預(yù)防檔案館突發(fā)重大事故和自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案

時間:2021-02-02 08:40:26 應(yīng)急預(yù)案 我要投稿

預(yù)防檔案館突發(fā)重大事故和自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案

  為建立健全預(yù)防檔案館突發(fā)性重大事故和自然災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案館的安全保障和救災(zāi)能力,確保館藏檔案安全,最大限度地減少災(zāi)害損失,結(jié)合我縣實際情況,特制定本預(yù)案。

預(yù)防檔案館突發(fā)重大事故和自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  (一)成立永寧縣檔案館應(yīng)對重大事故和自然災(zāi)害搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和縣檔案館搶險救災(zāi)工作隊。

  1、領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單如下:

  組 長: xx

  副組長: xx

  成 員: xx

  其職責(zé)是負責(zé)應(yīng)急搶險救災(zāi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和搶險現(xiàn)場的組織指揮。

  2、搶險救災(zāi)工作隊組成人員名單如下:

  張自忠任組長,檔案局全體工作人員為成員,其職責(zé)是負責(zé)應(yīng)急搶險工作。

  (二)搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:1、局長 2、副局長 3、庫管人員 4、其他人員。

  (三)協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。

  二、預(yù)案目標(biāo)

  (一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

  (二)保護未受損的檔案、資料。

  (三)搶救已受損的檔案、資料。

  三、災(zāi)害種類

  災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的.失誤,如漏雨、漏水、電線私拉亂扯和線路老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時進行搶救。

  四、搶救重點

  (一)重點監(jiān)視區(qū):二樓檔案庫和三樓資料庫;計算機機房。

  (二)檔案資料搶救順序:1、縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié);2、民國檔案;3、各局委辦檔案;4、名人檔案;5、聲像檔案;6、圖書資料。

  五、應(yīng)急準(zhǔn)備

  (一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由縣檔案館安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水務(wù)、氣象、地震等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點管理單位,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

  (二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

  (三)辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。

  (四)所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管以備急用。

  (五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

 。┌凑諜n案安全管理標(biāo)準(zhǔn)化要求,一是積極爭取資金安裝消防監(jiān)控設(shè)施,確保檔案館始終處于安全監(jiān)控之下。二是全部配齊消防滅火器和安全管理各種設(shè)施,確保完好率始終達到100%。三是及時檢查調(diào)整安全消防水袋處于能使用狀態(tài)。

  六、應(yīng)急行動

  (一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即報告,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  (二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

  (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

  1、一般性災(zāi)險的操作步驟。

  (1)凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

  (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。

  (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

  2、較大災(zāi)害的搶險步驟。

  凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災(zāi)險情況較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

  (1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受滅地點。

  (2)打開通往險區(qū)的通道大門。

  (3)通知大院治安員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。

  (4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。

  (5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

  3、重大災(zāi)害的搶險步驟。

  發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,要兵分兩路,一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料,若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

  七、值班責(zé)任

  凡在工作時間以外,如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情時,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

  (一)落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通,對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。

  (二)撥打電話報警。

  (三)撥叫電話通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險救災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

  (四)可能的情況下,阻止災(zāi)情。

  (五)請求大院治安員,迎接消防車、供電搶險車等及其它搶險人員的到來,并向消防等人員指明災(zāi)險部位。

  (六)搶險結(jié)束后,負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

  八、善后工作

  災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:

  (1)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

  (2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報告上級。

 。3)認真分析事故原因,制定整改方案,及時進行整改。

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