辦公室后勤管理制度

時間：2023-08-22 16:58:20 制度我要投稿

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辦公室后勤管理制度

　　在當下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的辦公室后勤管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室后勤管理制度

辦公室后勤管理制度1

　　一、機關財務管理制度

　　1、鎮(zhèn)機關、各村的各項經(jīng)費撥款，預算內(nèi)、預算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。

　　2、安排的經(jīng)費，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，專款專用。

　　3、機關各項開支實行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領導簽字報銷。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷。單張發(fā)票在1000元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷，1000元到10000元的，書記簽字報銷，10000元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。不按規(guī)定審批的，不得報銷，不準入賬；支出票證不是稅務發(fā)票的不予報銷。

　　4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃，經(jīng)分管領導審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。

　　5、不準私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結清。

　　6、差旅費報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領導同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學習須經(jīng)主要領導批準，否則不予報銷。

　　7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。

　　8、打字復印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點處打印。

　　9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務收支情況，做到帳目清楚，日清月結。

　　10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。

　　二、機關衛(wèi)生制度

　　1、堅持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。

　　2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。

　　3、辦公用具要排放整齊、美觀。

　　4、每周一上午8:00-8:30為衛(wèi)生大掃除時間，各辦除打掃本辦公室外，還應按照我鎮(zhèn)關于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的`清潔。

　　5、機關環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領導牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實施。

　　三、車輛管理制度

　　1、車輛主要服務于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務需要。

　　2、車輛管理和調配由黨政辦公室負責。黨政辦應做好車輛的維護，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測，保證隨時出車。

　　3、車輛因公外出時，駕駛員必須隨時注意安全，嚴禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。

　　4、嚴禁公車私用。未經(jīng)批準，駕駛員開車從事非公務活動，除承擔運行費用外，造成責任事故由駕駛員自負，并給予通報批評及處罰。

　　5、鎮(zhèn)領導成員各辦、所因公用車，須經(jīng)主要領導批準后，方能用車。

　　6、車輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請示主要領導同意后，在鎮(zhèn)領導或財務人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。

　　7、外單位用車，未經(jīng)主要領導批準，任何人不得擅自借車使用。 8、節(jié)假日期間，單位車輛應統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。

　　四、食堂管理制度

　　1、政府食堂主要服務于干部職工的日常用餐和接待上級領導以及會議用餐。

　　2、黨政辦配備食堂管理員專人負責食堂管理，炊事員必須服從分管領導和黨政辦的安排，并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。

　　3、每天必須保證干部、職工按時就餐，不得隨意提前。

　　4、食堂炊事員請假須由分管領導審批，準假后方才可離開，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來公務人員的接待工作。否則，按曠工論處。

　　5、食堂炊事員應向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情況，所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細每月由食堂管理員進行統(tǒng)計匯總，并向主要領導匯報。

　　6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價賠償。

　　五、公章使用管理制度

　　1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理，并建立登記簿和審批登記制度。

　　2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領導批準。

　　3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。

　　4、印章使用登記制度，由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　六、計算機使用、管理制度

　　1、要嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程，禁止違反操作程序開關機器設備。對因此造成事故的要追究計算機使用者的責任。

　　2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設備，以確定其是否運行正常，網(wǎng)絡是否暢通；對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除，同時有關領導報告。

　　3、嚴密防范計算機病毒。所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時對其進行升級。禁止來歷不明的硬盤、U盤進行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進入計算機。

　　4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機。

　　5、各辦公室計算機、打印機等設備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修、

辦公室后勤管理制度2

　　1、低值易耗品管理

　　負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬。

　　2、信件、報刊、圖書雜志

　　管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。

　　3、會議后勤

　　負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作。

　　4、其他后勤事務

　　負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。

　　負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)。

　　負責公司其他后勤事務的管理。

　　5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

　　負責組織機關各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃。

　　負責機關固定資產(chǎn)、設備設施的'采購,并組織財務室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關部門進行入庫驗收。

　　負責建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表。

　　負責監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收。

　　參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務部門、資產(chǎn)使用機構進行賬實核對。

　　負責收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關資料,及時歸檔。

　　6、其他

　　完成領導交辦的其他工作

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