資產(chǎn)管理制度(精選23篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的資產(chǎn)管理制度,希望對大家有所幫助。
資產(chǎn)管理制度 1
1、固定資產(chǎn)實行局統(tǒng)一管理:財務(wù)室負責(zé)本單位固定資產(chǎn)核算工作,通過固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)卡片進行會計核算,確保固定資產(chǎn)賬實相符、賬卡相符、賬證相符、賬賬相符。綜合辦負責(zé)固定資產(chǎn)采購、保管(計算機使用人負責(zé)保管)、驗收、維護保養(yǎng)工作;負責(zé)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計工作、定期盤點、清理核對工作;負責(zé)對固定資產(chǎn)調(diào)配、報損、殘值處理等有關(guān)管理工作。
2、固定資產(chǎn)購置:是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上作為固定資產(chǎn)進行核算。
3、本單位所需固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財力的'可能,經(jīng)局黨組集體研究同意,統(tǒng)一由財務(wù)室報告區(qū)財政局國有資產(chǎn)管理股,政府采購管理股進行審批,手續(xù)完備由綜合辦按《中華人民共和國政府采購法》有關(guān)規(guī)定實施采購事項。
4、固定資產(chǎn)處置:每年綜合辦組織定期清理,購入和報廢的,及時向區(qū)財政國資股、采購股報備,按有關(guān)規(guī)定進行處理并調(diào)整固定資產(chǎn)賬務(wù)。
資產(chǎn)管理制度 2
某企業(yè)(公司)不良資產(chǎn)處置管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強和規(guī)范不良資產(chǎn)的處置管理工作,落實不良資產(chǎn)處置工作責(zé)任制,防止國有資產(chǎn)流失,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,按照《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《**市市屬國有企業(yè)不良資產(chǎn)處置暫行辦法》等規(guī)定,結(jié)合我公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司本級及其出資的企業(yè)(以下簡稱子公司)在清產(chǎn)核資和財產(chǎn)清查中不良資產(chǎn)的申報、核銷、清理回收、處置等行為。
第三條 本辦法所稱不良資產(chǎn),是指企業(yè)在清產(chǎn)核資和財產(chǎn)清查中根據(jù)合法證據(jù)、由具有合法資質(zhì)的中介機構(gòu)出具經(jīng)濟鑒證證明認定實質(zhì)已形成損失、并經(jīng)集團總經(jīng)理室審核,報市國資委批準(zhǔn)核銷的資產(chǎn)。具體包括:
(一)不能收回的各項應(yīng)收款項;
(二)難以收回的不良長期投資和短期投資;
(三)長期積壓、變質(zhì)、報廢、淘汰、毀損的存貨;
(四)報廢、毀損、丟失、待報廢的固定資產(chǎn)和停建、廢棄、報廢、拆除、毀損的在建工程;
(五)其他資產(chǎn)損失。
第二章 不良資產(chǎn)的申報與核銷
第四條 企業(yè)對清理出來的不良資產(chǎn)的核實和認定,具體按照國資委《國有企業(yè)資產(chǎn)損失認定工作規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定進行。
第五條 企業(yè)對清理出來的不良資產(chǎn)的核實和認定都必須取得合法證據(jù)。合法證據(jù)包括:
(一)具有法律效力的外部證據(jù)。
(二)社會中介機構(gòu)的經(jīng)濟鑒證證明。
(三)特定事項的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)。
第六條 具有法律效力的外部證據(jù),是指企業(yè)收集到的司法機關(guān)、公安機關(guān)、行政部門、專業(yè)技術(shù)鑒定部門等依法出具的具有法律效力的`書面文件,主要包括:
(一)司法機關(guān)的判決或裁定;
(二)公安機關(guān)的立案結(jié)案證明、回復(fù);
(三)工商管理部門出具的注銷、吊銷及停業(yè)證明;
(四)企業(yè)的破產(chǎn)清算公告及清償文件;
(五)政府部門的公文及明令禁示的文件;
(六)國家及授權(quán)專業(yè)技術(shù)鑒定部門的鑒定報告;
(七)保險公司對投保資產(chǎn)出具的出險調(diào)查單,理賠計算單等;
(八)符合法律條件的其他證據(jù)。
第七條 社會中介機構(gòu)的經(jīng)濟鑒證證明,是指社會中介機構(gòu)按照獨立、客觀、公正的原則,對企業(yè)的某項經(jīng)濟事項發(fā)表的專項經(jīng)濟鑒證證明或鑒證意見書,包括:會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、律師事務(wù)所、專業(yè)鑒定機構(gòu)等出具的經(jīng)濟鑒證證明或鑒證意見書。
第八條 特定事項的企業(yè)內(nèi)部證據(jù),是指企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中,對涉及財產(chǎn)盤盈、盤虧或?qū)嵨镔Y產(chǎn)報廢、毀損及相關(guān)資金掛賬等情況的內(nèi)部證明和內(nèi)部鑒定意見書等,主要包括:
(一)會計核算有關(guān)資料和原始憑證;
(二)資產(chǎn)盤點表;
(三)相關(guān)經(jīng)濟行為的業(yè)務(wù)合同;
(四)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)鑒定小組或內(nèi)部專業(yè)技術(shù)部門的鑒定文件或資料;
(五)企業(yè)內(nèi)部核批文件及有關(guān)情況說明。
第九條 對作為不良資產(chǎn)核銷的所有證據(jù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制制度和財務(wù)管理制度,進行逐級審核,認真把關(guān)。
第十條 由集團財務(wù)處聯(lián)系、委托社會中介機構(gòu)對本級及子公司擬申報核銷的不良資產(chǎn)進行相關(guān)的調(diào)查取證、審查核實,并出具相應(yīng)的經(jīng)濟鑒證證明。
第十一條 企業(yè)不良資產(chǎn)核銷的申報程序:企業(yè)不良資產(chǎn)核銷方案應(yīng)先上報集團公司總經(jīng)理室審核,再由財務(wù)管理處轉(zhuǎn)報市稅務(wù)主管部門與市國資委審批。其一般流程如下:
(一)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任部門經(jīng)過取證、核查責(zé)任,提出報告,并說明形成不良資產(chǎn)的原因和責(zé)任。
(二)不良資產(chǎn)損失金額無法根據(jù)證據(jù)確定或難以取得具有法律效力的外部證明,應(yīng)當(dāng)委托社會中介機構(gòu)進行經(jīng)濟鑒證并出具鑒證意見書。
(三)企業(yè)按照內(nèi)部決策程序進行審議,由集團公司總經(jīng)理辦公會議通過并形成書面決議。
(四)集團公司財務(wù)處具體負責(zé)整理不良資產(chǎn)核銷的資料,轉(zhuǎn)報市稅務(wù)主管部門與市國資委審批,其中涉及企業(yè)損益的,應(yīng)事先征求市稅務(wù)主管部門的意見。
第十二條 企業(yè)不良資產(chǎn)核銷應(yīng)提供的材料:
(一)申請核銷的報告,其主要內(nèi)容為:
1、企業(yè)基本情況簡介;
2、不良資產(chǎn)的內(nèi)容,需核銷的數(shù)額、成因及有關(guān)責(zé)任落實情況;
3、對企業(yè)資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果的影響評價。
(二)市屬國有企業(yè)不良資產(chǎn)核銷審批表。
(三)具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)依法出具的清產(chǎn)核資、財務(wù)審計或資產(chǎn)評估報告。
(四)《企業(yè)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》。
(五)市有關(guān)部門要求提供的其他材料。
第十三條 對清產(chǎn)核資中清查出的各項資產(chǎn)損失,取得充分、合法證據(jù)的,經(jīng)集團總經(jīng)理室審核、市國資委批準(zhǔn)后,方可予以財務(wù)核銷。
第十四條 不良資產(chǎn)核銷的財務(wù)處理,按照《企業(yè)財務(wù)通則》(財政部令第41號)等有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定進行,具體處理如下:
(一)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營期間形成的不良資產(chǎn),應(yīng)及時向主管稅務(wù)機關(guān)申報,計入當(dāng)期損益。
(二)對批準(zhǔn)核銷的不良資產(chǎn)數(shù)額較大,企業(yè)能夠自行消化的,報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)同意后,計入當(dāng)年損益處理。
(三)對數(shù)額較大,企業(yè)沒有能力消化或主管稅務(wù)機關(guān)不同意計入稅前列支的,可依次沖減未分配利潤、盈余公積、資本公積、實收資本。
第三章 不良資產(chǎn)的清理回收
第十五條 所屬單位對批準(zhǔn)核銷的不良資產(chǎn)處置,應(yīng)按照“公開、公正、規(guī)范、高效”的原則,要及時進行不良資產(chǎn)清理回收工作,防止錯失處置時機或貽誤時效造成資產(chǎn)損失。
第十六條 集團公司“不良資產(chǎn)清理小組”應(yīng)嚴格按照處置方案進行不良資產(chǎn)的處置,并在規(guī)定的期限內(nèi)辦結(jié)。
第四章 監(jiān)督與檢查
第十七條 所屬子公司應(yīng)接受集團公司職能處室對其不良資產(chǎn)處置工作的監(jiān)督和管理。定期對不良資產(chǎn)處置情況進行檢查,檢查內(nèi)容主要包括處置方案、處置方式、處置程序、賬戶設(shè)置、處置收益管理等。
第五章 附 則
第十八條 企業(yè)應(yīng)在每個會計年度終了2個月前,清理出本年度形成的不良資產(chǎn),形成書面資料,及時向集團總經(jīng)理室申報核銷。
資產(chǎn)管理制度 3
目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。
第1條固定資產(chǎn)的定義
1、固定資產(chǎn)的定義:
固定資產(chǎn)是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。
2、固定資產(chǎn)的分類:
公司固定資產(chǎn)分為以下七類
2.1土地、房屋及建筑物
2.2商用固定資產(chǎn)
2.3專用固定資產(chǎn)
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運輸工具
2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具
2.7其它
第2條固定資產(chǎn)的管理職責(zé)
1、固定資產(chǎn)由財務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理,財務(wù)部和物管部負責(zé)對公司使用的固定資產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查。
2、財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細賬和使用單位財務(wù)賬,做到賬賬相符。
3、物管部負責(zé)固定資產(chǎn)的實物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。
4、技術(shù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門負責(zé)本部門固定資產(chǎn)實物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實本部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。
第3條固定資產(chǎn)購置管理
各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。
第4條固定資產(chǎn)的驗收
1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。
2、設(shè)備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關(guān)技術(shù)部門)到場共同開箱,對設(shè)備的`外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進行核查、清點,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。
3、使用部門辦理出庫手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進行試運轉(zhuǎn)(必要時請有關(guān)技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。運轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務(wù)部門。
4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門可留用復(fù)印件。
5、固定資產(chǎn)購置部門、物管部及技術(shù)部門在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務(wù)部門報賬,缺少任一單據(jù),財務(wù)部門不予報賬。
第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡
1、經(jīng)驗收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標(biāo)簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。
2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報廢的設(shè)備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復(fù)引起管理混亂,設(shè)備的編號不再重復(fù)使用。
第6條固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預(yù)算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。
第7條固定資產(chǎn)的停用
固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準(zhǔn)備工作,報物管部和財務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設(shè)備退庫房保管,沒有做好停用準(zhǔn)備工作的設(shè)備,庫房不予接受。
第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥
固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財務(wù)部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)動的追究有關(guān)人員責(zé)任。
第9條固定資產(chǎn)的報廢和售出
1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設(shè)備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門核實(必要時請有關(guān)技術(shù)部門鑒定)財務(wù)部門復(fù)核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。
2、報廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。
第10條固定資產(chǎn)的檢查
1、每年年末物管部門、財務(wù)部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤點結(jié)果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。
2、財務(wù)部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。
第二十九條相關(guān)記錄表
1、固定資產(chǎn)臺帳
2、固定資產(chǎn)盤點匯總表
3、固定資產(chǎn)清查盤點表
4、閑置資產(chǎn)報告單
5、固定資產(chǎn)驗收單
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單
8固定資產(chǎn)卡片
9、固定資產(chǎn)報廢(售出)申請單
資產(chǎn)管理制度 4
1.固定資產(chǎn)及其相關(guān)規(guī)定
(1)根據(jù)相關(guān)的財會制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)。
①單位價值較高。
②為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的。
③使用年限超過一年。
(2)本制度將企業(yè)投資建設(shè)、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。
①企業(yè)房屋、建筑物、構(gòu)筑物。
②復(fù)印機、相片沖印設(shè)備、運輸車輛等。
③中央空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設(shè)備(設(shè)施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設(shè)備。
(3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應(yīng)包括(但不僅限于)下列項目:
①各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。
③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。
⑤廚房中除冷柜以外的所有工、器具。
⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。
⑧在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。
⑨固定資產(chǎn)的維修維護用品、用具及備用零部件等。
(4)企業(yè)全部資產(chǎn)的所有權(quán)均屬企業(yè)所有,任何個人或其他組織無權(quán)私自對企業(yè)的資產(chǎn)進行處置、變賣、毀損、報廢,無權(quán)將企業(yè)資產(chǎn)對外進行擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
(5)企業(yè)管理人員對資產(chǎn)行使經(jīng)營、管理、使用和維護的職權(quán)。
2.固定資產(chǎn)預(yù)算制度
(1)每個會計年度初期,企業(yè)各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營情況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產(chǎn)購置計劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計劃,上報給工程技術(shù)部門和財務(wù)部門。
(2)企業(yè)財務(wù)部根據(jù)企業(yè)下年的資金情況,提出資金安排計劃。
(3)工程技術(shù)部門根據(jù)各部門對固定資產(chǎn)的使用情況,對上述計劃從技術(shù)角度提出意見。
(4)企業(yè)采購部門、使用部門、財務(wù)部門及企業(yè)財務(wù)部門,各自遵照固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行相應(yīng)責(zé)權(quán),記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產(chǎn)。
(5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關(guān)部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計劃后報企業(yè)相關(guān)部門。
(6)企業(yè)管理委員會將上述計劃討論通過后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預(yù)算。
3.固定資產(chǎn)購建及形成
(1)在年度預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門按預(yù)算執(zhí)行購建任務(wù)。
(2)未列入預(yù)算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預(yù)算形成程序,由使用部門提出報告,相關(guān)部門(含企業(yè)財務(wù)部)出具意見后,由企業(yè)總經(jīng)理決定是否確需購建資產(chǎn)。
(3)對于確需購建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購建計劃提請企業(yè)的決策人員審批。
(4)各相關(guān)部門按審批意見執(zhí)行購建任務(wù)。
4.固定資產(chǎn)的管理
(1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的具體情況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實物分別進行管理。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
①企業(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)統(tǒng)一由企業(yè)財務(wù)部門核算,固定資產(chǎn)的核算按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
②企業(yè)財務(wù)部組織相關(guān)部門,每半年和不定期地清點、盤查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責(zé)任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。
③企業(yè)財務(wù)部負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的'賬務(wù)處理、記錄、核算工作。
④對于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應(yīng)登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理。
①各部門應(yīng)對本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預(yù)算執(zhí)行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責(zé)任落實到個人,以確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
②企業(yè)財務(wù)部雖不對企業(yè)固定資產(chǎn)進行賬務(wù)核算,但應(yīng)按固定資產(chǎn)原始入賬價值設(shè)置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產(chǎn)的實物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監(jiān)督責(zé)任。
③各部門應(yīng)對固定資產(chǎn)進行不定期的清查盤點,積極配合財務(wù)部門對資產(chǎn)的清點和監(jiān)督管理工作。
④在由財務(wù)部統(tǒng)一記錄的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任分解到各個部門。各個部門的負責(zé)人對本部門責(zé)任內(nèi)的資產(chǎn)負有全面管理的責(zé)任。
⑤各部門應(yīng)對管轄內(nèi)的資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機器、設(shè)備的正常運行和建筑物的功能完好。
⑥對于專業(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設(shè)備,應(yīng)配備專門的操作人員,嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程和國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑦企業(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理負有全面責(zé)任,企業(yè)工程技術(shù)部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。
5.固定資產(chǎn)的折舊
(1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下情況外,應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊。
①已提折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
②按照規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
(2)固定資產(chǎn)的折舊采用直線法、按單項資產(chǎn)計提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。
①房屋營業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。
②建筑物年。
③機器設(shè)備類。供電系統(tǒng)設(shè)備年、供熱系統(tǒng)設(shè)備年、中央空調(diào)設(shè)備年、通信設(shè)備年、洗滌設(shè)備年、維修設(shè)備年、廚房用具設(shè)備年、電子計算機系統(tǒng)設(shè)備年、電梯年、相片沖印設(shè)備年、復(fù)印設(shè)備年、其他機器設(shè)備年。
④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。
⑤電器及影視設(shè)備類。閉路電視播放設(shè)備年、音響設(shè)備年、電冰箱柜年、空調(diào)器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設(shè)備年。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機關(guān)的要求執(zhí)行。
(4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關(guān)制度進行處理。
6.固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養(yǎng)
(1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)定期維護和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預(yù)算進行。
(2)資產(chǎn)維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見執(zhí)行維修任務(wù)。
(3)各責(zé)任部門應(yīng)隨時掌握本部門的資產(chǎn)運轉(zhuǎn)情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預(yù)算的情形,應(yīng)做出報告經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定并出具意見,由財務(wù)部門審核后,上報企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的為準(zhǔn)),則應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)賬面價值。相應(yīng)的支出,應(yīng)由企業(yè)負責(zé)人審批。
(5)零部件等維修費用,按企業(yè)費用報銷辦法執(zhí)行,相關(guān)費用計入企業(yè)當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預(yù)提或待攤的方式處理。
(6)企業(yè)正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應(yīng)支出應(yīng)由企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn)。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標(biāo)準(zhǔn),則企業(yè)財務(wù)應(yīng)將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。
7.固定資產(chǎn)的清理及報廢
(1)企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)財務(wù),應(yīng)按會計制度、會計核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,及時對固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項進行賬務(wù)處理。
(2)各部門應(yīng)不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應(yīng)及時與企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)財務(wù)取得聯(lián)系。對于盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責(zé)任。企業(yè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應(yīng)征得企業(yè)負責(zé)人的批準(zhǔn)。
(3)對于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設(shè)備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理。
①由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役。
②無法正常運行,且無法修復(fù)。
③能源消耗等使用成本過高,購置新設(shè)備比使用現(xiàn)有設(shè)備更經(jīng)濟。
④修理費用過高,不如購買新設(shè)備。
⑤原有設(shè)備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟。
⑥由于國家新法規(guī)、新標(biāo)準(zhǔn)頒布,現(xiàn)有設(shè)備的使用已違反了這些新規(guī)定。
⑦其他需要對設(shè)備進行報廢的原因。
⑧繼續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響。
(4)對于未來得及納入預(yù)算的資產(chǎn)報廢,應(yīng)按預(yù)算形成程序,最終由企業(yè)負責(zé)人立項審批。各相關(guān)部門根據(jù)審批意見辦理。
(5)對于需要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定、財務(wù)部門(含企業(yè)財務(wù))驗證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預(yù)算管理。各相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算處理。
(6)對在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應(yīng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理好報廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過戶等相關(guān)手續(xù)。
(7)財務(wù)部門(含企業(yè)財務(wù))應(yīng)配合并監(jiān)督好各相關(guān)部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入及時入賬。
對于保險賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報廢,應(yīng)及時與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償及時、足額入賬。
8.附則
本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。
資產(chǎn)管理制度 5
第一章 總則
一、 為強化公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減少損失和浪費,經(jīng)深入研究制定本規(guī)定。
二、公司固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)指:由公司購置,使用期限超過一年且單價值x元及以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸工具、主要的工作用具及其他設(shè)備等實體資產(chǎn)。
第二章 管理職責(zé)
一、固定資產(chǎn)管理實行歸口負責(zé)、分級管理制,人事行政部與財務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的歸口部門,保管使用單位(部門)為固定資產(chǎn)實物的具體管理部門。
二、人事行政部負責(zé)固定資產(chǎn)動態(tài)管理,具體管理職責(zé)有:
(一)編制固定資產(chǎn)新增、更新計劃;
(二)每半年組織開展一次清產(chǎn)核資,要求固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;
(三)負責(zé)公司固定資產(chǎn)購置,并設(shè)立管理臺帳,填制卡片;
(四)負責(zé)審查辦理公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢、租賃等手續(xù)。隨時記錄固定資產(chǎn)的變動情況,并協(xié)同有關(guān)部門做好確認;
(五)負責(zé)公司固定資產(chǎn)使用說明等資料的收集并交機要室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供其他保障服務(wù);
(六)負責(zé)公司固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)組織工作。
三、財務(wù)管理部負責(zé)公司固定資產(chǎn)價值管理,具體管理職責(zé):
(一)負責(zé)監(jiān)督公司各單位購置固定資產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況;
(二)協(xié)同人事行政部對公司進行固定資產(chǎn)清查工作;
(三)負責(zé)公司固定資產(chǎn)總分類帳及明細帳管理,根據(jù)原始憑證及時入帳、轉(zhuǎn)帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負責(zé)固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢的審核與財務(wù)處理,定期與人事行政部核對。
四、 各部門負責(zé)本部門固定資產(chǎn)管理,負責(zé)對所使用資產(chǎn)的運行、維護和保養(yǎng),保證資產(chǎn)始終處于良好狀態(tài)。
第三章 固定資產(chǎn)購置
一、 固定資產(chǎn)的購置
(一)人事行政部統(tǒng)一負責(zé)固定資產(chǎn)的購置,嚴格按照公司采購制度執(zhí)行,并會同使用單位進行驗收。驗收后及時根據(jù)實物填寫固定資產(chǎn)卡片,建立管理臺帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;
(二)公司各部門于每年1月10日前制定本年度固家資產(chǎn)增加計劃,交人事行政部匯總上報,等待審批。每年12月20統(tǒng)計本年度固定資產(chǎn)變動情況,交人事行政部匯總審核,報單位負責(zé)人審閱后,并交財務(wù)部備案;
二、固定資產(chǎn)的盤點
盤點時由固定資產(chǎn)使用保管單位配合,共同填具《固定資產(chǎn)盤存表》分別報人事行政部、財務(wù)管理部審核,及時根據(jù)盤點情況完善固定資產(chǎn)卡片,設(shè)立管理臺帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況。
三、 固定資產(chǎn)的租入
租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用單位固定資產(chǎn)管理員根據(jù)實際情況填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥/租賃單》,交行政人力部門負責(zé)人審核后,報分管副總審批。
租入資產(chǎn)實物由行政人力部門負責(zé)管理,建立實物臺帳,此類資產(chǎn)參加定期固定資產(chǎn)盤點;使用結(jié)束后行政人力部門負責(zé)核銷。
四、固定資產(chǎn)的.調(diào)入
各部門之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥由需求方根據(jù)本公司實際需求填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)分管負責(zé)人審核后報集團人事行政中心復(fù)核,經(jīng)分管副總裁審批同意后,審核,作調(diào)撥處理,通知財務(wù)管理部門根據(jù)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》作帳務(wù)處理。
第四章 固定資產(chǎn)的計價和折舊
一、固定資產(chǎn)的計價:
(一)對購置的固定資產(chǎn)應(yīng)按其取得時的成本作為入帳價值,包括買價、進口關(guān)稅、運輸和保險等相關(guān)費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
(二)購置計算機硬件所附帶的未單獨計價的軟件,應(yīng)與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)計價。
(三)具體的各類固定資產(chǎn)計價按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)固定資產(chǎn)價值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動:
1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新評估;
2、增加補充設(shè)備或改良裝置;
3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
4、原是暫估價調(diào)整為實際價值;
5、發(fā)現(xiàn)原記價值有錯誤。
二、固定資產(chǎn)的折舊
(一)固定資產(chǎn)的折舊按財務(wù)有關(guān)規(guī)定計提。
(二)下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);
2、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
4、按國家規(guī)定在成本、費用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)而購置的單價值在x萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產(chǎn);
5、以前已經(jīng)單獨入帳的土地;
6、已辦理提前報廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查
一、 固定資產(chǎn)卡片由人事行政部的固定資產(chǎn)管理員按一物一卡填制。卡片一式三份,一份交財務(wù)管理部進行明細核算,一份由人事行政部固定資產(chǎn)管理員留存,一份交使用保管部門保管。
二、 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)記錄下列內(nèi)容:
(一)卡片編號(適應(yīng)電算化核算需要);
(二)資產(chǎn)的主件、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位、出廠序號、計量單位、數(shù)量和安裝使用地點;
(三)資產(chǎn)的來源、原值和變動情況;
(四)資產(chǎn)的購買日期、啟用日期和使用保管單位及使用人;
三、 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任單位或部門應(yīng)有專人(專職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動情況及時調(diào)整卡片記錄同時,人事行政部根據(jù)固定資產(chǎn)不同類別和卡片編號在實物上設(shè)置標(biāo)識,標(biāo)注名稱、購買日期、編號、責(zé)任單位和責(zé)任人。
四、為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結(jié)合的辦法;傳遞可通過網(wǎng)絡(luò)傳遞、電子郵件方式。
五、對無利用價值、閑置的固定資產(chǎn),公司人事行政部負責(zé)整理,由資產(chǎn)管理員填寫《閑置固定資產(chǎn)明細表》,提出意見呈報分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后處理。
六、每年截止6月30日和12月31日,公司分別開展兩次全面清產(chǎn)核資。各部門對所屬的固定資產(chǎn)進行一次清查、盤點,并將清查結(jié)果及固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤存表》和《固定資產(chǎn)增減表》,報公司人事行政部與財務(wù)管理部。人事行政部應(yīng)會同財務(wù)管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因,根據(jù)盤點情況,明確責(zé)任人或部門,予以處理,將結(jié)果報公司總經(jīng)理審核后,上報集團人事行政中心備案分析。
第六章 固定資產(chǎn)的減少
一、固定資產(chǎn)的報廢
(一)當(dāng)使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴重,經(jīng)技術(shù)部門或由技術(shù)部門外聘的專業(yè)機構(gòu)鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復(fù)但費用太大,修復(fù)后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規(guī)定必須報廢的情況時,使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報廢單》申請報廢。
(二)固定資產(chǎn)的報廢手續(xù):
1、由使用保管單位提出報廢申請,或由人事行政部根據(jù)實際情況通知使用保管單位填寫《固定資產(chǎn)報廢單》,經(jīng)技術(shù)部門或由技術(shù)部門外聘的專業(yè)機構(gòu)鑒定后,交財務(wù)管理部門復(fù)核,固定資產(chǎn)報廢的審批程序、審批權(quán)限與購置時相同。
2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報廢申請批準(zhǔn)后,將固定資產(chǎn)卡片撤出并設(shè)置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由人事行政部門上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。處置收益及時交存財務(wù)管理部門進行相關(guān)的賬務(wù)核算。
3、對處理報廢固定資產(chǎn)過程中,如出現(xiàn)虛報、謊報,故意壓低報廢資產(chǎn)價值等相關(guān)有損公司利益的行為,公司視情節(jié)輕重和價值多少處以x的罰款,造成損失金額在x元以上者,公司可無償解除勞動合同。
二、固定資產(chǎn)的盤虧
盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況、分清責(zé)任,資產(chǎn)管理員填寫《固定資產(chǎn)盤存單》分別報人事行政部、財務(wù)管理部,金額在x元(含)以下人事行政部報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理,個人承擔(dān)責(zé)任的應(yīng)按損失金額及責(zé)任大小予以賠償,金額在x元以上到x元(含)經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報集團人事行政中心會審,分管副總審批后處理。金額較大的需經(jīng)集團總裁審批后處理。
三、固定資產(chǎn)的出租
出租的固定資產(chǎn)是指集團范圍內(nèi)固定資產(chǎn)對外單位的出租,應(yīng)由出租
單位固定資產(chǎn)管理員根據(jù)實際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》和《固定資產(chǎn)租賃合同》,報人事行政部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出租處理。
四、 固定資產(chǎn)的調(diào)出
固定資產(chǎn)調(diào)出相關(guān)規(guī)定同固定資產(chǎn)調(diào)入
第七章 固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)
一、固定資產(chǎn)的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請,由人事行政部核實后安排維修;需要支付費用的,須經(jīng)總經(jīng)理(集團經(jīng)分管副總裁)審批,方可聯(lián)系安排修理。
二、人事行政部嚴格控制維修費用,充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量,在公司內(nèi)部無法解決時,安排外單位修理,使用部門參與驗收。
三、維修驗收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交人事行政部簽署意見,總經(jīng)理審批。
四、對有固定資產(chǎn)損壞的情況,人事行政部應(yīng)會同維修人員查明損壞的原因,界定事故責(zé)任,如屬人為因素造成的損壞,應(yīng)追究責(zé)任人、保管人的相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任,責(zé)令賠償或承擔(dān)維修費用。
第八章 附 則
一、 固定資產(chǎn)的保險根據(jù)具體情況另行確定。
二、本規(guī)范由集團人事行政中心負責(zé)解釋,各成員公司參照本規(guī)范執(zhí)行并制定公司內(nèi)部制度,但不得與本規(guī)范相關(guān)精神、原則發(fā)生沖突。
三、本規(guī)范自頒布之日起施行。
資產(chǎn)管理制度 6
第一章:總則
第一條:為規(guī)范物業(yè)公司資產(chǎn)管理工作,確保資產(chǎn)的安全性和有效性,提高財務(wù)管理水平,制定本制度。
第二條:本制度適用于物業(yè)公司對其自有和管理的所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財務(wù)信息的管理。
第三條:資產(chǎn)管理的目標(biāo)是保護和增值公司的資產(chǎn),確保其正常運營。
第四條:本制度的執(zhí)行部門是財務(wù)部,負責(zé)全面監(jiān)督和管理資產(chǎn)的運營和使用。
第五條:資產(chǎn)管理必須堅持“安全第一、保養(yǎng)為主、維修為輔、節(jié)約為目標(biāo)”的`原則,提倡科學(xué)、系統(tǒng)和規(guī)范的管理。
第二章:資產(chǎn)分類與編碼
第一條:物業(yè)公司應(yīng)對所有資產(chǎn)進行分類,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財務(wù)信息等。
第二條:資產(chǎn)分類應(yīng)根據(jù)其功能、用途、價值和重要性進行劃分。
第三條:資產(chǎn)編碼應(yīng)按照一定規(guī)則進行,便于管理和查詢。
第三章:資產(chǎn)采購管理
第一條:物業(yè)公司資產(chǎn)采購必須按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行,嚴禁私自采購和挪用資金。
第二條:資產(chǎn)采購程序包括需求申請、采購招標(biāo)、供應(yīng)商評審、合同簽訂和驗收等環(huán)節(jié)。
第三條:采購招標(biāo)應(yīng)遵循公正、公開、公平的原則,尋求合理價格和良好的質(zhì)量。
第四章:資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還管理
第一條:物業(yè)公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還管理制度,對資產(chǎn)進行登記、驗收、分發(fā)和接收等操作。
第二條:領(lǐng)用人必須按照公司規(guī)定的程序進行申請,經(jīng)過審批后方可領(lǐng)用資產(chǎn)。
第三條:領(lǐng)用人應(yīng)對所領(lǐng)用的資產(chǎn)負責(zé),妥善保管和維護資產(chǎn)的完好性和安全性。
第四條:領(lǐng)用人在不需要資產(chǎn)時,應(yīng)及時歸還,并且應(yīng)進行檢查和驗收。
第五章:資產(chǎn)盤點和清查
第一條:物業(yè)公司應(yīng)定期進行資產(chǎn)盤點和清查工作,確保所有資產(chǎn)的真實性和準(zhǔn)確性。
第二條:盤點工作應(yīng)由專人或?qū)iT機構(gòu)負責(zé),全面清點和登記資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和狀況等。
第三條:盤點結(jié)果應(yīng)及時匯總和錄入系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題和差異應(yīng)進行調(diào)查和處理。
第四條:資產(chǎn)清查工作應(yīng)隨時進行,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或其他異常情況應(yīng)立即報告。
第六章:資產(chǎn)維護和處置
第一條:物業(yè)公司應(yīng)對資產(chǎn)進行定期和預(yù)防性維護,延長其使用壽命和提高效益。
第二條:維護工作應(yīng)包括保潔、保養(yǎng)、維修、更換和升級等。
第三條:資產(chǎn)損壞或報廢時,應(yīng)及時進行處置,并按照公司規(guī)定進行報廢手續(xù)。
第四條:資產(chǎn)處置應(yīng)根據(jù)實際情況進行,包括出售、報廢、捐贈或其他方式。
第七章:資產(chǎn)報表和分析
第一條:物業(yè)公司應(yīng)定期編制資產(chǎn)報表,及時反映資產(chǎn)的變動和價值。
第二條:報表應(yīng)包括資產(chǎn)收入、支出、負債和凈資產(chǎn)等內(nèi)容。
第三條:報表應(yīng)按照會計準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)進行編制,確保其真實、準(zhǔn)確和完整。
第四條:報表應(yīng)由專業(yè)財務(wù)人員進行分析和解讀,為決策者提供參考依據(jù)。
第八章:監(jiān)督和考核
第一條:公司高層應(yīng)加強對資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行和落實。
第二條:規(guī)范的考核制度應(yīng)建立,對資產(chǎn)管理工作進行評估和獎懲。
第三條:監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)設(shè)立并落實,對資產(chǎn)管理工作進行檢查和審計。
第九章:附則
第一條:本制度自頒布之日起實施,如有需要修改,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
第二條:本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有。
第三條:本制度的具體操作細則由相關(guān)部門根據(jù)實際情況制定和完善。
以上為物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度的主要內(nèi)容和要點,供參考和遵守。具體操作細則可根據(jù)實際情況進行制定和完善。
資產(chǎn)管理制度 7
第一章總則
第一條為了加強公司對固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,提高其使用效率,特制定**控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產(chǎn)管理辦法。
第二條本辦法適用于控股公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。
(一)固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理,行政辦公的主要設(shè)備物品,單價在2000元以上,且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。
(二)低值易耗品為單位價值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。
(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。
第三條控股公司總裁辦公室負責(zé)辦公資產(chǎn)的實物管理,對控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品,辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來源,均由總裁辦負責(zé)其實物監(jiān)管。
第四條資產(chǎn)實物管理部門職責(zé):
(一)擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管
理辦法和有關(guān)規(guī)章制度。
(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品購入后,做好分類,統(tǒng)一編號,登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
(三)聯(lián)合控股財務(wù)部進行定期盤點,統(tǒng)計各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況,達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因,劃清責(zé)任,嚴重者給予處罰。
(四)每月定期統(tǒng)計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況,統(tǒng)一購辦辦公用品。
(五)嚴肅紀律,嚴禁出現(xiàn)擅自贈送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。
第五條辦公資產(chǎn)使用部門責(zé)任:
(一)使用部門負責(zé)本部門的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護工作,要文明、節(jié)約使用,嚴禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向相關(guān)部門報修。
(二)使用部門對固定資產(chǎn)有保管責(zé)任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產(chǎn)定期盤點工作。
(三)辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自挪用、報廢,更不能自行外借和變賣。
第二章固定資產(chǎn)及低值易耗品管理
第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括:資產(chǎn)的購置、使用、處置和盤點清查。
(一)辦公資產(chǎn)的購置
1、辦公資產(chǎn)的.購置,各部門根據(jù)其部門的年度預(yù)算進行計劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入,不論其資金來源,購置物品到貨后,由資產(chǎn)使用部門持相關(guān)發(fā)票單據(jù),到總裁辦辦理登記入賬手續(xù),填寫《控股固定資產(chǎn)登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二),登記后,由總裁辦負責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字,方可履行相應(yīng)的報銷程序,相關(guān)財務(wù)部門未見到總裁辦負責(zé)人簽字,不得予以報銷。
2、總裁辦根據(jù)實物及臺帳記錄,填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上,確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。
(二)辦公資產(chǎn)的使用及管理
固定資產(chǎn)和低值易耗品實行“誰使用誰負責(zé)”的原則,落實到具體部門或個人,有關(guān)部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現(xiàn)故障,及時與責(zé)任部門聯(lián)系、維修、上報。如出現(xiàn)由于不及時報修致使延時修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失,將由資產(chǎn)使用人分攤部分經(jīng)濟損失。
(三)辦公資產(chǎn)處置
辦公資產(chǎn)的處置是指公司對各類實物資產(chǎn)在公司部門間進行轉(zhuǎn)移管理及資產(chǎn)封存保管。
1、公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過總裁辦辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《辦公用品管理責(zé)任轉(zhuǎn)移證明》(附件三)。同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,由總裁辦負責(zé)人簽字后,辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),進行帳、卡交接。
2、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,使用部門需上報總裁辦,填寫《控股資產(chǎn)封存申請單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn),如需使用,需填寫《控股資產(chǎn)啟封申請單》(附件五),后由總裁辦執(zhí)行啟封,使用部門可繼續(xù)使用。
(四)資產(chǎn)盤點清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,由財務(wù)部協(xié)同總裁辦進行資產(chǎn)盤點。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行年度清查、盤點,填寫《控股固定資產(chǎn)盤點表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點表》(附件七)以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在清查時若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面材料,報知上級領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦,待批復(fù)后,做相應(yīng)的處理。
第三章辦公用品管理
第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計控股各部門上報需求、匯總、統(tǒng)一采購。具體方法如下:
(一)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門,各部門根據(jù)實際使用情況,本著節(jié)約原則,填報需求物品及規(guī)格數(shù)量,由部門主管負責(zé)人審核、簽字。
(二)總裁辦將于每月27日,收取各部門《辦公用品采購需求表》,進行核對后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購執(zhí)行部門統(tǒng)一購買。
(三)總裁辦將于次月5日,將各部門所需辦公用品,根據(jù)上報需求物品及數(shù)量,發(fā)放到各辦公室。各部門領(lǐng)取人確認物品后,填寫《辦公用品領(lǐng)取表》(附件九)。
(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類,如有特殊需求,請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。
第四章罰則
第八條對違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)人員,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,給予相應(yīng)處罰。
第五章附則
第九條本辦法如與其他有關(guān)公文規(guī)定出現(xiàn)不一致或相沖突的方面,以本辦法為準(zhǔn)。
第十條本辦法由控股總裁辦公室負責(zé)解釋與修訂。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起生效。
資產(chǎn)管理制度 8
第一條為加強固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失及損壞,延長固定資產(chǎn)的使用年限和提高利用率,制定本制度。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);資產(chǎn)單價不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn),如課桌椅、家具、圖書等均應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第三條固定資產(chǎn)的分類。
(一)房屋和建筑物。房屋和建筑物是指學(xué)校擁有所有權(quán)和使用權(quán)的房屋建筑物和附屬設(shè)施。內(nèi)容為:
教學(xué)用房:教室、實驗室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達室等。
辦公用房:辦公室、會議室等。
生活用房:教職工宿舍(未參與房改的宿舍)、學(xué)生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。
生產(chǎn)用房:校辦企業(yè)廠房等。
運動場館:體育館、風(fēng)雨操場、燈光球場等。
建筑物:操場、圍墻、道路、水塔、假山、雕塑等。
附屬設(shè)施:通訊線路、輸電線路、網(wǎng)絡(luò)線路、水氣管道等。
(二)專用設(shè)備。專用設(shè)備是指學(xué)校根據(jù)教學(xué)和業(yè)務(wù)工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。內(nèi)容為:物理儀器、生化儀器、電化教學(xué)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)教學(xué)設(shè)備、教學(xué)標(biāo)本、文體器材、醫(yī)療器材、交通運輸、通訊設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備。一般設(shè)備是指學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備。內(nèi)容為:辦公自動化設(shè)備、辦公用桌椅、辦公家具、學(xué)生桌椅、學(xué)生用床、炊具、服裝等。
(四)文物陳列品。文物陳列品是指學(xué)校的各種文物和陳列品。
(五)圖書。圖書是指學(xué)校儲藏的`由學(xué)校統(tǒng)一管理使用的紙質(zhì)圖書和電子圖書。
(六)土地。已辦理土地使用證,擁有土地使用權(quán)的校園土地和勤工儉學(xué)土地。
(七)其他固定資產(chǎn)。其他固定資產(chǎn)是指以上六類未包含的固定資產(chǎn)。
第四條固定資產(chǎn)計價。固定資產(chǎn)計價標(biāo)準(zhǔn)有原始價值、重置完全價值和殘值。根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)活動和固定資產(chǎn)管理的特點,主要采用原始價值計價,在無法確定固定資產(chǎn)原值時,采用重置完全價值計價,由學(xué)校清理資產(chǎn)小組評估。
第五條固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)必須根據(jù)審核后的固定資產(chǎn)原始憑證,連同入庫單或驗收單一并入帳。入庫單應(yīng)視同發(fā)票一樣,作為固定資產(chǎn)入帳附件,一并作為原始憑證裝訂到憑證中。
按中小學(xué)校賬務(wù)處理方法做好固定資產(chǎn)的增加(購入、新建、調(diào)入、捐贈、自制)減少(調(diào)出、變賣、報廢)等入賬工作,從金額上對固定資產(chǎn)進行全過程監(jiān)督控制,并分類登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金的總額相符。
第六條調(diào)出、變賣、報廢固定資產(chǎn)要有申報制度和審批制度,單位原值在1萬元以下的由使用單位提出申請,學(xué)校組織鑒定和審查,報校長室審批。單位原值在1萬元以上報上級主管部門,組織鑒定、審核、評估后再報財政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
第七條學(xué)校之間相互借用固定資產(chǎn)必須經(jīng)校長審批,履行借用手續(xù)。管理人員應(yīng)按時收回,不得丟失。社會其他單位或個人向?qū)W校租借固定資產(chǎn),必須經(jīng)上級主管部門同意。
第八條各實驗室的儀器設(shè)備必須專人負責(zé),實驗員的臺帳必須與財務(wù)的帳目相符,并建立實驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。
第九條圖書室的圖書必須有專人負責(zé),管理員的臺帳要與財務(wù)的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
第十條單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行賠償(全額或部分)。
第十一條固定資產(chǎn)管理要建立責(zé)任制,明確到人,實行歸口管理、分級負責(zé)。各室保管人員要結(jié)合學(xué)校具體情況及本職工作特點,制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點盤存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。
第十二條固定資產(chǎn)必須每年參加國有資產(chǎn)登記。
第十三條學(xué)校應(yīng)成立固定資產(chǎn)清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產(chǎn)進行一次清理檢查,填寫固定資產(chǎn)登記冊,做到帳帳相符、帳物相符。
第十四條固定資產(chǎn)經(jīng)清理核查后,由清查小組填寫固定資產(chǎn)管理責(zé)任表一式二份,使用部門或使用人對照實物查驗無誤后簽字。一份交學(xué)校存檔,一份由使用人保管。
資產(chǎn)管理制度 9
第一章緒論
第一節(jié)總則
第1條為規(guī)范資產(chǎn)經(jīng)營管理行為,維護資產(chǎn)價值,保護企業(yè)利益,制定本制度。
第2條本制度適用于所有資產(chǎn)經(jīng)營活動,包括但不限于資產(chǎn)的采購、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)。
第3條本制度的編制機構(gòu)為企業(yè)資產(chǎn)管理部門,負責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督和評估資產(chǎn)經(jīng)營管理制度的執(zhí)行情況,并對管理制度進行修訂和完善。
第4條本制度中的術(shù)語解釋參照公司內(nèi)部文件及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第二節(jié)目標(biāo)和原則
第5條資產(chǎn)經(jīng)營管理的目標(biāo)是通過合理有效的管理,最大限度地維護和增加企業(yè)資產(chǎn)的價值。
第6條資產(chǎn)經(jīng)營管理的原則是合法、公正、高效、安全、節(jié)約。
第三節(jié)職責(zé)及權(quán)限
第7條企業(yè)資產(chǎn)管理部門是資產(chǎn)經(jīng)營管理的主要責(zé)任部門,其職責(zé)包括但不限于:
(一)制定資產(chǎn)經(jīng)營管理制度;
(二)編制年度資產(chǎn)經(jīng)營計劃;
(三)組織實施資產(chǎn)的采購、使用、維護、處置等活動;
(四)對資產(chǎn)進行清查、評估和監(jiān)督;
(五)協(xié)調(diào)各部門和單位的資產(chǎn)利益關(guān)系;
(六)開展資產(chǎn)經(jīng)營管理培訓(xùn)和宣傳工作。
第8條各部門和單位應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營管理制度的要求,落實資產(chǎn)經(jīng)營管理職責(zé),積極配合資產(chǎn)管理部門的工作。
第9條資產(chǎn)經(jīng)營管理需征求公司高層決策者的意見,并按照相關(guān)程序辦理相關(guān)手續(xù)。
第二章資產(chǎn)采購管理
第一節(jié)采購程序
第10條資產(chǎn)采購實行招投標(biāo)制度,除法律、法規(guī)和集團公司規(guī)定的例外情況外,所有資產(chǎn)采購均須按照招投標(biāo)程序進行。
第11條對于重要資產(chǎn)采購項目,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專業(yè)人員進行評估和論證,形成采購方案并報資產(chǎn)管理部門審批。
第12條對于非重要資產(chǎn)采購項目,可以通過詢價方式進行,但應(yīng)開展充分的市場調(diào)研和比較分析,保證采購的合理性和公平性。
第二節(jié)供貨商管理
第13條供貨商應(yīng)符合法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的`要求,具備合法經(jīng)營資格,并具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和服務(wù)實力。
第14條供貨商應(yīng)與企業(yè)簽訂供貨合同,明確雙方權(quán)責(zé)和交付的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。
第15條對于供貨商的管理,資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期進行評估,對不符合要求的供貨商及時進行整改或淘汰。
第三節(jié)資產(chǎn)驗收管理
第16條資產(chǎn)的驗收應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門組織進行,驗收人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和驗收能力,并嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行驗收。
第17條對于驗收合格的資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時登記入賬,并與財務(wù)部門做好對賬工作。
第18條對于驗收不合格的資產(chǎn),驗收人員應(yīng)當(dāng)及時向資產(chǎn)管理部門提出異議,資產(chǎn)管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)供貨商解決問題或退貨處理。
第三章資產(chǎn)使用管理
第一節(jié)資產(chǎn)領(lǐng)用管理
第19條資產(chǎn)領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)部領(lǐng)用制度進行,資產(chǎn)領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)填寫領(lǐng)用單,并注明具體用途和歸還時間。
第20條資產(chǎn)領(lǐng)用人應(yīng)按照資產(chǎn)使用管理制度要求,妥善保管和使用資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或私自調(diào)整資產(chǎn)的性質(zhì)和用途。
第二節(jié)資產(chǎn)維護管理
第21條資產(chǎn)維護應(yīng)當(dāng)按照維護計劃進行,維護人員應(yīng)具備相關(guān)技術(shù)和維護能力,并嚴格遵守維護規(guī)范和操作規(guī)程。
第22條資產(chǎn)維護人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理,確保資產(chǎn)的正常使用和安全性。
第23條對于資產(chǎn)的維修和更換,應(yīng)當(dāng)及時進行,維修和更換的資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報廢或處置。
第三節(jié)資產(chǎn)報廢管理
第24條資產(chǎn)報廢應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)報廢管理制度進行,資產(chǎn)報廢申請應(yīng)由資產(chǎn)使用人提出,并經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批。
第25條資產(chǎn)報廢應(yīng)當(dāng)進行資產(chǎn)清查,了解資產(chǎn)的真實情況,并做好資產(chǎn)清查記錄。
第26條報廢資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時進行處置,資產(chǎn)管理部門可以選擇固定資產(chǎn)處置公司或通過拍賣、變賣等方式進行處置。
第四節(jié)資產(chǎn)保險管理
第27條企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的實際情況和價值進行保險管理,并選擇合適的保險險種和保險公司進行保險。
第28條對于保險索賠事宜,資產(chǎn)管理部門應(yīng)協(xié)助保險公司進行理賠,及時向保險公司提供相關(guān)資料和證明。
第29條資產(chǎn)保險管理應(yīng)建立健全的檔案管理制度,保證保險文書和資料的完整和安全。
第五節(jié)資產(chǎn)盤點管理
第30條資產(chǎn)盤點應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)盤點管理制度進行,定期對企業(yè)的資產(chǎn)進行盤點,確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。
第31條資產(chǎn)盤點應(yīng)由資產(chǎn)管理部門組織進行,盤點人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,認真履行盤點職責(zé),并及時整理和上報盤點結(jié)果。
第32條對于盤點發(fā)現(xiàn)的問題和差異,應(yīng)及時進行核實和處理,落實盤點結(jié)果,并向上級主管部門報告。
第四章資產(chǎn)處置管理
第一節(jié)資產(chǎn)處置程序
第33條資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)處置管理制度進行,資產(chǎn)使用人應(yīng)當(dāng)提出處置申請,并經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批。
第34條對于無法修復(fù)的資產(chǎn),應(yīng)及時進行報廢處置,并對處置程序和結(jié)果做好記錄。
第35條對于能夠修復(fù)的資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實際情況選擇修復(fù)方式,并對修復(fù)過程進行監(jiān)督和驗收。
第二節(jié)資產(chǎn)處置方式
第36條資產(chǎn)處置可以采取拍賣、變賣、捐贈、交換等方式進行,但應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)的實際情況選擇合適的處置方式。
第37條資產(chǎn)拍賣應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行,保證公開透明、公平競價。
第38條資產(chǎn)變賣應(yīng)當(dāng)充分征求相關(guān)專業(yè)人員的意見,選擇合適的渠道和方式進行變賣。
第39條對于捐贈和交換的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)與受贈單位或交換單位簽訂相應(yīng)的協(xié)議,并按照協(xié)議的約定進行處置。
第三節(jié)資產(chǎn)處置收入
第40條資產(chǎn)處置收入應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)程序及時上繳,并與財務(wù)部門進行對賬。
第41條資產(chǎn)處置收入應(yīng)當(dāng)詳細記錄和歸檔,做好記錄工作,以備查驗。
第五章資產(chǎn)經(jīng)營管理監(jiān)督
第一節(jié)監(jiān)督檢查
第42條資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)經(jīng)營管理情況進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改和處理。
第43條各部門和單位應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督和檢查工作,主動提供相關(guān)資料和情況。
第44條對于發(fā)現(xiàn)的問題和違規(guī)行為,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進行通報、處理,并向上級主管部門報告。
第二節(jié)評估鑒定
第45條資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對企業(yè)固定資產(chǎn)進行評估和鑒定,保證資產(chǎn)價值的真實性和準(zhǔn)確性。
第46條資產(chǎn)評估和鑒定應(yīng)當(dāng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的評估機構(gòu)、鑒定機構(gòu)進行,結(jié)果應(yīng)及時上報資產(chǎn)管理部門。
第47條對于評估和鑒定的結(jié)果,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進行驗證和核實,并做好記錄和歸檔工作。
第六章資產(chǎn)經(jīng)營管理制度的修訂和完善
第一節(jié)修訂程序
第48條本制度的修訂應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的程序進行,并征求公司高層決策者的意見。
第49條修訂的內(nèi)容應(yīng)明確、具體,并經(jīng)過相關(guān)部門的審核和認可。
第二節(jié)完善體系
第50條資產(chǎn)經(jīng)營管理制度應(yīng)與公司的其他管理制度相銜接,形成完整的管理體系。
第51條資產(chǎn)經(jīng)營管理制度應(yīng)與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)相一致,并根據(jù)實際情況不斷完善和提升。
第52條資產(chǎn)經(jīng)營管理制度應(yīng)配合公司內(nèi)部的培訓(xùn)和宣傳活動,提高全員的資產(chǎn)經(jīng)營管理意識和能力。
結(jié)語
資產(chǎn)經(jīng)營管理制度是企業(yè)維護和增加資產(chǎn)價值的重要措施,本制度的制定旨在規(guī)范資產(chǎn)經(jīng)營行為,促進資產(chǎn)的合理利用和有效管理。資產(chǎn)經(jīng)營管理涉及到資產(chǎn)采購、使用、維護、處置等多個環(huán)節(jié),本制度對這些環(huán)節(jié)進行了具體規(guī)定和要求。各部門和單位應(yīng)按照制度要求,落實相關(guān)職責(zé),積極配合資產(chǎn)管理部門的工作。資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改和處理。資產(chǎn)經(jīng)營管理制度的修訂和完善應(yīng)與公司的其他管理制度相銜接,形成完整的管理體系,并不斷提高全員的資產(chǎn)經(jīng)營管理意識和能力。
資產(chǎn)管理制度 10
一、背景介紹
隨著農(nóng)村社會經(jīng)濟的發(fā)展,村集體資產(chǎn)資源的管理問題日益凸顯。為了保障集體利益,加強對資產(chǎn)資源的合理利用和保護,制定和完善村集體資產(chǎn)資源管理制度顯得尤為必要。
二、管理原則
1. 公平公正原則:村集體資產(chǎn)資源的管理應(yīng)遵循公平公正的原則,確保每個村民的權(quán)益得到合理保障。
2. 可持續(xù)發(fā)展原則:村集體資產(chǎn)資源的管理應(yīng)注重長遠利益,鼓勵可持續(xù)發(fā)展的方式和做法。
3. 公開透明原則:村集體資產(chǎn)資源的管理應(yīng)公開透明,接受村民監(jiān)督,保證管理決策的公正性和合法性。
4. 依法管理原則:村集體資產(chǎn)資源的管理應(yīng)依法進行,嚴格遵守法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。
三、管理內(nèi)容
1. 村集體資產(chǎn)資源的登記與歸集
(1) 對村集體資產(chǎn)資源進行全面登記,明確產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)。
(2) 歸集村集體資產(chǎn)資源,建立集體資產(chǎn)統(tǒng)一管理的體制。
2. 資產(chǎn)資源的管理與使用
(1) 制定資產(chǎn)資源管理規(guī)范,明確各類資產(chǎn)的使用期限、使用范圍和使用方式。
(2) 對資產(chǎn)資源進行分類管理,確保合理利用并避免資源浪費。
(3) 加強對重要資產(chǎn)資源的監(jiān)督和保護,確保集體利益不受侵害。
3. 村集體資產(chǎn)的收益分配
(1) 制定公正合理的收益分配機制,確保村集體資產(chǎn)收益與村民利益相符。
(2) 推行集體收益再投資機制,促進村集體經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
4. 資產(chǎn)財務(wù)管理
(1) 建立完善的資產(chǎn)財務(wù)管理制度,加強對資金的監(jiān)管和使用。
(2) 定期進行資產(chǎn)財務(wù)審計,確保資產(chǎn)使用的合法性和規(guī)范性。
5. 村民參與機制
(1) 鼓勵村民參與集體資產(chǎn)資源的管理和決策,發(fā)揮其積極性和主動性。
(2) 加強村民的知識普及和意識提升,提高集體資產(chǎn)資源管理的整體水平。
四、管理機構(gòu)與責(zé)任
1. 村集體資產(chǎn)資源管理委員會
(1) 由村民代表組成,負責(zé)協(xié)商制定村集體資產(chǎn)資源管理制度和規(guī)范。
(2) 組織實施村集體資產(chǎn)資源管理的各項工作,并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況。
2. 村集體資產(chǎn)資源管理人員
(1) 專門從事村集體資產(chǎn)資源管理工作,具備相關(guān)專業(yè)知識和管理能力。
(2) 負責(zé)資產(chǎn)資源的登記、核算、監(jiān)督和管理等工作。
3. 村民責(zé)任
(1) 遵守村集體資產(chǎn)資源管理制度,不得侵害集體資產(chǎn)資源的合法權(quán)益。
(2) 積極參與村集體資產(chǎn)資源管理的`決策和監(jiān)督,共同維護村集體利益。
五、監(jiān)督與評估
1. 村民監(jiān)督機制
(1) 建立村民代表會議制度,定期召開會議,聽取和反映村民意見和建議。
(2) 鼓勵村民舉報村集體資產(chǎn)資源管理中的違規(guī)行為,保護舉報人的合法權(quán)益。
2. 評估與獎懲機制
(1) 定期對村集體資產(chǎn)資源管理工作進行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
(2) 鼓勵先進單位和個人,對優(yōu)秀管理者給予表彰和獎勵,并對違規(guī)者進行相應(yīng)處理。
六、總結(jié)
村集體資產(chǎn)資源管理制度的建立和完善,對于保障集體利益、實現(xiàn)村集體經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。只有通過嚴格的管理制度和有效的監(jiān)督機制,才能更好地保護和利用好村集體資產(chǎn)資源,促進農(nóng)村社會經(jīng)濟的繁榮和穩(wěn)定發(fā)展。
資產(chǎn)管理制度 11
職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)管理流程
1、固定資產(chǎn)定義:指單價在800元(含)以上,能獨立使用且耐用期在一年以上的儀器設(shè)備,以及單價在300元(含)以上,能獨立使用且耐用期在一年以上的一般行政設(shè)備。
2、計劃內(nèi)采購:由各使用部門上報申購計劃,經(jīng)教務(wù)處(儀器設(shè)備)、院長辦公室批準(zhǔn)制定本年度儀器購置計劃。其中大型精密儀器設(shè)備的申購需填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器申購論證報告》。
3、計劃外采購:院資產(chǎn)辦根據(jù)已批計劃統(tǒng)一負責(zé)設(shè)備的'購置。對屬于計劃外因急用而確需購置的設(shè)備,需由請購部門填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購置申請單(計劃外)》報資產(chǎn)辦,經(jīng)相關(guān)部門審批后由資產(chǎn)辦負責(zé)采購。
4、設(shè)備驗收:儀器設(shè)備到場后,由資產(chǎn)辦組織各使用單位資產(chǎn)管理員、相關(guān)專業(yè)教師及供貨單位進行驗收,并填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗收報告單》。其中大型精密儀器設(shè)備的驗收需填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備驗收報告》
5、設(shè)備管理:儀器設(shè)備在交付使用部門后,由使用部門資產(chǎn)管理員負責(zé)儀器設(shè)備的使用及保管,院資產(chǎn)辦負責(zé)設(shè)備的建帳,并不定期地進行儀器設(shè)備的清查核對工作。
6、設(shè)備調(diào)劑:院資產(chǎn)辦有權(quán)根據(jù)需要進行儀器設(shè)備的院內(nèi)調(diào)劑,儀器設(shè)備的調(diào)劑由院資產(chǎn)辦填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備調(diào)劑申請、交接單》,并由院資產(chǎn)辦組織調(diào)入及調(diào)出部門資產(chǎn)管理員進行儀器設(shè)備的調(diào)撥及交接。
7、設(shè)備維修:儀器設(shè)備在保修期內(nèi),任何人不得擅自拆卸修理,對保修期外確需進行維修的儀器設(shè)備,由使用部門設(shè)備管理員填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申請單》報院資產(chǎn)辦,由資產(chǎn)辦組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行維修。
8、崗位調(diào)動:人員崗位調(diào)整時,如有辦公資產(chǎn)隨人員崗位一起調(diào)整時,由原屬部門資產(chǎn)管理員會同現(xiàn)屬部門資產(chǎn)管理員進行辦公資產(chǎn)的交接,并填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院崗位調(diào)整辦公資產(chǎn)交接單》報院資產(chǎn)辦。
9、設(shè)備出借:儀器設(shè)備出借必須填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備出借單》,并經(jīng)資產(chǎn)辦及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可出借。
10、設(shè)備報損報失:儀器設(shè)備由于非正常原因而毀壞,或丟失時,要及時填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報損、報失單》報院資產(chǎn)辦,由資產(chǎn)辦根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。
11、設(shè)備報廢:符合報廢條件的儀器設(shè)備,由使用部門資產(chǎn)管理員填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報廢申請單》報院資產(chǎn)辦批準(zhǔn)并具體辦理報廢手續(xù),報廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)辦負責(zé)處理。單價一萬元以上(含)的儀器設(shè)備報廢還須填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院萬元以上(含)儀器設(shè)備報廢技術(shù)鑒定表》。
注:以上事項未盡事宜請參考《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法》、《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》、《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理辦法》《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報廢管理辦法》《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗收工作規(guī)程》
資產(chǎn)管理制度 12
1、為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,結(jié)合我校實際,特制定本制度。
2、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的'大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
3、對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。
4、學(xué)校財務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
(1)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實施辦法和規(guī)章制度;
(2)登記固定資產(chǎn)總分類明細帳簿;
(3)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置等手續(xù);
(4)組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;
(5)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(6)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);
(7)提出固定資產(chǎn)處置申請;
(8)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
資產(chǎn)管理制度 13
第一章總則
第一條為加強公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責(zé)任,保障資產(chǎn)安全和完整,特制訂本制度。
第二條公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門。行政人事部設(shè)資產(chǎn)管理員一名(可兼任),負責(zé)公司的資產(chǎn)管理。
第三條公司資產(chǎn)財務(wù)部負責(zé)對公司的資產(chǎn)管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督,并定期對公司的資產(chǎn)狀況和對本制度的執(zhí)行情況進行檢查。
第四條本制度適用于公司各部門。
第二章資產(chǎn)管理范圍
第五條公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。根據(jù)公司實際情況,公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品界定如下:
一、固定資產(chǎn)
1、單位價值在2000元(含2000元)以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品;
2、單位價值不足2000元,但主管部門指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。
二、低值易耗品
1、單位價值在2000元及以下,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品;
2、低值家具類、技術(shù)圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤、計算器等)、娛樂用品等。
三、物料用品
在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。
第六條不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品
一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應(yīng)做好物品明細登記,以備檢查;
二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的商品房及其配套設(shè)施、園區(qū)公建配套設(shè)施。
第三章資產(chǎn)管理職責(zé)
第七條資產(chǎn)管理相關(guān)部門職責(zé)
一、資產(chǎn)管理部門主要職責(zé)
(1)負責(zé)制定、修訂各類資產(chǎn)管理制度和細則,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(2)負責(zé)資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;
(3)負責(zé)建立公司資產(chǎn)臺賬(格式見附表一),并監(jiān)督指導(dǎo)各部門資產(chǎn)臺賬的建立及管理;
(4)負責(zé)對各使用部門的資產(chǎn)進行跟蹤檢查、抽查、盤點;
(5)負責(zé)公司員工崗位變動的資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作。
二、財務(wù)部門主要職責(zé)
(1)固定資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務(wù)的審核及賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)明細賬;
(2)固定資產(chǎn)減損、租借時提供相關(guān)折舊價值數(shù)據(jù);
(3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產(chǎn)已辦理移交手續(xù);
(4)協(xié)助資產(chǎn)管理部門對各使用部門的資產(chǎn)進行跟蹤檢查、抽查、盤點。
三、資產(chǎn)購置部門主要職責(zé)
(1)公司的資產(chǎn)由執(zhí)行采購職能的部門負責(zé)購置;
(2)在資產(chǎn)購置審批表(格式見附表二)上加具相關(guān)意見;
(3)凡正在使用的資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產(chǎn)購置部門聯(lián)系原供貨商處理相關(guān)事宜。
四、資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)
(1)部門負責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。部門負責(zé)人應(yīng)選擇責(zé)任心強、工作踏實、崗位相對穩(wěn)定的人員擔(dān)任部門資產(chǎn)管理員,人員名單需報公司資產(chǎn)管理部門備案;
(2)每項資產(chǎn)落實使用人,部門內(nèi)公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門資產(chǎn)管理員;
(3)妥善保管新購資產(chǎn)的相關(guān)資料,以備日后保修、維修;
(4)建立部門資產(chǎn)臺賬,粘貼資產(chǎn)實物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進行更新;
(5)本部門員工發(fā)生崗位變動時,落實其使用資產(chǎn)的移交工作,并報給公司資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門;
(6)每季度對本部門資產(chǎn)進行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負責(zé)人簽字的'自查盤點表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復(fù)印件自留存檔。
第四章資產(chǎn)日常管理
第八條各部門對資產(chǎn)要嚴格管理,建立固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產(chǎn)實物卡,做到賬賬相符,賬實相符。財務(wù)資產(chǎn)明細賬、公司、部門資產(chǎn)管理臺賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規(guī)定的相關(guān)人員將嚴肅處理。
第九條資產(chǎn)申購流程
一、固定資產(chǎn)的申購流程
由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,資產(chǎn)管理部門加具資產(chǎn)現(xiàn)狀意見,交由資產(chǎn)購置部門進行詢價議價(招標(biāo))。完成詢價議價(招標(biāo))后附上相關(guān)資料報公司總經(jīng)理審批,資產(chǎn)購置部門依據(jù)批示購買。
二、低值易耗品及物料用品的申購流程
由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,經(jīng)部門負責(zé)人和總經(jīng)理確認后,交由資產(chǎn)購置部門購買。
三、共享物資統(tǒng)一由資產(chǎn)購置部門集中采購。
四、對單次購置能夠?qū)崿F(xiàn)的資產(chǎn),申購不得化整為零購置。
第十條資產(chǎn)購置驗收事宜
一、資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)購置部門和使用部門共同驗收。
二、驗收合格后,財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)材料提供資產(chǎn)編碼。公司資產(chǎn)管理員據(jù)此辦理資產(chǎn)直撥手續(xù)。使用部門根據(jù)資產(chǎn)編碼粘貼資產(chǎn)實物卡后登記資產(chǎn)管理臺賬,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
三、對于由在建工程或開發(fā)成本轉(zhuǎn)入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗收手續(xù)。
第十一條資產(chǎn)盤點
一、每半年各部門應(yīng)配合公司資產(chǎn)盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門相關(guān)人員組成。
二、固定資產(chǎn)盤點必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺賬和財務(wù)資產(chǎn)明細賬、資產(chǎn)實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照抽查。盤點結(jié)果應(yīng)是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門負責(zé)人一周內(nèi)查清原因。
三、盤點結(jié)束后,形成資產(chǎn)盤點報告上報公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理批示及時進行相關(guān)處理。
第十二條資產(chǎn)調(diào)配
一、資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司資產(chǎn)管理部門負責(zé)。根據(jù)各部門資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,經(jīng)與部門協(xié)調(diào),報公司總經(jīng)理簽批同意后,將公司資產(chǎn)進行合理調(diào)配。調(diào)配同時開具資產(chǎn)調(diào)撥單(格式見附表四),資產(chǎn)調(diào)配雙方據(jù)此及時更新資產(chǎn)臺賬,財務(wù)部門要更新財務(wù)資產(chǎn)明細賬。
二、部門之間的資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負責(zé)。按照公司管理辦法對各類資產(chǎn)進行合理調(diào)配。
三、各部門的閑置資產(chǎn)必須及
時移交給公司資產(chǎn)管理部門,不得把公司資產(chǎn)作為后備庫存。(資產(chǎn)移交表見附表五)
四、因公司組織架構(gòu)的調(diào)整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)臺賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門。
第十三條資產(chǎn)報廢
一、屬自然損耗的資產(chǎn)由使用部門填寫《資產(chǎn)報廢審批表》(見附表六),專業(yè)技術(shù)部門給予檢測意見,財務(wù)部門給予折舊意見,公司資產(chǎn)管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經(jīng)理審批。
二、經(jīng)審批后的報廢資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門移交給公司資產(chǎn)管理部門,再由資產(chǎn)購置部門負責(zé)多方詢價后實施外賣處理,同時辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。報廢資產(chǎn)處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門責(zé)任。
第十四條資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償
一、資產(chǎn)管理按“誰使用、誰管理、誰負責(zé)”的原則,責(zé)任到人。公司各部門如有資產(chǎn)被盜,應(yīng)第一時間向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報警,并同時向公司資產(chǎn)管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經(jīng)查實,將按被盜資產(chǎn)購入時單價三倍進行處罰。
二、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關(guān)責(zé)任人除按資產(chǎn)凈值的1—3倍賠償外,還將進行失職問責(zé)處理。
三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔(dān)。
第五章其他
第十五條公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產(chǎn)調(diào)入時由公司資產(chǎn)管理部門指定接收部門的除外),每件資產(chǎn)明確到部門、責(zé)任到人。
第十六條任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產(chǎn),因工作需要調(diào)撥的,須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實,對相關(guān)責(zé)任人進行失職問責(zé)。
第十七條公司須加強現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點等)的資產(chǎn)管理,相關(guān)部門須協(xié)調(diào)現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門的資產(chǎn)管理員必須堅持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向部門負責(zé)人和公司資產(chǎn)管理部門匯報。
第十八條售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營銷部門列出資產(chǎn)明細并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經(jīng)理批示后,由營銷部門負責(zé)實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產(chǎn)的資料報送公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門,辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。
第十九條物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺賬。
第六章附則
第二十條本制度自正式公布之日起施行。
第二十一條本制度由公司行政人事部負責(zé)解釋。
資產(chǎn)管理制度 14
一、目的
第一條為有預(yù)見性的做好持有資產(chǎn)的經(jīng)營管理工作,使之持續(xù)保持完好、可用或正常使用狀態(tài),滿足客戶合理需求,確保公司資產(chǎn)保值、增值,特制定本制度。
二、適用范圍
第二條本制度所稱資產(chǎn)是指濱海分公司所屬,由經(jīng)營管理部負責(zé)管理的工業(yè)廠房、寫字樓、商鋪等不動產(chǎn)。
三、管理職責(zé)
第三條本制度所稱資產(chǎn)巡查工作應(yīng)由經(jīng)營管理部負責(zé)實施,經(jīng)營管理部應(yīng)根據(jù)本制度制定具體工作流程、表格等。
四、管理內(nèi)容
第四條資產(chǎn)巡查的基礎(chǔ)工作
經(jīng)營管理部須編制資產(chǎn)臺帳,登記內(nèi)容包括但不限于資產(chǎn)落成時間、位置、建筑面積、占地面積、原值、評估值、凈值、能源配置情況、客戶名稱、客戶生產(chǎn)經(jīng)營狀況、房屋使用情況、客戶改造記錄、維修記錄、自行改造記錄等,作為資產(chǎn)巡查的依據(jù)。資產(chǎn)巡查后,應(yīng)根據(jù)巡查結(jié)果更新資產(chǎn)管理臺帳,以保證其能夠反應(yīng)最新的資產(chǎn)狀況。
以上臺帳及更新均由經(jīng)營管理部負責(zé)提供其他部門,供其隨時了解廠房的狀況。
第五條定期巡查
(一)巡察內(nèi)容。對本制度規(guī)定范圍內(nèi)的資產(chǎn)進行全面巡查,包括但不限于閑置(待租)資產(chǎn)、客戶使用資產(chǎn)、共用部分資產(chǎn),以及對物業(yè)公司按照合同約定應(yīng)對資產(chǎn)進行的保管維護進行檢查和督促。
(二)巡查要求:
1、空置(待租)資產(chǎn)
(1)對于空置(待租)資產(chǎn)每季度進行一次巡查,每季度最后一個月25日之前完成檢查報告;
(2)對照資產(chǎn)管理臺帳,確認相關(guān)房屋是否處于應(yīng)有的閑置狀態(tài);
(3)檢查資產(chǎn)主體結(jié)構(gòu)是否處于完好可用狀態(tài);
(4)檢查資產(chǎn)附屬設(shè)施是否處于完好可用狀態(tài)。
2、客戶使用資產(chǎn)
(1)對于客戶使用的資產(chǎn)每季度進行一次巡查,每季度最后一個月25日之前完成檢查報告;
(2)檢查我公司是否存在因質(zhì)量問題而導(dǎo)致資產(chǎn)損壞的情況,包括但不限于房屋主體設(shè)施和門窗、電梯、水、電、暖等附屬設(shè)施;
(3)檢查客戶是否存在未經(jīng)我公司同意而自行改造的情況;
(4)檢查客戶是否存在與其原經(jīng)營狀況不符的改變廠房用途的'情況;
(5)檢查客戶的安全生產(chǎn)協(xié)議、特殊改造承諾書、改造的相關(guān)審批手續(xù)(包括但不限于消防、綠化、規(guī)劃等必要審批)是否齊全并與現(xiàn)場使用及改造相一致;
(6)檢查客戶是否存在因不當(dāng)使用房屋及附屬設(shè)施而導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或滅失的情況,包括但不限于房屋主體設(shè)施和門窗、電梯、水、電、暖等附屬設(shè)施;
(7)檢查客戶的安全使用情況,包括但不限于危險品的堆放和使用是否符合安全生產(chǎn)要求,廠房地面荷載是否在設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
3、共用部分資產(chǎn):
(1)對于共用部分資產(chǎn)每季度進行一次巡查,每季度最后一個月25日之前完成檢查報告;
(2)檢查是否存在客戶長期占用公用設(shè)施或場地的情況;
(3)檢查公用資產(chǎn)是否處于良好可用狀態(tài),包括但不限于道路、圍欄、綠化、側(cè)石、燈桿等;
(4)對于水、電、供熱等專業(yè)設(shè)施的巡查,由資產(chǎn)管理部負責(zé)邀請外部專業(yè)公司實施檢查,頻次及內(nèi)容依據(jù)專業(yè)設(shè)施維護要求進行。
4、物業(yè)公司資產(chǎn)維護情況:
(1)每季度進行一次巡查,每季度最后一個月25日之前完成檢查報告;
(2)檢查以物業(yè)管理合同規(guī)定的資產(chǎn)維護內(nèi)容為依據(jù),重點檢查發(fā)現(xiàn)是否按照合同約定對資產(chǎn)實施定期的檢查和維護工作;
(3)檢查物業(yè)公司對于資產(chǎn)的資料管理情況,即廠房的圖紙是否完整,客戶裝修改造的手續(xù)是否齊全等;
(4)檢查物業(yè)公司是否按照流程要求實施日常的客戶服務(wù)工作。
第六條專項巡檢
(一)巡檢內(nèi)容:
日常工作中或定期巡檢中發(fā)現(xiàn)的集中或普遍存在的問題(如廠房漏雨問題、占用消防通道等問題)進行專項檢查;能源啟動(如采暖期)前應(yīng)進行專項巡檢;對安全隱患較大的資產(chǎn)(如獨立空置廠房及其附屬設(shè)計和廠房內(nèi)其它資產(chǎn))進行專項檢查;其它需要進行專項檢查的內(nèi)容。
(二)巡檢要求:
1、根據(jù)既定巡檢內(nèi)容進行專項巡檢;
2、對安全隱患較大的資產(chǎn)根據(jù)需要增加巡查頻次;
3、對于專業(yè)要求比較高的專項檢查由資產(chǎn)管理部負責(zé)聯(lián)是外部專業(yè)公司配合組織實施。
第七條資產(chǎn)毀損或滅失
在資產(chǎn)巡查過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損或滅失,經(jīng)營管理部應(yīng)進行原因查找和責(zé)任分析。如是客戶或第三方原因造成,則要求責(zé)任方進行維修、添置或賠償。如是資產(chǎn)質(zhì)量問題引起的,除在資產(chǎn)巡察報告中予以體現(xiàn)外,對于影響較大的需上報維修計劃,進行維修;對于影響不大的可納入年度維修計劃,安排后續(xù)維修工作。
第八條不當(dāng)占用
在資產(chǎn)巡查過程中發(fā)現(xiàn)客戶或第三方不當(dāng)占用資產(chǎn),如未經(jīng)公司同意,占用未租用部分或公共區(qū)域等,則經(jīng)營管理部須要求其限期騰出,若造成我公司其它損失則須要求責(zé)任方進行賠償。若責(zé)任方未如期騰出或未予賠償?shù)模瑒t須啟動法律程序解決。
第九條私自改造
在資產(chǎn)巡查過程中發(fā)現(xiàn)客戶未經(jīng)過我公司同意自行對資產(chǎn)進行改造,則經(jīng)營管理部須對客戶改造情況進行評估。
如初步判斷該改造不對資產(chǎn)質(zhì)量、消防和安全生產(chǎn)構(gòu)成影響,則須要求客戶補報改造方案,履行消防審批和公司內(nèi)部審批等手續(xù)。在審批過程中若發(fā)現(xiàn)其改造實質(zhì)不合規(guī)范,則須要求客戶方進行恢復(fù),如造成潛在損失的,應(yīng)要求客戶進行賠償。
如判斷該改造對資產(chǎn)質(zhì)量、消防和安全生產(chǎn)構(gòu)成影響,則須要求客戶方恢復(fù)原狀,如造成損失,應(yīng)要求客戶賠償。
第十條不當(dāng)使用
在資產(chǎn)巡查過程中發(fā)現(xiàn)客戶或第三方不當(dāng)使用資產(chǎn)或私自改變資產(chǎn)用途,經(jīng)營管理部須要求客戶在規(guī)定的期限內(nèi)進行整改,如造成損失,應(yīng)要求責(zé)任方賠償。
第十一條資產(chǎn)巡查結(jié)果的上報
資產(chǎn)巡查完成后,經(jīng)營管理部須將巡查結(jié)果及擬處理意見以報告形式報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,及相關(guān)部門知悉。
第十二條資產(chǎn)巡查結(jié)果的溝通
經(jīng)營管理部依據(jù)本制度對客戶或責(zé)任方提出的整改、索賠、訴訟通知均須以書面形式發(fā)出,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定履行內(nèi)部審批程序。
五、附則
第十三條本制度由經(jīng)營管理部負責(zé)解釋。
第十四條本制度自xx年8月1日起施行。
資產(chǎn)管理制度 15
一、每年利用暑假對學(xué)校一切財產(chǎn)進行一次全面清查,通過清查,核對數(shù)量,檢查使用情況,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作。
二、清查時,總管理員和部門管理員,以帳對物,逐件盤點。
三、倉庫保管人員必須做好盤點前的準(zhǔn)備工作,登記好材料、低值易耗品,并結(jié)好余額,以便核對,整理好財產(chǎn)物資,分門別類。
四、在全面清查的基礎(chǔ)上,編報“年度固定資產(chǎn)盤存表”(一式三份)。具體由部門管理員填報、總管理員匯總,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后報上級教育行政主管部門批準(zhǔn),會計據(jù)其進行帳務(wù)處理。
五、根據(jù)財產(chǎn)清查情況,對固定資產(chǎn)管理進行認真總結(jié)。針對薄弱環(huán)節(jié),制訂整改措施,努力提高設(shè)備利用率。
六、清查固定資產(chǎn),要理清是否轉(zhuǎn)資,建帳卡,資料齊全,已報廢的.是否手續(xù)完備,做到帳、卡、物相符。
資產(chǎn)管理制度 16
第一條資產(chǎn)的保管與帳簿的記載,應(yīng)由不同人員分別負責(zé)。
第二條資產(chǎn)的保管,應(yīng)明確指派人員負責(zé),以免責(zé)任混淆。
第三條有形資產(chǎn)應(yīng)加防護,以免私自或不當(dāng)使用。
第四條應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
第五條各項支出的核決與支付,應(yīng)分責(zé)辦理。
第六條應(yīng)盡可能以支票支付,支票的簽發(fā)與保管,皆應(yīng)有嚴密的控制。
第七條已簽章的付款支票,不得由該支票簽章人,或核決人領(lǐng)取或寄交。
第八條有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流動資產(chǎn)收發(fā)的.單據(jù),應(yīng)事先印妥連續(xù)編號。
第九條負責(zé)現(xiàn)金、有價證券及其他貴重資產(chǎn)處理責(zé)任的人員,須要有充分保證。
第十條上項人員應(yīng)采輪調(diào)、輪休,并指派他人暫代其職務(wù)。
第十一條各項付款憑據(jù)一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋支付印戳銷案,防止重復(fù)請款。
第十二條存于內(nèi)部保險箱或銀行保管箱的有價證券等貴重物品,應(yīng)由二人以上共同保管。
第十三條倘人員編制許可,下列職責(zé)應(yīng)予分立,避免集中一人。出納與帳務(wù)員,財務(wù)
主管與會計主管,采購與驗收,銷貨與倉儲,薪工計算與支付,收款與帳務(wù),裝運與倉儲,
訂貨與倉儲等等。
第十四條信用授與、折讓折扣、客戶贈品、招待等,皆應(yīng)嚴格管理。
第十五條定期舉行資產(chǎn)的全面盤點,包括原物料、在制品、成品、用品、固定資產(chǎn)
等(每年一次為宜)。
第十六條單據(jù)開具盡可能一次復(fù)寫,并避免涂改。
第十七條盡可能訂立各項工作的書面手冊,以避免誤會,促進效率。
資產(chǎn)管理制度 17
(一)總則
1.控制目標(biāo)
(1)規(guī)范無形資產(chǎn)的管理行為,避免因違反國家法律法規(guī)而遭受的財產(chǎn)損失風(fēng)險;
(2)防范無形資產(chǎn)管理中的差錯和舞弊;
(3)明確職責(zé)權(quán)限,降低經(jīng)營決策、資產(chǎn)管理風(fēng)險。
2.適用范圍本制度適用于公司的無形資產(chǎn)管理。
(二)崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)
1.不相容崗位分離
(1)無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批分離;
(2)無形資產(chǎn)的采購、驗收與款項支付分離;
(3)無形資產(chǎn)處置的申請與審批、審批與執(zhí)行分離;
(4)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄分離。
2.經(jīng)辦和核算無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)要求
(1)具備良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì);
(2)熟悉無形資產(chǎn)的用途、性能等基本知識;
(3)符合公司規(guī)定的崗位規(guī)范要求。
3.部門具體職責(zé)
(1)總經(jīng)理辦公室:審核無形資產(chǎn)購置方案;審核無形資產(chǎn)相關(guān)法律文件。
(2)經(jīng)辦部門:提出無形資產(chǎn)購置方案;組織實施無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)取得過程;組織無形資產(chǎn)驗收;辦理無形資產(chǎn)處置;建立無形資產(chǎn)臺賬;定期對無形資產(chǎn)安全、適用性進行檢查。
(3)財務(wù)部:建立無形資產(chǎn)臺賬;對無形資產(chǎn)進行會計核算;參與無形資產(chǎn)的驗收、檢查、處置工作;定期進行無形資產(chǎn)清查盤點;監(jiān)督、指導(dǎo)管理部門對無形資產(chǎn)的管理。
(三)無形資產(chǎn)取得與驗收控制
1.無形資產(chǎn)投資預(yù)算管理
(1)公司無形資產(chǎn)投資預(yù)算的'編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié),按《預(yù)算控制制度》執(zhí)行;
(2)公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,并綜合考慮無形資產(chǎn)投資方向、規(guī)模、資金占用成本、預(yù)計盈利水平和風(fēng)險程度等因素編制預(yù)算;
(3)對無形資產(chǎn)投資項目進行可行性研究和分析論證的基礎(chǔ)上合理安排投資進度和資金投放。
2.無形資產(chǎn)外購流程業(yè)務(wù)操作操作人內(nèi)控要求采購申請各經(jīng)辦部門
(1)根據(jù)年度預(yù)算提出請購申請;
(2)采購項目已經(jīng)可行性論證并且可行;
(3)對請購的無形資產(chǎn)的性能、技術(shù)參數(shù)有明確要求;
(4)編制《無形資產(chǎn)購置申請表》。
審核法律部/財務(wù)部
(1)審核合同條款的合規(guī)性;
(2)審核財務(wù)相關(guān)條款的適用性。
審批授權(quán)審批人
(1)按照公司授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)審批;
(2)審批時應(yīng)充分考慮審核部門的意見,未經(jīng)審核的采購項目不予審批。
3.3無形資產(chǎn)驗收
3.3.1無形資產(chǎn)驗收
3.3.1外購無形資產(chǎn)
(1)外購無形資產(chǎn)由管理部門組織,按照合同、技術(shù)交底文件規(guī)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收;
(2)在辦理無形資產(chǎn)驗收手續(xù)的同時,管理部門應(yīng)完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料;
(3)管理部門持發(fā)票和相關(guān)資料到財務(wù)部辦理無形資產(chǎn)入賬手續(xù);
3.3.2自制無形資產(chǎn)
(1)自制無形資產(chǎn)制作完成后,由項目負責(zé)人向管理部門提出驗收申請;
(2)自制無形資產(chǎn)由管理部門負責(zé)組織驗收;
(3)財務(wù)部依據(jù)制作部門提供的《項目驗收報告》、相關(guān)驗收單據(jù)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
4無形資產(chǎn)的日常管理
4.1無形資產(chǎn)的日常管理
4.1.1無形資產(chǎn)的日常管理由財務(wù)部和管理部門共同管理。
4.1.2無形資產(chǎn)管理部門負責(zé)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用狀況,及時維護本部門無形資產(chǎn)臺帳。
4.1.3無形資產(chǎn)管理臺帳登記的內(nèi)容包括:無形資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號,單位價值,數(shù)量,生產(chǎn)廠家,啟用時間,使用部門,攤銷年限,使用狀態(tài)。
4.1.4公司管理部門、財務(wù)部定期(至少一年一次)核對相關(guān)賬簿、記錄和文件,發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級報告和處理,以確保無形資產(chǎn)賬務(wù)處理和資產(chǎn)價值的真實性。
4.1.5無形資產(chǎn)管理臺帳的保管期限為5年。
4.1.6財務(wù)部根據(jù)購置合同明確的使用期限與估計使用年限孰低確定無形資產(chǎn)的攤銷年限。所有權(quán)歸屬公司的無形資產(chǎn)均屬攤銷范圍。
4.2無形資產(chǎn)的權(quán)利保持管理部門應(yīng)保持公司無形資產(chǎn)在壽命時限內(nèi)的占有權(quán),具體參照《知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5、無形資產(chǎn)處置和特許使用
5.1無形資產(chǎn)處置
5.1.1無形資產(chǎn)處置申請無形資產(chǎn)不能繼續(xù)使用時,由管理部門詳細填寫《無形資產(chǎn)處置申請表》。
5.1.2處置鑒定由無形資產(chǎn)管理部門組織有關(guān)部門的技術(shù)專業(yè)人員對處置的無形資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,確保無形資產(chǎn)處置的合理性。
5.1.3處置審批根據(jù)權(quán)限對無形資產(chǎn)管理部門上報的《無形資產(chǎn)處置申請表》進行審查,并簽署意見。
5.1.4處置審計
(1)審計部在處置前會同相關(guān)部門或人員對無形資產(chǎn)的處置依據(jù),處置方式、處置價格等進行審核,重點審核處置依據(jù)是否充分,處置方式是否適當(dāng),處置價格是否合理;
(2)財務(wù)部在處置后根據(jù)審批人批準(zhǔn)的呈批表,認真審核無形資產(chǎn)處置憑證,檢查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,批準(zhǔn)權(quán)限是否適當(dāng)?shù)龋瑢徍藷o誤后據(jù)以編制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。
5.2無形資產(chǎn)特許使用公司特許其他公司使用公司的無形資產(chǎn),由無形資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部擬定方案,經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),簽訂合同。合同應(yīng)當(dāng)明確無形資產(chǎn)特許使用期間的權(quán)利義務(wù)。
6、監(jiān)督檢查
6.1監(jiān)督檢查主體
6.1.1監(jiān)事會:依據(jù)公司章程對公司無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)決策的審批進行監(jiān)督。
6.1.2審計部:依據(jù)公司授權(quán)和部門職能描述,對公司無形資產(chǎn)購置、處置的執(zhí)行合規(guī)性進行審計監(jiān)督。
6.1.3財務(wù)部:依據(jù)公司授權(quán),對公司無形資產(chǎn)管理進行監(jiān)督。
6.2監(jiān)督檢查內(nèi)容
(1)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(2)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況:重點檢查在辦理請購、審批、采購、驗收、付款、處置等無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)時是否有健全的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù),是否存在越權(quán)審批行為。
(3)無形資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況:重點檢查購建無形資產(chǎn)是否納入預(yù)算,預(yù)算的編制、調(diào)整與審批程序是否適當(dāng)。
(4)無形資產(chǎn)處置制度的執(zhí)行情況:重點檢查處置無形資產(chǎn)是否履行審批手續(xù),作價是否合理。
(5)檢查入帳依據(jù)是否合法,完整。
6.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理
6.3.1不按照上述流程操作,造成無形資產(chǎn)增加、啟用、變更、處置不能及時進行處理,按照損失程度相應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
6.3.2對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的無形資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),審計部應(yīng)當(dāng)提請有關(guān)部門采取措施加以糾正和完善。
7、生效實施本制度經(jīng)第一屆董事會第十三次會議批準(zhǔn)后生效并實施。
資產(chǎn)管理制度 18
第一章校產(chǎn)涵蓋的范圍
第一條校產(chǎn)涵蓋的范圍包括以下七個方面:
1、教室
2、專用室(含操作室、準(zhǔn)備室)
3、辦公室
5、田徑場地(含籃球場、器械場)
6、物品(器具)儲藏室
7、總機房
8、其他公共區(qū)域:報告廳、自行車庫、校門、圍墻、操場公廁、照明及消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)施、草坪、花壇及廣場、宣傳長廊等。
第二章管理組織系統(tǒng)
第二條校產(chǎn)管理組織系統(tǒng)
1、在校長室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副校長主管,總務(wù)處具體負責(zé)、總管學(xué)校財產(chǎn)。
2、各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實,由各有關(guān)負責(zé)人具體負責(zé)、管理。各處室內(nèi)財產(chǎn)負責(zé)人為各處室主任;各教師辦公室財產(chǎn)負責(zé)人為各辦公室主任;各班級財產(chǎn)分塊主管為年段長及年段核心小組,具體負責(zé)人為班主任;各專用室(含報告廳、會議室、實驗室、圖書閱覽室、音、體、美、勞室等)的財產(chǎn)負責(zé)人為各專用室負責(zé)人;
田徑場(含籃球場)財產(chǎn)負責(zé)人為體育室負責(zé)人;
各儲藏室財產(chǎn)負責(zé)人為各物品儲藏單位的負責(zé)人。
第三條總務(wù)處協(xié)助財務(wù)核算中心建立學(xué)校固定財產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、辦公室、實驗儀器室、以及各專用室等)現(xiàn)有財產(chǎn)均應(yīng)登記造冊,經(jīng)總務(wù)處核對無誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財產(chǎn)負責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實具體責(zé)任人。
第四條學(xué)校經(jīng)常性地對師生進行“愛我學(xué)校從愛護公物做起”的道德教育,努力引導(dǎo)養(yǎng)成愛護公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
第三章購物與領(lǐng)用制度
第五條學(xué)校添置財產(chǎn),須先經(jīng)校長同意,必要時經(jīng)校長辦公會議確定,由總務(wù)處負責(zé)組織購置。
第六條學(xué)校基建和較大型維修,較大型物品添置由分管副校長組織人員進行預(yù)算編制,交校長辦公會議確定,必要時須報鎮(zhèn)人民政府批準(zhǔn);基建維修和較大型以上物品添置,必須通過公開招投標(biāo)形式,必要時報請鎮(zhèn)人民政府或委托上級有關(guān)職能部門公開招投標(biāo)。
第七條添置校產(chǎn)經(jīng)校產(chǎn)專管員驗收簽字后,登記入冊,方可分配使用,嚴禁未報購物和購物后未報驗收入冊擅自領(lǐng)用。
第八條上級有關(guān)部門或有關(guān)單位、組織無償調(diào)撥的儀器和贈送的設(shè)備,應(yīng)由驗收人員或接受人員填報《固定資產(chǎn)調(diào)撥使用單》入帳后方可使用。
第九條各處室的用品、常規(guī)教具由總務(wù)處根據(jù)需要和可能情況統(tǒng)一配備。各處、室負責(zé)人或教職工個人領(lǐng)用公物均需填寫《領(lǐng)物登記本》,寫清數(shù)量、用途并簽字,嚴格手續(xù),明確責(zé)任。筆墨紙張雖屬低價易耗品,也力求勤儉節(jié)約,減少浪費。
第四章使用、借用和檢查制度
第十條處室財產(chǎn)由其負責(zé)人負責(zé)或由有關(guān)人員負責(zé)使用管理,總務(wù)處每學(xué)期檢查一次。
第十一條班級
使用財產(chǎn),原則上每一學(xué)期清點驗收一次。在期初由總務(wù)處與班主任簽定責(zé)任書(年段長證明),中途發(fā)生變化(增減),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時記載,由負責(zé)人追究責(zé)任人的具體責(zé)任,期末由總務(wù)處組織人員進行清點結(jié)算,作為考核和獎懲負責(zé)人的依據(jù)。
第十二條教師寢室財產(chǎn)由其教師本人負責(zé),總務(wù)處一般一學(xué)期檢查一次。
第十三條總務(wù)處依據(jù)以上規(guī)定期限進行檢查外,有權(quán)利可以對各處室及部門的校產(chǎn)進行不定期的抽查,了解校產(chǎn)使用及維護情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,發(fā)現(xiàn)損壞,查明原因及時理賠維修。
第十四條校長室要定期對總務(wù)處校產(chǎn)管理情況進行驗審,保證帳帳相符。
第十五條校產(chǎn)原則上不出借。如確實需要的,應(yīng)由借物單位或借物人出具借條,說明物品、數(shù)量、歸還時間等內(nèi)容。出借人簽名并經(jīng)校長室批準(zhǔn)后,總務(wù)處備案方可出借,并由總務(wù)處開具出門證。本校教師確因特殊需要向?qū)W校借用財產(chǎn)的,也應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。出借財產(chǎn)由總務(wù)處限期收回。歸還時應(yīng)嚴格驗收,遺失或損壞的,應(yīng)按賠償制度處理,教學(xué)儀器為常用設(shè)備,原則上不予出借。
第五章賠償制度
第三款各處室財產(chǎn)損壞或損失,由各處室負責(zé)人及時向責(zé)任人了解并核實情況,及時以書面形式報告總務(wù)處,并索賠。
第四款專用室內(nèi)的財產(chǎn)損壞或損失,由專用室負責(zé)人依據(jù)借用登記記載情況,書面向總務(wù)部門報告,追究借用人的責(zé)任或最近一次借用單位負責(zé)人的責(zé)任,并索賠。
第五款公共設(shè)
第十六條財產(chǎn)缺損的責(zé)任追究
第一款學(xué)校校產(chǎn)被損壞或缺少,由總務(wù)處逐級追究財產(chǎn)損壞或缺少者的責(zé)任。
第二款班級財產(chǎn)的損壞或損失,由班主任追查班級中的責(zé)任學(xué)生并索賠。
施被損壞或損失的,由值周老師、保安及有關(guān)負責(zé)人查實情況,追究損壞人或攜帶人的責(zé)任,并索賠。
第六款班級中損壞或損失的財產(chǎn),班主任未能查明責(zé)任人;各處室損壞或損失的財產(chǎn),處室負責(zé)人未能查明責(zé)任人;專用室負責(zé)人未能查明專用室內(nèi)財產(chǎn)被損壞或損失的責(zé)任人;值周老師、保安及有關(guān)負責(zé)人未能查明公共設(shè)施被損壞或損失的責(zé)任人,追究有關(guān)負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的失責(zé)責(zé)任。
第七款報損財產(chǎn)修復(fù)后,各相關(guān)處室的負責(zé)人和責(zé)任人應(yīng)在修理單上填上明確回復(fù)意見。否則,將分別追究相關(guān)處室責(zé)任人及修理人的責(zé)任,必要時還將追究負責(zé)人的責(zé)任。
第八款學(xué)校貴重物品及設(shè)備由專人負責(zé)保管,如有失竊,學(xué)校將視具體情況分別追究有關(guān)責(zé)任人及保安的責(zé)任。
第十七條學(xué)校嚴格執(zhí)行“誰損壞,誰賠償”的原則、“照價賠償”的原則和“有意損壞,從重賠償”的原則。
第十八條未增值校產(chǎn)損壞照價賠償,已增值校產(chǎn)損壞按現(xiàn)價賠償,貶值校產(chǎn)損壞由有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)估價后賠償。
第十九條無法評估現(xiàn)價的校產(chǎn),按原價的一倍至三倍進行賠償;有意損壞的,原則上按原價的三倍進行賠償。
第二十條損壞后經(jīng)修理仍可使用的校產(chǎn),考慮到修理后校產(chǎn)內(nèi)在質(zhì)量影響及外觀影響,按修理價(含工、本費等)的2――3倍賠償。
第二十一條班級財產(chǎn)損壞,堅持先賠償后修理的原則。班級有關(guān)設(shè)施損壞賠償金額參見《錢清鎮(zhèn)中學(xué)班級財產(chǎn)自查賠償金額參考表》。
第二十二條賠償途徑
第一款由損壞責(zé)任人向相關(guān)負責(zé)人報告設(shè)備損壞情況,再由負責(zé)人用書面形式向總務(wù)處報告財產(chǎn)損壞(或損失)情況。
第二款由總務(wù)處核實設(shè)備損壞程度,定出賠償金額,或根據(jù)損失財產(chǎn)的價值定出賠償金額,并由總務(wù)處出具賠償通知單。
第三款由負責(zé)人督促責(zé)任人向財務(wù)處繳納賠償經(jīng)費(由負責(zé)人直接向財務(wù)處繳納)。并向總務(wù)處出示已賠償金額的收據(jù)。
第四款專用室內(nèi)損壞或損失的財物由各專用室負責(zé)人查實情況,并通報給使用單位的.負責(zé)人(班主任)或最后一次使用單位的負責(zé)人(班主任)由負責(zé)人(班主任)按上述途徑執(zhí)行賠償。同時專用室負責(zé)人應(yīng)將財產(chǎn)損壞或損失情況報給總務(wù)處備案。
第五款學(xué)生在實驗操作過程中,損壞玻璃器具等低價易損失物品的賠償,由實驗室管理人員根據(jù)一般定價在課后立即索賠,并開具由財務(wù)處發(fā)給的收據(jù)單,收取的賠償款連同收據(jù)存根及時回交財務(wù)處。
第六款教師損壞財產(chǎn)的,根據(jù)總務(wù)處核定賠償金額,相關(guān)負責(zé)人應(yīng)督促責(zé)任人直接向?qū)W校財務(wù)處繳納賠償金。
第七款教師個人損壞財產(chǎn)而隱瞞實情、謊報或逾期(直至期末檢查)不報的,將在期末崗位獎或月崗位工資中強行扣除賠償,并視情況按教師崗位責(zé)任制和月崗中有關(guān)條款給予必要的處分。
第八款凡負責(zé)人無法查實財產(chǎn)損壞或損失者,由負責(zé)人個人承擔(dān)賠償。
第九款各處室公物損壞,須先繳賠償金后修理,情況特殊的,可以由負責(zé)人先向總務(wù)處書面申請,經(jīng)獲準(zhǔn)可先修理后支付賠償金。
第十款教職工調(diào)離學(xué)校,應(yīng)如數(shù)交回領(lǐng)用的所有校產(chǎn)(含圖書、教參、耐用教學(xué)用具等)及寢室鑰匙等,再分別由有關(guān)處室負責(zé)人出具校產(chǎn)回收證明報校長室,校長室據(jù)此開具“行政介紹信”,“工資介紹信”,損壞或損失的必須按規(guī)定賠償。
第六章報廢制度
第二十三條固定資產(chǎn)超過使用年限,并被確定不能使用和修復(fù)的,或修復(fù)費用大于使用價值的,低值財產(chǎn)或另星校產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處鑒定,校長室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填《報廢單》,調(diào)整財產(chǎn)帳。高價值校產(chǎn)或大宗校產(chǎn)的報廢須經(jīng)校長批準(zhǔn)或校長辦公會議研究決定,必要時報請鎮(zhèn)政府審批。
第七章附則
第二十四條本制度所提校產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)即指在多次使用過程中并不改變它自身的實物形態(tài)者,不包括高(低)價易耗品、文具紙張、一般低價辦公用品、化學(xué)藥品、低檔塑料制品用具、衛(wèi)生工具、報紙等。
第二十五條在執(zhí)行《學(xué)校財產(chǎn)管理制度》中有突出成績或貢獻的有關(guān)部門負責(zé)人或其他個人,總務(wù)處將呈報校長室予以公開表揚,并給予一定的獎勵。
第二十六條本制度所有條款與上級有關(guān)新規(guī)定不符,則執(zhí)行上級規(guī)定。
資產(chǎn)管理制度 19
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失,提高投資效益,根據(jù)國有資產(chǎn)管理辦法和財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教學(xué)、科研、行政等工作正常進行的重要物資基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)的管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,層層負責(zé),合理調(diào)配,管用結(jié)合,物盡其用”的原則。要健全計劃、采購、驗收、維修、保養(yǎng)等各項管理制度,使固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好、可用狀態(tài),防止固定資產(chǎn)流失,促進其保值增值。
第二章 固定資產(chǎn)分類、范圍和作價
第三條 按照教育部2000年頒布的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》,固定資產(chǎn)按其性質(zhì)分為房屋及建筑物;土地及植物;儀器儀表;機電設(shè)備;電子設(shè)備;印刷機械;衛(wèi)生醫(yī)療器械;文體設(shè)備;標(biāo)本模型;文物和陳列品;圖書;工具、量具和器皿;家俱;行政辦公設(shè)備;被服裝具;牲畜等十六類。
第四條 符合下列條件的應(yīng)列為固定資產(chǎn)的具體范圍:
㈠單價在500元以上,耐用期在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨立使用的教學(xué)、科研、行政辦公、生活后勤物資設(shè)備;
㈡永久性的房屋、道路及其它建筑物;
㈢土地;
㈣家俱、圖書資料;
㈤無償調(diào)入或贈送給學(xué)校符合上述條件的物品;
㈥特殊需要且單價500元以上被服裝具。
第五條 下列資產(chǎn)不論價值大小,均不列為固定資產(chǎn):
㈠臨時簡易房屋、臨時建筑物,如工棚、臨時廁所、崗?fù)ぁ⒑喴兹诵械馈⒋探z圍墻等;
㈡替換性資產(chǎn)。如輪胎、投影機燈泡等(該項中屬于成套中原已配套的仍作為固定資產(chǎn)完整的組成部分,其價值計入成套設(shè)備價值之內(nèi),替換時可分別不同情況按維修或消耗對待)。
第六條 新添固定資產(chǎn)的安裝費,應(yīng)計入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),基本建設(shè)投資或獨立核算的校辦企業(yè)新添固定資產(chǎn)運雜費,計入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),其它則不計入。
第七條 有下列情況之一者,應(yīng)增減固定資產(chǎn)原值:
㈠原有固定資產(chǎn)因改制而提高質(zhì)量或擴大功能而增加附件,按實際開支增加其原值;
㈡成套設(shè)備因損壞或其它原因拆除其中一部分時,應(yīng)減少其原值;
㈢已列入固定資產(chǎn)的房屋和建筑物,擴建、改建或部分拆除,應(yīng)分別增減其原值。
第八條 固定資產(chǎn)原值的增減,應(yīng)按規(guī)定的程序辦理記帳手續(xù),以保證帳帳、帳卡及帳物相符。
第三章 固定資產(chǎn)管理體制、職責(zé)及隊伍
第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分口分級管理和管用結(jié)合的二級管理體制。
第十條 校產(chǎn)設(shè)備管理處為全校固定資產(chǎn)的歸口管理部門,全面負責(zé)固定資產(chǎn)管理及監(jiān)督檢查工作。建立固定資產(chǎn)總帳、分戶帳、明細帳和財產(chǎn)卡片;督促使用單位做好固定資產(chǎn)的驗收入帳工作,受理固定資產(chǎn)的調(diào)劑、報損、報失、報廢、改裝、拆除等工作;檢查、評估固定資產(chǎn)日常維護情況和使用效益;定期進行固定資產(chǎn)帳、卡、物的核對并及時對固定資產(chǎn)的存量、分布、增減異動情況進行登記;做到帳帳、帳卡及帳物相符。
財務(wù)處負責(zé)全校固定資產(chǎn)金額的核算。每月由校產(chǎn)設(shè)備管理處提供上月固定資產(chǎn)入帳金額與財務(wù)處對帳,做到帳帳相符,對出現(xiàn)的差額及時查明原因進行調(diào)帳。
院、系(部)、機關(guān)處室負責(zé)本單位設(shè)備、家具使用管理和日常維護工作。各單位對所管理的固定資產(chǎn)每年都要進行清查核對,確保帳帳、帳卡、帳物相符。發(fā)現(xiàn)問題要及時向校產(chǎn)設(shè)備管理處反映,查明原因,分清責(zé)任,妥善處理。
第十一條 逐步建立一支數(shù)量恰當(dāng)、思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)熟悉的與學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)的固定資產(chǎn)管理隊伍,努力提高管理人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;保持管理人員的相對穩(wěn)定,以保證各項管理措施的落實。
第十二條 建立必要的固定資產(chǎn)技術(shù)管理制度及管理(保管)人員崗位責(zé)任制。各級固定資產(chǎn)管理人員(含兼職),對所管固定資產(chǎn)負有全部責(zé)任。管理人員工作調(diào)動時,應(yīng)辦好交接手續(xù)。
第十三條 資產(chǎn)管理部門與使用部門應(yīng)加強聯(lián)系,及時了解固定資產(chǎn)使用狀況,督促其提高固定資產(chǎn)使用率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
第四章 固定資產(chǎn)的驗收、管理、維修
第十四條 校內(nèi)所屬各單位所添置的固定資產(chǎn)均屬于學(xué)校財產(chǎn),必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理驗收、登記、建帳手續(xù),憑校產(chǎn)設(shè)備管理處出具的固定資產(chǎn)驗收單報帳聯(lián),到財務(wù)部門報帳,否則,將追究當(dāng)事人和財務(wù)人員責(zé)任。實行二級核算的單位,所購置的固定資產(chǎn),也必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理入產(chǎn)手續(xù),其驗收單報帳聯(lián)送交學(xué)校財務(wù)處,以增加學(xué)校固定資產(chǎn)。
㈠房屋、建筑物的驗收,由基建部門填寫驗收移交單,并提交房屋及建筑物平面圖、管道電氣圖等,會同校產(chǎn)設(shè)備管理處及使用單位進行驗收后,按標(biāo)的加待攤費用填制房屋、建筑物估價入帳單入帳,待辦理決算后,按決算數(shù)正式辦理房屋建筑入產(chǎn)手續(xù)。
㈡儀器設(shè)備驗收,由采購訂貨單位(人員)對照實物填寫驗收單,并通知有關(guān)單位進行嚴格驗收,考核是否達到預(yù)期目標(biāo)。大型、精密、貴重儀器設(shè)備的驗收比照教育部高教司 [2000] 9號《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》中所規(guī)定的方法和程序進行。如發(fā)現(xiàn)損壞或質(zhì)量和數(shù)量有問題,應(yīng)由采購訂貨部門與廠商聯(lián)系解決,驗收合格后,憑驗收單及發(fā)票等到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
㈢圖書、家俱等由使用單位根據(jù)其特點進行驗收,驗收合格后,按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
第十五條 利用學(xué)校固定資產(chǎn)對外服務(wù)及創(chuàng)收必須堅持有償使用原則,事先到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)必須提交報告,經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后,到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù)。對金額大且投入企業(yè)的資產(chǎn),需經(jīng)校長辦公會議決定,并作為學(xué)校對校辦產(chǎn)業(yè)的投資。
第十六條 大型專用設(shè)備在校內(nèi)要實行資源共享。設(shè)備由主要使用單位負責(zé)管理,學(xué)校撥一定的運行費,教學(xué)使用不收費,科研使用適當(dāng)收費,以彌補運行費用的不足。
第十七條 學(xué)校逐步增加固定資產(chǎn)更新、改造、維修資金,以確保固定資產(chǎn)的正常使用。固定資產(chǎn)的處置收入,應(yīng)入專用基金帳,作為更新、改造、維修專用。
第五章 固定資產(chǎn)變動
第十八條 固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的,應(yīng)作報廢處理;由于人為的或自然災(zāi)害等原因造成毀損,應(yīng)作報損處理。申請報廢報損的固定資產(chǎn)必須是:經(jīng)技術(shù)鑒定確實無法修復(fù)使用的;使用已超過一定的年限的;修復(fù)費用超過重新購置費用 5 0%的;技術(shù)落后、效益差的;主要零部件無法補充而又年久失修的固定資產(chǎn)。
第十九條 由于使用人違反操作規(guī)程或保管人保管不善,致使固定資產(chǎn)損壞、丟失,應(yīng)查明原因,視情節(jié)對責(zé)任人追究其責(zé)任,情節(jié)嚴重的報學(xué)校處理。
第二十條 固定資產(chǎn)在校內(nèi)調(diào)撥,須填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位保管人和負責(zé)人及校產(chǎn)設(shè)備管理處負責(zé)人簽字后,方可作為做帳依據(jù),固定資產(chǎn)調(diào)出學(xué)校須由使用單位提交報告征得校產(chǎn)設(shè)備管理處同意,報主管校長批準(zhǔn)(金額大的報校長辦公會決定),并辦理相關(guān)手續(xù),報校產(chǎn)設(shè)備管理處沖減固定資產(chǎn)。
第二十一條 固定資產(chǎn)在校內(nèi)借用,由保管、使用單位自行協(xié)商解決。校外單位借用,價值在1萬元以下的固定資產(chǎn)由校產(chǎn)設(shè)備管理處批準(zhǔn),超過1萬元的報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5萬元及以上的由校長辦公會議決定。
第二十二條 學(xué)校固定資產(chǎn)的處置權(quán)在校產(chǎn)設(shè)備管理處,任何單位和個人不得私自處理學(xué)校固定資產(chǎn)。
第二十三條 本辦法由校產(chǎn)設(shè)備管理處負責(zé)解釋。
第二十四條 本辦法自頒布之日起實施。學(xué)校原有文件與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
資產(chǎn)管理制度 20
為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。
(一)、采購制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
(二)、驗收入庫制度
1、財產(chǎn)管理員負責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
(三)、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責(zé)。
2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
(四)、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時,財產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。
(五)、財產(chǎn)報廢制度
1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報廢單要有學(xué)校負責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
(六)、資產(chǎn)清查制度:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
2.學(xué)校各項資產(chǎn)管理規(guī)章制度
學(xué)校資產(chǎn)管理制度
1、財產(chǎn)保管員應(yīng)按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細賬。(固定資產(chǎn)按現(xiàn)行管理辦法分橫向賬和縱向賬)按使用部門(個人)建立的分賬及總賬,稱為橫向賬;以設(shè)各類別和使用情況所建立的卡片賬,稱為縱向賬,兩賬的建立便于規(guī)范管理。
2、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。
3、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫(或?qū)9瘢┍9埽踩胧WC物品安全無恙。
4、定期清查盤點。總保管員與分保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應(yīng)及時查明原因,報主管領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定辦理入賬消賬手續(xù)。每月末應(yīng)與財務(wù)會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額,做到賬賬相符,賬物相符。
5、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動,必須移動時分保管員或部門負責(zé)人應(yīng)及時通知總保管員,辦理設(shè)備移動手續(xù)并及時調(diào)賬。使全校設(shè)備做到有序流動。
6、由個人使用并保管的財產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上賬,便于以后的清點與查找。教職工調(diào)離或退休時,校務(wù)辦公室通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清賬手續(xù)。
8、保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產(chǎn),并做交接手續(xù)。做到人員變動賬物清楚。
固定資產(chǎn)定期清查制度
1、學(xué)校成立以校長為組長、主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員、主管會計參加的固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對固定資產(chǎn)清查工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、制定具體實施方案。
2、固定資產(chǎn)清查工作每年必須定期組織實施,并至少進行一次,一般于每年年底進行。
3、學(xué)校各部門有義務(wù)按清查領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一布置,對本部門管理和使用的固定資產(chǎn)予以登記造冊,并對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé)。
4、對于不能確定具體責(zé)任人的固定資產(chǎn),由領(lǐng)導(dǎo)小組指派專人進行登記造冊。
5、各部門要認真組織實施,密切配合,不漏項、不留死角。
6、領(lǐng)導(dǎo)工作小組要根據(jù)各部門財產(chǎn)登記表進行逐一核查,確認無誤后核查人簽字,并檢查有無疏漏。
7、由固定資產(chǎn)管理員對數(shù)據(jù)進行匯總和整理,并逐一與固定資產(chǎn)明細賬進行核對。
8、清查出應(yīng)當(dāng)報廢或更新的固定資產(chǎn)由領(lǐng)導(dǎo)工作小組統(tǒng)一研究處理,并報上級主管部門和財政部門審核批準(zhǔn)后,核減固定資產(chǎn)原值,對于閑置或不適用的固定資產(chǎn)報上級部門設(shè)備管理機構(gòu)統(tǒng)一進行處置,并作相關(guān)會計處理。
9、對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行必要的會計處理。
10、根據(jù)有關(guān)手續(xù)及憑證,調(diào)整固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)總賬。
11、根據(jù)調(diào)整后的固定資產(chǎn)明細賬,調(diào)整固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上報上級主管部門,并做好數(shù)據(jù)備份工作。
12、對固定資產(chǎn)清查工作及時進行總結(jié),查找問題,提供經(jīng)驗。
固定資產(chǎn)報廢、核銷、轉(zhuǎn)移管理制度
1、固定資產(chǎn)的核銷、轉(zhuǎn)移,是指學(xué)校占有的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的轉(zhuǎn)移和核銷,包括固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報廢。
處置的范圍包括:
(1)閑置不需用的固定資產(chǎn);
(2)報廢無法使用的固定資產(chǎn);
(3)盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn);
(4)因技術(shù)、經(jīng)濟因素、繼續(xù)使用不合理并經(jīng)過科學(xué)論證,確需淘汰的固定資產(chǎn);
(5)因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn);
(6)根據(jù)國家政策規(guī)定需處置的固定資產(chǎn)。
2、提出核銷、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)申請之前,學(xué)校主管固定資產(chǎn)的負責(zé)人,應(yīng)會同固定資產(chǎn)專管員及使用人,對該固定資產(chǎn)進行初步鑒定。由于人為因素造成損毀的,按非正常報廢處理,應(yīng)追究有關(guān)人員的管理責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。丟失的固定資產(chǎn),要上報當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。
3、核銷固定資產(chǎn)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》,轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批表》,并加蓋印章,上報教委計財科。單價在500元以下、且批量總價值不超過10000元的固定資產(chǎn)核銷時,《固定資產(chǎn)核銷審批表》只需上報一式兩份;單價500元以上、或當(dāng)批總價值超過10000元的固定資產(chǎn)核銷時,需上報一式四份。《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批表》一律上報一式五份。
盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn)核銷申報時,在填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》的同時,還要出具書面證明一式兩份,并加蓋公章(屬于丟失的還要加蓋當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)公章)。
4、報廢后的固定資產(chǎn)可以變價出售的,固定資產(chǎn)的變價所得,一律做為單位重新購置固定資產(chǎn)的專用資金,由財務(wù)部門按照財務(wù)會計制度進行處理。
5、報廢后的固定資產(chǎn)變價出售,必須本著公開原則。自覺接受財務(wù)、審計和監(jiān)察部門的監(jiān)督。任何部門和個人不得將變價收入隱瞞、截留、坐支或挪作他用。
資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
1、擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
2、運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件管理系統(tǒng)》,并保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護工作,負責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的財務(wù)審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)備份工作;
3、負責(zé)設(shè)置登記固定資產(chǎn)明細帳,按月與學(xué)校財務(wù)會計帳簿進行核對;
4、建立固定資產(chǎn)卡片、組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作;
5、負責(zé)辦理固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù),組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報較為計劃財務(wù)科辦理審核批準(zhǔn)手續(xù);
6、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
3.蘇州市第三中學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度
學(xué)校固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn)的組成部分,是保證完成學(xué)校各項行政任務(wù)和教學(xué)工作的物質(zhì)條件。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度如下:
一、管理原則
1、分級管理原則
總務(wù)處是學(xué)校財產(chǎn)物資的總管。總務(wù)處設(shè)置專職財產(chǎn)管理員和倉庫保管員,依據(jù)財產(chǎn)物資的分類建立各類帳冊,做好財產(chǎn)物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點工作,報損、報廢、銷帳工作。
組室部門管理。財產(chǎn)物資使用部門(主要是實驗室、信息中心、圖書館、食堂等部門)落實部門兼職財產(chǎn)管理員,依據(jù)財產(chǎn)物資分類建立部門分類帳冊,做好新添置財產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務(wù)處財產(chǎn)管理員清點財產(chǎn),做好報修工作以及報廢銷帳工作,做到帳物相符。
班級管理。班主任是班級財產(chǎn)物資管理的直接責(zé)任人,班主任要落實班干部一起管好班級財產(chǎn),要對學(xué)生進行愛護公物的教育,防止班級財產(chǎn)的丟失和人為損壞。
財務(wù)監(jiān)管。財務(wù)是負責(zé)固定資產(chǎn)財務(wù)金額變動審核記賬。
三中固定資產(chǎn)管理人員配置結(jié)構(gòu)圖:
2、資產(chǎn)管理的范圍
產(chǎn)權(quán)屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定:一是產(chǎn)權(quán)屬于本單位,它包含了產(chǎn)權(quán)屬于單位,但發(fā)給職員個人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據(jù)價格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價值不菲,例如打印機硒鼓幾百元一個,使用不到幾個月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的核算范圍
(1)單價在800元以上、耐用在一年以上的各類物品
(2)課桌椅
(3)圖書資料
2、固定資產(chǎn)的分類
按原國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》
3、固定資產(chǎn)的'計價
(1)新建、購入、有價調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價、購入價和調(diào)撥價入帳。
(2)自制的固定資產(chǎn)按實際開支的人工費、材料費入帳。
(3)原財產(chǎn)改制成另一財產(chǎn),應(yīng)先辦理報廢手續(xù),后這將改制成的財產(chǎn)估價入帳。
(4)無償調(diào)入、贈送的固定資產(chǎn),按同期市場價估價入帳。
(5)調(diào)出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。
(6)房屋和建筑物擴建、拆除應(yīng)分別增減其原值。
(7)修理、修繕?biāo)_支的費用不計固定資產(chǎn)(不增加其原值)。
(8)購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產(chǎn)原值,購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產(chǎn)原值。
學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財務(wù)制度不計提折舊。
4、固定資產(chǎn)的管理辦法
(1)固定資產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)管,建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門財產(chǎn)明細帳。
(2)部門指定兼職財產(chǎn)管理員,建立部門財產(chǎn)明細帳。
(3)定期清查財產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。
(4)固定資產(chǎn)購置,必須經(jīng)由倉庫保管員驗收、登記,在核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打印出資產(chǎn)條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產(chǎn)記賬單送財一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。
(5)固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財產(chǎn)管理員經(jīng)部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務(wù)主管核對驗收。
(6)報廢殘品變價處理后的殘值收入交學(xué)校財務(wù)部門,財務(wù)部門打入財政局指定賬戶,作重置固定資產(chǎn)之用。
(7)圖書資料按圖書管理辦法管理,凡借閱圖書產(chǎn)生損壞或遺失應(yīng)照價賠償,對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應(yīng)視其價值增加不同倍數(shù)補償。
(8)部門財產(chǎn)管理員應(yīng)相對穩(wěn)定,確因工作原因變動,必須會同學(xué)校財產(chǎn)管理員一起辦妥財產(chǎn)清點交接手續(xù)。
(9)固定資產(chǎn)帳務(wù)核算。會計控制固定資產(chǎn)總值,總帳設(shè)固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門設(shè)部門明細帳記錄本部門新有財產(chǎn)物資,會計和學(xué)校財產(chǎn)管理員應(yīng)定期對帳,保持帳帳相符。學(xué)校財產(chǎn)管理員應(yīng)定期與部門財產(chǎn)管理員對帳,保持帳帳相符、帳物相符。
三、低值耐久物品管理
1、價值在500元以下,使用時間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。
2、低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)別分類。
3、低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。
4、學(xué)校設(shè)低值耐久物品總帳,部門設(shè)低值耐久物品明細帳。
四、低值易耗品管理
凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品,如辦公用品,實驗用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品都是先行于工作和教學(xué)活動的必備物資,在財產(chǎn)物資中占相當(dāng)大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學(xué)校設(shè)收發(fā)室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。
五、帳簿設(shè)置
1、財產(chǎn)物品驗收登記簿
凡訂購、自行采購和上級調(diào)撥的財產(chǎn)物資,無論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品,還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗收登記入帳、記入《財產(chǎn)物資驗收登記簿》。
2、固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單
倉庫管理員按物品分類,對固定資產(chǎn)、低值耐久物品開出驗收單,第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交財務(wù)(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳,低值耐久物品驗收單不需要交會計,第三聯(lián)交部門管理員登入部門財產(chǎn)帳。
3、固定資產(chǎn)登記冊
固定資產(chǎn)登記冊是隨時隨刻詳細記錄學(xué)校固定資產(chǎn)情況的表冊,倉庫管理員憑固定資產(chǎn)驗收單登入固定資產(chǎn)登記冊。
4、耐久物品登記冊
耐久物品登記冊同固定資產(chǎn)登記冊,記入方法完全相同。
低值易耗品明細帳
消耗性物品,面廣量多,在記錄同一物品,不同型號或不同價格時,可一并記錄,在記錄中宜粗不宜細,但必須做到帳與實物數(shù)相符,并結(jié)出存數(shù)。
5、固定資產(chǎn)帳冊
學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類帳,部門設(shè)固定資產(chǎn)分類帳。固定資產(chǎn)總值表固定資產(chǎn)總值表是反映學(xué)校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格,一般一年記錄一次。
6、教職工公物借用保管登記卡
學(xué)校教職工借用或?qū)H吮9軐W(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個月以上的必須記錄在卡,不滿一個月的可用借條的方法,便于教職工在離開學(xué)校時移交新有物品。
資產(chǎn)管理制度 21
為了加強公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產(chǎn)的責(zé)任心,維護公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。
一、資產(chǎn)定義及分類
1、固定資產(chǎn):公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
(1)房屋及其他建筑物;
(2)儀器設(shè)備;
(3)電子設(shè)備;
(4)運輸工具;
(5)其他設(shè)備;
2、低值易耗品:公司以單價10元以上,2000元以下,使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。
二、資產(chǎn)采購流程
1、編制采購計劃。
(1)固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn),采購期限內(nèi)按計劃采購,超出計劃部份須及時報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項目酌情考慮),超出計劃部分順延至下月采購;
2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購。(附件1.《采購申請單》)
3、采購驗收入庫,采購?fù)瓿伞?/p>
三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點
所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理。(附件2.《物品采購入庫登記表》)
1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤點:
(1)公司所有固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進行登記入庫,入庫后再由領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實到部門或?qū)H吮9苁褂茫唬ǜ郊?3《物品領(lǐng)用登記表》)
(2)固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任;
(3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應(yīng)及時到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》;(附件4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》)
(4)公司所有固定資產(chǎn)盤點按財務(wù)管理制度由財務(wù)部門負責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專員共同進行,每年一次(年末),須如實填寫《固定資產(chǎn)盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存。(附件5.《固定資產(chǎn)盤點表》)
2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤點:
(1)低值易耗品采購?fù)瓿珊笥赊k公室入庫管理,部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴禁浪費”,辦公室有權(quán)根據(jù)實際使用情況和部門消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;
(2)低值易耗品盤點由財務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進行,每半年一次(6月末、12月末),須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤點表》)
(3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤點表》)
四、固定資產(chǎn)的報修、報廢
1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責(zé)任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理;
2、使用部門或相關(guān)責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。(附件8.《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》)
(1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;
(2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》,經(jīng)財務(wù)審核價值,報公司副總經(jīng)理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。
五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償
公司將本著批評教育、吸取教訓(xùn)、改進工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);
(2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的損失;
(3)工作失職,不負責(zé)任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不及時,保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻?損失;
(4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;
(5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;
(6)因管理嚴重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;
(7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣;
(8)個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失;
(9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:
(1)因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失;
(2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;
(3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實驗操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;
(4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進行操作,確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)不熟練造成損失的;
(5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的;
(6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;
(7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;
(8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據(jù)使用年限折價或當(dāng)時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償。
儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負責(zé))協(xié)商出一個合理計價,按下列辦法計賠:
(1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值;
(2)局部損壞可修復(fù)的,只計算修理費;
(3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計算損失價值;
(4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。
損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認識,分別給予批評和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟賠償。
4、私自處置設(shè)備的處罰:
(1)凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款;
(2)凡擅自用儀器設(shè)備進行抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款;
(3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
(4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。
5、具體實施辦法:
如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
(1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護好現(xiàn)場,同時報公安部門立案調(diào)查。
(2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門及辦公室、財務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經(jīng)理審批。
資產(chǎn)管理制度 22
按照“集中采購,各負其責(zé)”和“誰使用,誰采購”的原則,實行動態(tài)式采購方式,避免弊端存在和資金的浪費。本著精打細算的原則,節(jié)約每一分資金。
1、由所需購物部門或處室提出書面申請報校長室,校長批準(zhǔn)后再由總務(wù)處匯總上報xx區(qū)教育體育局后勤服務(wù)中心批復(fù)。
2、批復(fù)后同意自行購置的由校委會組織相關(guān)人員成立考察小組對所購固定資產(chǎn)進行全面考察;寫出考察報告報請校委會通過,然后進行購置。
3、考察小組由校委會決定人選,原則是誰使用,誰考察,誰采購。
4、考察人員必須充分掌握市場信息,收集市場物品情況,為學(xué)校物資采購提出合理化建議。
5、嚴把質(zhì)量關(guān),認真檢查物資質(zhì)量,貨比三家,力求價格合理,質(zhì)量合格。
6、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。
7、嚴格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財經(jīng)紀律。
8、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察。將結(jié)果報請校委會,批準(zhǔn)后擇優(yōu)訂貨。
9、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等;否則,造成的.損失由采購人員負責(zé)。
10、對于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要《山東省中小學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》按計劃定購。
11、嚴格物品驗收、入庫手續(xù)。專人收發(fā)登記,實行領(lǐng)用制,任何部門、個人不得自購自管自用。
資產(chǎn)管理制度 23
(一)資產(chǎn)清查內(nèi)容包括流動資產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)清查以及其他資產(chǎn)清查。
1.流動資產(chǎn)清查
(1)庫存現(xiàn)金:現(xiàn)金應(yīng)不定時的由單位領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)人員實施清查工作。
(2)銀行存款清查:銀行存款應(yīng)每月與銀行對賬單進行逐筆核銷,對查明原因的未達賬應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。對不明原因的長款和短款,應(yīng)及時查明原因,專項報告單位領(lǐng)導(dǎo)或上級財務(wù)主管部門。
(3)應(yīng)收、應(yīng)付、代管賬款的清查:對所有往來單位的往來款項,要加強核對清理。凡一年內(nèi)未能收回與付出的款項應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(4)存貨的清查:主要包括庫存物品、低值易耗品的清查。領(lǐng)用要有記錄,賬實要相符。
2.固定資產(chǎn)清查:對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。
(二)學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負責(zé),組織相關(guān)人員參加。
(三)清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的.方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
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