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集美區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展情況匯報
在學習、工作中,用到匯報的地方越來越多,匯報必須有情況的概述和敘述,最重要的是結果,經驗總結也是必不可少的,你有了解過匯報要怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的集美區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展情況匯報,希望能夠幫助到大家。
尊敬的各位領導、各位專家:
國家局組織本次評估活動,既是對廈門市檔案事業(yè)發(fā)展的全面評估,也是對我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的一次檢閱和促進。對此,我們表示誠摯歡迎和衷心感謝,我們也十分企盼各位領導、各位專家對我區(qū)檔案工作多指導,多提寶貴意見。根據安排,我的匯報如下:
一、集美區(qū)情簡介全區(qū)土地面積276平方公里,總人口40.42萬人(其中:常住人口18萬人,外來人口22萬人),下轄兩個鎮(zhèn)(灌口、后溪)四個街道(杏林、杏濱、集美、僑英),22個行政村34個社區(qū)居委會,設有臺商投資區(qū)和文教區(qū)兩個管委會。
二、我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展主要情況
1、區(qū)委、區(qū)政府關心重視到位,人、財、物有保障,檔案事業(yè)健康發(fā)展。一是領導到位。由區(qū)委領導分管檔案工作,分管領導經常深入檔案局館、深入基層單位調研,適時作出指導,及時幫助解決檔案事業(yè)發(fā)展難題。為提高我區(qū)檔案信息化水平,分管領導親自帶領我局館人員赴浙江省舟山市檔案局考察。二是列入總體規(guī)劃。把檔案工作列入區(qū)國民經濟發(fā)展計劃。三是人員到位。xx年區(qū)檔案館定編在職事業(yè)編制4名,區(qū)劃調整后配備在職6名,其中行政2名,事業(yè)4名。同意區(qū)檔案局館按照閩委組參[xx]7號文和廈委辦[1999]5號文規(guī)定參照公務員管理。成立局機關黨支部。四是經費到位。區(qū)檔案事業(yè)經常性經費列入一級財政預算,并逐年提高。此外,區(qū)財政又先后投入400多萬元用于檔案館庫房安全設施改造、檔案信息化、政府信息公開場所和檔案室等建設。
由于領導關心重視到位,人財物全面保障,我區(qū)檔案工作取得明顯成效。區(qū)檔案局被評為省“四五”檔案法制宣傳教育先進單位、市xx—xx年度檔案工作先進集體。xx年被評定為省二級檔案館,xx年被評定為國家二級綜合檔案館。區(qū)檔案局是區(qū)級文明單位。
2、大力加強村居檔案規(guī)范化建設,全面提高村居檔案管理整體水平。以往,我們每次組織對社區(qū)檔案管理工作進行合格認定時,都會被要求幫助解決檔案辦公設備問題。如送一臺電腦、給一部空調等等。對此,我們認真對待,組織了調研,形成了材料,并及時向分管領導匯報,引起高度重視。xx年5月,區(qū)兩辦轉發(fā)了我局《關于大力加強全區(qū)村居檔案工作的實施意見》。提出要全面加強對村居檔案工作的領導,建立健全區(qū)、鎮(zhèn)街、村居三級檔案管理網絡;要有針對性開展業(yè)務培訓,盡快提高村居檔案工作整體水平;要加強檔案基礎設施建設,確保村居檔案安全有保障;要培養(yǎng)典型,確實提高村居檔案管理層次等四項內容。 對村居基層單位,我區(qū)本著“多予少取”的精神,打破財政體制常規(guī),區(qū)財政立項拔款 54 萬元,鎮(zhèn)街等額出資配套,對村居檔案室硬件進行全面配套。除一個鎮(zhèn)擬將其行政村檔案集中管理外,其余村居全面完成檔案規(guī)范硬件和制度建設。每個村居配置電腦、空調、照相機、檔案軟件、四位一體打印機、掃描儀、移動硬盤、防磁柜、滅火器、檔案柜、防盜門、防盜窗或網、防強光窗簾等項。與此同時,結合我區(qū)新聘村文書,一律兼任檔案員。我們經過認真組織實施和檢查驗收,全區(qū)32個社區(qū)居委會檔案管理均通過合格認定,xx年成立的兩個新社區(qū)正在抓緊建設中。農村檔案工作整體水平也得到應有提高。由于該項工作同屬區(qū)政協提案內容,因完成較好,得到區(qū)政協通報表揚。該舉措得到《中國檔案報》等報道,《淺談新時期經濟特區(qū)村居檔案工作的落實與提高》調研文章在《中國檔案》雜志刊發(fā)。
運行一段時間后,我們沒有沾沾自喜,而是針對存在問題及時召開全區(qū)六個鎮(zhèn)街分管檔案領導和檔案員會議,大家查擺不足,分析原因,提出解決辦法。按照分級管理原則,進一步明確各鎮(zhèn)街是抓好轄區(qū)內村居檔案工作的主體,區(qū)局是要業(yè)務指導者,并直接掛勾每個鎮(zhèn)街各一個村居,分工局館人員聯系。會上,區(qū)委分管常委對我區(qū)鎮(zhèn)街、村居檔案工作提出新要求:一是思想上要再重視。鎮(zhèn)街、村居檔案是全區(qū)檔案工作的重要組成部分,要高度重視,要有完整記錄鎮(zhèn)街、村居真實歷史的責任感和使命感。二是工作上要再加強。要充分利用已條件,按照要求抓緊做好檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作。三是思路上要再創(chuàng)新。要以鎮(zhèn)街為主,創(chuàng)新村居檔案工作思路,要抓典型、抓特色,抓出水平。
4、抓機制,抓隊伍,以民為本,創(chuàng)新方法,推動檔案工作健康有序運行。檔案館是窗口單位,其作風優(yōu)劣、服務態(tài)度直接影響黨群、干群關系,直接影響黨和政府形象。幾年來,我們堅持以民為本,主要抓:一是隊伍作風建設。工作紀律是隊伍作風建設的重要表現,我局針對工作紀律偶有松懈等問題,實行局館人員上班使用網上OA辦公系統簽到。二是改進查檔值班制度。從原來以誰接誰查檔看似自覺,靠自覺而形成的混亂現象,到每人周值班影響其它工作,再到實行A、B崗值班辦法,指派專人即A崗,其他人員即B崗,以A崗為主B崗為輔。三是細化分工,落實責任。我們在做好年度計劃基礎上,針對年度工作任務、項目內容,用人所長、避其所短,將全年主要工作,如具體項目、立檔單位業(yè)務指導等分配到具體人員,并把落實情況作為年終考核和外派學習的主要依據。四是移出館藏民生檔案數據,提高工作實效。xx年底,我們辦理部分館藏民生檔案數據移交到職能部門,如婚姻檔案數據正式移交區(qū)婚姻登記機關,由該機關提供利用。我們還及時接收婚姻檔案實體及其數據進館,解決婚姻登記機關庫房不足和保管安全問題。這樣即減少我局館直接查檔量,又方便群眾,節(jié)省查檔利用社會成本。我館查檔利用數從xx年459人次2595卷,到xx年281人次1728卷,查檔人次下降38.8%,效果十分明顯。
5、突出抓好檔案館、機關聯合檔案室建設,提高檔案安全管理水平。檔案安全工作無小事,是擺在首位的第一重要的工作。我們重點抓檔案館、室安全設施建設。一是主動抓檔案館安全設施改造。我館投入使用后,由于原設計原因,區(qū)檔案館與區(qū)機關辦公樓一樣,采用水噴淋消防系統,未設置監(jiān)控、報警系統等,安全措施不到位。此事引起政府高度重視,財政立項92萬元,改水噴淋消防為自動環(huán)保氣體消防,改造除濕系統為自動化,建成了監(jiān)控主自動報警系統,使檔案館安全措施全面到位;二是創(chuàng)造性建設機關聯合檔案室。我們本著便于檔案利用和落實保管安全到位原則,把相對集中辦公單位的自管檔案,采取“集中管理、分屬使用”辦法,用建設檔案館標準,先后在集美、杏林兩地設置二個機關聯合檔案室,有效改變多數機關檔案室如同“雜物間”或小單位檔案存放辦公室等安全措施不到位狀況。設置了公用檔案室和人事專用、城建專用檔案室等三個功能室,檔案庫房可以滿足各立檔單位自管檔案和人事檔案保管需要,城建檔案存量30年以上。目前,全區(qū)有33個(占60%)機關單位和95%以上自管檔案實現集中。檔案裝具設備先進,檔案存儲、利用方便,檔案實體安全措施全面到位。
各位領導、各位專家:以上是我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的一些具體做法,但距檔案功能的全面發(fā)揮,離黨和政府與人民群眾的要求還有差距。為此,我們要積極響應區(qū)委關于“奮力拼搏在集美,攻堅克難見實效”的號召,采取措施,主動作為。一是要加強全區(qū)檔案員業(yè)務培訓,提高工作枝能,發(fā)揮區(qū)館、區(qū)機關(鎮(zhèn)街)、村居檔案室平臺作用。二是要積極探索對實行“集中管理、分屬使用”的機關聯合檔案室的管理辦法,要著眼提高實效,發(fā)揮作用。三是要抓緊館藏檔案數據解密劃控和目錄數據與全文數據掛接工作,爭取早日上網實現檔案資源社會共享。我們要再接再厲,奮力拼搏,努力實現我區(qū)檔案工作再上新臺階。
廈門市集美區(qū)檔案局
xx年5月20日
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