給公司的建議書范文(通用10篇)
公司需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。下面是小編整理的給公司的建議書范文,歡迎參考!
給公司的建議書 1
尊敬的王總:
你好:
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
本人進入公司已四個月了, 針對公司目前內部管理的現狀我認為以下幾點:
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執行力度不強。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的.原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力只能是空談。
公司需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下: 一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司的建議書 2
尊敬的洪總:
您好
我是公司的一名普通工人,在進入公司2年多的時間里,讓我深深體會到了公司目前存在許多管理上的問題,也許這些問題只是我的個人理解,但是希望洪總您能再百忙之中抽出時間來聽一下一個普通員工的意見!
一、人事管理
這是公司管理最薄弱的環節. 首先。人事方面的缺點在于人員的引進與升遷缺乏制度,常憑個人好惡與私人關系決定一切,使無人情關系的優秀人才無法久留。
人才是企業最寶貴的資源。企業在運行和發展的過程中需要大量具備專業知識、綜合素質較高的人才,企業管理者需要不斷吸收、培養、塑造優秀的人才,為我所用。
公司需要有專門的具備專業知識的人力資源管理人員,負責人才招聘。企業應設立人力資源管理員,管理人才招聘、培訓等事務。
一般來說,招聘人才需要四個步驟:
第一步,由部門負責人提出崗位需要的人才,以及標準,經人事專員評估,評估招聘的必要性,以及具體的人才標準;
第二步,由人事專員對應聘者進行測試,這個測試需要特定的方法和程序。;
第三步,部門負責人對經人事專員推薦的應聘者面試,主要考察其專業知識和技能,工作能力;
第四步,由總經理或者主管副總根據應聘者的綜合素質、公司發展要求和應聘者的發展潛力,確定最終的人選。
得人為第一,在選擇人才的時候就一定要嚴格嚴謹,講求科學的方法和程序。得人之后,接下來就是合理使用人才。“人盡其才”,要讓每個人都在他適合的崗位上,也要讓每個崗位上都有一個適合它的人才。給每個人一個定期展示自己才能的機會,每個崗位也定期實行公開公正公平的競爭上崗。公司設立一定的制度,對人才獎懲分明,優勝劣汰。不但讓每個人所擁有的聰明才智得以完全發揮,而且還要讓每個人的潛能激發出來,得以發掘。使用人才的同時,注意不斷培養人才。鼓勵和敦促員工充實專業知識,去經歷各種事務和環境,積累經驗;提高道德水準,增強責任感。一方面,公司提供這樣的機會和并給予支持,另一方面,逐漸有意識的培養這種學習和競爭的氛圍。
其次,公司的管理層混亂復雜,簡單的一個生產部,就出現車間主任-主任助理-工段長-工段長助理(副段長)-班組長-副班長.
在這里建議生產部的組織架構為:生產經理、車間主任、段長,組長四階管理組織架構,這樣的管理組織是最合理、簡便、增值的。我們公司根本沒有必要設立助理,一個人能做的事情,分給幾個人來做。辦公室人員及管理人員與生產人員的比例遠遠不成正比,公司的利潤被極大的消耗。因此,必須精簡機構及人員,才能有效的降低成本,為公司創造效益。公司要向更精簡更有戰斗力的組織機構發展才是公司贏取利益及壯大的根本
再次,公司的裙帶關系太過明顯,管理層中有多少人沒能力有關系的!管理層對我們普通的小員工來說,那是遙不可及的,不是沒能力而是沒關系!一個班長,一個段長,甚至一個普通的A類員工的評選只要你有關系,就能上,再有能力沒有關系沒有“送禮”,你都不行!
希望公司領導能夠給我們普通員工設立晉升制度和競爭機制,實行優勝劣汰,讓我們員工看到成長,上升的空間!
二、工資-這是公司最善變的環節。
工作,對于我們員工來說,目的,一是為了掙錢生活,二是為了滿足事業追求。而有一個穩定的薪酬考核制度是保證員工穩定工作的一個基本要求,我們公司的薪酬制度每年都會變,甚至一年變2次,而且每次改動會使有的員工工資一下漲1000元,有的員工工資會大幅度下降,從而使一個員工的工資在一年里出現兩樣。這樣沒有保證的薪酬大大降低了工人的工作熱情,出現得過且過的現象!
每一個員工他會根據自己的知識、生活經驗、環境等因素,來追求工資最高化,希望自己的工資越多越好;同時,他也會意識到自己的勞動力和智力可以“值多少錢”,讓自己的智力或勞動力價值和工資有一個配比關系。基于這樣的原因,每個職工對自己的工資有一個心理價位,工資達到或超過這個價位則樂于接受,工作有動力,反之則心里不滿,效率低下。公司與職工,在一定程度上是交易和合作的關系。公司向職工購買勞動力和智力,而職工則將自己的能力出售給公司。優秀的價格才能購買到優秀的勞動力。所以,我覺得公司工資管理的原則是:公司付給職工高薪,公司要求職工高效率、創造更多價值。只有高薪才能吸引到高素質的人才;只有高薪才能激發職工的工作激情,促使職工提高效率;只有高薪才能提高職工的責任意識進而提高責任心;只有高薪才能促使職工優勝劣汰;只有高薪才真正體現人性化的管理本質。在提供比較高的工資的同時,公司也應該要求每個員工具備扎實的專業知識和出眾的能力,優秀的品質和團隊、服務、管理精神。只有人才的強強聯合,才可以為公司創造更大的價值。
再這里建議公司能夠采取考核薪酬的方式,從業績,效率,責任心,特殊貢獻等方面來考核員工。
三、部門的設置
我們公司設置的部門不少,但是到底有幾個能真正起到促進企業成長的呢?
1.技術部
技術部是一個企業最重要的部門,沒有技術的支持那這個企業就是一個“死”企,沒有任何價值的企業。我們公司的技術部除了會下單子,沒別的作用,就練最基本的工藝流程都是照工人的.操作來制定的,遇到真正的技術問題根本就解決不了。膠的配方,工藝的改進從來就沒下過心思研究!
2.銷售部
銷售部是一個企業生死命門,直接影響到企業的生死!我們公司的產品70%的是機械廠的配件產品,可以這么說,我們廠主要依賴于機械廠!做個假設,如果沒有機械廠我們廠的銷售部能不能接下單子?我們廠的銷售額會不會有現在的樣子?我們廠銷售人員手中的訂單能不能養活我們廠300人?
3.人事部
人事部是給企業注入生命力的部門,然而我們公司的人事部只是一個擺設部門,公司人員的任命和調動單憑“關系”兩個字.你和段長的關系好,你可能就會被任命為班長,你和公司內部和高層關系好了,你就可能成為段長,這樣的任命屢見不鮮,難道這些都是通過人事考核調動的嗎?
公司新進的員工不管你有沒有能力,不管你有沒有技能,只要有領導一句話你就可以進來,這樣的人事部留有何用?
4.生產部
生產部是企業動力機。是要求最簡單,最合理,最增值的部門!而我們的生產部繁瑣的不能再繁瑣了。管理層的人層層帶助理,難道他們就真的這么忙?忙到需要助理來協助工作嗎?
5.質檢部
質檢部是企業對客戶,對自己負責的部門!對一個企業來說,質量永遠第一!質檢人員應該嚴格對每一道工序進行把關,要了解和熟悉每一道工序!做到對產品的真正的了解,而不是只知道這里有個泡,那里有個露布或者缺膠!也不是每次都等產品到現場出了問題后才知道質量不過關,然后回來追究責任!
四、車間生產
1..現場管理:原來實行的5S管理扔到一邊了,物品擺放雜亂。更好的現場管理是做好生產管理的根本。
2.工藝流程及操作流程不當,導致生產成本極大浪費,合理安排,運用適當的人員,貨品的擺放位置(半成品),技術不熟練所導致的浪費(材料、人力、管理)
3.現場品質控制能力低下,大量的不良品出現:
A、首先,管理人員的品質意識不夠或根本沒有以公司為家的思想,得過且過。
B、管理人員的品質宣導能力差或本身的工作能力不夠,任由員工自生自滅。
C、員工的品質意識低下或根本不了解自己怎么做才算合格與不合格;
D、品質管理措施及制度不健全,讓員工在心底里沒有產生一種如果把貨做壞了將要受到怎么樣的處理,及會造成或導致什么樣的后果.
E、品質標準不明確,什么樣的貨品需要什么樣的標準等級,因此要建立明確的檢驗手法及允收標準;
4.員工的工作積極性低落,浪費現象嚴重,亂丟產品、腳踩貨品、隨意的做壞貨品等現象:
A.均為管理工作跟不上,教育宣導的深度及力度不夠。
B.公司在這方面也存在問題,企業文化的創造氛圍性不夠:比如公司的廠刊,沒有主題,這期廠刊是以品質、效率、成本還是安全等等為主題呢?
C.管理人員是員工的老師、是員工的榜樣,洪總你可以在車間觀察觀察,看一下我們公司的管理人員,大到副車間主任、小到組長,有那一個管理人員會給員工起到榜樣的作用,讓員工能有學習的機會,管理人員到車間照樣和員工一樣,亂拿亂丟貨品,對掉在地面上的貨品視而不見,叫人看到心寒!這樣員工能做好嗎?能會養成以公司為家的思想嗎?管理人員要以實際行動感化、感動、帶動員工。管理人員要做到對員工:用之以情,曉之以理,為人師表才是管理員工的根本。
6.管理團隊的整體素質及能力、團隊精神太差。各自為政,部門組別抗爭集體,個人利益大于公司利益,不團結,工作原則性不強,管理能力低下。有些管理人員根本就不夠管理人員的資格,這樣將如何把生產部的工作做上去?效率能提高嗎?管理團隊精神能建立起來嗎?
7.生產車間管理人員時常不在作業現場的現象時而有之,這樣將如何把生產工作做好?效率、品質、安全及人員管理都處于失控狀態(在我以前的工作中是沒有出現過類似的現象)。加強管理人員的責任心,親自動手能力及親力親為的思想才是管理的最關鍵之關鍵!
8.安全生產意識淡薄,管生產必須管安全。車間不但有員工存在不安全的作業現象,而且我們的有些管理人員同樣違規作業,實為令人擔憂,這樣將如何抓好安全生產工作?因此,在此方面:
A必須加強安全意識的強化管理,出現工傷事故務必及時、嚴肅、徹底的處理,并制定切實可行的糾正預防措施。
B時刻宣傳因不注意安全所導致的工傷事故的實例及后果,讓員工在心理上產生及認識到安全生產的重要性。
C制定安全管理制度,以層層責任制的管理方法來保障安全生產,為公司降低安全風險。
9.車間的不良品、剩余品、半成品等太多,大量的占有生產現場空間,導致生產工作非常被動,現場管理混亂,不良品大批的出現,工單欠數無從查找,補單現象多的嚇人,嚴重的提升倉儲積壓,浪費大量的庫存空間。因此建議:急需立即清理積壓品、倉存品、廢品、不良品,降低公司無形成本的浪費。
以上是我在公司工作了2年的體會和意見,希望洪總您能斟酌,同時也希望我們公司能夠真正成長成橡膠行業的領頭軍!
我想公司領導不會因為一個員工的意見書就開始調查,開除員工吧!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司的建議書 3
尊敬的領導:
剛剛過去的20xx年,在行領導班子的帶領下,全行各項工作取得了驕人的'成績。我們市場部也全面完成了支行下達的各項任務,但過去的工作也存在一些不足之處,新的一年,對于部門工作,有以下建議,僅供領導參考:
1、加強部門員工之間團結與溝通,及時學習傳達文件及領導精神,避免出現辦事拖沓及信息溝通滯后的現象發生,影響工作的開展;
2、由于我行信貸業務的不斷擴大以及信貸工作逐步規范,現有人員構成已不能滿足部門工作需要,建議立即充實客戶經理隊伍,明確崗位職責,理順相互關系,加快辦事效率,更好地服務客戶,打造一支能戰斗的客戶經理隊伍,以滿足支行發展需要;
3、加大市場營銷工作,做強我行票據業務這一薄弱點,對符合我行信貸管理規定的資產類業務加強工作力度,進一步調整支行信貸結構,支行各項貸款利率統一在基準利率基礎上上浮%,增大貸款收益;
4、繼續加強與政府之間的合作,做好政府融資平臺貸款的營銷與維護工作,盡全力支持兩地經濟建設,
5、加強中間業務項目調整:A、對貸款客戶按一定比例收取抵押物保管費;B、對譽無價貸款等收取一定手續費;C、繼續加強與保險公司在車險、財險、貸款保險(安貸保)的合作;D、加大股市開戶營銷力度。
6、改革績效考核方案,建立信貸人員激勵機制。以客戶經理為主線,對職責分工進行適當調整,建立職責權利對等的激勵機制,合理充分調動、發揮部門員工工作積極性,全面推動各項工作的開展;
7、加強與總部授信、風控等職能部門之間溝通,及時了解各類業務審批條件和要求,避免因溝通不及時造成資料不齊或不符合要求的情況發生;
8、加強貸款貸前、貸后檢查工作,對企業生產經營情況及時掌握,發現問題及時向相關領導反映并提出合理處理意見,將信貸資金風險降低到最低。
此致
敬禮!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司的建議書 4
尊敬的企業主:
您好!很榮幸您能在百忙之中閱讀我寫給您的信。
我相信只要您花三分鐘耐心把這封信讀完,您即可獲得巨大的收獲,對自己企業的發展有一個新的認知!
做實體的朋友應該都有深刻的體會,這兩年實體行業真心的不好做!您有沒有發現現在企業招工越來越困難,工人工資越來越高,但管理起來相比前些年越來越費勁?
您有沒有發現花了高工資請來的技術工人,不如以前敬業了,(生病得請假、有事得請假,甚至領導說兩句一鬧情緒也請假),加班費標準比以前更高了,但是生產出來的產品合格率反而降低了?
您是不是也擔心工人的工傷問題?工傷事故恐怕是咱們企業主最不愿提起但又不能不預防的重點問題!針對以上困擾您的種種問題,我們該怎么應對這突如其來的壓力呢,答案是:要么轉型,要么提高技術門檻!這些年從事某個行業說轉型就轉型說實話好多朋友不敢,因為怕轉死!
那么我們廣州超音速自動化科技股份有限公司,為您準備了一份專業的解決方案!幫您提高技術門檻——工業機器人自動化生產
使用工業機器人自動化生產作為解決生產問題的`優勢是:
穩定和提高生產質量,保證一致性。
提高生產率,可以24(小時)x365(天)生產。
改善工人勞動條件。
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縮短產品改型換代的準備周期,減少相應的設備投資。
可實現批量產品自動化,避免工傷。
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雖然你們是為了獲得更多的利益而不得已才為之。但《國家食品添加劑》條例中明確標明面包等一類食品不能添加色素,而你們卻無恥地加入了色素。這樣一來錢到手了,而我們的安全卻沒了保障!為了我們的明天,為了我們的后代,請住手吧!雖然我一個人的力量是單薄的,但我相信明天一定會有許多許多像我一樣的人來阻止這場摻假案。如果你們癡迷不悟那么遭到的定是老百姓的痛恨在此我對你們這些造假上呼吁:“你們不能只看到眼前的利益應該想到該如何腳踏實地地做生意,否則手銬等著你們!”
愿你們:
改過自新!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司的建議書 5
尊敬的領導:
我熱愛自己的工作,熱愛我們的公司,正是心中的這份熱愛,我期望我們公司可以走的更遠,飛的更高。在此,我給公司提些建議:
一、建立自己的企業文化
企業文化是企業管理實踐的積淀,它能夠凝聚人心,有效規范員工的行為,提高企業的市場競爭力。公司在建立自己的企業文化時,特別要注意企業文化不是寫在墻上蒼白的字句,不是掛在員工嘴邊空頭口號,企業文化只有得到全體員工的認同,只有深入員工的心中,才能發揮企業文化的優點。所以,公司不應急功近利,要從長遠著眼,堅持理論聯系實際,扎實開展企業文化建設工作,并將企業文化理念滲透到公司日常的管理行為中去,時時處處體現企業文化念。
二、加大宣傳,提高形象
公司要想不斷的拓展和擴大,必須不斷塑造良好的信譽和知名度,并且當前世界是一個信息爆炸,新事物層出不窮的世界,所以,公司應利用當今便捷的通訊工具,在發布企業消息的其中應加大對自身企業形象的宣傳,當然,這并不表示可以夸大宣傳,吹噓自己的形象,而是指在實事求是的基礎上,加大宣傳力度,以期外界更好的了解公司,產生想加盟我司的愿望。
三、雙管齊下,檢驗實效
公司對人才的培育應雙管齊下,注重短期培訓和長期培訓相結合,并根據員工的特點,堅持理論聯系實際的原則,對員工實行有針對性的分類培養,制定長期的人才培育計劃書。對員工進行培訓完后,公司應對培訓的效果進行檢驗,可以開展筆試或實際操作考試,這樣不僅有利于監督員工認真學習,也有利于公司及時總結培訓經驗,摸清員工的實際能力。
四、抓穩定,求發展
穩定是公司發展的前提。作為成立不久的公司,在發展中必然會遇到更多內部、外部不穩定的因素,因此公司在求發展的同時,應針對職工的思想動態,并根據公司形勢的發展和變化,開展深入細致的思想政治工作,認真解決職工切身利益及關注的熱點問題,從而實現公司安全穩定,使公司在穩定中求發展,在發展中求穩定。
(1)要與員工平等地討論問題
任何時候都對員工扮演權威的角色,會使得雙方產生敵對的關系,使得員工
失去提建議的愿望。如果你能問對方一些問題,而且觀察很敏銳的話,可以表現出你對他的建議真正有興趣。大夫問你一大堆問題,表示他關心你的健康;一位繁忙的醫生,沒問多少問題就下診斷,給你的印象是他一點都不關心你,只是對賺你的錢有興趣而已。
(2)要保證管理者對員工的觀點開誠布公
在某些情況下,管理者可能感覺受到員工建議的威脅而持辯護性反應。“我們已經嘗試過了,不過行不通!”是對員工所提意見的常見反應。當然,這可能是一個有充分根據的回答。不過,如果管理者對意見持不設防的態度,甚至對那些并不一定富有新意的觀點也持尊重態度,就能打造一個讓員工暢意地提出自己的思想和觀點的環境。何況,在當今的商業環境里,變化非常之快,一年前并不適宜的意見——或者甚至幾個月前——到現在卻可能非常合適。
(3)管理者參與提交建議的過程
在員工提交建議時,不是鼓勵員工繞開管理者,而是要鼓勵他們把管理者視為他們提交建議時的聯系終端。
(4)方案力求簡單易行
對于那些只渴望尋求一種快捷、簡單的方式來表達自己的思想和觀點的員工來說,他們往往不愿意利用復雜的建議方案。如果你的'公司有局域網,可以利用在線論壇來提出和分享觀點,電子郵件是另一種可能的方法。
(5)允許匿名提供建議
管理者常常認為應該要求員工對他們提出的建議署名。有些員工對這一要求無所謂,然而對許多員工來說,可能并非如此——尤其當他們的建議含有批評的成分或消極地看待他們的上司或工作小組時。員工提供觀點所冒的風險越少,員工越有可能提供他的觀點。
(6)要迅速地做出反應
在公司的收件箱里被擱置了數周或數月的建議向員工傳達了一個非常直接而又負面的信息——“我們并不在乎。”即時的反饋是很重要的,而且可以像“我們收到你的建議,目前正處于評估中”一樣簡單。在這種即時的承認之外,要確保你確實在盡可能迅速地評估該項建議,并將建議的最后處理方案直接反饋給該員工。
(7)要把建議當作認同的機會
向全體員工尋求交流思想的方法及其解決之道——或許可以在員工刊物上或公司的局域網上。這樣做可以一箭雙雕:一是可以讓所有的員工都知道受重視的建議類型;二是向那些提交寶貴建議的員工表示感謝。
(8)要設立建議獎
公司要對提出合理化建議的員工以形式多樣的獎勵,這樣既能表明公司對員工建議的重視和肯定,也能鼓勵更多的員工提出好的建議,從而形成良性循環,營造出一個員工樂于提建議的大環境。
我來到公司已經兩個月了,在此期間經歷了辭退、恢復上崗、公司重組等很多大的變動,但我今天依然工作在公司綜合行政事務工作管理部的工作崗位上,并且以一顆熱忱、認真負責的心為公司服務,即使再小的事情,也想去做到最好。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司的建議書 6
尊敬的領導:
根據公司的發展和現狀,并結合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:
一、倡導全員營銷的觀念
企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也應該有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規則的情況下,根據業績可以考慮給予適當提成或獎勵,發揮每個人的積極性,為企業的銷售業績增長添磚添瓦。
二、提倡開源節流
企業發展大了以后,部門增多,人員增加相關成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節約的意識,不斷挖掘企業的開源節流點,節約也是為企業間接創造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節約就要從點滴做起,國家也在倡導建設節約型社會。為此具體建議如下:
1、每位員工每月只發一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2.5元,一支筆芯0.7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月可以節約用筆540元,一年可節約6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節約3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節約38880元。
3、以規章制度的形式約束大家要養成隨手關燈的習慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關燈和關掉電腦顯示屏。
三、鼓勵不斷創新、持續改進
建議公司應設立“合理化建議獎”和“工作創新獎”。主要目的就是激勵員工在企業日常生產、經營過程中提出有利于企業健康發展的合理化建議或技術改進措施,企業采納后積極進行實踐并且為企業能夠取得一定管理進步或效益而給予的一種獎勵形式。
希望大家工作中在原有的基礎上,不斷改進,不滿足現狀,追求創新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業永遠沒有發展的空間。應該拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際情況,只有不斷改進或創新,企業才能進步,才能不斷發展,不斷提高工作效率,企業才會最終走向輝煌。
四、和諧發展、溝通無邊界
在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關聯部門缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關部門的對外溝通,通過溝通使大家保持意見統一,通過溝通大家朝著一個目標努力,溝通無所不在,溝通無所不能。
只有養成良好的'溝通習慣,大家的工作才會更加順暢,只有不斷的溝通,企業才會穩步發展。如:
1、企業每月初召開一次集中晨會或者以中心為單位也可以,主要重溫企業文化和相關部門領導匯報上月發生的大事和本月事件的計劃安排;
2、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的改進和相關重點工作的安排與落實;
3、人事部門要不定期與各部門骨干人員面談,了解其思想動態和對企業或本部們領導的評價及將來的職業規劃;
4、公司應該為員工建立一個良好的發展平臺,對于各部門空缺的崗位優先面向內部員工招聘,可以采取競聘的形式,給每個員工一個平等發展的機會,其次再面向社會招聘;
5、企業最好能夠每年根據各部門職工人數給予一定的春游費用,以部門為單位選擇合適的時間團體活動一下,促進同事間和領導的交流,放松一下緊張的工作心情,增強本部門的凝聚力,鍛煉大家的能動性,培養對企業的向心力。
綜上所述,就是我的一點建議,希望大家能夠提提意見,把我們的公司建設得更好!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司的建議書 7
尊敬的領導:
一、各部門與公司上級主管缺乏溝通
公司內部缺少主心骨,缺少團隊精神。目前,作為公司的領導層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時了解工作資料,銜接力度不夠,導致公司內部管理象一盤散沙,沒有凝聚力和向心力。每個部門存在的問題無法及時向上級領導反映,自我又無力解決,導致問題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最終不了了之,但卻給公司埋下了問題隱患。
解決問題推薦:加強管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會不能少,對各部門及員工提出的問題能在最短時間內解決的盡量不拖延,管理層也要對員工提出的問題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關心下屬員工,鼓勵員工大膽的提出合理的推薦、意見及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對公司的信任和信心,以建立穩定的團隊,造就高效率的業績。
二、公司內部人員存在的問題
公司內部人員都是領導層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會比較大,但總體來說,大家都還是很遵守公司的各項制度,當然,難免有個別人存在一些問題,這就是問題的關鍵所在。
解決問題推薦:不偏聽偏信,遇到問題要多了解實情,毛澤東說過沒有調查就沒有發言權,所以,在這個敏感的話題上,我也只能說這么多,請董事長諒解。
三、綜合行政事務工作管理部的工作無法落實到位
根據董事長在近段時間內召開的幾次會議資料,結合本公司的實際狀況,我個人認為,做為綜行部,是一個公司的管理平臺,在公司中起到協調、管理、監督、指導、潤滑的作用,但因公司內部人員問題,導致綜行部的工作無法切實的開展及落實到位,公司的.各項規章制度也無法全面執行,以至影響了整個公司的內部管理。
解決問題推薦:首先,要持續精誠團結,持續良好的精神狀態,持續良好的工作作風,實實在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自我的行動影響其他員工。其次,要敢抓敢管,發現問題及時糾正,要嚴肅紀律,不斷完善規章制度,用制度約束每個人的言行。再次,認真履行職責,切實發揮好綜合、協調、管理、監督、指導作用。
四、公司產業部內部管理存在問題
目前就公司產業部的人員在管理上存在很大問題。公司現分為5個部門,產業部獨立核算,但在管理上還屬于公司統一管理,問題就在于產業部在人員錄用、培訓、調動、考勤、薪資制定上沒有統一的制定與規劃,如果說由產業部自我制定規劃,那就會與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個公司的內部管理無法協調,在管理上就會出現混亂的局面。
解決問題推薦:人員錄用、培訓、調動、考勤歸公司管理,也要嚴格執行公司的各項規章制度,不能不經公司領導同意隨意改動內部結構,人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產生不必要的內部矛盾。產業部利潤獨立核算,但要由公司統一管理,使整個公司內部管理相互協調,相互統一。
以上幾點是我不成熟的推薦,畢竟我來公司時間較短,很多問題思考的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來,請領導批評指正,如有不妥,敬請諒解。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司的建議書 8
尊敬的領導:
1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。
建議改良的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的根底之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯系。不要等到問題發生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
2、一切要以事實說話。
建議改良的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權,及時給你時機也不要信口開河,為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
3、提高工作效率。
建議改良的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,防止重復。比方我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的'信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門防止此類情況再次發生。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司的建議書 9
尊敬的領導:
1、關以營銷部與策劃部之間的銜接問題。
當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關業務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,
這樣的工作模式明顯不太規范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等) 讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
2、關以公司值日方面的問題。
由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執行。
3、關以業務部內部人員的協助問題。
大多新員工因初來乍到,對公司的'業務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,
所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,
故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應的獎勵,其最終目地也是為了能公司創造更多更豐厚的利潤。
4、關以公司推廣方面。
對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,
而此行業利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。
讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。
同時在閑暇之余也對相關網站多去發貼子。
這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關以文件打印方面。
建議廢紙的多次使用。
雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節約用紙的目的。
6、關以網絡使用方面。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),
避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫),另餐辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
7、關以工作模式方面的問題。
公司平時需要相互傳輸的文件不多,所以一直使用QQ傳輸,當然,如果文件不大,用QQ傳輸還是比較方便的,
但出現大幾百上千兆的文件用QQ傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。
另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關以下班后關閉公司相關設備的問題。
每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,
但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
9、關以合理化建議評比及獎勵。
公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。
對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。
一經采納,給予一定獎勵。
此獎勵根據建議的優秀程度遞增。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
給公司的建議書 10
尊敬的領導:
進入公司將近一年,回望一年的工作進行綜合總結時,也根據公司實際情景提出一些小提議,期望為公司的發展盡綿薄之力。
一、人本管理,讓適合的人做適合的事情。
每個人都有不一樣的特質,包括性格、人生觀、價值觀、技術本事、知識本事、社交本事、生理和心理承受本事等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應當給公司的員工進行甄別,幫忙其找到適合自我能力、更好地發揮自我特長的工作崗位。
二、倡導全員營銷的觀念。
企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也應當有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以提議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的'客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶。
三、樹立員工節儉的觀念。
企業要做得好,除了增效還要節流,要樹立員工節儉的好習慣,例如1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環保又降低了辦公費用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,50人一天將節儉500張,即一包紙25元,一年下來可節儉9125元。2、養成隨手關燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出去較長時間的時候,這樣能夠替公司節儉很多電費開支(一般大的公司都這么要求員工)。
四、進行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工職責心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態,企業實現宏偉的發展藍圖也無從談起。公司領導應當不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
五、明確任務標準并切實執行,讓員工時刻以一種負職責的心態對待自我的工作,公司不理解任何關于任務未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創造力。并且在目標執行過程中,如果員工執行工作任務出現偏差或沒有到達預期的效果,領導是否理解借口和理由所以,在目標執行過程中,目標什么時候能夠完成這個目標由誰來做做到什么程度(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒有達成公司將采取什么措施以往公司在對待理由和借口上的寬容態度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而構成一種惡性循環。
如果職責的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自我個人在這件事上到底應當負有多大的職責,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。僅有以職責者的心態對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應當理解理由和借口,這樣造成員工職責意識的淡薄。
六、公司文化的總結和提煉到幾條公司精神。
公司文化應當是經過時間和經歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應當存在領導“拍腦袋”現象,因為由幾個人生硬總結出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工理解并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的職責或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。
新的企業應當建立企業價值觀(簡單到幾句話)、企業精神(簡單到幾條),其它的文化應當是在歲月沉淀中所構成的具有自身特點的經營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合,必須具有宏聚房地產公司的個性化。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
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