批復的寫法

時間：2024-06-14 05:49:16 批復我要投稿

關于批復的寫法

　　批復是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。那么，下面是小編給大家介紹的關于批復的寫法，希望對大家有幫助。

　　批復的寫法

　　批復一般由標題主送機關正文落款構(gòu)成。

　　(1)標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;

　　還有一種完全式的標題是發(fā)文機關 + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。

　　也有的批復只寫事和文種。

　　(2)主送機關

　　主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉(zhuǎn)報機關". 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達.

　　(3)正文

　　正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

　　批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

　　批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4) 落款

　　這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年月日, "零"寫為"〇".

　　批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　附：

　　范文1

　　國務院關于編纂中華大典問題的批復

　　國發(fā)[20××]××號

　　新聞出版署：

　　你署一九××年×月×日《關于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費問題的請示》收悉。現(xiàn)批復如下：

　　一、國務院原則同意你署的《請示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程，內(nèi)容廣泛，編輯周期長，涉及的部門和專業(yè)很多，為加強領導和協(xié)調(diào)工作，要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會，該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。

　　二、關于編纂《中華大典》的經(jīng)費問題，同意你署與財政部協(xié)商的辦法。工作委員會要加強對財務工作的領導和監(jiān)督，辦公室要組成財務組，健全財務制度，加強財務管理，使有限的資金盡量發(fā)揮作用。

　　三、要集中一批專家和學者，充分依靠和發(fā)揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支持，依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關。

　　四、各地區(qū)、各部門應對這項工作給予支持，團結(jié)合作，以國家利益為重，以事業(yè)為重，樹立全局觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發(fā)揮社會主義大協(xié)作精神，特別是對自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支持并給予優(yōu)惠服務，要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現(xiàn)象影響編輯工作。

　　五、其他有關具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會成立以后，由該委員會研究、協(xié)商。

　　國務院 (公章)

　　二0××年×月×日

　　范文2

　　市教委關于修建××師范學院教學樓的批復

　　××師范學院：

　　你院關于修建教學樓的“請示”收悉，經(jīng)研究批復如下：

　　一、同意教學樓面積為8000平方米。

　　二、投資400萬元，分二次撥款。不足部分請自行解決。

　　三、建筑材料和施工力量請自行組織。

　　請抓緊組織，并加強管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。

　　特此批復。