采購助理工作職責

時間：2024-11-26 09:51:32 工作職責我要投稿

采購助理工作職責

采購助理工作職責1

　　1、負責貨物的跟蹤查詢，異常信息的反饋；

　　2、負責及時對訂單運輸信息及單據(jù)進行歸檔整理工作；

　　3、負責做好物流相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的制作；

　　4、負責系統(tǒng)訂單的.錄入；

　　5、協(xié)助部門主管對接供應商、對接業(yè)務部。

采購助理工作職責2

　　1、配合經(jīng)理進行詢價、訂貨跟單工作，并建立供應商檔案，隨時跟蹤進度并做好記錄;

　　2、對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質量問題，及時記錄并反饋供應商，負責辦理退貨或索賠事項，并采取糾正措施，跟蹤結果。

　　3、負責常用貨物的采購，隨時跟蹤進度，確保貨物按時到達;

　　4、負責與供方定期對賬，保證往來賬目清晰準確。

　　5、采購貨品的到貨，組織車間和技術根據(jù)采購單清點、驗收核對數(shù)量、型號，并登記相關表格;

　　6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理對采購計劃存有異議時及時反饋生產(chǎn)部門，保持溝通。

　　8、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應該是倉管入庫吧)

　　9、負責采購部所采購商品的'進項發(fā)票的催要，確保發(fā)票及時收到;

采購助理工作職責3

　　接收并簽回《入庫單》。

　　2.打印《采購訂單》，催促整理分發(fā)和訂單回傳，跟進訂單結案。

　　3、管理供應商文件和資料。

　　4、每月跟蹤不良品處理情況

　　5.《廠家質量異常通知書》的傳真，跟進回傳，復印分發(fā)。

　　6、模具備案及賬目管理。

　　7、本部門5的`文件、數(shù)據(jù)的接收、分類和分類S監(jiān)督與維護。

　　8、每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率和質量合格率。

　　9、數(shù)據(jù)打印、各部門聯(lián)系單簽收、辦公用品收集、傳真件收集。

　　10.主管交辦的其他事項，應當向主管報告工作的處理結果。

采購助理工作職責4

　　(一)主要職責

　　1.在區(qū)域經(jīng)理的領導和授權下，直接負責采購部門的各項工作，行使采購總監(jiān)的職權。

　　2.在公司總體經(jīng)營戰(zhàn)略的指導下，制定經(jīng)營政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等滿足當?shù)厥袌鲂枨蟮慕?jīng)營政策。

　　3.領導采購部門在遵循公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略的情況下，滿足公司的業(yè)績和利潤要求。

　　4.對采購人員進行相應的培訓。

　　5.與采購總部等地區(qū)的公司密切溝通合作。

　　(二)主要工作項目:

　　1.制定和監(jiān)督各項經(jīng)營政策措施的實施。

　　2.制定并監(jiān)督各部門月、季、年銷售指標的實施、利潤和業(yè)務指標。

　　3.協(xié)調各部門經(jīng)理的工作，給予指導。

　　4.負責各項費用的審批、各項費用的預算的審批和審批。

　　5、負責監(jiān)督和檢查各采購部門的'工作職責和行為準則。

　　6.負責中工考證，在授權范圍內(nèi)核實員工晉升、調動、任免等。

　　7、定期對采購人員進行相應的培訓。

　　崗位職責：

　　1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按照采購計劃采購，及時適用，合理降低材料積壓和采購成本。

　　2.熟悉和掌握市場情況，按照“質優(yōu)價廉”的原則貨比三家，選擇最佳采購。注重收集市場信息，合理安排采購順序。

　　3.嚴格控制采購質量，積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

　　4、負責供應商的開發(fā)、評估和管理，建立可靠、穩(wěn)定、高效的供應渠道。

　　崗位要求：

　　1.熟悉弱電系統(tǒng)集成行業(yè)，精通至少一類音頻、視頻、網(wǎng)絡、安全、監(jiān)控和辦公用品。

　　2.思路清晰，表達準確；積極工作，責任心強，吃苦耐勞，執(zhí)行能力強，嚴格按照操作流程辦事；獨立工作能力強，團隊合作精神強，完成主管交付的其他職責。

采購助理工作職責5

　　1、按公司時間要求制作產(chǎn)品目錄表;

　　2、制作、完善各節(jié)慶的采購合同，并對合同檔案進行管理;

　　3、負責產(chǎn)品送檢工作，及時將檢測報告存檔;

　　4、根據(jù)各供應商到貨情況，依照采購合同，與倉庫、供應商、公司財務對賬;

　　5、匯總公司產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，分析產(chǎn)品信息提交分析報告;

　　6、公司安排的其它工作。

采購助理工作職責6

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況;

　　5、協(xié)助采購主管處理日常事務，完成采購訂單制做，確認、溝通供應商的發(fā)貨情況及跟蹤到貨日期;

　　6、每月與供應商的賬目核對;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責7

　　1、依據(jù)工程排產(chǎn)計劃，按照設計訂單需求數(shù)量進行材料采辦、質量及成本(價格與總量)控制、按采購合同條款保質保量按期到貨、依據(jù)往年供應商合作動態(tài)信息，完成供應商考核評審，確保公司采購資源最優(yōu)化;

　　2、負責采購詢比價工作，確保貨比三家(含三家以上)，以最優(yōu)的商務條件為項目服務;

　　3、每周采購數(shù)據(jù)及文件與公司局域網(wǎng)進行更新備存;

采購助理工作職責8

　　1.采購合同的制作、核對、歸檔及其它流程性工作;

　　2.負責采購訂單的下達和訂單進度的.跟蹤、協(xié)調和溝通;

　　3.協(xié)助采購對不合格產(chǎn)品進行處理，及時退換貨，確保銷售出貨需求;

　　4.采購總監(jiān)交辦其它事項;

采購助理工作職責9

　　采購助理作為企業(yè)供應鏈中的重要一環(huán)，主要負責協(xié)助采購部門進行供應商的篩選、評估、談判、下單等環(huán)節(jié)，確保采購流程的順利進行。本文將詳細介紹采購助理的工作職責及內(nèi)容，以便大家了解這一崗位的工作要求和工作方法。

　　一、職責一：供應商管理

　　采購助理需要積極收集和分析供應商的資料，包括供應商的規(guī)模、產(chǎn)品質量、交貨期、價格等。通過對供應商的`評價，可以選擇適合本企業(yè)的合作伙伴，建立起穩(wěn)定的供應鏈關系。在供應商管理過程中，采購助理需與供應商保持良好溝通，確保供應商信息暢通，及時了解供應商的生產(chǎn)情況，以應對可能出現(xiàn)的供應風險。

　　二、職責二：訂單處理與跟蹤

　　采購助理需協(xié)助采購人員確認訂單內(nèi)容、數(shù)量、價格等，并跟蹤訂單的生產(chǎn)和運輸情況，確保按時按質交付。在訂單處理過程中，采購助理需處理各種突發(fā)情況，如供應商生產(chǎn)異常、物流延誤等，并及時與供應商和物流公司溝通，尋求解決方案。

　　三、職責三：數(shù)據(jù)分析與報告

　　采購助理需對采購數(shù)據(jù)進行分析和整理，為采購決策提供依據(jù)。這包括對供應商的、采購成本的分析、庫存周轉率的統(tǒng)計等。同時，采購助理還需按時提交各種采購報告，如采購進度報告、供應商報告等，以便上級領導了解采購情況，做出相應的決策。

　　四、工作內(nèi)容及示例

　　1. 協(xié)助采購人員尋找合適的供應商，收集供應商資料并進行初步篩選。

　　示例：通過搜索引擎查找新的供應商，收集其基本信息、生產(chǎn)能力、價格等信息，并將符合要求的供應商提交給采購部門。

　　2. 跟蹤訂單生產(chǎn)進度，確保按時交貨。

　　示例：某企業(yè)采購助理小王負責跟進某批電子元件的訂單生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度滯后于預定交貨期。小王立即聯(lián)系供應商了解原因，并協(xié)調生產(chǎn)部門加快生產(chǎn)進度。最終，該批電子元件按時交付，避免了因延遲交貨帶來的損失。

　　3. 分析采購成本，為采購決策提供依據(jù)。

　　示例：某企業(yè)采購助理小李在日常工作中發(fā)現(xiàn)某原材料的價格上漲趨勢明顯。小李及時向領導匯報了這一情況，并提出調整采購策略的建議，以降低企業(yè)的成本壓力。最終，領導采納了小李的建議，減少了該原材料的采購量，降低了成本。

　　4. 定期更新供應商檔案，完善供應商資料庫。

　　示例：某企業(yè)采購助理小張每月定期整理供應商檔案，更新供應商的生產(chǎn)情況、價格變動等信息。通過不斷完善供應商資料庫，小張為后續(xù)的采購工作提供了有力的支持。

　　采購助理作為企業(yè)供應鏈中的關鍵崗位，其工作職責及內(nèi)容涵蓋了供應商管理、訂單處理與跟蹤、數(shù)據(jù)分析與報告等方面。在實際工作中，采購助理需具備良好的溝通協(xié)調能力、分析能力和執(zhí)行力，以應對各種復雜的情況和問題。通過本文的介紹，希望能讓大家對采購助理這一崗位有更深入的了解。