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一、企業(yè)征信報告分類及特點(P7)
1、 普通版征信報告
是企業(yè)信用管理最常用的一種征信產(chǎn)品,這種報告的主要內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展史、業(yè)務(wù)范圍、員工人數(shù)、付款記錄、公共記錄、財務(wù)狀況、進出口、主要經(jīng)營者履歷等信用記錄,以及征信公司對被調(diào)查企業(yè)給出的資信級別和風險指數(shù)。按被征信對象的企業(yè)注冊所在地劃分,報告又可分為國內(nèi)企業(yè)征信報告和國際企業(yè)征信報告。
2、 后續(xù)報告
是普通企業(yè)征信報告的后續(xù)報告,它反映企業(yè)財務(wù)狀況變化的信息,用于對被調(diào)查企業(yè)進行跟蹤。報告內(nèi)容一般以企業(yè)財務(wù)報表的更新為主,包括地址、電話、法人等注冊信息變更。
3、 專項調(diào)查報告:
主要是針對客戶特別感興趣的一項或幾項情況進行調(diào)查,例如國際供應(yīng)商評價報告。
4、 深度調(diào)查報告:
是針對普通版本的征信報告而言的,它更深入地對被征信對象進行調(diào)查,主要在資產(chǎn),較長歷史階段中政府對被征信對象的批示和授權(quán)、土地使用權(quán)、經(jīng)濟糾紛、大事變動、財務(wù)分析、供應(yīng)商調(diào)查等方面進行詳細調(diào)查。這種調(diào)查注重的是事實,并不增加許多數(shù)學方法的數(shù)據(jù)處理。深度調(diào)查報告主要用于企業(yè)并購、法律訴訟、企業(yè)拍賣、爭奪大客戶、重大項目的合作等。
二、“現(xiàn)地現(xiàn)認”的具體操作步驟、要領(lǐng)和注意事項(P32)
1、操作步驟
(1)出發(fā)前的準備
1)要做好空間和時間的準備。
2)閱讀和了解客戶相關(guān)資料,并熟記于心。
3)對拜訪的流程和需要獲取的信息做到心中有數(shù)。
(2)預約拜訪
在做好了準備之后,就需要與客戶預約實地拜訪的時間。
(3)實地拜訪
2、實地拜訪要領(lǐng)
(1)攜帶公司業(yè)務(wù)簡介
(2)盡可能與實際經(jīng)營者洽談
(3)誘導式切入重點
(4)爭取參觀或拍照
(5)結(jié)束面訪,致謝并告辭
(6)結(jié)束面訪后迅速記錄下所獲取的信息
3、注意事項
(1)“現(xiàn)地現(xiàn)認”執(zhí)行績效受征信人員個人素質(zhì)影響較大,除專業(yè)知識與經(jīng)驗外,服裝儀
容也不容忽視,一般從業(yè)人員都要經(jīng)過嚴格的專門訓練。
(2)征信人員一定要堅持工作守則與職業(yè)操守。保持公正、客觀的立場,不可以因為被調(diào)查企業(yè)積極配合或給予招待和饋贈,就給予其較好的評價,而對于不配合的企業(yè)就給予其負面評價,或以此相威脅被調(diào)查企業(yè)。
(3)對于從公共渠道獲得信息不多的企業(yè),它的信用評分在很大程度上依賴于征信人員的實地走訪。征信人員應(yīng)該以客觀中立的態(tài)度,運用專業(yè)知識與經(jīng)驗,忠實地記錄走訪過程,以此為撰寫報告的依據(jù)。
三、影響信用政策的非信用因素(P156)
在制定信用政策時,信用管理人員還應(yīng)該考慮一些非信用因素,包括企業(yè)營銷戰(zhàn)略和目標、企業(yè)財務(wù)狀況、行業(yè)慣例、庫存水平、企業(yè)或產(chǎn)品生命周期等。
1)企業(yè)營銷戰(zhàn)略和目標對信用經(jīng)理制定本企業(yè)信用體系和政策影響巨大。
2)企業(yè)財務(wù)狀況影響企業(yè)的信用制度和政策制定。
3)行業(yè)慣例有時影響信用政策制定。
4)庫存水平會影響信用政策制定。
四、企業(yè)信用管理人員分工模式及優(yōu)缺點(P345)
企業(yè)信用管理部門人員分工的模式是不同的,分為按照區(qū)域或產(chǎn)品專管的“縱向信用管理分工模式”和“橫向信用管理分工模式”,所謂縱向信用管理分工模式,就是指在信用管理部門信用管理分工中,由一個信用管理人員全程負責一個客戶的所有信用管理工作,包括對客戶的信用申請輔導、建立客戶信用檔案、客戶信用調(diào)查和資料采集、協(xié)助資深信用管理人員對客戶信用評估和決策,應(yīng)收賬款管理和編制、統(tǒng)計客戶應(yīng)收賬款記錄、逾期應(yīng)收賬款的催收、與征信機構(gòu)的聯(lián)系、與銷售人員溝通等工作。橫向信用管理分工模式是指在信用管理部門信用管理分工中,每個信用管理人員只負責管理信用管理流程的一個環(huán)節(jié)中一定數(shù)量的客戶。
縱向信用管理分工模式的優(yōu)點是信用管理人員對客戶的了解十分全面和準確,對客戶任何信用狀況變化和交易狀況變化都了然于胸。同時,信用管理人員容易與客戶的相關(guān)人員相互熟悉,非常有利于與客戶建立友好合作關(guān)系,這一點對應(yīng)收賬款的盡快回收十分有利。這種管理模式的缺點是每個信用管理人員對待客戶的尺度會有差異,造成人為的不公正行為。同時,要求一位信用管理人員掌握如此多的信用政策和技術(shù),需要較高的職業(yè)素質(zhì)和能力,在實際操作過程中也有很大難度。
橫向信用管理分工模式也有其優(yōu)點。由于信用分工細致,相關(guān)管理人員的工作專業(yè)性強,效率高,并且能夠通過對不同客戶的橫向?qū)Ρ热娴亓私饷總客戶在這個管理流程中的狀況。比如信用調(diào)查專員由于長期從事調(diào)查工作,對信用調(diào)查非常熟悉,信用調(diào)查就相對熟練,調(diào)查渠道廣,調(diào)查內(nèi)容豐富。這種管理模式的缺點是對信用管理工作的流程設(shè)計科學合理性要求非常嚴格,每位信用管理人員只負責處理每個客戶一段管理內(nèi)容,對該客戶其他的情況了解不夠,有時會出現(xiàn)脫節(jié)或誤判的現(xiàn)象。同時,在出現(xiàn)問題時,也不利于有針對性的處理和責任認定。
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