畢業(yè)生登記表是由教育行政機關(guān)統(tǒng)一印制的具有規(guī)范格式的畢業(yè)生信息表格，是各類學歷教育畢業(yè)生用來填寫所取得的學籍和畢業(yè)檔案的登記表格，內(nèi)容包含著畢業(yè)生個人的基本信息、學習經(jīng)歷和在學校的獎勵、處分、自我鑒定和評語等。
畢業(yè)生登記表一般由上級教育主管部門發(fā)放、備案，由畢業(yè)生所屬學校管理、存檔，由畢業(yè)生本人和校方分別填寫相關(guān)內(nèi)容，全面并客觀記錄、評價畢業(yè)生在校學習及行為表現(xiàn)。畢業(yè)生登記表不僅是畢業(yè)生本人在校學習期間的成長記錄，也是校方認定其畢業(yè)資格的基本依據(jù)。畢業(yè)生登記表作為畢業(yè)生本人個人材料歸入畢業(yè)生個人檔案。畢業(yè)生登記表可以在網(wǎng)絡平臺上進行填寫、打印。