董事長秘書的工作職責
董事長秘書的工作職責1
一、董事長秘書崗位主要職責：
1.負責董事長的辦公服務。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報的綜合文本材料；組織起草董事長會議材料。
3.負責公司文秘業(yè)務指導。
4.負責公司辦公會議的相關事宜，并辦理會議約定的`事宜。
5、負責監(jiān)督、檢查、督促上級批準、公司領導批準和董事長辦公室會議事項的處理。
6.負責處理全國人大代表的建議、批評、意見或政協(xié)代表提案。
7.協(xié)助主任起草和會議年度工作會議的書面材料，參與組織接待和綜合會議的會議工作。
8.負責記錄和整理董事長辦公會議紀要。記大事記。
9.負責收發(fā)、運營、檢查和指導有文件的業(yè)務管理。
10.負責群眾來信、來訪的接待和處理。
11.完成領導分配的其他工作。
二、董事長秘書工作內(nèi)容：
1.負責起草公司年度工作總結報告和董事長講話。
2.起草公司股東和董事會的會議材料。
3.負責整理公司其他重要會議記錄和會議紀要。
4.負責起草、打印、登記和歸檔公司文件。
5.負責公司印章和董事長簽字的刻制和使用管理。
6.董事長秘書的職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任接待公司客人。
8.完成董事長和辦公室主任分配的其他工作。
董事長秘書的工作職責2
1、負責召集董事會議；
2、負責董事會議的記錄；
3、負責公司印章、法人章的管理；
4、負責董事會會議籌備、通知；
5、負責會議材料的整理、存檔工作；
6、負責會議資料的發(fā)放、收集；
7、負責董事長來往信件的處理工作；
8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；
9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。
【篇五：董事長秘書崗位職責】
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的.全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見
董事長秘書的工作職責3
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的.矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；
2、負責對外聯(lián)絡、接待訪問董事長的重要來賓；
3、做好公司會議紀要，備忘錄；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；
4、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進；
5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務；
6、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
8、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
董事長秘書的工作職責4
1、合理安排和提醒董事長日常工作時間和程序；
2、負責對外聯(lián)系和接待訪問董事長的重要客人；
做好公司會議紀要，備忘錄；
3、負責及時傳達董事長的指示和安排；
4、按董事長要求跟蹤決議的進展情況；
5、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實董事長分配的其他工作；
6、文檔資料整理存放、報刊管理、通知發(fā)放；
7、協(xié)助辦公資產(chǎn)、辦公用品、雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的.使用情況；
起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司的各種活動和會議；
9、維護公司的日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
董事長秘書的工作職責5
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
董事長秘書的工作職責6
1、負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報紙的放送；
2、協(xié)助部門領導對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作；
3、負責收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的各類報表；
4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；
5、辦公室衛(wèi)生標準檢查及監(jiān)督執(zhí)行；
6、負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；
7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；
8、圖書資料的.整理歸檔，借、還登記清晰。
董事長秘書的工作職責7
一、處理董事長總經(jīng)理的日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象、言語舉止、言語場合。
由于公事隨叫隨到，手機必須24小時開機。
5、接電話時，要仔細、妥善地回答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差時陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握董事長的日常安排，預約登記訪客。
二、處理正式文件。
1、總結各部門月工作完成任務的準確性。
起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真，及時交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件，定期交董事長簽字確認。
三、組織安排和接待事項
協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時參加適當?shù)难鐣?/p>
四、相關會議工作
1、跟進落實董事會總經(jīng)理會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，開會前必要安排準備。
3、會前做好準備。
五、根據(jù)軍隊的保密守則保守公司的秘密。
六、董事長助理工作任務用。
1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的'矛盾，并臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。
董事長秘書的工作職責8
1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的'召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理。
4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；
5、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。
7、 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。
8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
董事長秘書的工作職責9
1、總結公司工作計劃，記錄公司重要會議；
2、草、歸檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)的.文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度、網(wǎng)頁設計方案、合同、公司整體運營合作；
4、接聽電話，妥善響應，做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排，做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設計和完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源日常招聘；
完善公司績效考核制度。
董事長秘書的工作職責10
1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的`要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書的工作職責11
一、、準備并提交董事會和股東大會出具的報告和文件；
二、籌備董事會和股東大會，保管會議記錄、會議文件和記錄，起草董事會會議記錄和文件。
三、負責公司信息披露，確保信息披露及時、準確、合法、真實、完整；
四、確保有權及時獲得公司相關記錄和文件的人員；
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確其責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定；
六、協(xié)助董事會行使職權。董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程的，應當及時提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢和建議；
八、處理公司與證券管理部門與投資者之間的相關事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則規(guī)定的`其他職責。
十、承擔董事長交辦的各項工作。
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