（推薦）會議方案15篇
為了確保我們的努力取得實效，預先制定方案是必不可少的，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編收集整理的會議方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議方案1
一、會議內容
(一)傳達x年全國林業計劃財務工作會議精神。
(二)部署x年全省林業計劃財務工作。
(三)部署x年投資計劃編制和部門預算編制工作。
二、參會人員
(一)各市縣林業局(農委、農林局)、林區、林場、保護區分管計劃財務工作的領導1人、負責計劃財務工作的`人員1人。
(二)直屬事業單位主要領導1人、負責計劃財務工作的人員1人。
(三)省局相關處室負責人。
三、會議時間
x年3月22-23日，3月22日下午報到。
四、會議地點
維嘉國際大酒店(地址：xx市文建路166號，電話：)。
請各單位于3月15日前將參加會議人員名單(回執表)報省局計資處。
聯系人：，傳真
會議方案2
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈XX任組長，縣委副書記朱X，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒XX，縣委常委、常務副縣長沈XX，縣委常委、副縣長、統戰部長全XX，縣委常委、縣委辦公室主任夏XX，縣人大常委會副主任紀XX，縣政協副主席朱XX任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊XX負責）
3、印制《會議指南》和參觀現場（企業）簡介并裝入文件袋。（葉XX負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉XX負責）
（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
（1）寶豐工業園參觀現場準備工作由全XX、紀XX、師XX負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全XX、紀XX、師XX負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈XX、邵X負責。
（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現場準備工作由沈XX、唐XX、陳XX負責。
（5）橋東工業園（大門）及天新公司參觀現場準備工作由全XX、吳XX負責。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場準備工作由夏XX、沈X負責。
2、工作要求：
一是確保參觀現場干凈衛生；
二是確保滿負荷生產；
三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然；
四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；
五是要印制并發放企業簡介材料；
六是要確定方便參觀的`路線，并由政務講解員介紹企業情況；
七是要準備礦泉水；
八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭XX負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。
（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；
（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；
（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）
三、經費籌措
此項工作由沈XX負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。
會議方案3
一、指導思想
4月12日，我縣召開了20xx年度全縣教育教學工作會議，這次會議意義重大，影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神，深入領會和準確把握上級領導講話，統一思想認識、凝聚共識，牢牢把握提高質量這個主題，通過改革創新推進學校各項事業又好又快發展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組，負責組織、協調這次的學習工作。 組 長：孫 智(校長)
副組長：劉愛紅 趙子萍
成 員：羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學習宣傳內容與方法
(一)學習重點
著重學習崔縣長、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話，明確我縣教育工作的總體思路，學習宣傳“優先發展、育人為本、改革創新、促進公平、提高質量”的工作方針，學習宣傳“基本實現教育現代化，基本形成學習型社會，進入人力資源強國行列”的戰略目標，學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質量”的戰略主題，學習宣傳《教育規劃綱要》關于教育改革、發展和保障的主要任務和政策舉措，進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業教育的責任感、緊迫感和自覺性。
(二)具體活動
以多項活動為載體，確保學習宣傳收到實效。
1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務會要集中安排專題學習，認真研讀講話精神，充分交流學習心得體會，研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網絡平臺等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進行學習，積極倡導教師自發學習。
2. 開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的.理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情，為全面推進我校的教育教學改革，促進學校的內涵發展、特色發展凝聚共識，聚集力量，形成重視、關心、參與和支持學校改革發展的良好氛圍。
3. 開展“我為教育改革發展獻一計”活動。學校廣泛發動，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結合社會需求、教育規律、學校特點，破解當前我校教育改革發展中的熱點難點問題，使全校教育工作更加符合科學發展觀的要求，更加符合這次會議精神要求，科學謀劃未來我校教育改革發展的總體戰略和規劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點實現我校教育又好又快發展。
四、學習要求
1. 高度重視，精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義，切實加強領導，精心組織，周密部署，認真實施。
2. 重點實施，濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質量提升工程活動等工作相結合。
3. 貼近實際，創新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中，突出重點，統籌安排，把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。
會議方案4
一、時間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點：區政府902會議室
三、參會領導：
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專干，區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容：根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言；
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議方案5
20xx年9月7日，監控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設計專家評審會在濮鶴管理處辦公樓樓2樓會議室召開。會上設計人員對設計方案做了簡單的匯報并現場回答了專家提出的部分問題。與會專家對工程施工現場進行了實地考察，并聽取了設計單位匯報后，經充分討論，意見如下：
一、《監控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設計》技術方案科學實用、文件內容詳實、技術經濟合理、設計深度符合要求;可滿足施工招標以及指導施工的要求。
二、專家對設計文件的意見與建議：
1、由于新機房為無人值守機房，單體空調宜采用準工業級分體空調機，以滿足停電后來電時，空調機能自動啟動并按原設置參數運行。
2、建議在設計方案中補充：設備搬遷順序(推薦)的內容。
3、建議將監控大廳監控電視墻后的所有監控機柜移至老通信機房。
4、建議將七氟丙烷消防設備，更改為更加環保、性價比更高的.干冰滅火器。
5、考慮到安全及空間充分利用問題，建議取消新機房原有玻璃隔斷，增加入戶預備緩沖間(玻璃隔斷)。機房設備分專業分區擺放。
6、建議增加對所有改造后的設備線路進行規范、標識;并對搬遷設備進行設備、線纜規范標識等內容。
評審組長簽字或蓋章：
會議方案6
目的：拓寬教育渠道，進一步實現家校共育！共同提高教育教學質量。
思路設想：學生在家里的時間多于在學校的時間，各學校校長根據自己的實際情況定期召開學校家長會，讓學生家長參與到學校的常規教學中來，切實有效地提高本校的教育教學質量，拓寬教育渠道。家庭學校他有著很大的教學空間，很廣范的教學理念，方法。據市幾所直屬學校的教學管理模式、經驗得出是可行的，難度不大，可操作性強，實效性極高。根據調查得知，目前一至六年級學生的父母的平均年齡都是35歲以下，他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間，對孩子的未來的要求是很高的，他們有能力對自己的'孩子進行學習輔導和幫助。在此，望各校校長找準突破口，大力倡導家長深入學生一天的學習內容輔導，來共同提高學校的教育教學質量。
內容：教師、家長針對學生學習中的普遍問題進行座談，相互交流溝通。
時間：XX年9月16—9月19日每天下午2：30。
地點：各學校。
會議前夕：家長自行翻閱課桌上孩子們的相關作業，(語、數、英)，了解相關情況，參觀校園，填寫簽到簿。
會議儀程：
一、各校校長致辭 二、家長代表發言
建議有針對性預先聯系好一兩名優秀學生家長，談一些成功家教的經驗。
三、班主任發言
1、班級基本情況介紹。
2、學校教學中對學生的要求，家長需配合的事項。
3、家庭教育中應注意的一些環節，以利于學生更好地全面發展，可結合講一兩例有影響的成功家教案例，給家長以啟發。
五、任課教師發言
針對本學科特點，談談家校如何配合，搞好本學科的教學工作。
六、總結：班主任做好本次家長會的總結，向家長提出期望。
七、個別交流：教師與家長交流，回答家長提出的有關問題。
八、會議結束：收交“家長建議”。
注意事項：
1、及早做好班級環境布置工作，力求新穎、簡潔、美觀、大方，主題詞明確。
2、班主任主持，科任教師有針對性的配合發言。
3、學生的作業有：
①練習冊，②習字冊，③期中、期末試卷，④作文一套，⑤也可自由組合。
4、家長會議材料統一于9月19日前交沈閘中心小學。
會議方案7
為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的'工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時間：20xx年10月27—29日
二、接待地點
接機地點：xx
接待酒店：xx
地址：xx
參觀地點：xx
三、接待對象：xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：Xx(負責整個行程的指揮和協調工作)
接待組：Xx(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組：Xx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)
后勤組：Xx(負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)談判組：Xx(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理)合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1.來回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
六、后期工作
1.談判會議資料整理
2.經費報銷
3.總結及信息反饋
七、經費預算雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案8
會議時間：xx年3月6日
會議地址：公司臨時會議室
會議性質：首次會議
本次會議由蔡勝利召集和主持，于xx年3月5日通知全體董事。董事蔡勝利、蔡雪紅親自到場參加會議。經于會董事認真討論，一至同意達成以下決議：
一、選舉蔡勝利為公司董事長并但任公司法人代表人。
二、聘任蔡勝利為公司總經理。
董事簽字：
20xx年xx月xx日
會議方案9
大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數。可分為兩步，第一步依據會議活動告訴的回執、報名表計算到會的大致人數，并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實踐簽到的人數，這一數字對比精確，是最終落實房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。
(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規定的在外。
(4)斷定預定房間的`數量。預定房間的數量既要思考與會者的人數和他們的具體狀況，同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如，有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓
館內會晤客人，這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦，還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。
(5)與會者簽到時分發房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。
會議方案10
策劃項目背景：
*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
一、晚會的舉辦目的和價值定位
近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業行為、政府行為不斷結合，創造了許多成功的范例。 本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求。基于此，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業的品牌形象和魅力，展示*市市民的'良好精神風貌。
二、晚會舉辦的優勢
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優勢，這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創造了人間的美好家園，也創造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節、海洋節、家博會、*市之夏、風箏節、櫻桃節，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯合”之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優勢和先機，先后創建了國家高新區、旅游度假區，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業、民營企業園、海外學子創業園虛擬工業園等獨具特色的園區增加了*市經濟的科技含量。*市市現有工業總產值占山東工業總產值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優勢，演出活動能引起市民熱心企業關心，促進*市文化事業的發展。
三、晚會的主體格調及板塊
在充分考慮*市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會的主體格調和主要板塊進行規劃。
會議方案11
我在xx年，會議營銷業績不是太理想，當然這其中肯定有許多不足和需要改進、完善的地方。20xx年，我將一如既往地按照我會議營銷企業的要求，在去年的會議營銷工作基礎上，本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展會議營銷工作”的指導思想，發揚井岡山創業精神，確立會議營銷工作目標，全面開展20xx年度的會議營銷工作。20xx年會議營銷工作計劃現制如下：
一、要有好保健品會銷業績就得加強會議營銷知識學習，開拓視野，豐富經驗，采取多樣化形式，把學會議營銷與交流技能相會議營銷總結合。
二、在擁有老消費者的同時還要不斷從快速開發新消費者，要更多的消費者用上我們我會議營銷企業的會銷產品，為他們的健康帶來福音。
三、對于老消費者，和固定消費者，要經常保持聯系，在有時間有條件的.情況下，登門拜訪送一些小禮物消費者，好穩定與消費者關系。
四、20xx年會議營銷工作計劃
1：每周要拜服四個以上的新消費者，還要有三個潛在消費者。
2：見消費者之前要多了解消費者的狀態和需求，再做好準備工作才有可能與這個消費者合作。
3：為了20xx年的會銷保健品任務每場會我要努力完成5萬到10萬元的銷售額，為我會議營銷企業創造利潤。
4：一周一小會議營銷總結，每月一大會議營銷總結，看看有哪些會議營銷工作上的失誤，及時改正下次不要再犯。
5：和我會議營銷企業其他會銷同仁要有良好的溝通，有會議營銷團隊意識，多交流，多探討，才能不斷增長會議營銷技能。
6：對所有消費者的會議營銷工作態度都要一樣，加強會銷產品質量和服務意識，為我會議營銷企業樹立更好的形象，讓消費者相信我們的會議營銷工作實力，才能更好的完成任務。
7：對自己嚴格要求，學習李云龍精神，會議營銷工作扎實細致，要不斷加強會議營銷的學習，多看書及相關會銷產品知識，上網查閱相關資料，與同行們交流，向他們學習更好的方式方法。
會議方案12
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、后發制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、 為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？
答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：
1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的'成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。
會議方案13
會議策劃簡介：
1、提供多家大酒店由您選擇，價格優惠。
2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。
7、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據要求進行調整，協助選擇和推薦不同的用餐地點。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據參會人員的喜好，協助安排各種休閑活動。
14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。
會議接待程序：
1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供效、優質、周到的服務，可以根據客戶需求，靈活安排會議規模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規模、檔次的商務會議服務設施。
2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場布置，為客戶提供相應的媒體支持。
3、會議期間，會根據客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
4、我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。
5、我們將為您提當地大酒店3—7優惠價格的.預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員，與各酒店都有協議關系，可按客戶的不同要求提供規范、經濟的會議策劃及籌辦工作。
會議方案14
為總結好今年的工作，安排部署好明年工作;展現公司日新月異、蓬勃發展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年新春年會，以此總結和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想、贏在當下。
二、年會目的
回顧總結公司20xx年發展成就，安排部署20xx年公司整體工作。
加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司員工的凝聚力。
通過獎勵方式，調動員工積極性，激勵大家在新的一年，工作都有新進步。
讓員工充分的.展現自我，激發逢勃向上的活力，豐富企業文化生活。
加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業大家庭。
三、年會時間
計劃從20xx年12月10日開始籌備，20xx年2月4日結束，分以下3個階段進行;
年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址等工作。
年會協調及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：
本階段主要完成材料準備、獎品選定、節目篩選、節目安排、節目道具、禮品物品的確認及采買。
年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
年會正式時間：20xx年2月4日8時至22時。
四、年會概況
活動地點：福苑餐廳，提前20天并協商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工，集團人，嘉賓約人(按人預算)。
組織形式：由公司年會籌備工作組統一籌備和舉辦。
五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工
組長：X全面負責年會的領導工作
副組長：X負責年會的組織協調工作
成員：X負責年會籌辦、材料編寫、節目選排以及物料準備等日常工作
X負責年會經費保障工作
X負責年會的宣傳報道及技術指導工作
籌備小組下設以下3個工作組：
會務組：負責人X
工作人員：X
職責：負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。
晚會組：負責人：
工作人員：主持人：
服務人員：X
2人配合主持人，一男一女，靈敏的;音響燈光各配1人，負責對接;攝像師(確定人員，是否要配合);
職責：負責晚會籌備、節目編排、演出物料及獎品準備、現場服務等工作。
后勤組：負責人：X
工作人員：X
職責：負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
六、年會流程
年會整體分為三個部分：迎春踏新現場會、年終總結大會，職工餐會和聯歡晚會(抽獎環節在節目表演當中穿插到進行)。
迎春踏新現場會(暫定于2月4日上午8：30-12：30)
主持人：X
議程：參觀各公司亮點工作。
參加人：集團董事會、監事會、總經辦各成員，各公司、各部門主任級以上的員工。
備注：先在X簽到，參觀完亮點工作后在X門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次，職工可隨意找站位;結束后直接乘車出發參觀下一亮點)。
20xx年工作總結大會(暫定于2月4日14：30-17：00)
主持人：X
議程：
1、X總經理報告工作(總結20xx年工作，安排部署20xx年工作);
2、簽訂目標管理責任書：
3、表彰獎勵(X副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎);
4、交流發言(先進集體X個、先進個人個);
5、董事長總結講話;
6、會議結束;
去的路線確定，提倡少坐、多運動的健康理念
參加年會的人員，除董事會、監事會領導外不允許開車
著裝，男士著正裝，女士著職業裝。外套以深色為準，襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務人員提前到外貿，安排3輛車在X酒店門口
職工餐會：
主持人：
內容：
1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監事會及總經辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數，誰先來;分公司總經理給領導敬酒排順序;到什么時候節目上場，把握好時間。晚會開始后對員工的要求，是否允許走動、劃拳?
臺上的流程，每個環節、每個細節都要想到。
聯歡晚會
主持人：
內容：
1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自愿參加，另選小場地)
帶一組人，把握時間節點及事項，什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節目、抽獎
簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負責簽到、門迎6人，人發禮品;物品保管、獎品發放4人;
演員中午提前用餐，參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題，集中2-3桌留給演職人員(視人數定)。現場工作人員不允許吃飯
節目評獎
制定評分細則、指定10人評選，現場打分、現場匯總，安排人員收集匯總
七、節目參與形式
以部門或以公司為單位選送節目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節目。(是否外請節目待定)
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
排練時間：20xx年12月20日——20xx年2月3日期間，由各節目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日，第三次彩排時間為20xx年2月3日。
彩排地點：(待定)
注意事項
年會節目確定后，年會籌備工作小組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會籌備工作組，在年會節目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
會議方案15
一、總規劃：
1、推選產生老同學交流理事會，組成至少三人以上的理事會成員組。
2、每年通過理事會發起組織至少一次的各種交流活動，溝通全體老同學。
3、促進老同學之間共同發展，拉、扶、幫、帶，共同形成一個堅強整體。
4、考慮到同學分布地域范圍，以后同學聚會可根據實際情況，選擇在不同地點進行。
二、本次同學聚會議程。
1、本次同學聚會計劃安排在20xx年1月1日全天進行，地點選擇在XX縣城。
2、由于發起組織極為困難，本次活動范圍暫限于原大灣中學高中27、28班同學，以后逐年展開至高中部全體同學。
3、接到邀請函的同學，20xx年1月1日上午務必到達XX縣城，及時與*（*）、*（*）、*（*）、*（*）聯系，好安排相關內容。
4、活動形式（1）下午2：30分舉行座談會，暢談十余年來各自的經歷和感受，并推選出第一屆同學理事會；晚餐后舉行聯歡活動，展現各自才華和技能。
5、各項活動結束后，分別于次日（根據情況）由縣城工作的同學送別其他地點同學。
6、經費籌集采取集資形式，每位同學暫交200元，（聯系人*、*）全部用于此次活動。
7、本次活動暫時由*、*、*、*、*、*負責組織，活動結束后把下年度組織工作交給第一屆理事會成員。
8、第一屆理事會成員推選產生后，負責制作同學錄，分發給各位同學，方便日后聯系。
9、本次老同學聚會的'邀請函預計在12月上旬發出。
三、對全體老同學的一點建議。
我們都是曾經共同進退的老朋友，有過歡笑、有過悲傷。收到的邀請函僅只是一紙文字，而聯絡的卻是道不完的同學感情。也許你現在的事業和生活正如日中天，但不要忘了，當你遇到挫折和不幸時，永遠支持和幫助你的還有曾經寒窗苦讀的老同學！
歡迎各位老同學對本議程提出意見和建議，可通過電話或郵箱形式把你的意見發給我們，我們將綜合所有意見，作出適當調整。（電話：**、**、**、*郵箱：*）
四、注意事項：1、因本次聚會時間倉促，部分同學聯系不上，敬請諒解，組委會成立后將盡量聯系。2、請收到邀請函的同學抽出寶貴時間把你的聯系方式及時發給我們，謝謝！
“十年再回首”老同學聚會組委會
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