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辦公室6S管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的辦公室6S管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
一、 目的
為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。
二、 適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。
三、 規(guī)定
文件：
1) 把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件進(jìn)行歸檔。
2) 將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置，此外還有機(jī)密類(lèi)文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分
為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。
3) 硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦
公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲(chǔ)存公用信息的U盤(pán)采取保護(hù)措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)和U盤(pán)里的信息聯(lián)系，建議在U盤(pán)的標(biāo)簽上注明題目。還要把U盤(pán)分類(lèi)。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)U盤(pán)也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專(zhuān)用的夾子里。
辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書(shū)機(jī)、即時(shí)帖、便簽紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開(kāi)30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，各類(lèi)物品歸位，椅子歸位。 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)5分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；
電腦：電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下； 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； 垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫(xiě)字臺(tái)下右前角； 桌洞下不得堆積雜物；
外衣手袋：請(qǐng)置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；
飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；
報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位；
辦公設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)定位放好，周?chē)烂娌坏糜袕U紙雜物。廢紙應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的廢紙簍，便于回收利用。
四、 6S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容
五、 獎(jiǎng)懲
不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次警告，今后發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐5元，經(jīng)提醒后任不馬上糾正10元，不僅不認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤而且態(tài)度惡劣樂(lè)捐40。并直接從當(dāng)事人當(dāng)月薪資中扣除罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
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