倉庫管理規(guī)章制度

時間:2022-07-21 08:24:22 管理制度 我要投稿

【熱】倉庫管理規(guī)章制度

  在現(xiàn)實(shí)社會中,很多地方都會使用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的倉庫管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【熱】倉庫管理規(guī)章制度

倉庫管理規(guī)章制度1

  第一章 總則

  第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章 倉庫物資的入庫

  第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

  第四條 對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。

  第三章 倉庫物資的出庫

  第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章 倉庫物資的保管

  第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。

  第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。

  第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

  (4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章 附則

  第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

  倉庫管理制度篇2 1、行政物資入庫,需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗(yàn)收,核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致。

  2.物資入庫后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,以便查找。

  二、出庫

  1、物資出庫,應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。

  2、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應(yīng)妥善保管。

  三、倉庫管理

  1、所購一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購買。

  2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到賬、物相符。

  3、倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。

  4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

倉庫管理規(guī)章制度2

  根據(jù)國家民用爆炸物品管理的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)實(shí)工作實(shí)際,特制定以下規(guī)章制度

  一、選址

  要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴(yán)格,要求炸藥庫周圍300米范圍內(nèi)要遠(yuǎn)離居民區(qū),200米范圍內(nèi)不能有公路,遠(yuǎn)離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準(zhǔn)

  二、庫房建設(shè)

  庫房建設(shè)包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛(wèi)室、庫房隔離網(wǎng)、避雷針、進(jìn)場便道等庫房建設(shè)、布局要按公安部門的要求建設(shè)傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網(wǎng)等全封閉隔離,設(shè)庫區(qū)大門警衛(wèi)室設(shè)在庫房隔離網(wǎng)外面遠(yuǎn)離傳爆管庫一側(cè)避雷針設(shè)在庫區(qū)周圍海拔較高的地方,并接線入地進(jìn)入庫區(qū)的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運(yùn)輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內(nèi)不得有林木生長,否則應(yīng)予以清除,以防雷電傳遞

  三、庫區(qū)安全消防設(shè)施配置

  1、庫區(qū)安全消防設(shè)施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區(qū)設(shè)管理人員1名,屬于項(xiàng)目部正式員工,且需接受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的安全管理培訓(xùn)并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,加強(qiáng)戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設(shè)報警器,當(dāng)有異動時,報警器自行報警;庫區(qū)設(shè)置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應(yīng)齊全

  2、視覺識別系統(tǒng)的設(shè)立,即標(biāo)識標(biāo)牌的安插懸掛進(jìn)入庫區(qū)的便道左側(cè)設(shè)置"庫房重地、閑人免進(jìn)"標(biāo)識牌,警示閑雜人等遠(yuǎn)離庫區(qū);庫區(qū)大門左側(cè)樹立入庫人員須知,明確進(jìn)入庫區(qū)人員資格、進(jìn)入庫區(qū)注意事項(xiàng);警衛(wèi)室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標(biāo)識清楚,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責(zé)和權(quán)限等標(biāo)牌,庫區(qū)選擇合適位置設(shè)置多處防火標(biāo)識等

  3、庫房臺帳設(shè)置警衛(wèi)室需設(shè)"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領(lǐng)用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,庫房內(nèi)設(shè)置庫存標(biāo)識牌,詳細(xì)列明庫存產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,并每天盤點(diǎn)更新,做到帳、牌、實(shí)相符

  四、炸藥購買和運(yùn)輸入庫

  1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規(guī)格和數(shù)量,然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后,公安機(jī)關(guān)給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買

  2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領(lǐng)取民爆物資

  3、運(yùn)輸由民爆公司負(fù)責(zé)送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔(dān)送貨運(yùn)費(fèi)

  五、使用

  1、領(lǐng)用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;

  2、領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫經(jīng)過作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目專職安全員簽字確認(rèn)的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請表》;

  3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn);

  4、炸藥領(lǐng)出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運(yùn)輸,且傳爆管和炸藥分開運(yùn)輸,不得同車同時拉運(yùn);

  5、工地現(xiàn)場在項(xiàng)目部專職安全員的監(jiān)督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設(shè)置安全警戒線,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認(rèn)《現(xiàn)場使用登記表》,詳細(xì)登記用藥量和傳爆管編號,當(dāng)天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認(rèn)《退庫登記表》

  6、庫房管理員嚴(yán)格把關(guān),按照每天發(fā)生的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準(zhǔn)確

  7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進(jìn)行一次帳實(shí)對照盤點(diǎn),確保帳實(shí)相符項(xiàng)目專職安全員、安質(zhì)部不定期對庫房和現(xiàn)場使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理并在第一時間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

  爆破員崗位責(zé)任

  1、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

  2、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項(xiàng)規(guī)章制度

  3、必須嚴(yán)格按當(dāng)天現(xiàn)場實(shí)際需要的藥量,領(lǐng)取爆炸物品,剩余部分必須當(dāng)天退回倉庫

  4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉(zhuǎn)借或送人,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任,嚴(yán)肅處理

  5、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應(yīng)求得監(jiān)炮員的同意方可進(jìn)行

  6、在裝藥、加工起爆藥包、點(diǎn)火爆破和處理盲炮時要催促無關(guān)人員撤離操作現(xiàn)場在操作過程中,要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查

  7、裝藥和爆破前,必須檢查現(xiàn)場警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點(diǎn)炮信號后方能點(diǎn)火進(jìn)行操作爆破作業(yè)

  8、爆破員只能在發(fā)證的公安機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)承接爆破任務(wù),原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務(wù)跨縣、市實(shí)施爆破任務(wù)的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,經(jīng)施爆地縣級公安機(jī)關(guān)治安部門許可后,方可承接爆破任務(wù)

  爆破員安全操作規(guī)程責(zé)任書

  1、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制,檢查作業(yè)面的安全情況,有不安全因素,要處理后才能上班作業(yè)

  2、炮眼打好后,必須將炮眼內(nèi)的漿、水、碎石等處理干凈,以免裝藥時脫節(jié)

  3、由監(jiān)炮員準(zhǔn)備炸藥和爆破材料,并將其運(yùn)至作業(yè)地點(diǎn)檢查炮眼質(zhì)量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號,任何人不得進(jìn)入警戒區(qū)

  4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實(shí)發(fā)出第二次預(yù)備信號,非爆破人員全部退出工作地點(diǎn)

  5、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、船只、車輛全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后發(fā)出第三次點(diǎn)火信號方準(zhǔn)起爆

  6、爆破完畢,確認(rèn)炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,爆破人員方可進(jìn)入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細(xì)聽清響炮個數(shù),若有盲炮,要及時進(jìn)行處理,確認(rèn)安全后方準(zhǔn)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場

  安全監(jiān)炮員崗位職責(zé)

  1、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理?xiàng)l例和各項(xiàng)規(guī)章制度

  2、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項(xiàng)規(guī)章制度

  3、檢查爆破員對崗位責(zé)任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決

  4、嚴(yán)格執(zhí)行放炮時間規(guī)定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區(qū)域布置,聯(lián)絡(luò)信號等有關(guān)規(guī)定

  5、必須對本單位使用爆炸物品實(shí)行安全檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施加以解決,對違法違規(guī)行為及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)處理

  6、要經(jīng)常深入現(xiàn)場對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現(xiàn)場爆破,處理盲炮殘藥等實(shí)行安全監(jiān)督

  7、有權(quán)制止,并向公安機(jī)關(guān)檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事,在異常情況下有權(quán)停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,除及時搶救外,要保護(hù)現(xiàn)場,立即報告本單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理

  安全監(jiān)炮員的操作規(guī)程責(zé)任書

  1、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制,檢查作業(yè)面的安全情況,發(fā)現(xiàn)有不安全因素,提出處理意見

  2、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況,如有違反可當(dāng)場禁止操作,要檢查好炮眼質(zhì)量,方可同意裝藥

  3、當(dāng)發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區(qū)域,嚴(yán)禁人員進(jìn)入,第二次預(yù)備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認(rèn)人員全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后方可發(fā)出第三次點(diǎn)火信號

  4、要仔細(xì)聽清響炮個數(shù),確認(rèn)炮已全部響完,同爆破員一起進(jìn)入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號

  倉庫保管員崗位職責(zé)

  一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)

  二、嚴(yán)格按照爆炸物品有關(guān)管理規(guī)定,在劃定區(qū)域內(nèi)按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設(shè)計貯量

  三、嚴(yán)格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領(lǐng)發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符

  四、保持庫內(nèi)場地清潔,嚴(yán)禁堆放任何雜物

  五、發(fā)放炸藥傳爆管、導(dǎo)爆管等爆破器材時應(yīng)輕拿輕放,分別發(fā)放,應(yīng)按爆破器材出廠時間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點(diǎn)加工爆破器材時,嚴(yán)禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

  六、炸藥、導(dǎo)火線的堆放不得超過規(guī)定的高度

  七、對新購進(jìn)的爆破器材應(yīng)逐箱(袋)檢查包裝情況,按規(guī)定作性能檢查,變質(zhì)和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂?/p>

  八、經(jīng)常檢查庫區(qū)并做好庫內(nèi)通風(fēng)、防潮工作室內(nèi)溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導(dǎo)火索的室內(nèi),相對濕度不宜超過65

  九、對失效、過期、有質(zhì)量問題的爆炸物品,應(yīng)另行堆放并做好記錄,妥善保管

  十、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁明火照明,嚴(yán)禁無關(guān)閑雜人員入內(nèi)

  十一、嚴(yán)禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進(jìn)入庫房和發(fā)放間,開箱時,應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具,并在專設(shè)的發(fā)放間進(jìn)行

  十二、嚴(yán)格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定

  倉庫值班員崗位職責(zé)

  1、值班員要忠于職守嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)入民爆物品倉庫,進(jìn)入倉庫的人員嚴(yán)禁攜帶煙、火柴、打火機(jī)、槍、及易燃易爆物品

  2、出入庫的爆破器材實(shí)物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時,應(yīng)予以扣留,并及時復(fù)查,如找不出原因,應(yīng)立即向主管部門匯報處理

  3、值班員應(yīng)定時或不定時的巡回檢查,應(yīng)注意倉庫門窗、消防、避雷等設(shè)施和倉庫區(qū)域有無異常情況

  4、做好值班記錄,按規(guī)定時間準(zhǔn)時交接班

  5、收存民用爆破器材堅(jiān)持四不:

  (1)沒有公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運(yùn)輸證》或沒有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫;(2)破器材的品種、數(shù)量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫

  6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結(jié),賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報上級主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),并認(rèn)真查找

  7、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,檢查的主要內(nèi)容:

  1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

  2庫內(nèi)溫度、濕度是否正常;

  3所存物品有無失效、變質(zhì)現(xiàn)象;

  4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;

  5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;

  6庫房建筑、防護(hù)堤、圍墻是否完好;

  7對消防設(shè)備、通訊設(shè)備、報警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);

  8及時清理易燃易爆物品,保持庫內(nèi)整潔

  8、民爆倉庫值班嚴(yán)格實(shí)行二十四小時值班制度

  安全員崗位職責(zé)

  在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)安全監(jiān)控、安全培訓(xùn)和技術(shù)推廣等工作,崗位職責(zé):

  1、認(rèn)真貫徹貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動保護(hù)的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理?xiàng)l例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度;

  2、參與編制輸水隧洞工程項(xiàng)目的專項(xiàng)施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;

  3、開展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動,安全生產(chǎn)大檢查;

  4、參加調(diào)查處理重傷、死亡事故;

  5、與有關(guān)部門共同做好新工人安全技術(shù)培訓(xùn)和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓(xùn)、復(fù)審工作;

  6、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極向領(lǐng)導(dǎo)建議表揚(yáng)和獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作。

倉庫管理規(guī)章制度3

  第一章總則

  第一條為規(guī)范員工勞動紀(jì)律管理,加強(qiáng)全體員工的紀(jì)律意識,進(jìn)一步適應(yīng)公司管理的需要,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于貴州黔創(chuàng)資產(chǎn)管理有限公司湄潭分公司全體員工。

  第三條基本定義

  1、遲到:上班時間應(yīng)到仍未到崗

  2、早退:未到下班時間而提前離崗

  3、脫崗:工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位

  4、曠工:無任何手續(xù)無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘;或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者;或不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗者;或采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。

  5、考勤統(tǒng)計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。

  第四條考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,是計發(fā)工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據(jù)。

  第二章考勤規(guī)定

  第五條標(biāo)準(zhǔn)工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標(biāo)準(zhǔn)工作時間為上午八時至中午十二點(diǎn),下午二點(diǎn)至五點(diǎn)三十分。

  第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可根據(jù)實(shí)際情況對員工考勤次數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定并及時報備。

  第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

  第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(主管領(lǐng)導(dǎo))審批后及時報備。

  第九條違反考勤制度者,按以下標(biāo)準(zhǔn)予以處罰:

  1、遲到、早退的處罰標(biāo)準(zhǔn):月累計遲到、早退次數(shù)不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。

  2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續(xù)3天曠工為自動離職。

  3、由公司發(fā)文組織的活動、會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及各類值班等須統(tǒng)一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以處罰。

  第三章請假、出差規(guī)定

  第十條請假及出差批準(zhǔn)權(quán)限如下:

  1、請假或出差1-2個工作日以內(nèi)(含2個工作日),應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并填寫相關(guān)表格,以便考勤員記錄。

  2、請假或出差超過3個工作日,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條請假規(guī)定

  請假包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。

  1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

  2、病假:辦理病假須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料。

  3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續(xù)者,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗(yàn)三個月內(nèi)《結(jié)婚證》。

  4、產(chǎn)假、計劃生育假等根據(jù)國家相關(guān)法律執(zhí)行。

  5、喪假:員工親屬過世,根據(jù)國家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪期。

  6、工傷假:因公負(fù)傷,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。

  7、年休假:公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年假(含法定節(jié)假日),員工的探親假及年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中,不另行給假。

  第十二條請假手續(xù)的辦理

  1、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時報備。未辦理請假手續(xù)擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理。

  2、特殊情況不能提前履行請假手續(xù)者,須于當(dāng)日按審批權(quán)限電話向上級負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)同意后方可請假,并于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則視同曠工。

  3、如有特殊情況需續(xù)假者,須提前一天按審批權(quán)限電話向上級

  負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結(jié)束后須補(bǔ)辦請假手續(xù),未補(bǔ)辦天數(shù)按曠工處理。

  第十三條出差手續(xù)的辦理

  員工出差須提前一天填寫出差單,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時備案。

  第四章假期規(guī)定

  第十四條員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及總公司發(fā)文為準(zhǔn)。

  第五章員工培訓(xùn)考勤管理

  第十五條因公學(xué)習(xí)培訓(xùn)

  因工作需要由公司組織參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn),學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時間一天以內(nèi)的報本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經(jīng)理審批。

  第十六條新員工入職考察期

  1、考察期時間為一周。

  2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理。

  3、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。

  第六章人事變動的考勤管理

  第十七條人事變動的考勤管理

  1、未辦理正式調(diào)動手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者,視為脫崗或曠工。

  2、任何員工的崗位調(diào)整或變動需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可實(shí)施,否則按曠工處理。

  3、員工的崗位調(diào)整,必須按分公司總經(jīng)理意見執(zhí)行。

  第七章員工離職管理辦法

  第十八條離職釋義

  1.員工和本公司解除勞動關(guān)系,包括辭退、辭職、和自動離職。

  2、公司綜合人事部負(fù)責(zé)收集、傳達(dá)意見,簽發(fā)《離職單》,辦理人事變動相關(guān)手續(xù),監(jiān)督離職者的移交工作,將有關(guān)離職的文字材料存檔。

  第八章職責(zé)分工

  第十九條各部門負(fù)責(zé)人和考勤員職責(zé)如下:

  1、綜合管理部直接負(fù)責(zé)分公司考勤工作。

  2、綜合管理部具體負(fù)責(zé)督促及指導(dǎo)分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續(xù)。

  3、對無故不上班的員工,綜合管理部應(yīng)及時向分公司經(jīng)理匯報。

  4、綜合部必須堅(jiān)持每天的考勤工作,并做好每月統(tǒng)計上報。第二十條綜合人事部考勤專員職責(zé)

  1、綜合管理部每月1日下午17點(diǎn)前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計表交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、綜合管理部負(fù)責(zé)考勤資料的保管,保存期限為2年。

  第二十一條綜合管理部是員工勞動紀(jì)律的職能管理部門,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時間脫崗、串崗,做與工作

  無關(guān)的事情等。一經(jīng)查實(shí),將視其情節(jié)輕重給予警示、罰款處理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及考勤員負(fù)連帶責(zé)任。

  第九章附則

  第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據(jù)公司的人員編制及需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。

  第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度4

  為加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:

  一、物資的入庫驗(yàn)收

  1.物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)庫管員簽字認(rèn)可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。

  3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時補(bǔ)填“入庫單”。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  4、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。

  5、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

  6、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,

  7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,二次以上辭退。

  8、庫房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長,領(lǐng)料單上須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字生效,庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。若項(xiàng)目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場,又急需發(fā)放材料,庫管可在接到項(xiàng)目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,事后應(yīng)及時補(bǔ)填。

  2.庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。

  3.庫管員發(fā)放材料時應(yīng)要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,不合格的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)發(fā)放。庫管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認(rèn),出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù),是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。

  4.領(lǐng)料人員所需物資無庫存前,庫管員應(yīng)及時通知項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后及時采購。

  5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

  四、人員請假

  1、請假必須寫請假條,得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商量給予合理的假期).情況嚴(yán)重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

  2、人員辭職必須提前一個月向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報告,進(jìn)行審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達(dá)3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。

  材料出/入庫記錄

  夜間值班管理制度

  為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立輪流值班制度,24小時值班。

  2、夜間值班時間責(zé)任界定:以值班時間為責(zé)任時間,即當(dāng)日正常下班以后至次日上班的全程時間段。

  3、值班管理要求

  (一)保證通訊系統(tǒng)暢通;

  (二)防止財物失竊;

  (三)及時排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災(zāi)、漏水事故;

  (四)監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;

  (五)巡查施工現(xiàn)場及生活區(qū)安全情況;

倉庫管理規(guī)章制度5

  倉庫由貯存物品的庫房、運(yùn)輸傳送設(shè)施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設(shè)備以及消防設(shè)施、管理用房等組成。

  倉庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質(zhì)可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。倉庫是消防安全管理的重點(diǎn),一旦發(fā)生火災(zāi)往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬不能疏忽大意。

  一、倉庫的消防安全責(zé)任制和消防組織管理措施

  倉庫應(yīng)當(dāng)在法定代表人和行政領(lǐng)導(dǎo)中確定一名為防火安全負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責(zé):

  1。組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;

  2。組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;

  3。組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);

  4。組織開展防火檢查,消除火災(zāi)隱患;

  5。領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);

  6。定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎懲。

  國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災(zāi)危險性大、距公安消防隊(duì)較遠(yuǎn)的其他大型倉庫,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊(duì)。

  新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計,要符合國家《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)審核同意,方可施工;竣工時,應(yīng)向公安消防機(jī)構(gòu)申請進(jìn)行消防驗(yàn)收,驗(yàn)收合格方可交付使用。

  各類倉庫都應(yīng)當(dāng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展自防自救工作。

  倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)備案;專職消防人員和專職消防隊(duì)長的配備與更換,應(yīng)當(dāng)征求當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)的意見。

  倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。

  對倉庫新職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。

  倉庫應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實(shí)。

  二、倉庫儲存的消防安全管理措施

  庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0。5m,垛與梁、柱的間距不小于0。3m,主要通道的寬度不小于2m。

  露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。

  堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定。

  甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

  甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  甲、乙類物品庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。

  其他庫房必需設(shè)辦公室時,可以貼鄰庫房一角設(shè)置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外。

  儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變,如確需改變的,應(yīng)當(dāng)征得當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)同意。

  易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴(yán)格控制濕度與溫度。

  物品入庫前應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。

  使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn),定期處理。

  庫房內(nèi)因物品防凍必須采暖時,應(yīng)當(dāng)采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于0。3m。

  三、倉庫裝卸的消防安全管理措施

  進(jìn)入庫區(qū)的所有機(jī)動車輛,必須安裝防火罩。

  蒸汽機(jī)車駛?cè)霂靺^(qū)時,應(yīng)當(dāng)關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區(qū)清爐。

  倉庫應(yīng)當(dāng)派專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。

  汽車、拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入甲、乙、丙類物品庫房。

  進(jìn)入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進(jìn)入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。

  各種機(jī)動車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放修理。

  庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時建筑和構(gòu)筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經(jīng)單位的防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。

  裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。

  對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取防靜電的措施。

  庫房內(nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時,應(yīng)當(dāng)采取防火安全措施,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。

  裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離開。

  四、倉庫電氣防火安全管理措施

  倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

  甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)火災(zāi)、爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。

  儲存丙類固體物品的庫房,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。

  當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。

  庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。

  照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0。5m。

  庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護(hù)。

  庫區(qū)的每個庫房應(yīng)單獨(dú)安裝電閘箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。

  禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。

  庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

  倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。

  對提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護(hù)罩。

  倉庫的電氣設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。

  電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電氣操作規(guī)程。

  倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。

  五、倉庫火源管理措施

  庫區(qū)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志。

  進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機(jī)等。

  庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。

  庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。

  動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點(diǎn)、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。

  在庫區(qū)內(nèi)使用火爐取暖,應(yīng)當(dāng)經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用地點(diǎn)時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關(guān)防火安全規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。

  庫區(qū)以及周圍50m內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。

  六、倉庫消防設(shè)施和器材管理措施

  倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。

  消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。

  倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。

  對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。

  地處寒冷地區(qū)的倉庫寒冷季節(jié)要對消防設(shè)施、器材采取防凍措施。

  甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,安裝相應(yīng)的報警裝置,附近有公安消防隊(duì)的宜設(shè)置與其直通的報警電話。

  庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴(yán)禁堆放物品。

倉庫管理規(guī)章制度6

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識,提高作業(yè)效率的作用。

  二、倉庫管理員職責(zé)

  負(fù)責(zé)倉庫的日常管理及維護(hù)工作;

  做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)及檢驗(yàn),及時上報異常情況;

  每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄,收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,做到區(qū)域標(biāo)注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;

  不良物料及廢棄物料的定期上報處理;

  定期進(jìn)行物料的盤點(diǎn)工作及月總結(jié)報告的制作;

  三、倉庫作業(yè)流程

  倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗(yàn)收入庫,在庫管理以及領(lǐng)料出庫三大部分。

  (一)物料的驗(yàn)收入庫

  1.物料到達(dá)倉庫,由倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門負(fù)責(zé)人、通知采購人員處理,并拍照留存。

  2.收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合格后再進(jìn)行入庫的相關(guān)操作。

  3.質(zhì)檢完成,倉庫管理員根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫入庫單,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應(yīng)的采購人員交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  4.待經(jīng)辦人(采購人員)、部門負(fù)責(zé)人簽字完成后,倉管員、財務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報銷憑證。

  5.財務(wù)部系統(tǒng)入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

  (二)在庫管理

  1.入庫完成,根據(jù)原材料的屬性建立詳細(xì)的在庫管理方案,并設(shè)置相應(yīng)的庫位標(biāo)識,方便進(jìn)行物料的管理。

  2.保持倉庫通風(fēng)、環(huán)境整潔、明亮,根據(jù)原材料的類別進(jìn)行分開存放。

  3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應(yīng)定期對倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬、物一致。

  4.及時處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的原因,并提出解決方案。

  (三)領(lǐng)料出庫(生產(chǎn))

  1.生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)計劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細(xì)的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認(rèn)無誤后自己簽字確認(rèn),經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn)。

  2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負(fù)責(zé)人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作。

  3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)出庫。

  4.系統(tǒng)出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進(jìn)行物料數(shù)量、種類的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等工作,確認(rèn)無誤后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

  5.倉庫管理員詳細(xì)記錄出庫時間,出庫經(jīng)辦人,物料接收部門等。

  四、倉庫作業(yè)管理規(guī)定

  (一)物料的收貨入庫

  1.收貨時必須進(jìn)行拆箱查驗(yàn),包裝破損嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)拒收。

  2.物料的檢驗(yàn)過程必須在倉庫內(nèi)部進(jìn)行。

  3.收貨時要求采購人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。

  4.所有入庫物料的數(shù)量以及種類必須嚴(yán)格對照“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗(yàn),新物料尤其需要仔細(xì)核對,必須認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量。

  5.物料查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題,必須立即通知部門負(fù)責(zé)人及采購人員

  6.原則上當(dāng)天收貨的物料必須當(dāng)天處理完畢。

  7.嚴(yán)禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。

  (二)在庫管理

  1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放,嚴(yán)禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。

  2.合理安排區(qū)域,采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。

  3.確保物料的標(biāo)識正確,對標(biāo)示錯誤的必須及時糾正。

  4.保持倉庫通風(fēng),干燥。

  5.發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。

  6.盤點(diǎn)必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,不得出現(xiàn)弄虛作假,虛報數(shù)據(jù)等情況。

  7.物料庫存量低于警戒值時,倉管員應(yīng)及時通知部門負(fù)責(zé)人。

  (三)物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  1.嚴(yán)格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則。

  2.出庫完成后及時將物料交給生產(chǎn)使用部門。

  3.內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理出庫。

  4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應(yīng)及時制止和糾正其行為。

  5.出庫手續(xù)不全,不得辦理出庫操作。

  6.嚴(yán)格按照倉庫出庫流程操作。

  (四)來料異常及廢棄物料處理

  1.來料異常必須及時通知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購人員。

  2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當(dāng)來料異常數(shù)量。

  3.發(fā)現(xiàn)在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。

  (五)倉庫衛(wèi)生及安全

  1.每天對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理以達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  2.物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃。

  3.每天下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉,確保關(guān)閉后方可離開。

  4.非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  5.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  (六)其他要求

  1.下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需在規(guī)定的時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  2.上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  3.倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

  4.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  5.要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

倉庫管理規(guī)章制度7

  1,貨物請購

  及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

  2,貨物跟蹤及驗(yàn)收

  1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

  2)到貨時根據(jù)采購單進(jìn)行驗(yàn)貨;

  3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理;

  4)所有驗(yàn)收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

  3,貨物保管

  1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;

  2)掌握商品保存方法,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損;

  4,貨物盤點(diǎn)

  1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次;,

  2)對庫存實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。

  5,平常發(fā)貨

  進(jìn)倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數(shù)量和多個數(shù)量

  按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨

  按單核查 核單員核查(貨物款號,數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈品等)

  打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)

  稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

  (發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

  6,倉庫工作一些注意事項(xiàng)

  (一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

  1,贈送東西漏發(fā)

  胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西

  例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。

  2,多個(類)貨物少發(fā)

  多個數(shù)量商品只發(fā)了一個

  多類商品只發(fā)了一類

  例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子。

  3,發(fā)錯貨

  衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式;

  墊子發(fā)錯顏色;

  完全發(fā)錯貨;

  例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;

  4,庫存不準(zhǔn)

  庫存表和倉庫實(shí)物不符

  例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實(shí)際數(shù)量為2;(對此需要根據(jù)需要及時盤點(diǎn)貨物)

  (二)減少出錯率的方法

  1,對貨物熟悉;

  2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

  3,包貨按嚴(yán)格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

  4,適時盤點(diǎn)倉庫貨物;

  (三)貨物庫存報警

  實(shí)時關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準(zhǔn)庫存。

  如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

  菩媞6mm印花少于100時

  菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個時;

  菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時;

  來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時;

  胸墊少于500副時上報;

  快遞袋少于1000時上報;

  其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應(yīng)立即精準(zhǔn)庫存并上報;

  (四)開源節(jié)流

  1,愛護(hù)公司財物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;

  2,非倉庫人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉庫;

  3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。

  (五)其他

  嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團(tuán)結(jié)互助和諧相處

倉庫管理規(guī)章制度8

  第一節(jié):電商倉庫發(fā)貨基本條例

  一、總則

  1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。

  二、管理原則和體制

  1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

  2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補(bǔ)貨。

  3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。

  4. 根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

  三、入庫

  1. 所有貨物入庫前,需檢驗(yàn)后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

  2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家貨采購處理。

  3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

  4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進(jìn)行檢驗(yàn),及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

  四、發(fā)貨

  1. 發(fā)貨前,對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。

  2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。

  3. 打包發(fā)貨時要仔細(xì)的觀察,留心每一個細(xì)節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。

  4. 打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴(yán)實(shí),確認(rèn)后,無誤后才可發(fā)貨。

  5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,有問題的貨物應(yīng)分出獨(dú)立存放。

  6. 補(bǔ)發(fā)單需單獨(dú)開具補(bǔ)發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

  五、貨物保管

  1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

  2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

  3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

  4.盤點(diǎn)庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實(shí)物對應(yīng),最后登記,入庫。

  5. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實(shí)體庫”,破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。

  6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

  7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

  六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。

  1、按班做好交接工作,要實(shí)事求是。

  2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補(bǔ)充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

  第二節(jié):電商發(fā)貨流程

  ① 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

  打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負(fù)責(zé)將打印出來的快遞單號進(jìn)行登記(還是同一批訂單),以此來進(jìn)行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

  ② 揀貨

  揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

  ③ 貨品校驗(yàn)

  揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對。

  ④ 包裝封箱

  校驗(yàn)完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進(jìn)包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

  ⑤ 發(fā)貨確認(rèn)

  上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成

倉庫管理規(guī)章制度9

  一、目的:為加強(qiáng)本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理

  三、倉庫管理工作的任務(wù)

  (一)做好貨品出庫和入庫工作;

  (二)做好貨品的保管工作;

  (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  (四)保障各客戶所需貨品的供給;

  (五)做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  (一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、清晰。

  (二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。

  (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的方便。

  五、入庫管理

  (一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;

  通過掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無差異;

  (二)入庫管理規(guī)定

  (1)貨品入庫要清點(diǎn)數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;

  (2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;

  (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

  1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

  2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;

  3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

  (4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。

  當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實(shí)際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤點(diǎn)

  (一)盤點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。

  (二)盤點(diǎn)分以下兩種類型:

  (1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點(diǎn);

  (2)抽盤:通過盤點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。

  每年需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  九、倉庫儲存管理

  (一).倉庫儲存管理三原則:

  1.防火、防水、防壓;

  2.定點(diǎn)、定位、定量;

  3.先進(jìn)先出。

  (二)貨品管理:

  1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);

  2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

  3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

  4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

  5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

  (三)安全管理:

  1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

  2.認(rèn)真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

  3.嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

  (五)倉庫工作紀(jì)律:

  1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

  2.工作認(rèn)真,仔細(xì);

  3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

  4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;

  5.嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動用明火;

  6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

  7.嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

  8.嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;

  9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

  10.倉庫所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。

  本制度自頒布之日起實(shí)施。

  ********有限公司

  20xx年03月05日

倉庫管理規(guī)章制度10

  1.倉庫的分類

  物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等。

  2物品驗(yàn)收

  (1)倉管員對采購員購回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

  ①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

  ②對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

  ③對購進(jìn)的物品己損壞的不收。

  (2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

  3.入庫存放

  (1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

  (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

  (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4.保管與抽查

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

  ②成本會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5,領(lǐng)發(fā)物資

  (1)報送領(lǐng)用物品計劃。

  ①凡領(lǐng)用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

  ②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。

  (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

  ①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

  ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。

  ③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬。

  ④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。

  (3)貨物計價

  ①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出。

  ②調(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。

  6.盤點(diǎn)

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn)。

  (2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部備查。

  (3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  7.記賬

  (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

  (2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶。

  (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

  (4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。

  (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務(wù)部各一份。

  (6)直撥物資的'收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

  (7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用。

  (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。

  (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后再按實(shí)人賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部成本會計調(diào)整三級賬。

  (10)月底按時將會計報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會計。

  (11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8.建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。

  (2)材料會計檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。

倉庫管理規(guī)章制度11

  一、 目的

  為加強(qiáng)倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經(jīng)營的需求,制定本制度。

  二、 適用范圍

  適用于公司所有倉庫,包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。

  三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)

  1、 高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;

  2、 庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

  3、 單據(jù)、管理有序,登記及時、準(zhǔn)確。電腦入單及時、準(zhǔn)確;

  4、 定期和循環(huán)盤點(diǎn),及時查處差異,保證帳、物一致

  5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

  7、 做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。

  四、 倉管人員應(yīng)具備的基本技能

  1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

  2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

  3、 具備一定的快速消費(fèi)品知識,熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;

  4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

  5、 懂電腦操作。

  五、 收貨驗(yàn)收

  1、 貨物進(jìn)倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進(jìn)倉物

  產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

  2、 產(chǎn)品進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。

  3、對驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報上級領(lǐng)導(dǎo),提出解決方案。

  六、 貨物出倉

  1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點(diǎn)并與提貨人確認(rèn),方可出庫。

  2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

  3、 當(dāng)天出庫數(shù)量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn),并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認(rèn),并交財務(wù)備檔。

  4、 正常產(chǎn)品出倉,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán)。

  5、 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經(jīng)理審批,并及時辦理出庫手續(xù),并報財務(wù)備檔。

  七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理

  1、 倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。

  2、 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

  3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。

  4、 倉庫設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

  6、 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

  八、 安全防護(hù)

  1、 保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

  2、 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。

  3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

  4、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。

  5、 倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

  九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

  1、 單據(jù)管理

  ① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

  2、 電腦數(shù)據(jù)處理

  每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。

  ③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、 盤點(diǎn)及對帳

  1、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

  2、 物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點(diǎn)。時間為每月15號、30號。

  3、 盤點(diǎn)后及時將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時,則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

  4、 倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進(jìn)行對帳工作,

  對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))

  發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門。

  十一、 呆滯、不良品處理

  1、 倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;

  2、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理;

  3、 對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

  十二、 溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

  1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。

  2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。

  十三、 人員變動及移交

  1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

  2、 應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:

  ① 經(jīng)管的貨物;

  ② 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

  ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

  ④ 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

  十四、 檢查、監(jiān)督與考核

  財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

  職責(zé)

  1、倉庫組長:

  (1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、物一致。

  (4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。

  (5)負(fù)責(zé)倉庫報表的審核并按時上報主管。

  (6)安排倉庫每月兩次盤點(diǎn),季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn),并不定期抽點(diǎn)。

  2、倉管員:

  (1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。

  (3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

  (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。

  (6)協(xié)助倉庫物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

  (7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員,否則,出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān)、

  十五、工作流程:

  產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記

  產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)

  出庫出庫清單→倉管員確認(rèn)→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記 備份

倉庫管理規(guī)章制度12

  1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:

  第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;

  第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。

  2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\(yùn)用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。

  一是為了避免潮濕;

  二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;

  三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區(qū)的'溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

  6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。

  7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。

  8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

  9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

倉庫管理規(guī)章制度13

  一、目的

  通過制定倉庫管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。

  二、工作范圍

  物資庫、成品庫、工具

  三、工作職責(zé)

  1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

  2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),缺貨及時申報,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

  3、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

  4、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

  5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

  四、物資入庫和保管

  1、倉管員根據(jù)申購單和入庫單進(jìn)行驗(yàn)收入庫。

  2、物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,交采購人員及時采購。

  3、倉管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫:

  1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  3)與要求不符合的采購物資。

  4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,

  做到"二齊、三清、四號定位"。

  1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

  3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  五、物資的領(lǐng)發(fā)

  1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、倉管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。

  六、物資退庫

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  入庫流程

  出庫流程

  倉庫管理流程說明

  1、倉管員根據(jù)物資最低庫存量,車間根據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實(shí)物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗(yàn)收入庫。

  2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據(jù)領(lǐng)料單出庫。

倉庫管理規(guī)章制度14

  一、總則

  倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營運(yùn)效率。

  二、物資驗(yàn)收入庫存

  1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  2、物料入庫存,要如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。

  三、物料的儲存保管

  1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點(diǎn)方便。

  2、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。

  3、倉管員要認(rèn)真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。

  4、物料保管,倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。

  5、倉管員要愛護(hù)物料,并注意物料清潔干凈。

  6、每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次。財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。

  四、倉庫物料的出庫

  1、物料出庫按“推陳儲新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

  2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。

  3、倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。

  4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作。

倉庫管理規(guī)章制度15

  倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為加強(qiáng)公司對物料的管理與監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,以維護(hù)公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個重要組成部分。)

  一、安全

  正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進(jìn)入倉庫,如因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進(jìn)入。

  二、原材料入庫

  供應(yīng)商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù),即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗(yàn)報告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。對檢驗(yàn)不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗(yàn)合格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

  三、生產(chǎn)領(lǐng)料

  1、正常領(lǐng)料:

  生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標(biāo)準(zhǔn)用量開出領(lǐng)料計劃,需提前4小時將領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進(jìn)行備料。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當(dāng)面確認(rèn)物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認(rèn)無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。

  2、異常領(lǐng)料:

  在非正常領(lǐng)料時間內(nèi),因物料品質(zhì)或機(jī)器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計劃,需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)料。

  3、超領(lǐng)料

  生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。

  四、半成品、成品入庫

  生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后并在外箱標(biāo)簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

  五、銷售出貨

  1、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準(zhǔn)備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認(rèn)數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認(rèn)無誤后,及時通知QC檢驗(yàn)。

  2、在貨物發(fā)出時,物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

  3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨。運(yùn)輸方提貨時需當(dāng)面清點(diǎn)貨物總件數(shù),并填寫對應(yīng)的信息如運(yùn)輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

  六、盤點(diǎn)

  1、日盤;當(dāng)天入庫,發(fā)貨的物料進(jìn)行盤點(diǎn),并與系統(tǒng)核對。

  2、月盤;對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的物料進(jìn)行盤點(diǎn)。

  3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進(jìn)行分類盤點(diǎn)。

  4、半年盤/年終盤;進(jìn)行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。

  七、單據(jù)處理

  單據(jù)是倉庫貨物進(jìn)出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進(jìn)行分類整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨單等。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。詳見《送貨回單管理制度》

  八、物流公司管理

  1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運(yùn)執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運(yùn)輸管理,承保構(gòu)成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

  2、索要運(yùn)輸報價單,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔(dān)價格,報價中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價計費(fèi),另外提送、貨費(fèi)、裝卸費(fèi)也應(yīng)明確。所報價格必須有效,真實(shí),對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

  3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,緊急處理方法等。

  4、每月對物流供應(yīng)商進(jìn)行KPI考核,內(nèi)容包括破損率,準(zhǔn)時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運(yùn)輸考核表》

  九、化學(xué)品

  詳見《化學(xué)品倉庫管理制度》。

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