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學校總務制度(精選10篇)
在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的學校總務制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校總務制度 篇1
學校的各種設施設備物資物品屬于國家的財產,是保證教育教學工作順利進行和師生員工學習、生活的物質條件。學校財產的管理是學校日常事務管理的重要環節,對學校建設和發展起到積極的作用,為了加強學校財產的管理,保證教育教學工作順利進行,特制訂本制度。
一、分工與職責:
成立由校長為組長,總務主任為副組長及有關財務、事務等參加的財務、校產管理領導小組,負責學校財產的管理工作。總務主任負責校產的全面管理,具體由事務、電教、實驗儀器、圖書、音體美、班主任各室負直接責任。具體分工如下:
1、總務主任職責:管好學校財務、財產。嚴格財務制度,合理使用經費;充分發揮校產作用,做到物盡其用;并督促事務管理好校產,定期清點,做到帳物相符;建立健全學校財務財產管理制度;采購物品的匯總審耷與采購。
2、報帳會計職責:負責建立固定資產明細帳;做到總帳、明細帳,帳帳相符;填制《固定資產登記單》報核算中心入固定資產總帳及固定資產的報損審批手續;依據《會計法》和有關財經法規進行日常監督。
3、事務職責:負責總務處一般性事務工作;負責小額物資的采購;建立固定資產實物明細帳,做到帳物相符;校產設施的管理、維修、保養、換購等日常維修工作;嚴格控制物資的發放,做好各種財物登記簽領手續;做好固定資產每年一次的清點工作。
4、各室負責人
(1)各室負責人按照要求建立固定資產實物帳,做到帳物相符,學校不定期檢查各室實物管理,一般每學期清理一次,清理結果由總務處匯總登記。
(2)各負責人對所保管的學校財產設備負有全部責任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,要經常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學校各方面工作的需要。
(3)物資管理人員如發現固定資產發生損壞、丟失和其它事故時,應迅速向總務處報告,并及時追查原因,做出記錄,按校產設備的報修、賠償、報損有關規定處理。
5、獎懲。學校各室管理人員不能認真履行職責的由學校及總務處提出批評、限期改正,造成財產損失的,由責任人承擔經濟責任。對管理和使用好的部門和個人,要進行適當的表揚獎勵。
二、物品采購、入庫、領用、交接:
所有采購物品,必須先報校長簽字同意,送核算中心審核報銷后,學校會計根據采購的物品的價格和使用年限,將屬于固定資產范疇的`及時入學校明細帳,并填制《固定資產登記表》報核算中心入固定資產憩帳。事務接收實物建立學校實物明細帳,按物品的用途分到具體分管負責人處,分管人員接收并及時建立分管的實物明細帳后,方可投入使用。
采購:
1、物品采購采取預報申領制度,每學期末由各處、室、年級段負責人填寫下學期供學校物品采購請購單,預報學期采購計劃。
2、物品請購流程:
(1)各處、室、年級段制定學期采購計劃或臨時采購計劃,填寫物品請購單。
(2)物品請購單統一匯總送交校長室審批。
(3)校長室同意后,交總務處采購經辦。
(4)采購物品驗收入庫。
(5)物品請購人到保管室填寫物品領用單,領取采購的物品。
3、總務處主任收到預報的物品請購單后,會同事務,清點庫存物品,確定需要采購的物品清單。
4、總務處物品采購原則
(1)一般的、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。
(2)凡數量較多、益損金額較大,報教委統一審批采購。
入庫:
1、所有學校采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續,由事務員登記入庫后方能領用。凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調撥、購置的財產設備,都要到總務處入帳,核實價格后,列入學校相應財產帳冊管理。
2、所有入庫物品,事務員必須建立完整的財產帳冊。按物品的價格分別列入固定資產賬、易耗用品賬等。
3、事務員要定期清點,做到帳帳相符,帳物相符,學校財產支向清楚,領用、借用手續完備。
領取:
1、學校各部門所需物品,一律由保管員負責發放。
2、一般性常規性物品,申領人填報物品領用單簽名后到保管員領取。
3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用,必須由總務處主任簽字,報校長批準,方可領取,使用人員簽名登記負全責保管。
4、保管員必須嚴格執行有關制度,不徇私情,依時按標準發放物品,認真做好各類物品的人庫、領用登記,保存好物品領用單,以備查驗。固定財產帳目必須永久保存,易耗物品每學期總清點一次,列帳備查。
5、凡領取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學期),應按時送還倉庫,保管員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務處主任再報校長處理。發現隋況不報,或未按收還,則由保管人員負責。
6、學校財產原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經校長、總務處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產借用憑單。借用人,對借人財產應負經濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢及時歸還。
交接:
1、財產管理者工作調動時,必須根據帳面實有物品清點清楚,向接管者辦理交接手續,方可出具調動介紹信。
2、財產接管必須根據帳面實物無誤后,方可接收。如帳物不符,查明原因,按賠償制度執行。
3、財產交接,必須有總務處人員監交,監交雙方核實后,在帳卡上寫明交接日期,交接雙方與監交者簽字。如移交后校方未確定交接財產人,上交總務處代為保管。
三、財產設備報修、賠償、報損
財產設備報修:
1、領用的校產設備,使用前必須細閱使用說明,嚴格按照操作規程。在正常使用的情況下,出現故障,查明原因,及時報總務處統一安排修理、處理。
2、班級財產設備損壞報修,須由班主任填寫“財產設備報修單”,送總務處。
3、教師辦公設備和專用教室財產設備報修,由各室、年級組段長、班主任及使用者本人,填寫“財產設備報修單”,送交總務處。
4、經總務處鑒定,屬于自然損壞的,由總務處請人修理;屬于人為損壞的,查明原因后,按制度賠償后,由總務處請人修理。
財產設備賠償:
1、全校財產主要由教室財產、辦公設備和公共財產部分組成(公共財產指:專用教室財產設備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設施)。實行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。
2、財產損壞賠償、處罰規定
(1)由總務處及相關教師負責財產設備損壞的鑒定。
(2)因責任事故造成學校財產損壞的按原價賠償。
(3)因工作失誤造成的損壞,穢根據不同情況酌情處理。
(4)班級財產管理按學校制定的班級財管理制度執行。
3、教師調離,所借所用學校財產要如數收回,不得帶走或轉讓他人,缺少、損壞的要按原價賠償。
財產設備報損:
1、對各種儀器設備、圖書光盤、教學辦公用品等學校固定資產,確定是自然損壞不能再用,又無法處理或已元修理價值,需報廢的,應由使用處、室、辦負責人或使用者個人填寫財產財產設備報損單,一式二份送總務處鑒定,由總務處學期匯總后,經校長批準,報教育局計財科審批同意后報廢,一份送去記帳,另一份作財產注銷單。
2、由于財產管理不善或使用時不遵守操作規程,或有意損壞造成損失的應責成過失人或財產設備負責人按學校制度進行賠償,并給予批評教育,由過失人填寫財產報損單,由總務處學期匯總后,經校長批準,報教育局計財科審批同意報廢。
3、財產的報損處理每學年進行一次。
學校總務制度 篇2
學校是國家的事業單位。它的主要經濟來源是國家教育經費和學校自己的創收。因此,必須按國家的有關規定嚴格掌管,本著統籌兼顧,保證重點,照顧一般的原則進行支配和使用。
一、財經制度
1、學校一切收支必須按國家要求發生每一項經濟往來,填制原始憑證,會計人員根據核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學校的一切開支必須經主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續,任何人不得以任何理由不履行財會手續,擅自開支。
3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經校長審批外,不住高級賓館,不請客送禮。
4、學校五千元以上的經濟活動,由校長會議商定,根據情況校長賦予后勤校長,總務主任一定的審批權限。
5、學校各部門采購的一切物品,圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續,及時上帳。
二、物品管理制度
1、學校一切物品由總務處統一管理、調配,保管人員在總務處主任的`直接領導下負責具體的物品管理工作。
2、對購入的物品,保管人員要認真驗收,嚴格把住數量、規格、質量關,對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學校固定資產,要認真查點清楚,單列帳目。物品發放使用,要注明使用人姓名,對調出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人,如丟失學校物品按價賠償,教工由主管校長督辦,學生由政教處主任督辦,及時將賠償款交到總務處。
(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理,小車主要是為學校領導辦公外出服務,主要領導用車可以直接使用、但司機必須向管車領導通報去向和使用時間。
(2)其他領導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領導申報,經批準后方可出車。(包括外單位用車)
(3)修車、用油要經管車領導同意,如管車領導不在可由總務主任安排。
三、總務主任的崗位職責
1、總務主任在主管校長的領導下,具體主抓學校的總務工作,主要職責是:
(1)組織總務人員的政治、業務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業務素質,合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。
(2)負責制定總務工作計劃,做好工作總結,定期向校長匯報工作的落實和執行情況。
(3)管好校產、搞好校舍規劃,基建和維修,搞好設備的管理和采購。
(4)管好財務、嚴格遵守國家財經制度,合理使用各項經費,堅持原則,認真審批所有報銷票據,定期向教代會公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利,為教學服務,為師生員工生活服務。
(6)協助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責
行政管理員是總務主任的助手,在主任的領導下,主抓后勤行政事物。
(1)負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經常進行檢查、清點、使其經常處于完好的狀態,嚴防破壞或丟失。
(2)負責安排工人的政治學習,思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。
(3)負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負責學校基建維修和工程質量監督驗收工作。
(5)搞好學校的綠化環境衛生、清理校內垃圾并及時組織外運。
(6)搞好教職工的福利工作,辦到高質量、高標準、做到物美價廉。
(7)管理學校的水、電、暖氣,經常組織檢查、發現問題及時處理,注意節約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責
主管會計是在主任領導下主管財務工作。
(1)認真執行財經紀律,模范遵守財會制度,堅持行使《財會人員職權條例》,當好領導的參謀,為學校的管理提供可靠的數據,把好財務關。
(2)負責辦理預算內外往來款項,固定資產調撥等會計事物。完成上級有關部門下達的各種統計報表。
(3)負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。
(4)做好算帳、記帳、結帳、報帳工作,做到手續嚴密,內容落實,數字準確,帳目清楚,月清月結,報表及時。
(5)領導會計員,出納員共同完成其本職工作,做到會計賬與出納現金賬,銀行對帳單相符,與會計和出納員一起發放工資和各種補助。
(6)管好會計檔案,按照國家財務工作要求,填寫記帳憑單,核對,整理立卷,編制目錄,裝訂入冊,交給檔案室歸檔管理。
(7)負責全校的固定資產帳,應與各科目的財產帳相符,對學校的財產做到心中有數。
4、出納員崗位職責
(1)根據批準的原始單據和現金(存款)收據,付出記帳憑單辦理現金(存款)收付,并在收據和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章,當天入帳,不得以單據頂現金。
(2)負責預算內、外現金(存款)的收支業務,收繳學雜費、書報費、采暖費、托兒所、自行車費等各項收費;發放教工工資、獎金、補助費、以及其它各項費用。
(3)認真記好現金帳,做到手續完備,數字準確,帳目清楚,與會計帳相符,自覺接受會計監督。
(4)每天下班前應結清當日賬目,編制銀行存款和庫存現金憑單交接月報表,連同收付記帳憑單和原始單據交給會計審核處理,當日現金管理按銀行規定數額存庫。
(5)兼管教工小額儲蓄,互助會借款年末還本工作。
(6)認真審核支出憑證,原始單據必須有三個人簽字,不符合要求的不給報銷。
(7)去銀行存款必須有保衛人員押送,不得私自一個人辦理,時刻都要提高治安防范意識。
(8)學校的一切支付由主管校長和總務主任批準,方可辦理。
5、采購員崗位職責
(1)負責學校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業用品的采購工作及對外聯系業務)
(2)嚴格按計劃采購,注意產品的質量,做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費,要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質量價格再買。
(3)加強政策觀念,自覺遵守國家各項規定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風,清政廉潔,不吃回扣。
(4)嚴格履行請款、報銷手續,及時清理往來款項,不拖不欠,不用白條收據,以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責
(1)負責入庫物品材料的驗收、保管和發放工作對物品,材料驗收數量,規格準確、發放要及時。
(2)負責記好保管帳,認真執行出入手續,要做到帳物相符,及時辦理核銷手續。
(3)物品管理要注意節約、經常清點庫存,做到物品不積壓,不浪費又能保證供應。
(4)對購進的物品負責驗收,入庫要登記。在驗收時要注意質量,不合格產品不入庫。
(5)對貴重物品妥善保管,設立專帳,要寫清生產廠家,購買日期,產品規格和價格,物品要做暗記。
(6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
(7)庫房內要有醒目的物品領取公約,以便大家自覺遵守。
(8)庫房內的防火工作由保管員負責,倉庫內嚴禁煙火。庫房內外要設防火器材,保管員要會使用。
7、電工崗位職責
(1)電工主要是維修和保證校內的正常供電。
(2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴格執行用電操作規程,維護好線路安全,保證安全準時送電,及時完成保修任務,保證學校工作正常進行。
(4)配電室嚴禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。
(5)掌握學校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節日全面檢查,清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災情況,及時切斷電源,保護好電器設備,保持好配電表的衛生。
(7)負責內部小號電話的維護和修理。
(8)負責與電業部門的業務聯系和接待工作。
(9)聽從領導,服從分配,團結協作,努力完成各項服務工作。
學校總務制度 篇3
1、負責學生住宿分配和調整;
2、制定和完善消防安全、設施維修、住宿管理等各項管理制度;
3、配合各年級組做好學生教育管理工作;
4、負責指導學生宿舍管理工作,負責寢室長的培養、選拔、教育管理和推優工作;
5、負責對物業公司各項工作進行監督、考核、評價工作;
6、負責學生公寓的文化建設,開展寢室的各種文化活動;
7、負責學生公寓的消防、安全、衛生、文明等各項檢查評比工作;
8、負責生活指導入住學生公寓情況的考核;
9、負責學生在公寓的行為表現的`考核,向各年級部反饋信息,提出對學生的獎懲建議;
10、完成領導交辦的其他工作。
學校總務制度 篇4
一、貫徹執行勤儉辦學原則,健全財務管理制度,積極為教學服務,為師生服務。
二、根據學校工作要求,每學期制訂總務工作計劃,編制財務預算計劃,合理使用經費,充分發揮有限經費的最佳效益。
三、采購物品制度
1、各處室和教工因教育教學工作的正常需要購置各類物品,均須填寫《采購物資申請表》,填寫項目應完整、準確。
2、購物的申請和審批都要堅持勤儉節約的原則,力爭少花錢多辦事。2000元以內的購置,一般由處室填寫申請、經總務處審核、主管副校長批準;2000元以上5萬元以下的購置,總務處審核、報校長批準;5萬元以上的'購置,經行政會議或校長辦公會研究批準。
3、物品采購由總務處負責辦理。小額采購至少有兩人進行,購買專業性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時,吸收專業人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態度,認真考察市場,貨比三家,所購物品物美價廉,并對所購物品的質量和價格等負責。
4、學校成立大額采購小組,由校長室、總務處、具體經辦人員組成,必要時吸收教工代表參加。10萬元以上的大宗物品購置,由大額采購小組負責。
5、凡是納入政府集中采購的項目,無論數額大小,一律嚴格按照政府集中采購制度執行,由總務處負責辦理相關手續。
6、物品購置后,采購人員要及時將實物交給保管員或專門的使用人員,做好入庫登記或固定資產登記,有關人員要在相應票據和購物清單上簽字。
7、校內各類教育教學設施的維修、制作,圖書資料的征訂等,參照上述制度執行。
8、校長、副校長、各處室負責人和采購、經辦、保管等有關人員,要嚴格執行采購制度,照章辦事。個人簽字要認真審核,逐級簽字,逐級負責。
9、不符合上述制度的采購行為,學校不予承認,不予報銷,后果由經辦者個人負責;情節嚴重的,追究當事人及主管者的責任。
四、財產物品領用、出借制度
1、學校所屬財物由總務處統一管理,專人保管,教職工確因需要使用或借用,須經批準后,通過保管員領取或借用,一律不得私自拿用。
2、領取消耗辦公用品要登記簽名,借用物品、儀器要出示借據,確定歸還日期。
3、歸還物品、器材時,保管員要嚴格驗收,如有損失或遺失,要按責任大小,進行賠償處理。
4、新購買的固定資產,必須符合審批、采購、驗收、報銷手續,經會計和使用部門按購買發票登記后,方可使用。
五、財務制度
1、嚴格遵守會計制度、財務制度、財政制度。嚴格財務登記制度,堅持報批手續。
2、嚴格執行市場價局、市財政局、市教委的收費規定,嚴禁亂收費。
3、出納管理現金、支票,會計掌握整個財務收支。財務人員做到:日清月結,正確無誤。認真執行現金管理制度;超額現金要及時上報指定銀行,保管好庫存現金和支票,每天離校前檢查、鎖好保險箱。
4、凡因出公差需領現金,2000元以下須經總務主任批準,2000元以上的須經校長批準,才可領取。
5、按時發放工資、補貼和各類福利。
六、校產管理制度
1、學校一切財產是保證教學工作順利進行的物質條件,要管好用好,全校師生都有責任愛護學校財產。
2、學校財產的管理使用,必須貫徹“統一管理、分工負責、合理調配,物盡其用”的原則,盡是提高財產的使用效率和效益。
3、開學前一周,總務處要把各班級、處室的辦公用品、教學設備、教室課桌椅等統一分配落實(課桌椅全校統一編號),經各處室負責人、班主任檢查驗收后,填寫學校財產清冊和保管合同,經簽字后,分別予以負責保管。學期中間,總務處要經常督促檢查,學期結束要檢查驗收、總結。
4、要節約用水、用電。光線充足不開燈,離開教室、辦公室要隨時關閉電燈、電扇、空調、電腦等電器。
5、努力創造良好的育人環境,總務處有關人員每天必須對校園進行巡視,發現需要維修的,要及時組織維修。
七、加班管理制度:
1、學校需要教工加班的,由學校辦公室發出加班通知書。教工自己要求加班的,加班前提出申請經同意后進行加班。
2、教師加班費及各處室工作人員的加班補貼標準由學校統一規定。
3、加班后由有關處室填寫加班名單附加班通知書報總務處,由總務主任或校長審批后支付加班費。
學校總務制度 篇5
1、把安全宣傳教育作為學校一項經常性工作,高度重視,加強領導,真正做到教育先行。
2、明確各部門職責,制定計劃,收集、編寫材料,落實宣傳教育措施,各部門相互配合,積極開展宣傳教育活動,普及安全知識,增強廣大師生員工的安全意識和法紀觀念,提高自護自救、自我防范能力。
3、根據環境、季節及有關規律進行防火、防盜、防意外傷害、防溺水、防交通事故、防中毒、防電、防雷擊、防煤氣中毒、放食物中毒、防擁擠踩踏、防黃賭毒等方面的.宣傳教育,并使之經常化、系統化、制度化。要善于利用發生的安全事故教育師生員工,防患于未然。
4、對學生的安全教育應根據學生年齡、生理、心理等特點,選擇內容和形式,從學生入學到畢業,在各種教學活動和日常生活中,特別是節假日前適時進行。
5、注意心理疏導,加強思想政治工作,教育師生員工注意保持健康的心理狀態,幫助師生克服因各種原因造成的心理障礙,把事故消除在萌芽狀態。
6、認真貫徹執行全國中小學生安全教育日制度(每年三月份最后一個星期一為全國中小學生安全教育日)。
學校總務制度 篇6
總務處是在校長領導下,遵照教育方針和勤儉辦學原則,協助校長具體管理學校總務工作,為教學服務,為師生的生活服務,領導和組織總務處工作人員做好以下工作:
1、樹立為教育教學服務和師生服務的思想,深信人人都服務就能服好務的意識。認真執行上級教育行政部門的規定、執行校長的決定。
2、根據學校工作目標和工作計劃,制訂并實施本處的工作目標和工作計劃,學期結束認真總結匯報,加強后勤人員的思想教育工作,關心后勤人員的業務進修和技術培訓,合理安排他們的.工作,并做好考核工作。
3、負責教學用品的采購、管理和供應,按計劃訂購和發放教師辦公、教學用品,購買圖書、體育儀器等。建立校產的采購、驗收、領用、出借、報損、報廢、調撥及倉庫管理制度。督促學校基本建設和校舍、桌椅等校產的登記、分配、管理、添置和維修工作。
4、管理校產,負責學校基本建設和校舍、桌椅等校產的登記、管理添置維修,督促師生執行校產的使用和保管制度。
5、認真貫徹勤儉辦學的原則,管理財務,做好學生學雜費的收繳工作,嚴格財經紀律,做好財務工作,編制學校經費的預算并定期向校長室報告執行情況,年終提交決算報告,嚴密財務手續,管理好財務檔案,嚴格采購制度,定期搞好審計。
6、搞好師生的生活福利及后勤保障工作。
7、開展勤工儉學活動,做好師生參加勞動的后勤保障工作。
8、建立和健全各項規章制度,對廣大師生進行勤儉節約、愛護公物的教育。負責管理、維修學校的校舍、設備、教具、儀器等。建立必要的使用、保管制度。
9、定期對各種建筑物、用電、用水、用氣進行安全檢查,并采取措施,防止意外事故的發生。
11、堅持勤儉辦學的方針,教育全校師生員工艱苦奮斗,厲行節約,講究效益。
學校總務制度 篇7
一、目的:
為規范會議管理,提高會議質量和效率,特制定本制度。
二、召開會議的要求:
1、精簡會議內容(什么時間、什么是地點、什么人員參加、什么內容、怎么落實)
2、會議安排的.原則:小會服從大會,局部服從整體。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
3、開短會的原則:會議過程中,本著“短而精”原則,不談與會議無關的事項
4、與會人須遵守以下規定:
(1)應提前3分鐘到會,嚴格按《會議簽到表》上簽到。
(2)會議發言應言簡意賅,緊扣議題,控制發言時間。
(3)遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或關機,原則上不允許接聽電話,如須接聽,須離開會場。
(4)做好本人的會議紀錄。
5、遲到、早退、缺席
(1)遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
(2)早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
三、附則:
1、本制度由總務處負責解釋。
2、本制度自頒布之日起開始執行。
學校總務制度 篇8
為了加強學校總務工作,規范管理,服務教學,為師生創造良好的教學、學習條件,學校總務處決定建立每日巡查巡訪制度,及時發現問題,及時解決問題。目的'是讓總務走進教學、讓總務服務教學。巡查要求如下。
1、巡查人員要牢固樹立為教學服務、為師生服務的思想,細致巡查、主動詢問,善于發現問題及隱患,認真做好巡查記錄。
2、巡查分為定時巡查和隨機巡查。定時巡查時間為每天早晨7:20-8:00。隨機巡查不定次數、不定時間。
3、巡查范圍:校園內所有校舍、校產和節水、節電、安全情況,包括教室、辦公室、實驗室、體育室、 宿舍、校園等的門窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。
4、對于巡查中發現的一般問題,相關維修、管理人員應注意查看并及時處理,做到巡查件件有落實 。
5、對于巡查中發現的破壞公物、浪費水電等不良現象,將予以通報,對損壞的財物要賠償 。
希望全體師生員工積極配合,及時報告公物使用中出現的問題,以保證學校正常的教育教學秩序。
學校總務制度 篇9
總務處在分管校長的領導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現的問題。
一、協助校領導制定學校財務預算,監督預算的執行。制訂并執行各類財務管理制度。
二、負責基建工程的前期準備工作及施工質量監督。管理學校維修和學校房屋使用。
三、定期檢查學校的水、電路,根據季節進行維護,發現問題及時處理,嚴格執行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。
四、加強食堂管理,搞好食堂衛生,提高炊事人員技術水平,保證學和玉餐。
五、負責校園內各類衛生的檢查監督,督促各類衛生制度的'執行,管理學生健康檔案,提供師生常用藥品,統計并辦理教職工醫藥費報銷。
六、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產帳及各類其他物品總帳,嚴格執行物品的領、借、發制度。杜絕物品流失,養活物品浪費。
七、負責制定綠化方案計劃,并經學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規定美化校園的建設。
八、完成校領導分配的其他任務。
學校總務制度 篇10
第一條為暢通總務處信息反饋渠道,強化、監督和推動總務后勤建設,加強規范化、制度化管理,提高工作效率,把問題始終解決在萌芽狀態。特制定總務處信息反饋制度。
第二章信息反饋流程
學校領導總務處主任干事總務處各塊負責人學校教職員工
第三條信息反饋時間:
1、所有布置的工作在接到領導指示后立即行動,工作完成后第一時間反饋信息。
2、所有信息反饋時限不得超過2天。
3、員工發現問題,自身不能解決的,應第一時間向自己上級匯報。
4、重大事件應第一時間向總務處主任反饋信息,同時必須隨時匯報工作進度。
5、對暫不能解決的`問題,應匯報說明不能解決的原因。
第四條各中心信息反饋完整、準確、及時;不及時反饋信息,造成嚴重后果,影響總務處的工作,依據情節給予相應的處罰,情節嚴重追究責任。
第五條重大事項的信息反饋必須立即向總務處領導報告,包括事件發生的時間、地點、內容及處理措施,并補附有書面報告。
第六條信息反饋要求:
1、各塊負責人要嚴格按信息反饋程序進行匯報工作。
2、信息反饋應真實可靠,實事求是,信息中數字務必準確。
3、反饋力求做到有情況,有分析,有建議。
4、對違反信息反饋程序,造成不良后果的,對相關責任人給予以處罰。
第七條本制度的解釋權歸華晶學校總務處。
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