會議室管理規章制度
在現在社會,制度起到的作用越來越大,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的會議室管理規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
學校會議室管理規章制度(通用14篇)
在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的學校會議室管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學校會議室管理規章制度 篇1
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
會議室使用管理的規章制度
在現在社會,很多地方都會使用到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的會議室使用管理的規章制度,歡迎大家分享。
會議室使用管理的規章制度1
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的'管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
酒店會議室使用管理規章制度(通用6篇)
在日新月異的現代社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的酒店會議室使用管理規章制度(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。
酒店會議室使用管理規章制度1
1范圍
本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦,由總辦負責統籌安排,并提前通知會議室做好技術動力保障,會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作,工作人員要對會務工作熟悉,對會場設備熟悉,對視頻會議的常規操作熟悉,通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間,參會人員必須關閉移動電話和小靈通,以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作,以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動,以免將設備連線碰掉,松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會議的正常進行。
2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應愛護視頻會議室的公共設備,若造成損壞,應及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責任。
視頻會議室管理規章制度
在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的視頻會議室管理規章制度,歡迎閱讀與收藏。
視頻會議室管理規章制度1
第一條為加強全市法院專網視頻會議管理,充分發揮我市兩級法院視頻會議系統(以下簡稱視頻會議系統)的作用,確保視頻會議規范、優質、高效、安全運行,制定本辦法。
第二條視頻會議系統是通過我省法院專網建立的即時通訊平臺,是按最高法院規劃建設的全國法院視頻會議系統的二級視頻會議管理中心及二、三級視頻會議會場。
第三條視頻會議適用于最高法院、省法院、市法院組織的有關會議;最高法院對法院系統轉播的中央國家機關的有關會議;最高法院、省法院、市法院組織的專業會議等。
第四條為節約經費、提高效率,凡適合以視頻方式召開的會議,應通過視頻會議方式實施。
第五條兩級法院要明確職責,加強管理,切實保證視頻會議系統的穩定運行和視頻會議的順利召開。
第六條視頻會議系統由辦公室、技術處分別負責會務管理、技術和服務保障。
(一)辦公室職責:
1、制度建設。負責建立和完善視頻會議相關制度。
2、下發通知。會議通知由辦公室至遲在會前二天統一下發。內容包括:會議名稱、會議時間、會議內容、參加人員、會場設置、技術調試時間等。
3、會議辦理。對最高法院組織的全國性視頻會議按最高法院要求落實分會場布置方案;對省法院組織的全省法院視頻會議提出主、分會場布置方案并負責落實;對市法院組織的全市法院視頻會議提出會場布置方案并落實。
公司會議室管理規章制度(精選5篇)
在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的公司會議室管理規章制度(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司會議室管理規章制度1
一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的`桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。
公司會議室管理規章制度2
一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發生沖突。
公司會議室使用管理規章制度
在當下社會,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的公司會議室使用管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司會議室使用管理規章制度1
為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務及協調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
公司會議室使用管理規章制度2
為了正確、規范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質量,發揮會議室作用,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規定。
會議室管理規章制度(通用10篇)
用人單位制定規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動者的勞動權利,督促勞動者履行勞動義務。以下是小編為大家整理的會議室管理規章制度(通用10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議室管理規章制度 篇1
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息,經登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施,并保持會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經勸說后,仍未自覺遵守各項規定,將停止其繼續借用會議室。
6、嚴禁涉及商業的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
會議室管理規章制度 篇2
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。
會議室使用管理的規章制度(精選10篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的會議室使用管理的規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議室使用管理的規章制度 篇1
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點,制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管,使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
學校會議室使用管理規章制度
在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的學校會議室使用管理規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學校會議室使用管理規章制度1
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點,制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管,使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。