行政崗位職責

時間:2023-07-27 11:06:27 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責合集[15篇]

  在當下社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政崗位職責合集[15篇]

行政崗位職責1

  1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行

  2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的.行政管理和業務檢查和指導

  3、負責公司的資質管理和辦理

  4、負責公司新辦公的選址及裝修

  5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理。

  6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選

  7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的接待工作

  8、負責協調各部門的工作關系,制定行政相關文件和報告,及公司年度的行政預算

  9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核

行政崗位職責2

  一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

  二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作;

  三、負責公司辦公用品的.添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

  四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實相符;

  五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

  六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;

  七、協助行政經理做好日常辦公事務,做好會務準備;

  八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政崗位職責3

  1.負責各校區內員工進行考勤日常管理;

  2.負責各校區各類物資的申請、采購,校區固定資產的.盤點維護;

  3.負責營造清潔衛生、溫馨舒適的校區環境,杜絕安全隱患;

  4.負責接聽校區公共電話,做好記錄傳達,并做好校區到訪人員的接待;

  5.負責各校區水電、物業、房租費用的處理;

  6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區備用金與日常財務報銷;

  7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;

  8.負責各校區學員排課、課時管理等教務工作;

  9.協助完成校區業績目標。

行政崗位職責4

  1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;

  2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

  3、 負責公司固定資產管理,臺賬的`制作更新等;

  4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;

  5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

  6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  7、協助收集報銷票據;

  8、 完成上級交辦的其他相關工作。

行政崗位職責5

  1。及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄并及時轉達

  2。接待來訪客人并及時通知被訪客人

  3。負責招聘,簡歷的下載

  4。接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5。負責前臺區域的衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)

  6。協助公司員工的'復印,傳真等工作

  7。完成上級領導交辦的其他工作

行政崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責公司人力資源的開發和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;

  2、制定員工培訓計劃并監督執行;

  3、及時掌握員工工作情況和思想動態,負責員工述職、考核工作,提出晉升、獎勵員工的建議;

  4、及時編報人事行政相關報表,檢查、監督管理和完善人事行政檔案管理;

  5、管理公司的辦公環境工作;

  6、做好企業文化建設,協助開展員工文娛、體育活動及節假日的'聯歡活動;

  7、完成領導交辦的其他事務。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學歷,工商管理、人力資源管理相關專業;

  2、三年以上人事行政工作經驗;

  3、掌握人事行政理論知識,熟悉人事行政工作模塊,具備現代人事行政管理技能及水平;

  4、熟悉國家各項相關政策;

  5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。

行政崗位職責7

  行政人事助理崗位職責:

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的'工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

行政崗位職責8

  態度和能力一樣重要,能夠感受到責任和愛,才能傳遞責任和愛。我們期望一位尋求事業進一步發展,同時具備強烈責任感和優秀管理能力的同伴的加入。不尖銳,也不圓滑,不忘初心,一路前行。

  薪資面議,請展現自己優秀的履歷和能力,我們將提供絕對相匹配的待遇。是的,可以提供期權。

  僅招聘有該崗位經驗者。

  任職要求:

  工作其實無外乎認真做人,認真做事,并取得成就。分配好職權,做好內外管理,帶動團隊共同成長,呈現良好的教學成果,做好招生工作。個性爽朗陽光,銳意進取,擁有健康的身體和內心的富足,永遠能夠感染并點燃他人的希望。

  常規的一些例行要求:

  1、在集團的領導下參與幼兒園保育保健、膳食營養工作,落實園務計劃及管理目標。

  2、認真貫徹宣傳“預防為主、增強為主”的`方針,經常與保教人員了解分析幼兒健康情況,對保健工作提出管理措施,認真督促和檢查衛生制度。

  3、組織開展全園的保育工作,組織保育員和后勤人員進行業務學習,開展園內保育活動觀摩和專題研究,總結推廣,交流經驗,互幫互促,幫助保教人員提高業務水平。

  4、貫徹保教結合方針,指導保育員及后勤工作人員緊密配合教育工作,并經常檢查督促,落實崗位責任制。

  5、負責組織保健人員、后勤人員的學習培訓,進行思想教育,檢查各種制度落實情況,定期對后勤人員考核,整理保育后勤工作的文書檔案。

  6、負責全園園舍設備、綠化、環境衛生及園內物品的管理,及時督促維修指導,有人員及時增添教學設備、用品,經常進行安全檢查。

  7、與醫務人員共同決定病兒和體弱兒童的護理與飲食。

  8、督促檢查各班工作人員對兒童護理工作及執行一日生活常規的情況,每周定期檢查各班執行衛生制度的情況,并與醫務人員定期檢查廚房,執行衛生保健制度情況。

  9、做好安全防衛、防火、防毒工作,發現不安全因素及時采取措施。

  10、做好教職工的考勤登記。

  11、制定行政后勤工作計劃,并進行工作總結

  12、負責抓好后勤人員的思想和業務工作,提高烹調技術,協助園長,合理地安排好后勤人員工作,不斷改善服務質量。

  13、業務園長因公外出,脫產學習或因病休息時全面負責幼兒園的各項工作。

行政崗位職責9

  工作內容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務。

  一、行政崗位職責:

  1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。

  7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責管理及更新公司刊物。

  11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

  13、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。

  14、負責總經理室的日常事務。

  二、人事崗位職責:

  1、 負責擬定、完善與招聘、培訓有關的計劃、方案及各項流程、程序、規章制度,報上級審批后實施;

  2、 負責培訓結果的.評估和考核;

  3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各區域的專業知識培訓;

  4、 結合公司的發展需要,協助行政人事經理建立層次適中、梯度合理的公司人員結構體系;

  5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;

  6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;

  7、負責公司員工入職、離職以及轉正管理;

  8、通過科學合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。

  9、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

  11、結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;

  12、負責收集、跟蹤各地區人才市場招聘信息及同行業各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。

  13、建立并執行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發放資料準備;

  14、結合公司實際需要,協助部門經理做好公司各部門績效考核制度并實施;

  15、負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作;

  16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;

  17、為員工辦理各種社會保險,負責勞動保險的工作,及時對員工關于勞動保險方面的爭議做出裁決;

  18、協助部門經理處理勞資關系;

  19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執行;

行政崗位職責10

  崗位職責

  1、負責人力資源和行政部的全面管理工作,制定符合公司發展的人力資源整體戰略規劃;

  2、起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作;

  4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

  5、受理員工投訴,處理員工關系,處理勞動爭議、糾紛;

  6、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;

  7、負責公司計劃與績效考核體系的建立及組織實施工作;

  8、負責公司理念推動及企業文化的建設工作。

  行政工作:

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的`辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

  出納工作:

  現金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報銷,工資核算,外匯結算,納稅申報,查帳。

行政崗位職責11

  1、組織制定和實施確保辦公室管理正常運作的規章、制度、條例;

  2、在分管領導指導下制定、指導實施并督促落實部門各項工作計劃,確定部門人員職責和分工;

  3、根據各項制度和規定,統籌實施公關接待、機要管理、群團及企宣、采購及資產管理、會務管理、行政后勤、車輛安排等各項管理工作;

  4、負責公司突發事件的處理和上報工作;

行政崗位職責12

  1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

  3、倉庫管理(物資的.入庫、發放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

  5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政崗位職責13

  1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

  2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統計工作;

  4、辦公環境及設備的維護;

  5、及時準確的'更新新員工通訊錄;

  6、協助組織和開展公司活動;

  7、行政類物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車輛使用維護、登記及監督;

  10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

行政崗位職責14

  1. 公司日常辦公環境管理,辦公設施的維護與綠植養護;

  2. 負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的.采購與發放。

  3. 負責員工關系管理、員工福利、禮品等

  4. 負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待

  5. 起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度。

  6. 完成領導交辦的其他工作

行政崗位職責15

  1、公司前臺事務管理;

  2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規范,費用報銷等工作;

  3、區域固定資產管理,包括申請,采購,資產導入,盤點等工作;

  4、通信工作的.管理,及時收發管理相關郵件、信件及包裹,對內、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;

  5、區域辦公室5S管理,會議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統一管理;

  6、協助公司文化活動。

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