- 相關推薦
圖書資料管理制度（精選22篇）
現如今，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的圖書資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
圖書資料管理制度 1
一、圖書館對書刊資料登記，分類編目。要注意分類的科學性和實用性，保持著錄、編目的準確一致。按要求統一要求，逐步實現分類，編目的規范化、標準化。
二、圖書館要根據具體情況，制定合理的借閱制度，實行定期對外開放。
三、圖書館要保證圖書刊物的良性流通，圖書一般不外借，如外借圖書需經有關領導批準。圖書外借不得超過一星期。經常進行催借還書，對借書過期不還者，執行停借，續借措施。
四、圖書館要嚴格執行賠償制度，嚴禁讀者涂寫和污損書刊，若有上述行為要預以批評教育，并責令其賠償，賠償后原書刊一概還退還給本人。賠償應以1至5倍為原則，讀者遺失圖書賠償方法同上。
五、圖書管理人員要嚴格遵守圖書館的管理制度。堅守崗位，增強責任心，耐心細致地做圖書借閱工作。
六、圖書館內要保持室內衛生、桌椅、書架擺放整齊。為借閱書刊制造良好的'環境。
七、要加強圖書館管理。做好書刊資料的防護、防水、防盜、防潮、防塵等修補和清點工作。
圖書資料管理制度 2
一、圖書、資料購買程序
1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經所在部門經理、行政部經理審批后，該部門自行購買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。
3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目，防止重復購買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購置后，由經手人到行政部進行統一編號登記，由行政部管理。
2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發送最新書目，以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄；有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負責人協調。
4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續時，行政部對圖書損壞度進行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據情節予以賠償。
圖書資料管理制度 3
一、 圖書館由學校安排兼職教師管理。
二、 管理人員認真做好圖書添置和借出登記。
三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內，要遵守圖書館開放時間和服從圖書管理人員的管理。
四、 室內保持清潔、安靜，不準喧嘩、打鬧，不準亂丟紙和雜物，不準在書柜、墻壁上亂刻亂畫。
五、 愛護圖書，不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。
六、 閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。
七、 每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。
八、 圖書館開放時間到后，管理人員要檢查、整理圖書，關好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。
圖書資料管理制度 4
圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規定。
一、圖書館是學校的圖書資料管理中心，負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。
二、各院系的圖書資料室在業務方面屬學校圖書館的二級管理機構，負責本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作，業務上受圖書館的監督和指導。
三、圖書資料的訂閱應根據學校人才培養、教學、科研發展的需要和資金狀況有計劃的進行。
四、各院系應緊密結合本單位教學、科研和專業建設的.需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領導審批確定。為防止重復訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書館協調。
五、圖書資料的采購，根據其經費的來源渠道，實行分級采購：圖書館負責本館圖書資料的采購，各院系資料室負責本單位專業建設經費、科研經費、研究生經費和其他經費的圖書資料采購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據購書發票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單（一式三聯），經有關領導簽字后，所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續。
七、各院系資料室應根據圖書館驗收清單辦理圖書資料調撥手續，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應指定專人負責辦理驗收與調撥手續。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應對圖書資料進行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎上及時辦理報廢手續，未經學校資產管理處和有關部門批準，不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規定從發布之日起實行。
十、以前與本規定不符的，以本規定為準。
圖書資料管理制度 5
1、目的為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。
2、適用范圍修試所現存圖書和資料。
3、術語及定義指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。
4、職責
(1)圖書管理員a負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。
(2)借用者(修試所全體員工)a維護書籍的完好、整潔性。b遵守圖書借用、歸還制度。
⑶單位負責人審批《圖書購買申請單》。
(4)相關財務報賬人員對所需報銷的書籍發票進行確認并辦理轉賬手續。
5、工作內容
圖書及資料的購買、訂閱
(1)技術、規范類等相關書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》交技術專責審核并報單位負責人審批后,再上報分公司相關部門(生技、安監、黨辦等)統一購買。
(2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負責人審批后,交書籍采購負責人購買,圖書管理員憑批準的.《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續。
⑶自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發票,根據公司報銷管理辦法辦理報銷手續。
圖書館管理
(1)圖書及資料由圖書管理員統一放置、管理。
(2)新聞時事類報紙根據實際情況定期處理;專業類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時維護圖書資料清單。
⑶有新書或新資料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。
(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。
(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知歸還時間及書籍名稱。
借用和歸還
(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;
(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進行登記即可辦理。
⑶每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外),最長借期1個月。
(4)借用期滿后應歸還,或者辦理續借登記,續借不得超過2次。
(5)未辦理續借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。
(6)借用者必須愛護圖書及資料,如有損壞或丟失,根據相關辦法處理。
本管理制度自頒布之日起執行。查閱更多相關制度范文,請點擊:
圖書資料管理制度 6
為了加強規范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發揮教學檔案在教學管理,教學改革與建設中的作用,根據國家和我校有關文件的精神,結合我院工作實際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作。
二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續。
四、各部門和有關個人經手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的`銷毀,必須嚴格執行審批制度,履行批準手續。
六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業書或專業參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續借手續。
八、為保證絕大多數讀者的權益,請按規定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續前,暫停其借閱權利。
十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經費。
十一、收發員對報刊要做好收發、登記工作,要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
圖書資料管理制度 7
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節約、合理安排、有效使用的.原則，特制定本管理辦法。
一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
二、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備；復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備；電話、手機等通訊設備；錄音、錄像、照相器材及附屬設備；辦公桌椅及其它辦公設備。
三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。
六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續。
七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續；部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
九、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負責解釋。
圖書資料管理制度 8
第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛護圖書資料，嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發現上述問題，檔案員要追查當事人的責任。
第四條借閱圖書資料不超過半個月，到期后仍需借閱的，應向檔案室說明情況，辦理續借手續。退還圖書時，檔案員要當面查看，確認無第二條所述情況時方可注銷登記，否則將追查處理。
第五條凡出差時間在一周以上者、調離總部的'員工、辭職辭退人員，外出、調出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關手續。
圖書資料申購程序：
第一條總部每月100元的圖書資料購置費，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費使用情況購置。
第二條各管理中心職員需購材料時，填寫《圖書資料購置申請》，報經行政管理中心統一購買，所購資料價值超出100元的，《圖書資料購置申請》需總裁簽批。
第三條購置資料需有發票，報銷單據需檔案室簽字方可報銷。
圖書資料管理制度 9
1、管好、用好圖書資料，為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
2、對現有的圖書分類、編號、登記、建卡，管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
3、做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發行工作，經常向師生介紹推薦新書，并按規定清理思想不健康的.書刊，防止精神污染。
4、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。
5、搜集和積累有關教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。
6、定期開放閱覽室，協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
7、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理書包、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理和保管工作。
8、草擬并嚴格執行書庫管理制度，師生借還規定、圖書損壞賠償規定，資料室規則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。
9、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。
10、工作變動時，要辦好交接手續。
圖書資料管理制度 10
為有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結合公司實際情況，制定本管理規定。
一、圖書資料的管理：
1、公司所有圖書資料統一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。
2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續后方可借出。
3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時補充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點公司所有的圖書資料。
二、圖書資料的采購：
1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續，出庫手續由綜合管理部統一辦理并保管，各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續。異地項目由綜合管理部業務歸口部門管理；
2、管理員應對圖書進行統一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于圖書資料登記簿內，并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應事先查詢公司圖書資料登記簿，避免重復購買。確有必要的，必須先經所在部門負責人簽批，報綜合管理部審核批準。事先未經批準購買的圖書資料一律不予報銷。
4、圖書購回后，購書人應到綜合管理部門辦理圖書入庫手續，辦理圖書報銷手續時，必須提供圖書發票單、入庫單及有關負責人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。
三、圖書資料的'使用：
1、借閱對象：物業公司全體員工。
2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應先抽出圖書卡，由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡放回書內。借書時間限于辦公時間內上午11點30分至12點，下午5點至5點30分。
4、雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。到期應立即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借二次為限。
5、雜志每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。
6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。
7、員工所借之圖書，如遇清點或公司業務急需時，應馬上歸還，借書人不得拒絕。
8、員工應愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。
9、員工借書期限屆滿或遇清點期，經通知仍不還書者，停止其借書權三個月，并按一天10元進行處罰。
10、人員調出或離職時必須將所借圖書歸還，否則按規定扣薪。
3、借閱時間：雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。
本規定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設備、軟件、系統的說明書、培訓資料、操作手冊，管理文本等。
四、支持性表格：
《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001
《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002
圖書資料管理制度 11
1、閱覽室采用開架閱覽方式，讀者進入閱覽室必須把借書證放在代書板架上，并拿相應號碼的代書板，而且讀者必須在登記本上簽到。讀者不得帶任何書籍和書包進入閱覽室，中途出入，須出示代書板。出室，先取證件，再拿其他物品。
2、閱覽室所有的期刊、報紙只準在室內閱覽，任何人不得以任何理由、任何方式攜帶出室外。
3、為防止期刊亂架，所有讀者一次只能取一本期刊，并必須將代書板放入所取書的位置，且不準損壞和撕毀、裁剪期刊，否則一經發現，處以相應雜志全年價十倍以上的罰款，讀者看完書后必須把書放回到原來的.位置。
4、保持室內清潔衛生，禁止隨地吐痰、亂丟紙屑，禁止在室內吃一切食物。
5、講究文明禮貌，不準穿背心、褲衩、拖鞋入室。
6、保持室內安靜，禁止喧嘩、聊天、談笑、吹口哨。
7、愛護公物，不得在桌面、墻上涂抹、刻畫，如有損壞，責令其修好或按價三倍罰款。
8、看完期刊和報紙，歸放原處，離開座位時，要輕輕將椅子放入桌下。
9、服從工作人員的管理，做文明讀者。
10、違反本制度者，將按館內有關辦法處理，對情節惡劣者，報請學院處理。
圖書資料管理制度 12
圖書借閱工作是圖書館日常工作的一個重要組成部分，直接關系到學校圖書管理質量和效率，為規范此項工作，特制定如下制度：
一、師生借閱圖書資料，必須辦理借閱手續，借、還均須簽名，并注明日期。教師教學圖書每次借閱不超過5本，借期兩周。學生每班可集體借閱，每次人均不超過2本，借期兩周。因故不能按期歸還者應辦理續借手續。資料查找在圖書館完成，資料書籍、雜志一律不外借。
二、學生閱讀課借閱圖書，由指導教師負責辦理借閱手續，歸還時應清理圖書數量，按圖書類別放回原處。
三、學校為教師訂閱的雜志由圖書館統一管理，各教師閱讀后送交圖書館作資料保存，如有丟失照價賠償。
四、圖書要加強愛護，全校師生都要愛惜圖書，不得將圖書、雜志、報刊斯毀、涂污劃線摺角等，不允許亂寫亂畫。如有違反按情節輕重，給予批評教育、酌情賠償或罰款處理。
五、遺失書刊，原則上應賠償原書。如不能實現，應2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育，并責其認真修好。對于珍貴文獻、資料要妥善保存，非經領導同意不得外借，對于破損書籍應及時修補，延長使用壽命。
六、如果發現偷書者，一律處理，按該書的'五至十倍罰款，并全校通告批評。
圖書資料管理制度 13
一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法（中小學版）期刊分類表》。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應采用《普通圖書著錄規則》，期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。中學設書名、分類兩種卡片目錄，小學設書名卡片目錄。
五、做好圖書借出工作：學校圖書館應建立健全科學的借出制度，向師生開放全部館藏書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現價標準的.1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：學校圖書館（室）應建立健全科學的閱覽制度，向師生提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書者要按不低于現價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點，每學期至少清點一次，發現問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經學校教務處同意并報上一級教育主管部門批準。
九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。
圖書資料管理制度 14
1、管好、用好圖書資料，為教育教學服務，不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
2、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡，管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。
3、配合做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發行工作，向師生介紹推薦新書，并按規定清理思想內容不健康的書刊，防止精神污染。
4、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發揮圖書室服務教育、教學的.作用。
5、搜集和積累有關教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。
6、定期開放閱覽室，協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
7、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查、整理書報、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
8、草擬并嚴格執行書庫管理制度，師生借還規則、圖書損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。
9、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況，不斷改進工作，搞好管理。
10、工作變動時，要辦好交接手續。
圖書資料管理制度 15
1、技術圖書資料、報刊雜志的購置、保管，統一由業務室負責。
2、因工作需要的技術圖書資料、報刊雜志由各室申請，業務室制定購置計劃，站長批準后訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學習班（培訓、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業務室驗收后方可報銷。
4、外出人員購買所需專業圖書技術資料，回站要交業務室登記、存檔、簽字后方可報銷。
5、技術圖書雜志資料的借閱：
6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續借手續，否則按丟失處理。
7、工具書（含手冊、字典、標準匯編等），獨份資料只供查閱，特殊情況由站長批準。
8、各種圖書、資料一般不外借。
9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的'1—5倍賠償。丟失者應在規定時間內交款，逾期未交者，通知財務從本人工資中扣除。
10、人員調離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調離手續。
圖書資料管理制度 16
1、所有業務書籍、資料、報刊雜志均由辦公室管理，任何人不得作為私有。
2、業務人員外出進修，學習的業務書刊，資料，會議資料，交辦公室統一保管，不得做為私有，使用者辦理借閱手續。
3、各類圖書資料均不對外，外單位借閱須經領導批準，并由管理人員負責按期收回。
4、借閱圖書時必須履行登記手續，按期歸還。
5、訂閱圖書資料需經領導批準后訂閱，收到的圖書要登記、編號，業務雜志要按年度裝訂成冊。
6、辦公室要保持整齊，清潔。
圖書資料管理制度 17
一、做好圖書登錄工作：圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應采用《普通圖書著錄規則》，期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書借出工作：應建立健全科學的借出制度，向村民開放全部書刊;借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：圖書室應建立健全科學的閱覽制度，向村民提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書者要按不低于現價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點，每年至少清點二次，發現問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經村委會同意并報鎮文化服務中心批準。
九、做好圖書資料的`保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。
圖書資料管理制度 18
第一章總則
第1條為規范集團圖書資料管理，做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閱，以節約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用，特制定本辦法。
第2條本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、報刊、雜志及相關學術著作等。
第3條主要職責。
1、集團行政副總：負責圖書資料采購計劃及預算的審批。
2、集團行政管理中心：負責圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。
3、集團財務管理中心：負責圖書資料采購預算的審核及采購費用報銷。
4、集團各中心：負責制定部門業務相關的圖書資料需求計劃，并充分利用集團圖書資料資源。
第二章圖書資料的購置
第4條訂購原則與要求。
1、申請訂購的圖書資料，必須與申請人的職務或崗位工作性質有關。
2、可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學術著作、教材等。
3、訂購以高管和部門為單位，嚴格履行訂購審批程序。
第5條訂購程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求，各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》，報行政副總審批。
第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求，制定購置計劃，組織采購主管、檔案管理員調查市場價格，確定訂購途徑。對于期刊類資料，應及時購買；對于圖書、工具書等資料，盡量集中商家采購，以節省成本。
第三章圖書資料的保管
第7條圖書資料購進后，行政管理中心根據發票、清單，核對所購圖書資料的數量，價格等；如有不符情況，應立即與有關部門和采購負責人聯系，確保圖書資料數量、價格與購求單據一致。
第8條檔案管理員對圖書資料的質量進行檢查，若有質量不符合要求的，應及時退換。
第9條驗收完畢，檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章，并在側邊加蓋騎縫章，以示圖書資料的.所有權。
第10條新購圖書應按書籍類別和購置順序編號，將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細錄入集團檔案管理系統。
第11條檔案管理員對所保管的圖書資料，應做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報紙每月處理一次。
第12條檔案管理員在進行剔舊工作時，應征集領導、職工的多方面意見，不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發，盲目剔舊，避免把一些具有參考價值的書清理出去。
第13條圖書資料剔舊的依據：
1、內容陳舊，不再具有參考價值的圖書資料。
2、與集團業務毫不相干的或是復本數量已超過流通需要的圖書資料。
3、本身已破爛不堪，無法修復，從而失去參考價值的圖書資料。
第14條清點和剔除應達到的要點：
1、圖書資料臺賬與實際藏書量一致，清除藏書數量的虛假性。
2、提高目錄的可行性，清除書卡不符的現象。
3、及時將舊書剔除，并將新的、有價值的圖書補充進來。
4、平時應注意定期清點，以保證上架圖書的質量。
第15條對職工或外部機構捐贈的圖書，檔案管理員應開具收納憑證。
第16條圖書資料的編目和分類。
1、所有圖書資料必須進行分類編目，并建立圖書臺賬，書寫要清晰。
2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄，制成報表，放到公司oa系統的“信息共享|知識共享”欄目，供全員參考。
第四章圖書資料的分發、借閱與歸還
第17條報刊、雜志的收取、分發。
1、前臺負責每日收取報刊、雜志及相關資料，并做分類整理。
2、集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當天分發；各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關部門前來領取。
3、公司在接待大廳上設置閱覽架，放置公共報刊（含**報）及雜志，視實際情況，新聞報紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺負責管理。
4、公司來訪人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺負責監管。
第18條圖書的借閱。
1、行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2、借閱者應先通過oa信息共享平臺，查閱圖書目錄，并向檔案管理員咨詢該書狀態，若為入庫狀態則直接向檔案管理員借閱，借閱時應作登記。
3、每位員工最多可同時借閱兩本圖書，借書期限一律不得超過一個月，到期應即歸還；倘有特殊事由需續借者，需及時與管理員聯系，續辦借閱手續。
4、專業性強的工具書可以長期借用，借閱期限原則上不得超過三個月。
第19條圖書的歸還。
1、員工應在借期內歸還圖書，歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損，確認完好后，做圖書歸還登記。如果辦續借手續逾期不還的，不慎遺失的，應視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償，從當月工資里扣除。
2、員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時可隨時通知收回，借書人應及時歸還，歸還時由檔案管理員確認。
3、員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還，歸還時由檔案管理員確認。
第五章罰則
第20條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁，如有損壞或丟失等情況：
1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的，員工自行購買后歸還公司；
2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書，員工無法購買到的，按照原價三倍賠償。
3、如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領導審批，視情況予以減免賠償金額。
第21條行政管理中心因保管不力，造成圖書資料損壞或丟失的，對直接責任人進行經濟處罰，處罰標準參照上條執行。
第六章附則
第22條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。
第23條本辦法經集團高層經營班子會議審議通過，自下發之日起執行。
第24條附件：
圖書資料管理制度 19
一、圖書資料是本校圖書室的物質基礎，是國家財產，讀者必須愛護圖書資料。如發現折卷、污損、撕剪、涂改、批注、遺失等現象，按本制度由借閱人賠償。
二、凡遺失圖書資料者，購買原書賠償；不能賠償原書時，按下列規定賠償現金：
1、一般圖書，按原價的1－3倍賠償，貴重圖書按原價的4－6倍賠償；
2、成套的多卷書、連續出版物、期刊資料等，如遺失其中一冊，應按整套價格賠償。
三、凡損壞的圖書，按程度不同分別處理：
1、凡損壞情況不影響圖書內容完整時，按原價的'10％－30％賠償；
2、損壞嚴重的按本制度的第二條賠償。
四、對有意損壞圖書、盜竊、或謊報遺失不還書者，追回原書，并視其情節輕重按原價的1－10倍賠償。
五、不配合執行以上制度者，不給與繼續借閱。
圖書資料管理制度 20
借閱者應愛護圖書，不折疊，不污損，不遺失，否則作相應賠償。
一、凡遺失圖書應賠償相同版本的圖書，如無法提供，則按下列辦法處理。
１、一般圖書按定價的二至三倍賠償。
２、使用價值較大或不易補充的圖書則按定價的三至五倍賠償。
二、污損圖書視其程度分別按下列辦法處理：
１、污損或撕破封面、封底的賠償裝訂費。
２、污損或撕破圖書但不影響閱讀的酌情賠償。
３、污損嚴重，已影響圖書內容的`完整性的，應賠償相同版本的圖書。
三、成套的圖書，如丟失其中一冊，按本辦法第一條規定，且按整套賠償。（殘存部分屬本館所有）
四、不辦理借閱手續而私自將圖書帶出室外者，作先賠后罰處理。賠償按本辦法第一條辦理，罰款則視其情節按定價的五至十倍辦理。
圖書資料管理制度 21
第一章總則
第一條為加強和完善 有限公司（以下簡稱“ ”）機關的圖書資料治理工作，提高圖書使用效率，更好地為 的生產經營服務，特制定本辦法。第二條本辦法所稱圖書資料指： 機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。
第三條 機關的圖書資料治理工作歸口總經理辦公室，財會部協助治理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。
第二章圖書資料的'購置及報銷程序
第四條 機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。
非凡情況下，經總經理辦公室負責人批準后可由各部門自行購置。
第五條如有非凡情況（批量大、價值高），由各部門向總經理辦公室報送需求計劃，計劃中應說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數量等，由總經理辦公室向 主管領導報送簽報，主管領導審批后由圖書資料專管人員按計劃進行購置。
第六條圖書資料購置經辦人在辦理完圖書資料登記手續后，憑總經理辦公室負責人簽字的發票到財會部辦理報銷事宜。
第七條財會部負責核定 機關每年圖書資料購置的專項額度，總經理辦公室負責人負責對圖書資料購置的數量、價格進行總量控制。
第三章圖書資料的治理
第八條圖書資料購置后，由專管人員進行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當位置上加蓋“路橋集團國際建設股份有限公司圖書資料專用章”。
第九條 員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續借應辦理續借手續。
第十條部分專業性較強的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續并經總經理辦公室負責人批準。
第十一條外單位人員借閱圖書資料應經總經理辦公室負責人批準。
第十二條辦理借閱和續借手續均由圖書資料專管人員負責。
第十三條圖書資料專管人員應于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進行一次全面清查，并寫出書面報告交總經理辦公室負責人。
第十四條 機關員工應對所借閱的圖書資料妥善保管，不得任意批注、標點和涂改。如發生圖書資料的損壞、丟失，原則上應由借閱人購買原書賠償；不能賠償原書時，按該書標價的4~6倍罰款。
第十五條員工在調離 機關前，應將個人借閱的各類圖書資料退交圖書資料專管人員并辦理退閱手續，憑總經理辦公室開具的通知書和其它證實文件到人力資源部辦理調離手續。
第四章附則
第十六條本辦法未盡事宜由總經理辦公室負責解釋。
第十七條本辦法自印發之日起施行。
圖書資料管理制度 22
一．圖書室圖書、資料、報刊是學校的公共財產，必須愛護，如有遺失、損壞，由借閱者按本制度負責賠償。
二．借閱前應檢查該圖書、資料有否損壞。如有發現應向管理員說明，由管理員在借書登記冊上注明。否則由借閱者負責。
三．圖書的損壞或遺失應酌情賠償或罰款。
1、輕度損壞(如作標記，雖損壞尚可修復，不影響內容閱讀)的`圖書、資料按書價酌情賠償。
2、嚴重損壞(缺頁、涂寫、嚴重水漬、燒焦等)的圖書、資料須賠償相同書刊。如無法以相同書刊賠償時，處以原書價2至3倍的罰款。
3、圖書、資料遺失按第2條處罰。(88年前出版的考慮到書價因素，從重賠償)。
四．多卷本成套圖書，單卷不另冊出售的如遺失其中的一冊或數冊，如未能以相同書刊賠償時，按整套書價賠償，余書概不退還。
五．連續出版的期刊，每冊以該期刊的半年價賠償，期刊合訂本以原價的2倍賠償。
六．故意損壞、盜竊書刊或謊報遺失而不還者，除按本制度賠償或罰款外，視情況由學校另加處理。
【圖書資料管理制度】相關文章：
圖書資料管理制度07-15
圖書資料管理制度（通用10篇）08-06
圖書資料管理求職簡歷模板09-12
機關圖書資料治理規章制度08-17
圖書資料館員述職報告（通用14篇）01-05
工廠管理制度-《倉庫管理制度》03-18
培訓管理制度 培訓管理制度08-19
會議管理制度 公司會議管理制度優秀05-30
學校財產管理制度學校資產管理制度06-02
施工管理制度07-09