理想情況下，BIM過程是利用集中式數字三維建模為核心資源。每個建筑參與者規劃數據模型，同時也允許其他人的權限和數據修改。在此階段，BIM模型由細部的BIM單位，如門、墻壁、設備等構成。
BIM圖像看似簡單的3D CAD檔案，事實上BIM組件在應用程序中比較復雜，并提供更佳的操作靈活性。創造單一組件時，每個BIM組件作為建筑形態內單一的獨特元素，當加載到項目模型時，則允許用戶看到該組件與其它元素相互之間的關系構建;例如，將多瑪的旋轉門加載到單一測量的模型。
如果建模對象比原先結構更具敞開性，超過或違反其約束的話，系統會跳出相關提示訊息。
BIM建模將大大提高工作效率，也就是說它可以預防建筑項目在規劃階段可能發生的潛在沖突。BIM系統能讓建筑師和設計師更迅速，更簡單地了解和實現門控，自動化和其他多瑪產品的特性。
建模完成后，最終也可提供業主或維護人員所需信息，因為所有產品都會有清楚地標識和服務需求說明。