總經(jīng)理助理工作職責(通用43篇)
在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理工作職責崗位,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理助理工作職責 1
1. 做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;
2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執(zhí)行;
3. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實;
4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經(jīng)理進行決策;
5. 協(xié)助總經(jīng)理其他日常事務的處理,商務接待等;
6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務范圍;
7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協(xié)助銷售目標的完成;
8. 專業(yè)、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業(yè)務人員提供后勤保障服務,提高業(yè)務部門的工作效率;
9. 協(xié)助業(yè)務人員進行業(yè)務信息的搜集、公布,協(xié)助訂單的.制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協(xié)助業(yè)務員成長;
10. 整理業(yè)務人員上交的報表、單據(jù)、資料,有問題的及時提出處理;
11. 組織協(xié)調(diào)業(yè)務會議的召開。
總經(jīng)理助理工作職責 2
計劃:協(xié)助總經(jīng)理進行公司年度經(jīng)營計劃的制定和各項目經(jīng)營目標的分解與確定;
監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項目對經(jīng)營目標與管理目標的'實施情況,及時進行總結和分析,提出經(jīng)營目標與管理目標的修訂意見,報總經(jīng)理審批;
企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復核品質督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經(jīng)理審批;
市場開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營計劃,做好經(jīng)營性項目市場開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為經(jīng)營性項目市場運作提供支持和引導;
關系維護:協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關系的維護,保證各項業(yè)務的順利進展。
總經(jīng)理助理工作職責 3
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
2.與各部門保持良好的溝通和關系,負責各部門的.工作安排協(xié)調(diào)和監(jiān)督執(zhí)行,工作跟進匯報等;
3.負責將總經(jīng)理的指示效地傳遞至各部門,同時能迅速地收集各部門信息并及時向總經(jīng)理匯報;
4.負責總經(jīng)理的各類文件資料的管理歸檔整理和保管工作;
5.負責起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.來訪客人的接待商務隨行,參與項目洽談商務洽談等;
7.總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責 4
技能和素質
1.擅長協(xié)調(diào)各類關系,有較強的理解、協(xié)調(diào)和應變能力;
2.能承受較大的工作壓力;
3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;
4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協(xié)調(diào)能力;
5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;
6.有領導和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力;
7.具有開拓及創(chuàng)新精神;
8.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團隊精神;
9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;
10.熟悉政府有關政策條例、企業(yè)及公司各項規(guī)章制度
工作內(nèi)容
1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào);
5.與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的.推進落實;
6.負責經(jīng)理的有關報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
職責范圍
權力
1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;
2.各職能部門經(jīng)理的工作指導權和考核參與權;
3.對經(jīng)理決策有建議權
責任
1.對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負組織與協(xié)調(diào)責任;
2.對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任
總經(jīng)理助理工作職責 5
1.系統(tǒng)錄入銷售成交報告,業(yè)績數(shù)據(jù)資料匯編;
2.協(xié)助公司進行各類數(shù)據(jù)的.收集資料匯編,確保數(shù)據(jù)準確性和及時性;
3.上傳下達;即收集銷售部門難點問題,上報公司,協(xié)助領導解決問題;對公司下發(fā)的通知制度等進行傳達;
4.銷售部門人員規(guī)范化管理(含銷售部門日常考勤的監(jiān)督及資料匯編個人形象管理辦公環(huán)境管理等);
5.協(xié)助公司對銷售部門各項工作的管理和督促,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
6.策劃和組織銷售部門相關會議;協(xié)助相關部門活動開展,推動企業(yè)文化落地;
總經(jīng)理助理工作職責 6
1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司管理監(jiān)督并匯報各部門執(zhí)行情況,制度制定強化部門制度的檢查和執(zhí)行。
2、經(jīng)理布置工作的監(jiān)督回收,檢查達成,并匯報結果。
3、疑難問題處理,部門間任務上傳下達,督辦,工作任務的統(tǒng)籌安排。
4、公司各項規(guī)章政策的推進公司文化的`宣導和深入人心。
5、其它常規(guī)文職工作,如銷售支持輔助類工作,合同表格的起草,會議紀要等。
總經(jīng)理助理工作職責 7
◆協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
◆起草銷售公司各階段工作總結和其他正式文件;
◆協(xié)助總經(jīng)理對銷售公司各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系;
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關系(行業(yè)關鍵人物重要客戶等);
◆跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
◆就銷售公司經(jīng)營計劃銷售策略資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;
◆跟進落實銷售公司總經(jīng)理會議專題研討會議等公司會議紀要;
◆協(xié)助總經(jīng)理進行銷售公司隊伍建設;
◆完成其他臨時交辦的任務。
總經(jīng)理助理工作職責 8
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度月度計劃,并對計劃予以跟進監(jiān)督,推動計劃落實;
2.參與重大決策事項的討論,協(xié)助總經(jīng)理處理日常管理工作事務;
3.協(xié)助總經(jīng)理建立和管理團隊,建立并規(guī)范工作流程;
4.協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)部項目啟動和執(zhí)行,尤其是人力招聘人才培養(yǎng)等項目;
5.負責人事招聘及行政培訓等工作;
6.推進團隊文化建設,加強團隊文化宣傳推廣和落地;
總經(jīng)理助理工作職責 9
1、協(xié)助大區(qū)輔導各分公司和體系總監(jiān)做好“年度戰(zhàn)略解碼—年度工作計劃”
2、參與制定大區(qū)分總體系總監(jiān)月度工作計劃與指標,跟進完成情況,并予以評估
3、關鍵業(yè)績指標跟進分析,重點水司重點項目重點人員情況了解
4、檢查公司規(guī)范化制度化管理的情況,并給予支持。
5、了解團隊人員培養(yǎng)的.意識能力及成果,針對存在的問題給予改進建議。
6、協(xié)助華東大區(qū)總經(jīng)理進行團隊管理報表分析,工作落地效果跟蹤
總經(jīng)理助理工作職責 10
輔佐總經(jīng)理或董事長完成各項工作,作為總經(jīng)理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責的詳細資料,可供參考。
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎上,就改善企業(yè)的.經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責 11
1、協(xié)助總經(jīng)理制定,貫徹,落實公司的各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略計劃實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理參與商務談判,與國際品牌方建立合作,及后續(xù)談判簽約事宜;
2、負責起草總經(jīng)理的各類策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄;
3、總經(jīng)理及公司重要客戶合作伙伴關系的'建立與維護;
4、總經(jīng)理交辦工作的督辦協(xié)調(diào)及落實;
5、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào),及提醒當天的工作安排;
總經(jīng)理助理工作職責 12
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經(jīng)濟管理類相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;
2、3年以上相關崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
5、知識結構較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識,善于學習。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
總經(jīng)理助理的權責
1、接受總經(jīng)理領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權和調(diào)度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權和考核權。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的'質量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。
4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權內(nèi),負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。
2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經(jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質獎勵。
4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。
總經(jīng)理助理工作職責 13
1. 建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化。
2. 負責實現(xiàn)酒店的營業(yè)收入指標和利潤指標。
3. 負責制定酒店的經(jīng)營預算和決算。
4. 落實酒店年度財務預算,向各部門下達年度工作指標。
5. 督促酒店維修保養(yǎng)工作和酒店安全管理工作。
6. 負責做好酒店與各界人士的公共關系,樹立酒店良好形象。
7. 指導培訓工作,培養(yǎng)人才,提高整個酒店的服務質量和員工素質。
任職條件:
1.本科以上學歷,酒店、管理相關專業(yè),曾接受過酒店管理專業(yè)相關系統(tǒng)培訓、認證課程等;
2.大型酒店從業(yè)經(jīng)驗,國際品牌酒店中高層管理工作經(jīng)驗,具有服務大中型國有企業(yè)業(yè)主相關工作經(jīng)驗;
3.通曉品牌酒店整體運營及管理,以市場銷售、餐飲等運營管理工作背景出身,熟悉上海市場;
4.善于管理和營運團隊,事業(yè)心強,較強溝通、計劃、決策、綜合判斷和創(chuàng)新能力能力,具備強烈的自我驅動力和成就動機;
5.熟練的英語聽說讀寫能力,能運用英語作酒店介紹、傳播及日常管理語言。
職位描述
1. 在現(xiàn)長的帶領下,協(xié)助酒店的經(jīng)營管理,帶領各部門伙伴完成酒店的各項計劃目標;確保酒店的 RevPar、GOP等達到公司的`預期目標。
2. 貫徹執(zhí)行公司總部的統(tǒng)一質量標準,確保服務、衛(wèi)生質量達到預定要求。
3. 負責酒店培訓的組織和實施。
4. 負責酒店人事基礎工作。
5. 維護伙伴關系,做好溝通的橋梁。
總經(jīng)理助理工作職責 14
總經(jīng)理助理位職責:
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的`分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理的職責:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經(jīng)理或經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
各單位的崗位分工不同,所以總助的也不同,但是大致上就是這些內(nèi)容吧,你可以自己根據(jù)本單位的實際情況做些修改。
總經(jīng)理助理工作職責 15
1、據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,擬訂市場配送體系規(guī)劃,經(jīng)批準后組織實施。
2、據(jù)公司業(yè)務規(guī)劃,負責協(xié)調(diào)承運單位、業(yè)務部門,整合規(guī)劃最佳物流配送方式、數(shù)量、路徑
3、負責評估商品配送的物流公司,確保商品保質保量及時配送,有效控制配送成本,負責與承運方及客戶的運費結算,確保費用指標的.控制。
總經(jīng)理助理工作職責 16
1.完成總經(jīng)理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負責文件的分類呈送,領導審批完畢后轉回相關部門;
5.做好公司重要會議記錄和其他會議的組織工作及會議紀錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
6.負責總經(jīng)理的'工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
總經(jīng)理助理工作職責 17
1、在總經(jīng)理領導下負責總經(jīng)辦的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經(jīng)理領導下負責各項重點工作的實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責產(chǎn)業(yè)園區(qū)的招商、合同管理、安環(huán)管理以及政府事務對接。
4、負責各類文件的分類、整理、收發(fā),總經(jīng)理審批后并轉有關部門處理。
5、負責各類政策申報、科技項目申報、知識產(chǎn)權申報、財稅補貼申報的歸口管理。
6、做好總經(jīng)理各類辦公會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。
7、負責保管使用企業(yè)圖章以及用印申請的審核。
8、負責總經(jīng)理商務隨行及重點客戶的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理工作職責 18
1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程;
2、協(xié)助董事長做好各項管理工作并督促,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
3、負責政府關系及其他商務關系維護;
4、負責公司對內(nèi)對外公文函件報告的撰寫;
5、負責協(xié)助董事長組織會議督促會議決策落實;
6、負責公司內(nèi)部制度建設團隊協(xié)調(diào)和關系處理;
7、董事長交辦的`其它事務處理。
總經(jīng)理助理工作職責 19
1.協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃;
2.負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行;
3.參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
4.負責總裁的日常行程工作的安排,以及相應的準備工作;
5.負責公司管理會議及重大會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
6.協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及執(zhí)行;
7.整理上報總裁的各類文件,并及時做好回復、登記、歸檔工作;
8.負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的.關系,解決爭議;
9.做好辦公室重要文件,重要事件的_;
10.及時傳達、執(zhí)行總裁下達的各項工作任務;
11.協(xié)助總裁的日常工作及領導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責 20
1、明白職位是做什么的:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
2、清楚職位有哪些工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
3、站準正確的隊伍總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的.工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。
4、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經(jīng)理可以務虛。但你必須務實。
總經(jīng)理助理職責3
1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。
2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負責部署實施。
3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
4、匯集生產(chǎn)、設計、銷售、財務、人事等公司內(nèi)部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
任職資格:
1、本科以上學歷,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;
3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。
總經(jīng)理助理工作職責 21
1、協(xié)助副總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
2、協(xié)助副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系;
3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、人員管理等方面向副總經(jīng)理提供具體的解決方案;
4、配合副總經(jīng)理處理外部公共關系,參與公司相關活動的.策劃、安排、組織工作;
5、協(xié)助副總經(jīng)理安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實公司會議紀要;
8、撰寫副總經(jīng)理的有關報告、文件,安排副總經(jīng)理的各項工作時間。
總經(jīng)理助理工作職責 22
1、幫助協(xié)作總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必需同總經(jīng)理保持全都。
2、在總經(jīng)理托付權限內(nèi),代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),準時、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司全都。
6、需具備積極敬業(yè)、擅長溝通、技能突出、學問廣泛、開拓創(chuàng)新的素養(yǎng);并具有領導、規(guī)劃、分析、決策的力量,在公司中有肯定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的`敬重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織規(guī)劃與評估的領導作用。
9、帶著好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的敬重和鄙視。
10、負責制定業(yè)務治理制度,擬定業(yè)務治理方法、物資治理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務治理網(wǎng)絡,協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責 23
1、負責協(xié)助總經(jīng)理對各職能部門進行溝通,協(xié)調(diào)公司各部門工作。
2、負責協(xié)助總經(jīng)理推進工作計劃的實施,組織、籌備公司相關工作會議。
3、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,對相關數(shù)據(jù)進行搜集、分析。
4、撰寫項目相關合同、文書文案和其他正式文件。
5、負責答復員工或客戶等相關法律服務的咨詢。
6、在總經(jīng)理領導下,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務,負責總經(jīng)理日常工作安排和提醒。
7、積極協(xié)調(diào)配合公司項目的跟進、拜訪等工作。
8、了解本行業(yè)市場狀況,做好行業(yè)數(shù)據(jù)搜集,為公司運營及戰(zhàn)略提供依據(jù)。
9、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和行程的'安排,重要客人定期拜訪。
10、總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責 24
1、 接受總經(jīng)理直接領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達
2、 配合總經(jīng)理處理公司各公共關系,參與重要的商務洽談及做好會議紀要與各文件的分析備份;
3、 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各部門協(xié)調(diào)進行全面管理,跟進和落實各項工作指標的.實現(xiàn);
4、 協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)助維護與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系;維護和開拓大客戶關系。
8、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
總經(jīng)理助理工作職責 25
1、陪同總經(jīng)理到項目或者課程,做好會議紀要。
2、追蹤總經(jīng)理交代的各種項目和工作進度,并及時反饋。
3、會熟練制作各種數(shù)據(jù)分析表。
4、會熟練制作PPT。
5、能和總經(jīng)理共同完成課程教研工作。
總經(jīng)理助理工作職責 26
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對外公共關系及營銷商務事務處理)
2、在授權范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理進行商務談判,做好各項銜接、聯(lián)絡工作
3、協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護客戶資源,處理好外部公共關系(重要客戶等)
4、配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)好部門間的工作
5、負責總經(jīng)理有關文件的'起草、修改、審核,整理相關材料
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
總經(jīng)理助理工作職責 27
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的.作用,謹慎做到全方位效勞。(有建筑行業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先)
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)詳細管理工作的布置、實施、檢查、催促、落實執(zhí)行狀況。
3、幫助總經(jīng)理作好經(jīng)營效勞各項管理并催促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、幫助總經(jīng)理調(diào)查探究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出處理看法或建議,供總經(jīng)理決策。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理工作職責 28
一,協(xié)調(diào)處理企業(yè)供應商,外部客戶,渠道商,用戶關系,提升企業(yè)形象,維護用戶口碑。
二,與公司各部門對接溝通,準確識別與分析部門需求,深度配合各部門工作計劃的執(zhí)行落地,幫助團隊不斷提高整體能力,以應對更多的.業(yè)務挑戰(zhàn);
三,協(xié)助總經(jīng)理計劃及跟進公司各項重要工作的時間和進度;
總經(jīng)理助理工作職責 29
1、 協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關系,負責督促總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹、落實,以及相關事務的.傳達等;
2、 妥善安排總經(jīng)理相關的工作行程,處理好總經(jīng)理的日常事務;
3、 協(xié)助總經(jīng)理總經(jīng)理對接國內(nèi)、澳洲及美洲市場;
4、 協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理工作,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
5、 協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào),保證公司業(yè)務在各個環(huán)節(jié)、各方面作到很好的結合;
6、 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理工作職責 30
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度月度計劃,并對計劃予以跟進監(jiān)督,推動計劃落實;
2.參與重大決策事項的討論,協(xié)助總經(jīng)理處理日常管理工作事務;
3.協(xié)助總經(jīng)理建立和管理團隊,建立并規(guī)范工作流程;
4.協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)部項目啟動和執(zhí)行,尤其是人力招聘人才培養(yǎng)等項目;
5.負責人事招聘及行政培訓等工作;
6.推進團隊文化建設,加強團隊文化宣傳推廣和落地;
總經(jīng)理助理工作職責 31
1、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究公司經(jīng)營管理狀況并做出意見或建議供參考。
3、做好總經(jīng)理各類會議的組織和文件起草記錄。
4、負責與政府部門對接,或接待相關單位來訪考察工作
總經(jīng)理助理工作職責 32
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,確保工作計劃的推進落實;
4、負責總經(jīng)理的有關文件的'撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實工作;
5、總經(jīng)理交代的其他日常工作
總經(jīng)理助理工作職責 33
1、協(xié)助總經(jīng)理進行區(qū)域內(nèi)市場開發(fā)工作,包括各省內(nèi)合作伙伴以及醫(yī)院的開發(fā)
2、協(xié)助總經(jīng)理進行區(qū)域內(nèi)的運營管理工作,穩(wěn)定運營并提升運營的水平和效率
3、協(xié)助總經(jīng)理區(qū)域內(nèi)的質控工作,發(fā)現(xiàn)各項目的風險點,予以強化和防控
4、協(xié)助區(qū)域內(nèi)政府關系、醫(yī)院高層關系、各合作機構的.關系建立
5、協(xié)助完成區(qū)域內(nèi)團隊建設工作
6、負責和總公司相關支持部門的對接協(xié)調(diào)
7、配合總公司在區(qū)域內(nèi)開展總公司戰(zhàn)略層面的各項工作
8、完成公司安排的其它任務
總經(jīng)理助理工作職責 34
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理。
2、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉達。
3、負責總經(jīng)理的`日常行程安排。
4、負責來訪的接待、宴請、會務、商務隨行。
5、完成上級領導交辦的臨時性工作。
總經(jīng)理助理工作職責 35
1.負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的選購工作。
2.依據(jù)批準的選購規(guī)劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低本錢、秉公辦事、不謀私利。
3.負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
4.對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。
5.對購進物品做好移交驗收工作,供應合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。
6.主辦或協(xié)辦向有關政府部門的工程申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
7.詳細辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的`后勤總務保障。
8.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
9.完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
總經(jīng)理助理工作職責 36
1、了解掌握公司會務信息,開展會務服務工作;
2、統(tǒng)籌管控總經(jīng)辦的各項會議,如月度會議周例會等,并負責會議紀要的記錄起草與發(fā)布;
3、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)對外工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作;
4、具備良好的'溝通能力和表達能力,能熟練使用電腦辦公軟件,擅長PPT制作;
5、能靈活處理妥善應對突發(fā)事情,完成總經(jīng)理交代的其他任務。
總經(jīng)理助理工作職責 37
1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司管理監(jiān)督并匯報各部門執(zhí)行情況,制度制定強化部門制度的檢查和執(zhí)行。
2、經(jīng)理布置工作的.監(jiān)督回收,檢查達成,并匯報結果。
3、疑難問題處理,部門間任務上傳下達,督辦,工作任務的統(tǒng)籌安排。
4、公司各項規(guī)章政策的推進公司文化的宣導和深入人心。
5、其它常規(guī)文職工作,如銷售支持輔助類工作,合同表格的起草,會議紀要等。
總經(jīng)理助理工作職責 38
1、準確理解與分析公司行業(yè)特點,定期提供市場調(diào)研與分析報告;
2、參與新項目的開發(fā)規(guī)劃與商務談判,協(xié)助總經(jīng)理對新項目作運營管理推進;
3、負責公司VI設計方案及執(zhí)行;
4、整理公司各項運營體系建設標準,細化至公司級、部門級、崗位級培訓標準;
5、梳理公司各部門工作標準與操作流程并定期驗證;
6、完善公司供應鏈管理,優(yōu)化供應資源,提升質量管理,作好商務降本工作。
總經(jīng)理助理工作職責 39
1、協(xié)助區(qū)域負責人日常業(yè)務管理工作;
2、統(tǒng)籌區(qū)域各門店工作進度,結果匯報;
3、負責相關業(yè)務會議組織安排,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報,跟進各門店完成情況;
4、協(xié)助區(qū)域負責人對下屬各個團隊的跨團隊&跨部門溝通,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5、月度數(shù)據(jù)收集及分析、區(qū)域重要通知/通過/公告等撰寫;
6、負責重要來賓的接待,對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的.商務接待工作。
總經(jīng)理助理工作職責 40
1、負責總經(jīng)理日常工作中文件和各階段工作總結的`起草;
2、負責總經(jīng)理文檔資料的整理,文件,信件,函電的接收與轉達;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系;
4、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
5、負責來訪的接待、協(xié)助安排外出行程,商務隨行;
6、負責公司專利申請;
7、負責公司項目補貼申報;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總經(jīng)理助理工作職責 41
一、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)詳細治理工作的布置、實施、檢查、催促、落實執(zhí)行狀況。
二、幫助總經(jīng)理作好經(jīng)營效勞各項治理并催促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。
三、總經(jīng)理助理幫助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營進展戰(zhàn)略、規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營治理目標。幫助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進展治理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。幫助總經(jīng)理進展公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略進展的規(guī)劃,協(xié)作治理辦開展企業(yè)文化工作。即使聘請的.是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司安排的工作,人才治理者,須依據(jù)公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,學問性培訓、技術性培訓等,以提高員工的力量,削減流淌的可能性。
總經(jīng)理助理工作職責 42
1、協(xié)助領導管理團隊,制定團隊管理規(guī)章制度;
2、撰寫郵件、公文,報告等各種文件;
3、協(xié)助經(jīng)理每日制定工作計劃;
5、配合團隊每月完成工作目標;
6、實時關注市場的相關咨詢,不斷提升自身專業(yè)水平
7、積極配合公司對其在管理方面的培養(yǎng)。
總經(jīng)理助理工作職責 43
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好市場開發(fā),項目跟蹤、對接;跟蹤經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、規(guī)范組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;
6、組織、監(jiān)督各項規(guī)劃和計劃的`實施;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關系;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
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