人事行政主管工作計劃

時間:2024-11-03 22:07:22 工作計劃 我要投稿

人事行政主管工作計劃

  日子如同白駒過隙,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編為大家收集的人事行政主管工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人事行政主管工作計劃

人事行政主管工作計劃1

  一、總體目標(biāo)

  根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:

  1、做好日常的行政和人事管理工作。

  2、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù)。

  3、完成日常行政招聘與配置。

  4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。

  6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

  7、大力加強員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。

  8、培育和傳播企業(yè)文化。

  9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益。

  11、員工體檢計劃實施。

  12、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施。

  二、實施細則

  (一)做好日常的行政和人事管理工作

  做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。

  行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。

  (二)進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù)。

  也正因為在行政人事部門的'工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。

  公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

  (三)完成日常行政招聘與配置

  行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。

人事行政主管工作計劃2

  尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

  您好!

  為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現(xiàn)最大的正規(guī)化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下:

  (一)充分深入地了解公司情況。

  了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:

  1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調(diào)閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、? 企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。

  2.把以往所有的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的'發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。

  (二)深入認識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。

  了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

  1.根據(jù)您對我工作的職能職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進行溝通。

  2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導(dǎo)。

  3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。

  (三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進而制定工作目標(biāo)和工作重點。

  在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

  (四)具體工作業(yè)務(wù)開展。

  1.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。

  2.就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進行分等,? 對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,征得領(lǐng)導(dǎo)您的同意。

  3.根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標(biāo)、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等。

  4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。

人事行政主管工作計劃3

  一、根據(jù)公司的組織架構(gòu)完善員工隊伍建設(shè):

  董事長

  總經(jīng)理

  1、人力資源部(預(yù)計3人)

  人力資源主管人資專員行政前臺

  2、財務(wù)部(預(yù)計2人)

  主管會計出納

  3、銷售部(人)

  營銷組

  網(wǎng)絡(luò)組

  4、設(shè)計部(人)

  工裝設(shè)計師

  家裝設(shè)計師

  5、工程部(人)

  5.1成本部主管

  預(yù)算專員(人)

  投標(biāo)專員

  5.2項目部主管

  資料員

  安全員

  施工員

  施工組

  5.3采購部總經(jīng)理

  公司的組織架構(gòu),根據(jù)公司的框架,我需要了解現(xiàn)有的部門及各崗位人員配備量,對需要補充或擴編的人員做好招聘,哪些崗位是比較緊缺的?要求到崗時間?根據(jù)情況在智聯(lián)上查收建立并搜索與公司崗位匹配人員的簡歷。

  二、員工的招聘

  招聘流程:

  ?篩選簡歷,對符合面試條件的人員,進行信息登記,打電話預(yù)約面試。

  ?員工面試通知表(可根據(jù)情況了解通知了多少人,實際面試人員)

  ?準(zhǔn)備好求職人員登記表

  面試流程:

  普通員工由人力資源部主管進行第一輪篩選面試,并做面試評估。對符合要求的人員,預(yù)約復(fù)試時間,由用人部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行第二輪復(fù)試。如遇特別優(yōu)秀人才,可直接申報總經(jīng)理進行面試。

  3、錄用通知

  4、入職試用

  (1)新員工入職流程的辦理,首先填寫求入職登記表、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、復(fù)印件留存、身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件留存,2張一寸照片。辦理完入職手續(xù)后,由人力資源部負責(zé)對新員工進行培訓(xùn),根據(jù)人員入職情況,如人員數(shù)量少,可一對一的培訓(xùn),如人員在五人以上,可進行集中培訓(xùn)。

  5、培訓(xùn)

  對新員工培訓(xùn)的內(nèi)容:(培訓(xùn)時間可根據(jù)情況定在1-2天)公司的企業(yè)文化、公司的發(fā)展史、公司未來的發(fā)展目標(biāo)、如條件允許,可播放一些影視宣傳,宣揚公司的團隊精神、公司的規(guī)章制度,如考勤制度、辦公室工作紀(jì)律、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容等。培訓(xùn)結(jié)束后,引領(lǐng)新員工到部門經(jīng)理處報到上崗。

  三、行政方面的各項事務(wù):

  公司各項制度的擬寫完善并監(jiān)督執(zhí)行下去。根據(jù)我從事這么多年的行政工作經(jīng)驗,我會做出一套適合公司的制度。

  我看了您給我的一些管理制度,我感覺好多細節(jié)還有待完善,我會根據(jù)你所給的.制度,再根據(jù)鴻佳裝飾的實際情況重新做一套管理制度,報您審閱,如無異議后,我會嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行,接下來就是執(zhí)行力度,制度完善后,一定要嚴(yán)格的執(zhí)行,要不就是一堆廢紙。對于我執(zhí)行力的問題,需要您的大力支持。

  員工的考勤制度、辦公室紀(jì)律、員工工作周報要求、每周例會的組織、公務(wù)車輛的使用管理、員工檔案及工程檔案的建立、辦公用品費用控制、固定資產(chǎn)的盤點及維護、采購流程等。

  四、團隊文化的建設(shè),以及員工工作氛圍的建立

  我們可以把前臺或在會議室的墻壁上,做企業(yè)文化墻,公司還需要一塊員工天地,需要一塊白板,可以張貼一些通知及制度。

  (詳細情況我會先寫方案后再和您商討)

  五、員工的薪資福利制度

  六、員工的績效考核制度

  七、員工的獎罰制度

  八、員工的激勵及優(yōu)秀員工的評選方案

  這些會隨著我對公司的熟悉了解后,根據(jù)公司的實際情況,做一套適合公司的方案和制度。

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