酒店部門的請示格式

時間:2024-11-09 12:18:52 請示 我要投稿
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酒店部門的請示格式

  一、文件的主要種類

酒店部門的請示格式

  1、決定:對重要事項或重大行動做出安排,用“決定”;

  2、決議;經會議討論通過并要求貫徹執行的事項,用“決議”;

  3、通知:組織全酒店有關合同法規等內容的培訓計劃或其它工作安排,并具體組織實施;

  二、行文規則

  1、各部門要嚴格按文件種類性質行文;

  2、部門報行政辦領導的文件,冠以姓名和職務;

  3、部門發部門的文件,一般情況下冠以部門的名稱;

  4、行政辦下發文件,其種類用“決定、決議、通知、通報”等;

  三、文件格式

  文件一般由呈送(報)人(部門)、抄報人、抄送部門、承辦部門、日期、標題、文號、正文、附件等組成。具體格式如下:

  致: ×××部門或(職務)×××女士、先生

  抄報:(職務)×××女士、先生

  抄送:×××部門

  由: ×××部門

  關于:×××××××

  日期:××年×月×日

  編號:××(部門英文簡稱)××(年號)××(文件編號)

  以上部分格式為:宋體、小三號、加粗

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  四、文件辦理

  1、文件要符合行文規范,并做到觀點明確,條理清楚,文字簡練,避免錯別字,提高文件質量;

  2、一般性文件,可通過信箱收發;重要文件,由部門秘書或專人送到行政辦秘書處進行收發,收發文要設專門記錄本登記、簽收;

  五、文件的存檔、銷毀

  1、平時辦理完的文件,行政辦公室和各部門要進行分類立卷,做到查找方便;當年文件于次年四月前歸檔完畢。

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