)參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。
(6)認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。
(7)負責全公司財務人員的業務指導和學習的`工作,合理協調各崗位工作,并考核財會人員工作業績,不斷提高財務人員的業務素質。
(8)完成領導布置的其他工作。
(9)負責會計監交工作。
3、財務部成本會計崗位職責
(1)清楚項目整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、項目開始及終止時間及項目部人員構成等。
(2)理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。
(3)按照各工程預算進行工程成本的控制。
(4)每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。
(5)及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳。
(6)準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款。
(7)工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。
(8)工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。
(9)完成領導布置的其他工作。
4、財務部綜合會計崗位職責
(1)負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;
(2)全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;
(3)負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;
(4)對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;
(5)每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;
(6)負責裝訂、管理會計檔案;
(7)承辦公司領導交辦的其他工作。
5、財務部出納員崗位職責
(1)辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
(2)順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;
(3)保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
(4)保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;
(5)嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;
(6)完成財務總監或財務經理交付的其它工作。
財務部門各崗位職責6
一、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
6、協同市場技術部部長制定公司及各個部門的培訓計劃,經批準后實施;
7、對試用期員工進行入職培訓,并根據日后培訓考核結果建議部門錄用;
8、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9、制定各部門績效考核機制,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題;
10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
11、每月末做好員工考勤統計工作,上報至財務部作為工資發放依據;
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、監督業務部門早、晚會的召開,布置、檢查、總結工作。
二、行政方面:
1、協助董事長做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告等文件;
3、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
4、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況
5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
6、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜,對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
7、協助領導負責公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動
8、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
9、負責公司檔案管理工作;
10、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作。
財務部崗位職責
1、參與公司管理
(1)對各部門的財務制度的制定、實施及監督;
(2)對每月各部門所產生的費用進行核實及預算;
(3)每年12月25日之前把全年各類費用指標上報并做出下一年預算;
(4)每年12月15日前按規定核算所有銷售人員的提成并形成數據上報;
(5)做好相關稅務處理;
(6)對公司所有資金進、出賬的核準,做到進出都有準確記錄,標明事項;
(7)處理公司與外界一切涉及財務事宜,包括各種證照年檢、稅務檢查等;
2、每月庫存的盤點,對少貨、串貨的核查,做到入庫、出庫、庫存相符。如有差錯,按公司獎懲制度執行;
3、對銷售部的數據管理
(1)每月28號上交每個產品的進貨、出貨及庫存;
對庫存大的產品要及時上報;并對銷售部門提出合理建議;
(2)每月根據銷售實際情況與銷售部訂好銷售計劃和回款任務并落實;
(3)對不清賬目的核實及呆賬的'追繳;
(4)對客戶資料及對賬單據的管理,要求在銷售結束后,每個客戶的賬目要賬款兩清,未能清的客戶一定要有公司的對賬單;
(5)在票據審核時發現不合理、不合法的單據堅決不允許報銷;
(6)監督并督促營銷人員收貨款,避免呆死帳發生;
4、負責財務部門全面工作
(1)認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級領導指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務;
(2)做好增值稅發票的領用、保管與使用登記,依照稅務部門的發票管理及填寫規定,根據客戶以及進項稅的實際情況開具增值稅發票;
(3)每日接到出納員到款通知后及時更新并上傳財務到款通知;
(4)次月5日前將上月收款金額核對準確登記銷售明細表并于10之前計算業務人員銷售提成;
(5)接收核對每日車間、門市傳遞的銷售單據并簽字確認;
(6)做好應收單據的審核、制單及登記賬薄登記工作;做好收款單據的錄入、審核、制單及登記賬薄登記工作;
(7)每日下班前統計當日銷售訂單執行及回情況統計表。具體項目包括:本日訂單筆數、已發貨定單筆數、本日回款金額筆數及總額;
(8)認真復核銷售發票、并及時制單及登記賬薄;
(9)認真編制記帳憑證,正確運用會計科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑證與原始憑證事項一致準確無誤;
(10)月末完了匯總并裝訂會計憑證;
(11)每月定期及時匯總、編報商品銷售情況統計報表,并對報表的真實準確性負責;
(12)每月定期和不定期與相關單位、部門、人員核對往來明細帳、總帳,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符;
(13)及時主動督促相關單位、個人清還應收賬款、其他應收款,并向會計主管及時匯報工作情況;
(14)協助出納員及時清理和收回代收貨款工作;
(15)協助公司相關人員做好銷貨呆帳、死帳的清理工作;
(16)積極配合其他會計工作;
(17)積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議;
(18)保守公司秘密;
(19)做好業務內會計資料的保管,配合會計主管做好整理與定期歸檔工作;
(20)完成總經理及董事長交辦的其他任務。
財務部門各崗位職責7
1、與公司其他部門通力合作保持溝通,針對物流發貨時遇到的問題協調解決;
2、認真核準需要發貨數量,并合理安排車輛,以免造成資源的浪費;
3、核對發貨數量,所走物流公司進行詳細記錄,做到帳帳相符;
4、及時索要發貨協議,認真核實并妥善保存;
5、對公司規定優先發貨的',應優先安排車輛及時發貨;
6、與貨站溝通,做到發貨最優惠;
7、每月月底對該月所發貨進行核對,發現問題及時核對;
8、嚴格遵守公司的各項規章制度,并服從領導安排。
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