辦公用文通告寫作

時間：2020-11-02 09:17:23 通告我要投稿

辦公用文通告寫作

　　辦公用文通告如何寫?那么，下面是小編給大家介紹的關于辦公用文通告寫作，希望對大家有幫助。

辦公用文通告寫作

　　一、通告的概念

　　通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

　　二、通告的特征

　　(一)用于宣布一般性事項，有別于公告宣布重大事項。

　　(二)通告只在國內一定范圍內公布，有別于公告向國內也向國外公布。

　　(三)通告可以由各級機關、人民團體、企業(yè)或事業(yè)單位發(fā)布，有別于公告只能由地位較高機關發(fā)布。

　　(四)通告不寫抬頭，無主送單位。

　　三、通告的種類

　　周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。

　　執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強制力。

　　四、通告的寫作格式

　　通告由標題、正文、發(fā)文機關和日期等部分組成。

　　標題由發(fā)文機關、事由、文種構成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

　　正文由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。

　　署名和日期正文后簽署發(fā)布通告的機關名稱和日期。

　　五、通告的特點

　　1.法規(guī)性通告常用來頒布地方性的法規(guī)，這些法規(guī)一經頒布，特定范圍內的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如，《××省無線電管理委員會辦公室關于清理整頓無線電通信秩序的通告》，對有關事宜作了八條規(guī)定;《××市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》，為改善交通秩序和市容環(huán)境，作了五條規(guī)定。

　　2.周知性通告的.內容，要求在一定范圍內的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關政策法令，遵守某些規(guī)定事項，共同維護社會公務管理秩序。

　　3.實務性所有的公文都是實用文，從根本性質上說都應該是務實的。但它們之間還是有一些區(qū)別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，并不指向具體事務。通告則是一種直接指向某項事務的文種，務實性比較突出。

　　4.行業(yè)性不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點，如稅務局關于征稅的通告，機動車管理部門關于機動車輛年度檢驗的通告，銀行關于發(fā)行新版人民幣的通告，房產管理局關于對商品房銷售面積進行檢查的通告等等，都是針對其所負責的那一部分的業(yè)務或技術事務發(fā)出的通告。因此，通告行文中要時常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章，也免不了使用本行業(yè)的術語、行話。

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