介紹信要求及示例

介紹信要求及示例

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，接觸并使用介紹信的人越來越多，介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件。你所見過的介紹信是什么樣的呢？以下是小編整理的介紹信要求及示例，歡迎大家分享。

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。

　　2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

　　(一)便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標(biāo)題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　(二)帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

　　五、介紹信的寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　范文

中關(guān)村知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)局：

　　茲有我單位 同志，前往你處辦理申領(lǐng)專利資助金事宜。

　　請(qǐng)予以接洽。

　　申請(qǐng)人單位(并蓋章)

　　年 月 日

　　拓展閱讀：　　

　　一、第一行正中寫“介紹信”三個(gè)字，用大號(hào)字。

　　二、第二行頂格/寫聯(lián)系單位的名稱或個(gè)人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等稱呼，下加冒號(hào)。

　　三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實(shí)填寫受派遣人員的姓名和基本情況，并用簡明扼要的語言寫明要接洽的事項(xiàng)和對(duì)接洽單位的要求等。

　　四、寫表示敬意或祝愿的話，如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”，然后在下一行頂格寫“敬禮”之類。

　　五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個(gè)人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。

　　六、最下一行左方注明有效日期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天數(shù)要大寫。

　　范文：

xx管理局：

　　茲介紹我校xxx等貳位同志前來你處聯(lián)系有關(guān)安排學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)等事宜，望接洽為盼！

此致

敬禮！

xx學(xué)校（蓋章）

　　20xx年xx月xx日

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