物業管理方案

時間:2023-07-03 14:03:30 方案 我要投稿

【薦】物業管理方案

  為了確保事情或工作有效開展,就需要我們事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么應當如何制定方案呢?下面是小編收集整理的物業管理方案,希望對大家有所幫助。

【薦】物業管理方案

物業管理方案1

  傾聽業主心聲,落實整改措施,全面提升物業軟硬件管理水平。

  一、基礎管理存在問題

  1)、管理人員監督檢查不到位。

  2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

  3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。

  4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。

  5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。

  整改措施

  1)、項目經理每天對小區巡查不少于兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。

  2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯系相關部門,切忌推諉。

  3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。

  4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起采取措施及辦法進行處理。

  5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯系相關職能部門,采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。

  6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。

  二、公共秩序維護

  1、存在問題

  1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

  2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。

  3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。

  4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

  5)、小區內車位隨著業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。

  2、整改措施

  1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。

  2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

  3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。

  4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。

  5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,盡快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來。

  6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。

  7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;

  8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住戶發放業主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區;

  9)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;

  10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;

  三、工程維護

  1、存在問題

  1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。

  2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。

  3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,并與小區住戶排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。

  4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。

  5)、小區內木制作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。

  6)、小區圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。

  7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

  2、整改措施

  1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的`問題應和現業主委員會達成協議,暫由物業公司進行墊付費用處理。

  2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進行更新和維護。

  3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。

  4)、聯系一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。

  5)對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,并有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。

  6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

物業管理方案2

  為深入推進我區社區物業化服務工作,改善人居環境,爭創人民滿意城市,特制定本方案。

  一、指導思想

  以《省物業管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。

  二、服務范圍

  社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:

  (一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規范管理。

  (二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。

  (三)公共安全防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。

  (四)公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。

  (五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。

  (六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。

  三、基本原則

  (一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,透過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。

  (二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。

  (三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、xx人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。

  四、工作任務

  按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的xx個社區(小區)是:xx小區。

  五、工作思路

  在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。

  (一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再透過物業化服務的實施對其進行長效管理。

  (二)先宣傳后實施。透過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的群眾氛圍。

  (三)先服務后收費。根據社區居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先帶給優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業服務的正常運轉。

  六、組織領導

  成立全區社區物業化服務工作領導小組。

  組長:xx。

  副組長:xx。

  辦公室主任:xx。

  辦公室副主任:xx。

  成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。

  各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。

  七、職責分工

  區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;

  區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

  區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標準;

  區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;

  區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;

  區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;

  區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;

  區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批帶給支持;

  區市政、園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導、支持和配合;

  各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。

  八、方法步驟

  (一)準備階段。

  1、xx月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。

  2、xx月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區推行物業化服務工作。

  3、xx月下旬組織召開工作部署會。

  (二)實施階段。

  1、xx月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。

  2、xx月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。

  3、xx月下旬全力推進社區物業化服務工作。

  (三)考核驗收階段。

  1、將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的'一項重要資料。

  2、xx月份組織相關社區進行交流講評。

  3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續、社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未到達xx%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。

  九、工作要求

  (一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要好處。

  推行社區物業服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。

  (二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎。

  一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。

  (三)全力支持,為順利實施社區物業化服務帶給保障。

  一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費xx萬元,區和街道各安排xx萬元。區和街道先期各拿xx萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區居民用心參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。

物業管理方案3

  為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

  一、總體目標

  實施規范管理,保障服務質量。

  二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

  1、明確前期駐點項目物業管理架構

  公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《》實施有效監督管理。

  2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

  三、建立和完善規范的工作流程和服務標準

  (一)明確客服部

  標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面制度。

  1、每周五下午17:00時前提交本周項目

  報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

  2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表,報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

  3、下周工作計劃

  4、合理化推薦、意見

  5、其他

  (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

  1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點

  2、研究分析各部門工作報告

  3、研究分析物業管理新動態

  4、實施培訓和溝通

  5、研究分析服務質量報告

  6、其他

  (三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

  1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

  2、明確工作程序

  a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。

  檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見。

  b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究,具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表,督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。

  c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表,前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

  (四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

  1、制定規范的.聯系函制度。

  2、建立和規范例會制度。

  3、協助建立客戶聯系報告制度。

  四、建立長效的改善機制

  1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構。

  2、研究機構目前主要工作任務。

  a、研究和。

  b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

  c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材。

  d、有計劃編寫各項目物業管理方案。

  e、有效實施形象策劃系統。

  f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓。

  g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

物業管理方案4

  針對侯集中學的實際情況,經過我們現場考察以及根據校方的要求,為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課,我們將侯集中學日常的物業管理分為三大塊:安全管理、環境衛生管理、水電及公共設施管理。

  一、安全管理

  1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的侯集中學物業管理領導小組,負責監督協調侯集中學日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業管理日常工作的開展。

  2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規范,便利于管理。

  3、管理人員持證上崗、著制服、標志明顯。

  4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯系到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

  4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。

  5、24小時全面監管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品安全。

  6、完善各項管理制度

  (1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認后,本校人士可入內,校外人士須在大廳內等待。

  (2)男女生不得互相串宿舍。

  (3)按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

  (4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

  (5)發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方。

  (6)開展意見調查,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,征求學校與學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。

  7、員工服務態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情服務,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

  8、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。

  二、環境衛生管理

  1、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。

  2、做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

  3、遇到有損害環境衛生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的'方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。

  4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。

  清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;

  玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵,燈具內無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;

  樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內無異味、臭味;

  宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無污漬、無雜物。

  三、水電及公共設施管理

  1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

  (1)檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現后做好記錄,落實清理工作。

  (2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

  (3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止并視破壞情節輕重報校方后給予一定的處罰。

  (4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

  (5)檢查學生生活區大門、圍墻等設施是否完好。

  (6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

  2、水電工24小時值班,并把每個水電工的緊急聯系方式腳校方一份,以務出現突發事件后聯系。

  3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。

物業管理方案5

  為規范小區管理,為業主提供優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。

  一管理目標

  物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全文明、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、提供優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率達到90%以上。

  二管理原則

  為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

  (一)服務第一、管理從嚴的原則

  “服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,提供優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

  (二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

  在日常管理中,要充分發揮兩個積極性,即物業管理公司的積極性和業主使用人的積極性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,通過服務中心對小區實施專業化的.管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同創建文明的辦公環境。

  (三)物管為主、多種經營的原則

  在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。

  三管理方法

  (一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化建議,構筑一個優秀的物業管理硬件環境;

  (二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

  (三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業先進管理經驗,積極培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

  (四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務;

  (五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

  (六)依照市場化、企業化的運作方式,提供全方位服務,開展多元化經營。

物業管理方案6

  為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規, 結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:

  一、指導思想

  以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。

  二、目標和范圍

  (一)目標:

  1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。

  2、新建住宅小區推行招投標率達到100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

  3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。

  4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。

  5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到100%。

  6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80%以上成立業主大會和業主委員會。

  (二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。

  三、工作內容

  (一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。

  (二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。

  (三)加大對物業市場的監管力度,規范物業管理行為。

  一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的.《沈陽市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區,必須采取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建筑面積5萬米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會采用招投標的方式依法選聘物業管理企業。并且,及時簽訂《(前期)物業服務合同》和《業主(臨時)公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

  二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,并遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。

  三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和準入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務合同》情況,對物業管理企業和物業管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業項目經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業企業按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。

  四是規范業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關系到群眾利益、社區穩定的工作,更具規范性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規范業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。

  (四)建立市、區、街道、社區職責明確責任體系。對于具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到100%;對于尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業管理。逐步形成以社區為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。

  (五)采取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。

  三、組織領導

  為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。

  組長:邢凱

  副組長:王鐵

  成員單位:市房產局、建委、規劃局、公安局、行政執法局、民政局、各區政府。

  領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。

  四、職責分工

  規范物業管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監督、檢查;各區政府要針對物業管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業管理水平。

  市房產局為全市住宅小區物業管理的行政主管部門,具體負責全市物業管理工作的指導、監督,并會同相關部門抓好物業管理企業和住宅小區存在問題的整改工作,如:物業管理立法、前期物業管理招投標、物業管理企業資質審查、業主大會、業主委員會組建、物業管理工作的調研和宣傳等工作。

  市建委、規劃局為開發、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區前期規劃時,要規劃建設必要的物業管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業管理工作;二是嚴格按照規劃對住宅小區進行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,并限期整改;三是對開發建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。

  市行政執法局、公安局負責對物業管理行為的查處工作,使物業管理活動更加規范,促進物業管理水平的提高。

  各區政府為物業管理工作的責任主體,要針對目前物業管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。

  五、實施步驟

  依法加強居民小區物業管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。

  (一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)

  由市領導小組牽頭,建委、規劃、房產、公安、行政執法等相關部門配合,各區政府組織實施,對開發建設遺留問題、物業管理和住宅小區存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。

  (二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)

  各區政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按責任分工認真組織整改。

  (三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)

  領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業企業和住宅小區逐個進行審核,確保達標。

  六、保障措施

  (一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區物業管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區、街道、社區職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區物業管理工作抓細、抓實、抓出成效。

  (二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區政府要上下聯動,密切配合,針對物業管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規定進行查處,確保全部達標。

  (三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業管理條例》,整頓規范物業管理市場”活動,大力宣傳物業管理的政策法規及有關規章制度,使廣大居民了解物業管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業管理逐步走向良性循環軌道。

  (四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區政府要把物業管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩定。

物業管理方案7

  為進一步加強物業管理工作,提高物業管理水平和服務質量,改善人們群眾的生活和工作環境,建立物業管理長效機制,根據國務院《物業管理條例》和《大連市實施〈物業管理條例〉辦法》等有關規定,結合我區的實際情景,制定以下實施方案。

  一、創新機制,構筑適應城市發展的物業管理模式

  按照“重心下移、屬地管理、條保塊管、綜合協調”的原則,在我區率先構建與現代城市管理相適應的物業管理新體制。明確街道辦事處和社區居委會在住宅區管理中的主體地位,充分發揮社區基層組織與業主自治組織的作用,各職能部門履行各自職責范圍內的工作,建立轄區內物業管理的監督、協調、考核工作體系和工作機制,實現社區建設與物業管理相互促進、共同發展。

  (一)房管部門是物業管理的行業主管部門,負責監督、指導物業管理工作

  1、擬定物業管理發展規劃、發展目標及工作思路,制定相關配套;

  2、負責專項維修資金的歸集,會同財政部門制定專項維修資金的使用方案,同時做好監督管理和檢查工作;

  3、落實物業管理項目的招投標制度,組織物業管理行業的檢查、考核和人員培訓工作;

  4、監管物業服務企業,規范物業管理服務行為,調處物業管理重大糾紛案件。

  (二)街道辦事處負責具體實施轄區內住宅區的物業管理綜合協調和監督管理工作

  1、負責所轄區域住宅小區物業服務企業日常工作的指導和監督,續籌與使用審核物業維修資金、檢查考評物業服務質量、交接監管物業管理項目,參與轄區物業管理招投標、查處物業管理違法行為、新建住宅區公共配套設施竣工驗收、物業服務企業資質審核、物業管理區域劃分;

  2、牽頭組織召開業主大會,成立業主委員會,負責指導、監督業主大會、業主委員會日常運作;

  3、負責將住宅區物業管理作為社區居委會重要工作之一,融入社區綜合管理;

  4、協調處理轄區內物業管理方面的投訴和信訪工作;

  5、物業服務企業退出物業管理區域后,業主大會尚未選聘出物業服務企業的,由街道辦事處負責協調城建部門委托經核準的生活垃圾經營性處置單位負責環境衛生工作,物業公用設施設備、場地需要維修養護的,組織利益相關的業主按照規定使用專項維修資金維修,沒有專項維修資金或者專項維修資金不足的,組織利益相關的業主自籌。

  (三)社區居委會在街道辦事處的領導下,協調業主委員會,配合物業服務企業實施物業管理。

  協調轄區內的物業管理活動,組織業主委員會制定管理公約、業主大會議事規則,協調業主和物業服務企業之間的關系,規范物業服務行為。

  街道辦明確分管領導,根據轄區規模和工作量配備落實相應的管理人員和工作經費并指定村委會代行社區居委會職責,待街道和社區組織機構建設完善全面落實此項工作。

  (四)公安、經發、財政、規劃、城建、社管、執法、工商、環保、技術監督等各職能部門各司其職,做好以下工作:

  1、公安局負責物業服務企業保安人員的行業管理,負責指導、支持業主大會、業主委員會和物業服務企業落實各項治安管理措施,督促物業服務企業做好公共秩序維護工作,定期對物業管理區域內消防設施和消防工作進行檢查和指導,依法處理物業管理區域內破壞消防設施的行為;

  2、經發局負責我區物業服務費收費管理和機動車停放服務收費管理,查處物業服務企業違規收費行為;

  3、財政局負責物業管理工作必要的財政資金的配套落實;

  4、規劃局負責物業管理區域內建筑外立面、搭建、開挖地坪的審批、監管;

  5、城建局負責對物業管理區域內市政、綠化等建設期的監管;

  6、社管局負責參與對業主大會和業主委員會的監督管理,負責住宅小區二次供水的監督管理;

  7、執法局負責行使對物業管理區域內綜合執法職能;

  8、工商局負責查處物業管理區域內非法行為和無照經營行為,對利用住宅或車庫作經營(辦公)場所的不予核發營業執照;

  9、環保局負責處理物業管理區域內的除交通、社會噪聲源等其他已經環保審批的三產等企業噪聲、油煙、廢氣等超標行為;

  10、技術監督局負責對物業管理區域內特種設備的檢驗和監督管理。

  二、建立物業管理工作聯席會議制度

  建立管委會領導分管、會議決策、部門協調抓落實的物業管理運行機制和快速反應機制。聯席會議成員單位由街道辦事處、社區居民委員會、公安派出所、物業服務企業、業主委員會或者業主代表、專業經營單位及各相關職能部門的代表組成。街道辦事處為聯席會議召集人。

  (一)聯席會議主要協調下列事項

  1、業主委員會和有關部門不依法履行職責的情景;

  2、物業服務企業在履行退出程序以及交接工作中出現的問題;

  3、物業管理區域內發生的突發事件;

  4、物業管理與社區管理的銜接和配合;

  5、物業管理區域劃定后的調整;

  6、因欠繳物業費、調整物業費價格、共用部位及物業管理用房租賃收益等引發的糾紛、矛盾;

  7、業主、業主大會、業主委員會、物業服務企業、專業經營單位、建設單位之間因物業管理問題發生的爭議;

  8、需要協調的其他物業管理事項。

  (二)聯席會議議事議程

  1、街道辦事處無法獨立協調解決的重大問題、難點問題,可召開物業管理聯席會議。一般問題應自接到問題反映之日起3日內組織召開,應急問題須隨時召開;

  2、聯席會議召集人根據反映問題所涉及資料,書面通知各職能部門,明確事件發生情景、聯席會議協調問題、會議時間及地點、參加人員等;應急問題需多部門協調的,可電話聯系各部門負責人指派與會人員及時召開物業管理聯席會議;

  3、聯席會議所涉及的單位需按照通知要求及時參會,對反映的.實際問題認真研究,提出解決方案,制定具體措施,明確職責人及解決問題的時限;

  4、會議團體議定后,由街道辦事處負責整理聯席會議記錄并構成會議紀要,同時負責相關資料的整理、存檔、備查;

  5、街道辦事處負責議定事項的督促、落實,并將最終落實情景以簡報形式發至各參會單位。

  三、加強管理,推進物業管理市場化進程

  (一)開展前期物業管理招投標,實現建管分離

  在實施物業企業備案的基礎上,全面推行前期物業管理招投標制度,推進房地產開發與物業管理的分業經營。經過公開、公平的市場競爭,實現雙向選擇、優勝劣汰,提高物業行業整體素質。關于物業管理招投標及前期物業管理的相關規定,由房管部門另行制定。

  (二)制定貼合我區實際的物業服務費收費指導標準

  由經發局牽頭,國土、城建、街道辦等單位參與,按照市場規律,經過市場調研,必要時舉行聽證會,制定出貼合我區實際的物業服務費收費指導標準。對物業服務各單項平均成本價格每年根據物價指數、勞動力成本增長指數等進行客觀、科學的調整,定期向社會公開發布,建立質價相符的收費機制。

  (三)全面貫徹執行交接驗收制度

  為減少建設單位的開發遺留問題,降低物業服務企業的管理服務風險,維護業主的共同財產權益,要嚴格落實《大連市房屋建筑工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(大政發〔20xx〕70號)及我區有關規定,有效化解物業管理的矛盾糾紛,構建和諧互信的物業管理關系。

  四、加強領導,健全組織機構

  成立長興島臨港工業區物業管理工作領導小組,組長由分管城建的副主任擔任,下設辦公室,辦公室主任由房管部門主要負責人擔任,辦公室負責物業管理的日常指導工作,加強對《實施方案》貫徹情景的調查研究,及時協調解決工作中存在的問題,不斷完善管理措施。

物業管理方案8

  物業管理行業發展至今日的狀況,社會化、企業化、專業化的特征已不僅僅表此刻規范化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規范化和精細化服務上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規范化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規范化和精細化服務闡述物業管理的過程,并介紹幾種人性化的新穎服務資料。

  一、管理目標:

  1、業主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;

  2、業主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;

  3、業主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

  4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

  5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候干凈、衛生、整潔;

  6、小區車輛實行智能化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

  8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

  9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

  10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

  11、實施不少于10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。

  二、分項指標:

  1.房屋完好率:100%

  2.房屋零修、急修及時率:99%

  3.維修工程質量合格率:100%

  4.管理費收繳率:≥98%

  5.綠化完好率:99%

  6.清潔、保潔率:≥99%

  7.道路完好率及使用率:100%

  8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

  9.排水管、明暗溝完好率:100%

  10.路燈完好率:100%

  11.汽車場完好率:100%

  12.公共文體設施、建筑小品完好率:100%

  13.小區內重大刑事案件發生率:0

  14.小區內治安案件發生率:≤1年

  15.消防設施、設備完好率:100%

  16.火警發生率:≤1%

  17.火災發生率:0%

  18.違章發生率:2%

  19.違章處理率:100%

  20.用戶有效投訴率:≤2%

  21.有效投訴處理率:100%

  22.管理層員工專業培訓合格率:100%

  23.特種作業員工持證上崗率:100%

  24.維修服務回訪率:≥30%

  25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%

  服務特色(“菜單式”服務模式)

  一、實行“菜單式”服務模式

  二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

  1、首按職責制

  每一位員工都有職責和義務接待客戶的提議,任何一位員工接到提議后,統一傳遞到辦公室,并告訴提議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務提議處理的情景直至客戶滿意為止。

  接待服務提議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情景除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、三分鐘服務承諾

  第一接待人接到客戶的提議時,應及時將客戶的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶供給相應的.服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情景,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

  三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

  1、三米微笑服務

  管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

  2、站立式服務

  站立式服務表此刻:

  (1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

  (2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立并微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

  四、全天候的服務時間

  1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

  2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

  3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的情景下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

  4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶供給服務。

  五、豐富的社區文化活動

  豐富的社區文化活動不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處供給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。

  六、多種多樣的特約經營服務

  常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶供給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

  七、實行完全的封閉式管理

  傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

物業管理方案9

  一、企業簡介(略)

  二、企業理念

  以“管理服務品牌化,管理項目品牌化”的雙品牌戰略為指導,始終以客戶需求,市場發展為關注焦點,與“業主、商戶、發展商”真誠合作,通過對所服務項目精細化、專業化、前瞻性的運營管理,塑造項目市場品牌形象,帶動項目物業市場價值的穩步提升,實現項目在區域市場可持續發展,創造屬于業主、商戶、社會公眾的共同價值。

  三、質量方針

  以市場為導向,持續不斷地引導和滿足客戶需求。

  質量方針涵

  1、以客戶滿意為關注焦點,根據市場變化,對客戶現有需求和潛在需求作出迅速、敏感的反應及決策,引導和滿足客戶需求。

  2、協作、誠信、專業、嚴謹。公司文化涵是每位員工的.行為準則,為客戶提供誠信、專業、優質、高效的人性化管理服務,確保管理服務質量,促進物業的保值和增值。

  3、持續改進,持續發展。以ISO9001:0為標準,實施科學規的物業管理服務,不斷改進和提高管理服務質量,通過創新服務,為客戶創造超值和持續價值。創造客戶、公司、社會共同價值,是我們追求的目標。

  質量目標

  1、確保服務及時率100%

  2、客戶服務滿意度85%

  3、環境及保潔達到市容(商場)衛生管理標準(優秀等級)

  4、設施設備完好率98%,設備有效利用率95%

  5、重大消防、治安、安全生產事故率為0

  6、管理服務質量同業領先,爭創地區/級優秀物業管理企業。

  四、公司管理優勢(略)

  五、公司發展歷程

  六、xxxx面積數據

物業管理方案10

  一、物業管理公共服務質量標準

  1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

  (1)房屋

  A、房屋完好率達98%以上;

  B、房屋零修、急修及時率92%以上;

  C、房屋零修工程合格率98%以上;

  D、外觀良好、整潔、無缺損現象;

  E、房屋裝修貼合管理規定。

  (2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。

  (3)環衛設施完好無損。

  (4)道路暢通,路面平整。

  (5)消防設施完好無損,可隨時啟用。

  2、安全護衛

  (1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;

  (2)安全護衛人員24小時巡查;

  (3)小區24小時監控;

  (4)交通、車輛管理有序;

  A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

  B、機動車輛按序停放。

  (5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

  (6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態近一部惡化,協助保護現場。

  (7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。

  3、綠化與環境衛生

  (1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

  (2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;

  (3)修剪及時,整齊美觀;

  (4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

  (5)小區內全方位持續清潔;

  (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;

  (7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無二次污染及隱患;

  (8)環衛設施整潔;

  (9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;

  (10)噪音等貼合環境標準。

  4、收費管理

  (1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業管理收費實行明碼標價;

  (2)用戶主動參與、支持物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創禮貌小區;

  (3)建立收費管理制度,職責落實到人,每六個月向業主委員會或物業產權人、使用人公布服務費收支狀況;

  (4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

  (5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪率100%;

  (6)業主意見反饋滿意率90%以上。

  5、相關條件

  (1)硬件環境

  A、小區貼合規劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現象;

  B、小區樓宇、建筑等各類標識明顯;

  C、供水、排水、供電、消防、綠化、環衛等設施設備齊全;

  D、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);

  E、有集中監控設備;

  F、有生活服務配套設施;

  G、有教育、文體活動及商務服務設施;

  二、物業管理公司帶給的服務項目(分期逐步到位)

  1、便民服務(部分收費)

  (1)清洗空調過濾網;

  (2)室內清潔;

  (3)檢修電器(室內自用部位);

  (4)修理家具配件;

  (5)安裝、更換配件;

  (6)修理,開關、插座、電話盒等;

  (7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;

  (8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

  (9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;

  (10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

  (11)代辦繳納電費;

  (12)代辦繳納電話費;

  (13)代辦電話開戶;

  (14)代辦有線電視開戶;

  2、商務服務(部分收費)

  (1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

  (2)代訂車、船、機票;

  (3)中英文打字、傳真;

  (4)電話留言服務;

  3、社區娛樂、文化活動服務

  (1)棋類;

  (2)牌類;

  (3)球類;

  (4)健身活動;

  (5)書刊閱覽;

  (6)歡慶節日;

  (7)義務服務活動。

  三、物業管理企業

  1、企業須持有物業管理企業資質證書;

  2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

  3、人員培訓,持證上崗;

  (1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;

  (2)檔案管理規范,資料齊全;

  (3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。

  結構及外觀:

  1、嚴禁改動和損壞原有的結構、外觀和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;

  2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

  3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失并負責修復。

  陽臺及門窗:

  1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

  2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現該狀況時要立即清洗干凈;

  3、嚴禁改動入戶門、門套;

  4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網,嚴禁加裝防盜門;

  5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質變。

  管道:

  1、嚴禁改動廚房、衛生間的排水(排污)管道;

  2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時的`檢修;

  3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;

  4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。

  廚房及衛生間:

  1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;

  2、按煤氣公司有關規定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;

  3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;

  4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便于日后檢修;

  5、廚房及衛生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

  6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。

  智能設施及管線:

  嚴禁更改智能設施管線,嚴禁擅自更改智能系統所屬設備的安裝位置。

  空調:

  1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線及插座;

  2、空調外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統一;

  3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。

物業管理方案11

  為貫徹落實市委辦公廳、市政府辦公廳《關于國家衛生城市長效管理的實施意見》及市農貿市場攻堅辦《關于農貿市場長效管理考核工作的有關通知》等文件精神,切實加強我區農貿市場長效管理,促進我區農貿市場環境衛生和公共衛生管理工作的制度化、規范化、科學化、法制化,現結合我區工作的實際,特制訂本方案。

  一、基本原則

  按照市農貿市場管理辦法《市農貿市場管理辦法》相關規定,各街道(鎮、社區服務中心)為轄區內農貿市場長效管理第一責任單位,負責轄區內農貿市場長效管理的組織實施和落實。商務、工商、農水、城管、衛生、物價、質監等部門根據各自職責,做好農貿市場的監督管理工作,并實行統一領導、屬地管理、分級負責、分工合作的原則。

  二、組織機構工作職責

  為做好區農貿市場長效管理工作,根據工作需要,特成立區農貿市場長效管理工作領導小組。

  三、工作職責

  各街道(鎮、社區服務中心)為轄區內農貿市場長效管理第一責任單位,負責轄區內農貿市場長效管理的組織實施和落實。

  (一)區商務局是農貿市場的行業主管部門,負責依法制定行業規范,制定市級資金補助預算方案,擬定農貿市場建設和升級改造的年度計劃,并指導和督促實施;推進行業組織建設、開展行業交流和指導行業自律。

  (二)區工商局是農貿市場日常監督管理的主管部門,主要負責:宣傳貫徹有關市場管理的法律、法規和規章;指導市場開辦者制定市場經營秩序管理制度,并監督實施;審查確認經營者的'主體資格,并對其交易行為進行監督管理;依法查處交易活動中的違法行為,維護交易秩序;法律、法規和規章規定的其他職責。

  (三)區城管局負責整治農貿市場周邊環境,取締占道經營和亂搭亂建,對農貿市場市容環境衛生進行監督管理,對違反城市管理法律法規規定的違法行為依法進行查處。

  (四)區農水局負責嚴格依法實行農產品質量準出制度,對農貿市場內的畜禽產品、水產品、蔬菜、水果等農產品進行監督檢測,并依法進行監督管理,查處有關違法行為。

  (五)區物價局負責加強對農貿市場明碼標價和不正當價格行為的監督檢查,并依法查處有關違法行為。

  (六)區質監分局負責依照計量監督管理的有關規定,對農貿市場的計量進行監督管理,依法查處有關違法行為。

  (七)區衛生食品藥品監管局負責指導農貿市場開展除“四害”和病媒生物防治工作,并依法查處有關違法行為。

  四、工作要求

  (一)各街道(鎮、社區服務中心)要高度重視,加強農貿市場常態化管理,嚴格按照考核辦法對所轄農貿市場進行自糾自查,自行整改。同時,建立相關機制和考核辦法,于20xx年3月29日前將所建立的相關機制和考核辦法報送區商務局市場科。

  (二)各街道(鎮、社區服務中心)對轄區內的農貿市場進行備案管理,要緊緊依靠市場管理方,借助、整合工商、農水、衛生、物價、城管、商務等相關職能部門的力量,加強對農貿市場的有序監管。同時,針對轄區內的每一個農貿市場,各相關部門要分別指派專人負責。

  (三)根據市委辦公廳、市政府辦公廳《關于國家衛生城市長效管理的實施意見》(及市農貿市場攻堅辦《關于農貿市場長效管理考核工作的有關通知》等文件要求,區農貿市場長效管理工作小組每個季度對責任單位進行一次總體考核,日常考核采取隨機暗訪的方式,區農貿市場長效管理工作檢查組將定期或不定期對我區農貿市場長效管理工作進行暗訪,每季度后一個月開始對我區農貿市場進行季度考核。各街道(鎮、社區服務中心)要充分做好迎市、區檢查的各項準備。

  (四)在區農貿市場長效管理工作小組的考核中,各街道(鎮、社區服務中心)所轄農貿市場考核不合格的,將在全區通報批評;在市級檢查過程中,各街道(鎮、社區服務中心)所轄農貿市場考核不合格的,將由區政府對責任人追究問責。

物業管理方案12

  一、XX佳園物業概況

  “XX佳園”位于福廈路、環城西路與205國道交匯處,總建筑面積約2萬平方米,小區以多層住宅為主,配有較高價值的店面,其中A區、B區占據交通“黃金點”,交通便捷,銀行、學校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業的理想物業。美麗的社區,更需要“陽光物業”這樣較耐心、細致、負責任的物業公司去用心呵護。

  二、公司接管后將采取的管理檔次及服務標準

  根據XX佳園的實況,我司確定XX佳園物業為中高檔管理。其服務標準如下:

  (一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。

  (二)定期向住用戶發放物業管理服務工作征求意見單,對合理建議及時整改。滿意率達95%以上。

  (三)建立落實維修制,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。

  (四)每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。

  (五)物業檔案、業主樓案、設備設施檔案齊全。

  (六)常規性公共服務

  1、房屋管理及維修養護

  (1)棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。

  (2)物業外觀完好、整潔、外墻無脫落,無亂貼、亂涂、亂畫現象。

  (3)空調安裝統一。

  2、共用設備管理,保證設備與機房環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患。

  (1)供電系統。保證正常供電,停電提前1天通知用戶,備用應急發電機可隨時起用。接地電阻每3年檢測1次。

  (2)弱電系統。保證系統正常工作。故障及時排除。

  (3)消防系統。24小時值班;設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。

  (4)給排水系統。每半年清洗水池1次,保證水質符合國家標準;水池、水泵周圍清潔衛生,無二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進行1次操作,每年進行1次全面檢查;排水系統通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、侵泡發生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現場搶修,并無長時間停水;制有應急處理方案。

  3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。

  4、保安及車輛管理。

  (1)專業保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執勤,言語規范,處理突發事件。

  (2)出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行。

  (3)車輛出入管理嚴格,有登記。

  (4)停車場停放整齊,場地整潔。

  (5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。

  (6)聯系群眾,搞好群防群治。

  (7)在公安派出所指導下搞好治安管理。

  5、環境衛生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

  (1)環衛設施完備。

  (2)實行標準化清掃保潔。

  (3)垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺。

  (4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現象,大堂、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。

  (5)做好環衛宣傳工作,提高人的清潔衛生意識。

  6、綠化管理

  (1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。

  (2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。

  (3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  (4)綠化完好率達到95%以上。

  7、室內裝飾裝修管理(二次裝修)。全過程監控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。

  (1)受理本小區二次裝修咨詢與審批。

  (2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。

  8、房屋租售管理。

  (1)督促外來人員在三天內辦理《暫住證》手續。

  (2)配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查,并登記在冊,確保小區的生活安全。

  9、社區文化

  (1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。

  (2)制有居民精神文明建設公約。

  (3)配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項工作。

  (4)業主滿意率95%以上。

  (七)針對性的專項服務(代理業務)

  1、代住戶進行室內衛生清掃、室內裝修、搬家等。

  2、提供空房代管、房屋中介等服務。

  3、代定報刊、郵件報刊的代收代發。

  4、提供維修服務并做到小修不過夜,中修三天完成。

  5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。

  三、公司擬采取的管理方式

  “對物業進行嚴格管理,為業主、開發商提供優質服務”是本公司的根本理念,規范化管理,貼心服務,鑄造品牌物業公司的信譽與形象。

  (一)標準化管理

  物業管理涉及面廣,一般住用戶對物業管理服務內容、標準、檔次很難進行全面了解,業主對服務質量與收費關系的誤解是當前物業公司與業主關系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養不及時、日常管理松懈、隨意是物業管理水平低下、業主怨聲載道的根本原因。本公司從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理,使本公司物業管理行為向規范化的國際慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創新,以達到管理嚴格有序、服務質量高的管理目標,使開發商放心、業主滿意、公司信譽度得到提高。

  (二)溝通服務至上

  組織、溝通、協調能力是物管企業的一項不可或缺的重要素質,具備這項素質,工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數物業公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本公司專門設置業主聯絡處,通過禮貌走訪、接待業主投訴、較好解決業主提出的問題(合理要求)、答復業主疑問、設置業主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發展與業主的良好關系。同時,鑒于物業管理是一項具體、繁瑣的業務,公司要求管理人員親力親為,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解業主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業主有求必應,保證服務質量。凡是業主對入伙交房時提出的涉及與開發商有關的問題,我們將利用規范物業公司的耐心、親切的服務優勢對業主進行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業管理的規范要求登記下來,書面呈報開發商。絕對禁止加劇業主與開發商、開發商與物業公司、物業公司與業主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。

  (三)締造親善的社區文化

  創造一個和諧、文明、舒適、優美的生活與工作環境是我公司與業主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區文化,與業主共建共榮、友好相處、相互信任,主導公司員工發展與業主、派出所、社區居民委員會以及政府部門的友好協作關系。不論員工在工作期間或在工作區域之外,業主或員工的難處是否關系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動構架良好的人際關系,為小區、為業主、為自己、為這個物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土。

  四、為開展XX佳園物業管理所配置的人力、物力資源

  (一)人員設置。

  根據所確定的管理檔次及實地考察,按物業管理面積2萬平方米計算,本公司“XX佳園”管理處擬設置工作人員11人。

  職位人數負責內容

  管理入主任兼業主聯絡處主任1人負責總體工作安排、業主溝通

  工程人員1人負責設備、設施維修、保養

  車管員/收銀員2人停車場管理、出納、收費

  保潔綠化人員1人負責保潔綠化

  保安人員6人負責崗亭、車輛出入、巡邏

  注:財務人員由總公司兼任。

  (二)綜合效益簡要分析

  XX佳園綜合管理費及維修金收費標準可為(以上收費標準僅供參考,最后的收費標準以物價局批復標準收費):

  管理費維修金

  多層住宅0。50元/平方米·月0。20元/平方米·月

  商場1。50元/平方米·月0。25元/平方米·月

  地上車位40元/位·月

  地下車位60元/位·月

  五、XX佳園物業管理的具體操作

  公司貫徹“以人為本、業主至上”的服務理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理。逐步建立完善的安全保衛系統、設備設施維護系統、環境保結系統、綠化維護系統、共用設施管理系統、社區文化活動組織系統。

  (一)前期準備

  公司派出專業人員對待承接項目進行深入研究,了解項目規劃、物業特點以及周邊地區物業分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業項目的管理方案;進駐前二個月開始籌建物業管理隊伍,進行人員選拔、培訓,針對項目特點制定各項管理規定及工作流程,擬定用戶手冊、業主公約及前期物業管理協議;進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備;物業接管必須進行驗收評估,妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。

  1內部機構的設置與擬定人員編制

  2。物業管理人員的選聘和培訓

  開展管理工作前3個月。培訓內容為:專業管理概念,緊急應變的處置,業主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。

  3。規章制度制定

  1)、根據政府有關部門的法律、法令、文件和示范文體,編寫《業主公約》、《用戶手冊》并在入伙時發放。

  2)、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則、管理規定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。

  (二)物業管理的啟動

  1。物業的接管驗收

  1)、產權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執照)。

  2)、技術資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書等)

  2。入伙管理

  1)、房屋驗收、交接執行公司嚴謹、科學的“入伙管理系統”。發放入伙通知書、住戶手冊,明確入伙驗收手續、收費標準,簽署“業主公約”,禮貌、熱忱接待業主,主動解釋有關疑問;簽訂物業管理委托合同、業主公約;通過宣傳使用戶了解和配合物業管理工作;向用戶發放《用戶須知》、《用戶手冊》;配合用戶搬遷,應打掃好室內外衛生、清掃進出道路、協助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的安全工作,合理協調保安人員值班、巡邏,適當增加保安力量。

  2)、建立業主檔案和產權備案。在辦理移交手續中,系統了解業主相關資料,建立顧客檔案,界定每個產權人擁有產權的范圍和比例,建立產權備案制度,為今后順利管理打好基礎。

  3。二次裝修施工全過程監控

  二次裝修管理攸關樓宇的建筑風格、品質,因此,為了保證樓房長期正常使用,公司將依《廈門市住宅區物業管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門市建筑外墻裝飾管理規定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門市物業管理服務收費辦法》等有關法規以及《前期物業管理協議》、《用戶手冊》、《業主公約》執行管理。

  作業現場管理時,管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業人員和相鄰居民的安全,控制現場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動對環境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。

  安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規定,接受管理處管理,留宿施工人員由業主或代理人書面擔保,防范治安事件發生;進行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強安全防范重點宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。

  環境衛生管理。規范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離,限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環境影響。

  共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線、消防設施等戶內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,使其正常運行。

  外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。

  土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛防水;外墻體埋設管線,須進行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無梁板上砌筑檣體。

  水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內埋設電線應使用套管;動員住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。

  裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關手續。

  (三)完善的日常物業管理服務

  A、安全保衛系統

  1、總體安全環境管理

  在社區四周、車床進出口、社區出入口,電梯轎廂內設置閉路監控系統,建立24小時不間斷監控資料;結合公安110報警系統,對突發安全事件及時解決,依法辦事。

  培訓專業保安巡查員隊伍,保安巡查員統一著裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語規范,認真負責,對社區進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時消除安全隱患。

  在出入口處對來訪客人進行登記,控制樓宇內流動人員數量,防止推銷人員散發廣告傳單或無關人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業保安呼叫系統,遇有突發事態,可以立即調配全公司人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防臺風、防地震方案等。

  2、對出租戶管理

  租戶的社區角色不同,人員流動性大,社會背景、身份也極為復雜,因此,出租戶管理成為當今物業管理中較難處理的問題。我公司將從提倡親和社區文化入手,對租戶進行分類拜訪與重點關注;配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查。確保樓宇內業主、租戶的生活安全與人際和諧。

  3、車輛交通及道路管理

  樓宇停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業主的日常生活。

  4、科學管理

  記錄全面的事件日志,針對事故多發地加強巡邏及監控,消滅安全隱患。

  B、設備設施維護系統

  1。房屋管理與維修養護

  主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標號標志明顯;定期檢查外墻,發現破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調安裝位置統一,冷凝水集中收集;設立小告示板,開展與業主交流,及時通報相關事項。

  2。共用設備管理

  本公司設備保養與維修,一是以預防為主,堅持日常保養與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態;二是對房屋設備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備。“四會”是指物業維修人員對房屋設備要會使用、會保養、會檢查、會排除故障。“五定”是對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質;三是實行專業人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業修理為主,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。

  1)給排水設備管理

  管理目標:細心保養,確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便住用戶生活。

  供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網、屋頂水箱、水表、閥門等)。對生活水泵、給水管網定期檢修及防腐保養,確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;每天2次巡視水泵房、給水管網、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴格管理措施,無污染隱患;生活用水的水質符合衛生標準;對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無二次污染,保存二次供水衛生許可證、水質化驗單;停水提前一天通知住用戶。

  排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。

  2)供電設備管理

  供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內型漏電保護自動開關、避雷針等)。建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發生地震、火災、水災等情況及時切斷電源;備用應急發電機隨時起用。

  配電房管理。由機電技術人員管理和值班,無關人員禁止入內;建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內照明、通風保持良好;操作開頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。

  供電設備的正常維護和保養。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節現象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規定。

  3)弱電設備管理

  每天對門禁對講系統進行維修保養,確保故障能及時排除。

  4)消防管理

  消防控制中心24小時值班,消防系統設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規的培訓。

  建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統設施設備,每月全部檢查一次,及時發現并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的.使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;建立義務X,制訂突發火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業主消防意識。

  C、環境保結系統

  環境衛生管理的目的是凈化環境,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環境。我司對清潔衛生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

  管理標準:垃圾箱、果皮箱等環衛設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛生責任制);垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。

  1、日常保潔

  范圍工作內容頻次標準備注

  樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無遺留物、臭味

  2掃地板及樓梯1次/天無雜物,無積水

  3沖洗樓梯1次/周無雜物,無積水

  4擦公寓口信報箱1次/天無灰塵,無手印

  5擦電梯2次/天無灰塵,無手印

  6擦公共防盜門1次/周無灰塵

  7擦樓梯扶手1次/周無灰塵

  8擦公共天花板1次/周無灰塵、蜘蛛絲

  9擦消火栓1次/月無灰塵

  10擦窗戶2次/月無灰塵

  道路1路面循環清掃無雜物

  2路邊綠地2次/天無雜物

  3水泵結合器1次/周無灰塵

  4路燈柱1次/周無灰塵

  綠地清理2次/天無灰塵、枯葉

  2、四害消滅

  在樓道、道路、綠地等公共區域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區域對四害滋生地消毒處理。

  D、綠化維護系統

  制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  項目措施標準

  綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透

  草皮修剪(按季節進行)草皮美觀平整

  雜草清除(每周一次)確保基本無雜草

  防蟲病蟲害防治(一年2次)無病蟲害

  養護施肥(一年4次)綠化生長旺盛

  喬灌木修剪造型一年4次

  E、共用設施管理系統

  制定共用設施管理標準,對業主的共用設施:籃球場、網球場、羽毛球場等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進行維護保養;開發收益性服務項目,借助專業的物業管理服務對共用設施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發揮物業的使用價值,為業主及開發商獲取收益也為良好的物業管理注入動力。

  F、社區文化活動組織系統

  1、社區文化建設

  創造一個和諧、文明、舒適的生活與工作環境是我公司與業主的共同愿望。在一年里,特別是節日,如春節、中秋節等,管理處騰出活動空間,與社區居委員會一道,組織社區居民參與開展各種積極向上的文藝活動,使住用戶擁有一份歸屬感;各項活動事先計劃,爭取政府有關部門支持,并發展與業主委員會、社區居委會以及政府有關部門的良好合作關系;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持、參與社區文化建設,提倡高雅的社區文化。

  2、便民服務

  “不出社區門,照樣過日子”是本公司服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,全公司員工都能夠有求必應地提供服務,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時性的、專項性的、業戶自愿選擇的特約服務方式。

  1)、日常服務

  設置業主聯絡處、服務專線,開辟為業主/業主委員會與本公司溝通交流場所,不但要接受住戶的質疑、問詢、投訴、求助、報修,還要求公司員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶發放物業管理服務工作征求意見單,對合理化建議及時整改;每半年公開一次物業管理服務費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發。

  2)、特約服務

  提供有償特約維修服務。室內維修裝潢業務,小修不過夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類型的保姆、家教和醫療護理;信息咨詢服務等

  六、物業接管事項說明

  (一)我公司一旦接受委托進行物業管理,保安、環境衛生等關系小區基本生活秩序的工作立即入場開展,各項接管工作一周內完成,以保障小區業主的切身利益。

  (二)為了高效完成接管工作,公司領導成立以陳副總經理為首的接管驗收小組(具9年物業管理工作經驗)。成員包括2名工程師、1名會計師。

物業管理方案13

  為規范小區管理,為業主帶給優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。

  一、管理目標

  物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

  二、管理原則

  為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

  (一)服務第一、管理從嚴的原則

  “服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

  (二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

  在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,透過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的'支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。

  (三)物管為主、多種經營的原則

  在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。

  三、管理方法

  (一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化推薦,構筑一個優秀的物業管理硬件環境;

  (二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

  (三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業先進管理經驗,用心培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

  (四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務;

  (五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

  (六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。

物業管理方案14

  一、崗位競聘目的

  為了提高物管中心的工作效率,加強物管中心人才的競爭機制,結合物管中心的實際情況及工作人員自身特點,物管中心將開始新一輪的人員崗位競聘工作。目的是為企業降低成本,減輕企業負擔,同時達到“人盡其才,物盡其用”的效果,尤其是通過崗位競聘不但為物管中心的市場化運作提供了良好實踐機

  會,同時也為物管中心的平穩轉制打下良好的基礎。

  二、物管中心部門設置

  本著科學、務實的.態度,為避免機構臃腫給管理帶來的不便,根據物管中心后勤服務項目的范圍及針對的服務對象和對外經營的情況,現將物管中心機構設置為三部一室,即辦公室、工程部、綜合部、經營發展部和旅行社。

  三、部門管轄范圍

  1.辦公室

  管理范圍:公文處理、人事管理、安全保衛及園區交通管理、駕駛員管理、分部各部門的協調工作。

  2.工程部

  管理范圍:分部辦公樓的工程維修工作、分部家屬區的工程維修工作及綠化管養、維護工作、新迎小區和云津市場住宅區的工程維修工作、分部住宅區域衛生工作。

  3.綜合部

  管理范圍:分部辦公樓衛生、收發及會議室管理工作、分部中餐管理工作、物管中心財務管理工作、醫務室管理工作。

  4.經營發展部

  管理范圍:鋪面出租、招待所管理、文化用品經營部管理、其它經營項目。

  5.旅行社

  管理范圍:旅行社日常管理及經營業務。

  四、各部門人員編制 共計13名

  1、辦公室:主管1名、駕駛員1名、保安管理員兼駕駛員1名

  2、綜合部:主管1名、會計1名、出納1名、醫務室人員1名

  3、經營發展部:主管1名、招待所人員1名、文化用品經營部人員1名

  4、工程部:主管1名、工程人員1名

  5、旅行社:主管1名

  五、崗位競聘條件及范圍

  1、符合應聘條件的園部及分部工作人員。

  2、競聘條件(參與競聘人員年齡均要求在45歲以下,不含45歲)

  (一)辦公室:

  (1)辦公室主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有較長時間的辦公室工作經歷,溝通、協調能力強,具有較強的文字功底和公文處理能力。

  (2)駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,持有駕駛b照,具有5年以上駕齡,熟悉汽車維修和護理,吃苦耐勞,能適應經常出差。

  (3)保安管理員兼駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有5年以上的相關工作經驗,熟悉保衛安全業務,熟悉內保及安全消防業務,溝通、協調能力強,工作責任心強。

  (二)綜合部

  (1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,溝通、協調能力強,具有一定的財務知識及管理能力,熟悉一定的醫務知識,持有會計資格證,工作責任心強。

  (2)會計:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有 5年以上的從業經驗,持有會計資格證,動手能力強。業務突出者,條件可適當放寬。

  (3)出納:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有從事該行業的相關資格證書,從業經驗5年以上,實作能力強。業務突出者,條件可適當放寬。

  (4)醫務室人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉一般的藥物知識及醫務知識,具有5年以上的工作經驗,持有從事該行業的相關資格證,工作責任心強,動手能力強。

  (三)經營發展部

  (1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉對外經營業務,協調、溝通能力強,具有一定的人際關系網,能根據市場的變化調整經營方針和經營思路,進行有效的項目管理和經營。業務能力強者,條件可適當放寬。

  (2)招待所管理員:年齡45歲以下,身體健康,熟悉接待業務,具有一定的管理能力,溝通、協調能力強。

  (3)文化經營部人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有一定的零售商品銷售能力及管理能力,溝通、協調能力強。

  (四)工程部

  (1)主管:年齡45歲以下,大專以上學歷,身體健康,具有10年以上的工作經驗,具有相關的從業資格證,工作責任心強,業務能力突出者,條件可適當放寬。

  (2)工程管理人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有10年以上的工作經驗,動手能力強,工作責任心強。

  (五)旅行社主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉旅行社業務,具有較強的管理能力,熟悉旅游行業的有關規定,具有相關的從業資格證。溝通、協調能力強,工作責任心強。

  以上欲參與競聘的人員在了解競聘崗位要求、細則后,請于三日內按擬競聘崗位寫出擬職計劃書,通過物業中心評議后確定崗位。

物業管理方案15

  為提升我市老舊小區全面整治后的物業管理水平,鞏固各類改善工程成果,改善人民群眾的居住生活品質,決定在市區范圍內實施老舊住宅小區物業管理改善工程。現制定如下實施方案:

  一、指導思想

  以科學發展觀為統領,圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質之城”的目標,堅持解放思想、敢為人先,按照政府主導、企業和市民共同參與的要求,推進老舊住宅小區物業管理“擴面提質”,構建與杭州經濟社會發展水平相適應的住宅小區物業管理服務模式,著力提升人民群眾居住生活品質。

  二、主要目標

  總體目標:力爭到20xx年末,杭州市區(包括上城區、下城區、江干區、拱墅區、西湖區,以下簡稱五城區)實施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(共約3000幢房屋,建筑面積約1000萬平方米,涉及住戶約13.2萬戶)基本實現物業管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區根據實際條件開展物業管理改善,逐步建立老舊住宅小區“低收費、廣覆蓋、有補貼”的物業管理長效機制,提升物業管理服務水平。

  具體目標:在整治完善老舊住宅小區硬件配套設施的基礎上,建立物業管理機制,爭取實現“八個有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護、有停車管理、有設施維保、有綠化養護、有道路保養、有維修管理。

  三、實施范圍

  杭州市區五城區范圍內同時符合下列條件的老舊住宅小區和零星住宅:

  1.1999年以前建成;

  2.房屋標準成套;

  3.尚未開展專業化物業管理。

  四、基本原則

  1.堅持屬地管理。要按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發揮屬地街道辦事處(鄉鎮政府)和社區居委會的組織指導作用,因地制宜建立長效管理機制。

  2.堅持突出重點。主要針對已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專業化物業管理的住宅小區,重點是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區建立日常物業管理長效機制。

  3.堅持“軟”“硬”共建。在開展住宅小區基礎設施改造完善的同時,建立健全日常物業管理工作機制,實現建管并舉。

  4.堅持項目結合。物業管理改善工程應與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結合。實施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區,要結合物業管理改善工程的要求,對住宅小區的硬件設施進行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個、物業管理改善推進一個,避免重復施工影響居民生活。

  5.堅持業主參與。要重點突出業主、居民共同參與,在工程中切實落實“四問四權”,確保業主、居民的“知情權、參與權、選擇權、監督權”,明確業主、居民共同管理小區的義務與職責。

  五、實施步驟

  1.調查計劃階段。20xx年6月底前,完成機構組建、五城區住宅小區物業管理現狀調查、相關政策標準制訂及計劃安排等工作。

  2.全面推進階段。20xx年7月-20xx年底,全面推進五城區物業管理改善工程,主要針對已開展庭院改善和危舊房改善的住宅小區,按照庭院改善和危舊房改善完成一個、物業管理改善工程推進一個的原則組織實施,其中20xx年完成100萬平方米,20xx年完成500萬平方米,20xx年完成400萬平方米,累計完成1000萬平方米。

  對未列入庭院改善或危舊房改善計劃的其他老舊住宅小區或零星住宅,每年根據財政預算安排和住宅小區實際情況因地制宜地實施住宅小區整治和物業管理改善工程。

  六、改善措施

  (一)完善硬件配置。

  1.已列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區,除完成原定改善任務外,還要按照物業管理改善工程的要求同步完成住宅小區物業管理所需硬件設施的.配置完善。本方案出臺前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區,市庭改辦或危改辦要通過“回頭看”進行查漏補缺,按照物業管理改善工程的要求進一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務如下:

  (1)劃定物管區域。在住宅小區設置圍墻,形成相對封閉獨立的物業區域;零星住宅和小規模住宅區,可因地制宜歸并為一個物業管理區域實行管理。

  (2)建設特種設施。包括小區房屋單元防盜門和小區內電子監控器安裝,小區消防等設施設備檢查和修繕。

  (3)配備物管用房。補充配置小區物業管理用房,有條件的要爭取按總建筑面積5‰的標準配置,暫時不能配置物業管理用房的可臨時采取租賃、借用等辦法過渡。

  2.未列入庭院改善或危舊房改善計劃的住宅小區和零星住宅,由財政每年安排一定的資金實施物業管理改善工程,具體由市物改辦根據住宅小區實際,因地制宜、有選擇性地組織實施。小區整治和硬件配置主要內容如下:

  (1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區新增配置內容。

  (2)環境整治。包括小區道路平整、汽車停車位劃定、自行車棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。

  (3)房屋整治。包括屋頂等共用部位維修整理(含平改坡)、立面整治、樓道刷白、管線序化、危房修繕等。

  (4)公用事業管網整治。包括小區內自來水、電力和燃氣等公用事業管線和設施的基礎改造。

  (二)建立物管機制。

  在對住宅小區開展硬件設施整治改善的基礎上,根據居民意愿引入物業服務企業實施專業化物業管理或由當地街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務工作站組織實施社區化準物業管理,建立住宅小區物業管理長效機制。

  1.確定管理模式。

  街道辦事處(鄉鎮政府)應在硬件設施整治改善項目竣工并接收后一個月內完成居民意見的征求工作,確定小區管理模式。部分老舊小區(或零星住宅)因特殊原因未開展整治或硬件配置改善未全部完成的,經當地街道辦事處(鄉鎮政府)確認同意后予以接收。

  征求居民意見以戶為單位(一個獨立產權單位為一戶),采取書面形式進行,公示告知居民專業化物業管理和社區化準物業管理的組織形式、服務內容和相應收費標準。小區內1/2以上戶數居民選擇采取專業化物業管理的,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區居委會在兩個月內組織小區居民召開業主大會并成立業主委員會,指導業主委員會通過業主大會選聘物業服務企業;選擇專業化物業管理的居民戶數達不到總戶數1/2以上的小區統一采用社區化準物業管理模式,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務工作站在兩個月內組織建立日常物業管理機制。

  2.實施物業管理。

  (1)社區化準物業管理。社區化準物業管理由社區公共服務工作站組織開展。可以分別聘請保潔、秩序維護等工作人員負責小區日常管理,或統一委托一家物業服務企業負責管理,或組織居民自治管理,為小區居民提供基本服務,包括公共區域保潔、小區內安全秩序維護、停車秩序維護、共用設施維保、公共綠化養護、小區內道路保養、房屋共用部位維修管理等服務,并由社區公共服務工作站按照杭州市社區化準物業管理服務收費管理辦法向住戶收取一定的服務成本費。小區內公共路面停車、物業管理用房等的經營性收入由社區公共服務工作站統一收取和使用,作為小區物業管理資金,以彌補小區管理經費不足。

  (2)專業化物業管理。專業化物業管理由專業物業服務企業組織實施。業主委員會通過業主大會選聘專業物業服務企業進駐小區開展專業化物業管理,雙方簽訂物業服務合同。受聘的物業企業應根據《物業管理條例》等的規定和《物業服務合同》的約定,提供專業化物業管理服務并按合同約定向住戶收取物業服務費。

  七、資金政策

  1.硬件配置工程列入庭改和危改工程實施的,其硬件配置項目費用列入庭院改善和危舊房改善工程專項經費。

  2.硬件配置工程列入物業管理改善工程實施的,其硬件配置項目費用列入物業改善工程專項經費。經費承擔方式如下:

  (1)環境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設置、照明及休閑設施設置、環衛設施改造、綠化改造等納入工程招標范圍內的內容以及電力“上改下”工程的土建費用,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

  (2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費用,按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由產權單位承擔;承擔確有困難的,由產權單位向區政府提出申請,經區政府審核并報市物改辦同意后,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

  直管公房、房改房和無產權單位的房屋整治費用由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

  (3)弱電桿線“上改下”和合桿序化梳理所需費用按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由各產權單位承擔;電力桿線“上改下”的電氣配套費及一戶一表改造經費由市電力局承擔;管道煤氣的建設(改造)費用由市燃氣集團承擔;自來水一戶一表改造費用,除居民按規定需繳納的相關費用外,其余由市水業集團承擔。

  (4)物業管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補償、占道挖掘以及因市政工程需要遷移綜合管線等費用。工程實施單位必須根據相關部門的要求,按照有關標準做好綠化恢復和路面修復工作。

  3.住宅小區日常管理長效機制建立后,困難群眾物業服務費用減免補貼和社區公共服務工作站物業管理人員崗位補貼所需經費由市、區財政按1:1配套解決。

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