辦公室崗位職責

時間：2024-07-25 10:11:36 崗位職責我要投稿

【熱】辦公室崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【熱】辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

　　1、負責公司印章保管、盤點工作；

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；

　　3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；

　　5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室崗位職責2

職責描述:

　　一、行政事務管理

　　(一)行政管理

　　1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

　　2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

　　3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

　　4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調;政務及商務接待。

　　5、負責公司各類檔案管理工作。

　　6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

　　7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

　　8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;

　　9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

　　10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;

　　11、非遺及老字號事務處理。

　　(二)后勤保障

　　1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

　　2、公務車輛的.維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

　　3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

　　4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

　　(三)工會工作

　　1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

　　2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

　　3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

　　4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

　　5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

　　6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

　　7、維護女職工的特殊權益;

　　8、負責工會經費管理、使用和核銷;

　　9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

　　二、法律事務管理

　　1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

　　2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

　　3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

　　4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

　　5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;

　　6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

　　7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;

　　8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;

　　9、開展法律知識培訓;

　　10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;

　　11、日常投訴舉報事務的處理;

　　12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

　　13、公司領導交辦的其它法律事務。

　　三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務

　　1、關注國家經濟及產業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

　　2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

　　3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

　　4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

　　5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;

　　6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

　　7、負責公司有關農業(yè)部門的“國家級農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;

　　8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);

　　2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經驗;

　　3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語言文字表達能力強;

　　4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

　　5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

　　6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

　　7、具備統(tǒng)籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

　　9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

　　10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

　　11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

辦公室崗位職責3

　　一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關政策和規(guī)定，根據(jù)上級招生文件和有關規(guī)定，負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規(guī)章制度。

　　二、根據(jù)學院的發(fā)展定位，負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

　　三、根據(jù)學院發(fā)展的實際情況，制定切實可行的招生工作方案。

　　四、負責學院的招生宣傳工作，負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴大宣傳面，爭取生源數(shù)量，提高生源質量。

　　五、負責本院學生的招生工作。

　　六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則，本著公正、公平的`原則，負責完成招生錄取工作。

　　七、做好辦學進程中的外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運作等。

　　八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。

　　九、負責招生網(wǎng)站的建設、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

　　十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

　　十一、協(xié)助學院做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復查，協(xié)同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。

　　十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作，并對新生質量進行跟蹤分析研究，寫出調研報告和年度總結。

　　十三、完成學院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責4

　　1、工作職責

　　1.1負責文字打印和少數(shù)量（15份以下）復印工作。

　　1.2負責監(jiān)督完整填寫打印、復印登記表。

　　1.3負責打印、復印機器設備的保管及維護工作。

　　2、工作標準

　　2.1確保打印機、復印機完好無損，保證印刷質量（無劃痕、斷針、灑墨現(xiàn)象）。

　　2.2能正反面復印的，決不單面復印，節(jié)約紙張。

　　2.3打印錯字率一般不超過5‰，速度每分鐘不低于100字，復印用紙損耗率不超過2%。

　　2.4公文制版版面整潔大方，符合公文印發(fā)標準，每頁22行，每行28個字，標題用宋體小二號字，正文用仿宋體三號字，上報公文臺頭（簽發(fā)人項用三號楷體）及版記（主題詞項用三號黑體）完整無誤。

　　2.5沒有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復印事項，打印、復印登記表與用紙、墨消耗數(shù)量一致。

辦公室崗位職責5

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續(xù)；

　　3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責6

　　（一）校企合作辦公室主任職責

　　1、在學校主管領導的指導下，完成校企辦的各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng)新校企合作機制。

　　3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通，不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協(xié)調、落實校企合作實習實訓基地的建設。 5、負責專業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。 6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責校企活動的組織實施。

　　8、負責校企合作中專業(yè)課題的開設、開發(fā)，推動產學研合作業(yè)務的發(fā)展。 9、負責學生的頂崗實習、就業(yè)安排等工作。 10、負責勤工助學服務中心的工作。

　　（二）校企合作辦公室副主任職責

　　1、在學校主管領導的指導下，協(xié)助校企辦正主任，完成校企辦各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng)新校企合作的機制。 3、制定學校年度校企合作工作計劃，分解工作到校企辦各工作人員及相關部門。

　　4、負責“三基地（實訓、培訓、就業(yè)）、一機構（校企辦）”工作計劃的制定、組織、協(xié)調、實施。

　　5、負責專業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。

　　6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況；

　　7、負責做好校企合作各項目開發(fā)、實施、推進工作，與企業(yè)共同培養(yǎng)人才；

　　（三）校企合作專員職責

　　1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達，制度的.草擬及頒發(fā)。 3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡溝通。

　　4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領師生參加各種宣傳、調研活動。 6、校企活動的組織和具體事務。

　　7、校企辦與科室之間、專業(yè)系（教研組）之間的聯(lián)系與溝通。 8、學生頂崗實習的跟蹤工作 9、學生就業(yè)統(tǒng)計工作

　　（四）校企合作綜合管理崗職責

　　1、負責各類校企合作項目的常規(guī)管理；

　　2、負責各部門校企合作工作人員的培訓與指導； 3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計和報表工作； 4、負責處內一般文件材料的起草工作；

　　5、負責校企合作交流處經費入帳及其管理，處理財務報帳事宜；

　　6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理，校企合作交流處設備管理； 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務等日常工作；

　　8、協(xié)助處領導做好校企合作的對外聯(lián)系工作，參與校企合作項目談判、組織協(xié)調和接待工作； 9、做好處內日常行政工作

　　1、任收集與技術指導室主任，負責室內業(yè)務協(xié)調及其行政事務管理工作；

　　2、負責校屬各立檔單位紙質檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及20xx年以后產生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設；

　　3、負責全校重大活動和事件產生檔案的收集與技術指導工作；

　　4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務培訓工作；

　　5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作；

　　6、負責學校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作；

　　7、負責東校區(qū)校史研究有關工作；

　　8、完成館領導交給的其它工作。

辦公室崗位職責7

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學本科及以上學歷；

　　2、對待工作認真負責；

　　3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

　　崗位職責：

　　1、負責公司來訪客人的`接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作；

　　4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作；

　　5、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室崗位職責8

　　1.負責日常行政事務及后期保障工作;

　　2.負責與其他部門進行工作協(xié)調，做好信息的`上傳下達;

　　3.負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5. 領導交辦的其他事項辦理。

辦公室崗位職責9

　　1、負責領導辦公室工作范圍內的一切工作

　　2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

　　3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

　　5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施，員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

　　6、有關法律事務的接洽與辦理。

　　7、員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。

　　8、在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的.工作及負責公司的接待工作、能有效地節(jié)省費用。

　　9、負責收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調、督導各部門工作的順利開展。

　　10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。

　　11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；

　　12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　14、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。

　　15、完成公司領導交辦的各項工作。

辦公室崗位職責10

　　1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

　　2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎信息的維護等工作;

　　4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;

　　5、處理客戶投訴;

　　6、其他上級主管安排的'工作;

辦公室崗位職責11

　　1、在分管院長領導下，負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。

　　2、負責政策研究、院情和專題調研，為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

　　3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度，并組織實施，對重大事項實行行政督辦。

　　4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

　　5、負責綜合協(xié)調，協(xié)調院內各部門和科室的工作關系。

　　6、負責對外接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責醫(yī)院印章及院長印章的`管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。

　　8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9、負責醫(yī)院行政總值班管理。

　　10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

　　11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。

　　12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

辦公室崗位職責12

　　1、在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。

　　2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調各部門的工作關系；

　　4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；

　　5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產情況；

　　7、組織重要來賓的`接待工作和相關外聯(lián)工作；

　　8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室崗位職責13

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的`維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務。

辦公室崗位職責14

　　1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的'開發(fā)合作和管理。

辦公室崗位職責15

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的.組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向專業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作，安排好公

　　節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

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