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秘書(shū)證四級(jí)真題資料（精選3套）
在學(xué)習(xí)和工作的日常里，我們會(huì)經(jīng)常接觸并使用考試真題，考試真題有助于被考核者了解自己的真實(shí)水平。那么一般好的考試真題都具備什么特點(diǎn)呢？以下是小編收集整理的秘書(shū)證四級(jí)真題資料，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書(shū)證四級(jí)真題資料 1
1.會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)( )安排。
A.職務(wù)的高低
B.代表的性別
C.選舉的結(jié)果
D.代表資格的正式與否
【答案】AC
【解析】會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。故答案為AC。
2.根據(jù)溝通手段的不同，溝通的模式分為( )和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言溝通三種。
A.口頭語(yǔ)言溝通
B.書(shū)面語(yǔ)言溝通
C.圖形
D.語(yǔ)言溝通
【答案】AB
【解析】根據(jù)溝通手段的不同，溝通可以分為書(shū)面語(yǔ)言溝通、口頭語(yǔ)言溝通和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言溝通三種模式。故答案為AB。
3.傳閱文書(shū)的方法主要有( )。
A.集中傳閱
B.電視傳閱
C.自行傳閱
D.建立閱文室
【答案】ABD
【解析】閱文的方式有很多，如開(kāi)辟閱文室，制定固定的時(shí)間閱文;利用各種會(huì)議集中傳達(dá)公文精神;復(fù)印文件副本，增加文書(shū)數(shù)量，加快分散閱文的速度;利用內(nèi)部刊物等公布文書(shū)，以便閱文;利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通訊設(shè)備如計(jì)算機(jī)、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。
4.下列合同中，屬于可變更、可撤銷(xiāo)合同的有( )。
A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國(guó)家利益的合同
B.重大誤解的合同
C.顯失公平的合同
D.乘人之危的合同
【答案】BCD
【解析】屬于可變更、可撤銷(xiāo)的合同有：因重大誤解訂立的'合同;在訂立合同時(shí)顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國(guó)家利益的合同屬于無(wú)效合同。故答案為BCD。
5.下面運(yùn)用第一人稱(chēng)的文種有( )。
A.述職報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.總結(jié)
D.函
【答案】ABCD
【解析】在應(yīng)用文書(shū)中，運(yùn)用第一人稱(chēng)的文體主要有報(bào)告、請(qǐng)示、函、計(jì)劃、總結(jié)、邀請(qǐng)信、感謝信、述職報(bào)告等。運(yùn)用第三人稱(chēng)的文體主要有通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、合同等。故答案為ABCD。
6.文書(shū)校對(duì)的方法有( )。
A.核校
B.對(duì)校
C.讀校
D.比校
【答案】BC
【解析】文書(shū)校對(duì)的方法有四種：看校、對(duì)校、讀校、折校。故答案為BC。
7.屬于正式公文的是( )。
A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.簡(jiǎn)報(bào)
D.通知
【答案】ABD
【解析】區(qū)分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列�！秶�(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。這些文種都屬于正式公文，簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書(shū)，不屬于正式公文。故答案為ABD。
8.在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨機(jī)抽查( )的設(shè)備。
A.一個(gè)商務(wù)間
B.一個(gè)雙人房間
C.一個(gè)單人房間
D.一個(gè)套房
【答案】BCD
【解析】在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨意抽查一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間和一個(gè)套房的設(shè)備。檢查家具、床鋪的質(zhì)量以及全面清潔情況。故答案為BCD。
9.在出現(xiàn)新聞媒體對(duì)會(huì)議的負(fù)面報(bào)道時(shí)，企業(yè)要有勇氣面對(duì)，正確的做法是( )。
A.讓負(fù)責(zé)人出面
B.快速做出反應(yīng)
C.統(tǒng)一口徑
D.不要隱瞞事實(shí)
【答案】ABCD
【解析】當(dāng)危機(jī)來(lái)臨，企業(yè)要有勇氣面對(duì)危機(jī)，以負(fù)責(zé)的態(tài)度出現(xiàn)在公眾面前，對(duì)輿論進(jìn)行疏導(dǎo)。正確的做法有：快速做出反應(yīng);聯(lián)合或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公關(guān)公司處理危機(jī);讓負(fù)責(zé)人出面;對(duì)未知的事實(shí)不要推測(cè);不要隱瞞事實(shí)真相;為媒體采訪敞開(kāi)大門(mén);統(tǒng)一口徑.用一個(gè)聲音說(shuō)話;頻繁溝通。故答案為ABCD。
10.秘書(shū)保管的零用現(xiàn)金是( )。
A.秘書(shū)個(gè)人墊付的現(xiàn)金
B.企業(yè)為辦公室設(shè)立的備用金
C.辦公室用支票兌現(xiàn)的現(xiàn)金
D.企業(yè)為辦公室設(shè)立的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金
【答案】BD
【解析】由于用支票來(lái)支付小額費(fèi)用難于實(shí)行，一些企業(yè)辦公室中常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金(或稱(chēng)作備用金)，以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由秘書(shū)保管和支出的現(xiàn)金，也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金。故答案為BD。
秘書(shū)證四級(jí)真題資料 2
1、下列關(guān)于Windows XP 系統(tǒng)日期與時(shí)間的敘述，正確的有( ABCD )。
A、Windows 能夠自動(dòng)記錄時(shí)間并在任務(wù)欄中顯示出來(lái)
B、用戶(hù)可以在需要時(shí)改變系統(tǒng)的日期和時(shí)間
C、任務(wù)欄中僅僅顯示了系統(tǒng)的時(shí)間而沒(méi)有顯示日期
D、Windows 提供了計(jì)算機(jī)時(shí)鐘與Internet 服務(wù)器同步的功能
2、下面對(duì)提高電話會(huì)議效率有益的做法包括( ACD )。
A、嚴(yán)格限定發(fā)言人員的時(shí)間
B、讓參會(huì)人員暢所欲言
C、搭配使用其他通信方式如傳真、電子郵件
D、讓參會(huì)人員提前達(dá)到
3、企業(yè)CIS 設(shè)計(jì)的求異創(chuàng)新原則主要體現(xiàn)在( ABCD )。
A、獨(dú)特的企業(yè)文化觀念
B、企業(yè)制度的創(chuàng)新
C、不同凡響的視覺(jué)形象
D、新穎的'管理方式
4、公共關(guān)系危機(jī)處理時(shí)應(yīng)( BCD )。
A、關(guān)注媒體參與
B、反應(yīng)及時(shí)
C、迅速查明真相
D、開(kāi)誠(chéng)布公
5、全球性金融機(jī)構(gòu)包括( CD )。
A、泛美開(kāi)發(fā)銀行
B、歐洲投資銀行
C、世界銀行
D、國(guó)際貨幣基金組織
6、以下選項(xiàng)中，屬于發(fā)文處理程序的是( ABC )。
A、簽發(fā)
B、封發(fā)
C、用印
D、簽收
7、處理會(huì)中突發(fā)事件要特別注意( ABCD )。
A、安全問(wèn)題
B、健康問(wèn)題
C、行為問(wèn)題
D、人員問(wèn)題
8、會(huì)議期間要做好的工作包括( ABCD )。
A、購(gòu)物服務(wù)
B、車(chē)輛服務(wù)
C、照顧老弱參會(huì)者
D、信息的上傳下達(dá)
9、下列關(guān)于計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的敘述，正確的有( ABCD )。
A、任何其他軟件必須在操作系統(tǒng)的支持下才能運(yùn)行
B、所有的計(jì)算機(jī)都必須裝配軟件后才能運(yùn)行
C、計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類(lèi)
D、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的同一功能既可由硬件實(shí)現(xiàn)，也可由軟件來(lái)完成
10、組織沿革的內(nèi)容包括( ABC )。
A、單位性質(zhì)
B、機(jī)構(gòu)大事
C、單位概況
D、會(huì)議紀(jì)要
11、提出會(huì)議預(yù)算方案，要擁有( BCD )。
A、人文觀念
B、成本觀念
C、時(shí)間觀念
D、效率觀念
12、行動(dòng)計(jì)劃是用于( AB )。
A、管理時(shí)間的文件
B、管理工作任務(wù)的文件
C、目標(biāo)管理的文件
D、階段管理的文件
13、檔案咨詢(xún)的類(lèi)型有( CD )。
A、參考咨詢(xún)
B、技術(shù)咨詢(xún)
C、一般性咨詢(xún)
D、專(zhuān)門(mén)性咨詢(xún)
14、漢字速記的借代方法有( ACD )等。
A、同音字
B、草書(shū)
C、各學(xué)科符號(hào)
D、象形會(huì)意符號(hào)
15、企業(yè)人員招聘的原則是( ABCD )。
A、競(jìng)爭(zhēng)原則
B、能級(jí)原則
C、擇優(yōu)原則
D、公開(kāi)原則
16、排列辦公桌時(shí)要求( ABCD )。
A、員工不可面面相對(duì)
B、擺桌遵循直線對(duì)稱(chēng)原則
C、擺桌符合工作程序順序
D、避免員工相互干擾和閑談
17、下列具有講話稿性質(zhì)的文書(shū)有( BCD )。
A、聲明
B、開(kāi)幕詞
C、歡迎詞幕式
D、閉幕詞
18、對(duì)于會(huì)議評(píng)估工作的正確表述是( AC )。
A、會(huì)議效率直接取決于會(huì)議管理水平
B、會(huì)場(chǎng)布置要極盡所能展示企業(yè)實(shí)力
C、評(píng)估會(huì)議有助于提高會(huì)議的組織水平
D、會(huì)議評(píng)估可以忽略與會(huì)人員
19、封閉式辦公室是指分隔成若干帶有門(mén)、窗的獨(dú)立小房間的辦公結(jié)構(gòu)，又稱(chēng)為( BD )。
A、半開(kāi)放式辦公室
B、網(wǎng)絡(luò)式辦公室
C、間隔式辦公室
D、傳統(tǒng)辦公室
20、對(duì)辦公室進(jìn)行合理布局的作用是( ABC )。
A、形成有效率的工作流程
B、有利于員工的工作分配
C、有利于工作順利完成
D、有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)系
秘書(shū)證四級(jí)真題資料 3
1.在工作單位中，我會(huì)( AB )。
A.在意所有人怎么評(píng)價(jià)我
B.在意多數(shù)人怎么評(píng)價(jià)我
C.只在意領(lǐng)導(dǎo)怎么評(píng)價(jià)我
D.不在乎任何人的評(píng)價(jià)
2.從圖書(shū)館拿雜志看完后，你最習(xí)慣的舉動(dòng)是( C )。
A.看完就走
B.把雜志放回原處
C.把雜志整理好后放在原處
D.叫管理員來(lái)整理
3.單位組織集體活動(dòng)時(shí)，你一般會(huì)( D )。
A.領(lǐng)導(dǎo)要求參加就參加
B.能不參加就不參加
C.身體許可就參加
D.積極參加
4.同事老樸在業(yè)余時(shí)間，完全利用自己的資源，搞了一項(xiàng)與公司產(chǎn)品技術(shù)有關(guān)的新發(fā)明，你認(rèn)可的做法是( A )。
A.將新發(fā)明賣(mài)給自己的公司
B.將新發(fā)明公開(kāi)拍賣(mài)
C.將新發(fā)明高價(jià)賣(mài)給與自己公司具有競(jìng)爭(zhēng)性的公司
D.以技術(shù)入股的方式，與他人注冊(cè)一家新公司
5.某職工向總經(jīng)理秘書(shū)反映，他生活上遇到了困難。你認(rèn)為秘書(shū)應(yīng)該怎么做( D )。
A.怕領(lǐng)導(dǎo)分心，不告訴領(lǐng)導(dǎo)
B.讓該職工自己向領(lǐng)導(dǎo)反映
C.立即告訴領(lǐng)導(dǎo)
D.在自己認(rèn)為合適的時(shí)候告訴領(lǐng)導(dǎo)
6.去快餐店進(jìn)餐，你覺(jué)得應(yīng)該( A )。
A.把吃剩下的東西和用過(guò)的餐具，自己拿到垃圾桶或餐具回收處去
B.把吃剩下的東西收到盤(pán)子里，放在桌上等服務(wù)員收拾
C.服務(wù)員收拾吃剩下的東西和用過(guò)的餐具，自己無(wú)需幫忙
D.視具體情況而定，但大多數(shù)情況下，不用自己收拾吃剩下的東西和用過(guò)的餐具
7.在做某工作時(shí)，你認(rèn)為自己有比領(lǐng)導(dǎo)更好的辦法，你會(huì)怎么做( C )。
A.把自己的想法告訴同事，但不會(huì)告訴領(lǐng)導(dǎo)
B.為了維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，保留自己的想法
C.私下向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明自己的想法
D.認(rèn)為這是個(gè)展示自己才華的`機(jī)會(huì)，當(dāng)場(chǎng)質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的做法
8.面對(duì)公司年終獎(jiǎng)金分配不公的現(xiàn)象，我的態(tài)度是( D )。
A.只在沒(méi)有損害我的利益，就沒(méi)有必要站出來(lái)說(shuō)話
B.說(shuō)了也沒(méi)有用，還是不說(shuō)的好
C.習(xí)以為常
D.不管有沒(méi)有損害的我利益，都要堅(jiān)持原則
9.一家醫(yī)藥公司“想病家患者所想，做病家患者所需”，不僅為患者提供了方便，更重要的是保證了藥品的質(zhì)量。他們恪守“炮制雖繁必不敢省人工，品味雖貴必不敢減物力”的古訓(xùn)，自覺(jué)踐行這一道德規(guī)范。其公司如此重視藥品質(zhì)量，根源在于(A BCD )。
A.治病救人，為患者所想
B.形成了良好的職業(yè)道德規(guī)范
C.創(chuàng)立品牌，取信患者
D.履行生產(chǎn)者的責(zé)任
10.你通常對(duì)待別人家的孩子的態(tài)度是( A )。
A.很愛(ài)護(hù)
B.比較愛(ài)護(hù)
C.不太關(guān)注
D.無(wú)所謂
11.下列說(shuō)法不正確的是( A D )。
A.文章的標(biāo)題可以多次修改，而不影響正文
B.文章的主題若需改動(dòng)，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，會(huì)影響全文
C.應(yīng)用文書(shū)可以采用雙標(biāo)題
D.應(yīng)用文書(shū)的主題可以有“多義性”
12.下列選項(xiàng)不屬于總結(jié)標(biāo)題常見(jiàn)形式的是( C D ).
A.公文式標(biāo)題
B.非公文式標(biāo)題
C.雙標(biāo)題
D.用文種做標(biāo)題
13.“以寫(xiě)作目的為立意依據(jù)”是一些應(yīng)用文立意的常見(jiàn)辦法。下列表述不屬于這種立意范圍的是( B C )。
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的布置
B.上級(jí)機(jī)關(guān)文件的規(guī)定
C.對(duì)材料進(jìn)行分析研究得出的結(jié)論
D.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有針對(duì)性的工作布置
14.投標(biāo)人為了中標(biāo)根據(jù)招標(biāo)人的要求，具體向招標(biāo)人提出簽訂合同的建議而提供給招標(biāo)人的備選方案是( B )。
A.申請(qǐng)書(shū)
B.投標(biāo)書(shū)
C.意向書(shū)
D.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)
15.視頻會(huì)議的初始準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)，而且視頻會(huì)議的主要局限是( C A )。
A.初始投入成本較高
B.前期傳輸文件數(shù)量較大
C.會(huì)議的互動(dòng)效果有限
D.進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的時(shí)間要提前
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