請(qǐng)示報(bào)告格式
請(qǐng)示報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文的一種公文形式,主要用于請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或匯報(bào)工作、反映情況。下面是小編為大家整理的請(qǐng)示報(bào)告格式,歡迎閱讀!
請(qǐng)示報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,其格式通常包括以下幾個(gè)部分:
一、標(biāo)題
標(biāo)題是整個(gè)文體的中心,應(yīng)能夠概括請(qǐng)示的主要內(nèi)容。一般采用宋體加粗,二號(hào)字,居中,段落間距段前、段后各一行。如果字?jǐn)?shù)較多,可以分成兩行,但兩行之間應(yīng)為單倍行距,段前段后不空行。如果“請(qǐng)示”兩個(gè)字放在第二行,那么兩個(gè)字之間應(yīng)空4個(gè)字符。標(biāo)題中應(yīng)避免使用“等問題”、“等事項(xiàng)”這類詞匯。
二、主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。標(biāo)題下方另起一行,頂格寫,使用仿宋三號(hào)字體,單倍行距。根據(jù)“誰主管、請(qǐng)示誰”的原則,每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
三、正文
正文是請(qǐng)示報(bào)告的核心部分,一般包括開頭、主體和結(jié)語。使用仿宋三號(hào)字體,單倍行距,首行空兩格。
開頭:主要交代請(qǐng)示的緣由,寫明寫請(qǐng)示的背景、原因或前因后果等情況,也是請(qǐng)求事項(xiàng)的前提條件。
主體:主要說明請(qǐng)求事項(xiàng),即需要向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求事項(xiàng),陳述請(qǐng)示的目的。請(qǐng)示事項(xiàng)要寫得具體、明確、條項(xiàng)清楚。如果需要費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)寫明費(fèi)用大概明細(xì)和具體數(shù)字,以及結(jié)算方法(如果有預(yù)算類的,可以另用紙作為附件附后),以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
結(jié)語:結(jié)語是請(qǐng)示的收尾部分,通常使用“妥否,請(qǐng)批示”等詞語結(jié)束正文。
四、落款
落款包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容,并需加蓋單位公章。落款與前面的結(jié)語之間空三行,單位名稱靠右段后空4個(gè)字符,日期相對(duì)于單位名稱居中,使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。
五、附注
使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí),應(yīng)寫上附注。在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼,以方便上級(jí)對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容有疑問時(shí)或者有了批復(fù)意見時(shí)方便聯(lián)系。
六、范文
縣人民政府:
我局下屬單位——華容縣華泰汽車運(yùn)輸有限公司是我縣唯一的一家公路客運(yùn)企業(yè),該公司于去年4月份組建,是由原華容縣第一汽車運(yùn)輸公司、華容縣汽車運(yùn)輸公司兩家企業(yè)合并而成。其中華容縣第一汽車運(yùn)輸公司的前身為湘運(yùn)華容分公司,1994年之前為省湘運(yùn)公司垂直管理的企業(yè),正科級(jí)單位。按照垂直管理單位黨組織關(guān)系屬地管理的原則,縣委、縣政府將其納入全縣行政事業(yè)單位序列,作為一級(jí)單位,歸口交通系統(tǒng)。隨著客運(yùn)市場的放開,競爭日趨激烈,xx年,省湘運(yùn)公司所屬的市、縣兩級(jí)分公司下放,其人、財(cái)、物全部交由地方交通主管部門管理。根據(jù)協(xié)議,該公司就是一個(gè)屬我局管理、具有獨(dú)立法人資格的企業(yè),其生存在市場,發(fā)展在效益,生產(chǎn)經(jīng)營模式完全是企業(yè)化管理,與國家行政事業(yè)單位的管理方法截然不同。但由于歷史原因,該企業(yè)一直被縣委、縣政府作為行政事業(yè)單位看待,并對(duì)其下達(dá)各種目標(biāo)管理、工作考核等任務(wù),與我局的管理時(shí)有交叉。而且近期我局按照盛市交通主管部門的統(tǒng)一部署,正擬對(duì)該公司進(jìn)行改制工作,爭創(chuàng)二級(jí)公路客運(yùn)企業(yè)。為便于工作的正常開展,特具文縣人民政府,懇請(qǐng)取消縣華泰汽車運(yùn)輸有限公司的行政級(jí)別。
專此請(qǐng)示,懇請(qǐng)照準(zhǔn)。
xxx
20xx年xx月xx日
七、注意事項(xiàng)
請(qǐng)示報(bào)告的注意事項(xiàng)主要包括以下幾點(diǎn):
一)遵循行文規(guī)范
事前行文:請(qǐng)示事項(xiàng)一般具有事前性,即在工作開展之前進(jìn)行請(qǐng)示,獲得上級(jí)的批復(fù)后再執(zhí)行。這避免了“先斬后奏”或“邊斬邊奏”的情況,確保工作的合規(guī)性。
一文一事:一份請(qǐng)示應(yīng)只涉及一個(gè)事項(xiàng),以確保上級(jí)機(jī)關(guān)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地作出批復(fù)。如果一份請(qǐng)示涉及多個(gè)事項(xiàng),可能導(dǎo)致批復(fù)的延誤或不明確。
單頭請(qǐng)示:請(qǐng)示應(yīng)主送一個(gè)直接上級(jí)單位,避免多頭主送。多頭請(qǐng)示可能導(dǎo)致責(zé)任不明確,推諉扯皮,延誤工作。
逐級(jí)請(qǐng)示:請(qǐng)示應(yīng)按照組織層級(jí)逐級(jí)上報(bào),不得越級(jí)請(qǐng)示。越級(jí)請(qǐng)示不僅可能無效,還可能受到批評(píng)。
語言得體:請(qǐng)示的語言應(yīng)莊重嚴(yán)肅、謙恭有禮,以示對(duì)上級(jí)單位的尊重。避免使用命令式口氣或不當(dāng)言辭。
二)明確請(qǐng)示內(nèi)容
請(qǐng)示理由:請(qǐng)示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點(diǎn)應(yīng)明確、充分、恰當(dāng)。這有助于上級(jí)機(jī)關(guān)理解請(qǐng)示的背景和必要性,從而作出合理的批復(fù)。
請(qǐng)示事項(xiàng):請(qǐng)求的具體內(nèi)容應(yīng)直截了當(dāng)?shù)乇硎銮宄屔霞?jí)單位一目了然。這包括請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的問題或在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容。
結(jié)語規(guī)范:請(qǐng)示的結(jié)語應(yīng)起到收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。常用的結(jié)束語有“是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”“妥否,請(qǐng)批示”“如無不妥,請(qǐng)批復(fù)”等。
三)注重請(qǐng)示技巧
角度準(zhǔn)確:從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請(qǐng)示的理由寫得更具體、更充分、更有力。
理由充足:注重運(yùn)用上級(jí)的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動(dòng)、說服上級(jí)機(jī)關(guān)的典型事實(shí)和材料作為請(qǐng)示理由。
論證透徹:根據(jù)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際情況等因素,理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯,做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。
四)遵守工作紀(jì)律
嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度:請(qǐng)示匯報(bào)是體制內(nèi)嚴(yán)格的工作紀(jì)律,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁私自決策、對(duì)重大事項(xiàng)不請(qǐng)示不報(bào)告等行為。
避免給領(lǐng)導(dǎo)出難題:遇到難以辦理的工作,應(yīng)提供兩個(gè)以上選項(xiàng)供領(lǐng)導(dǎo)參考決策,并寫清楚自己建議的選項(xiàng)。避免把包袱和難題上交。
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