采購部工作總結

時間:2023-06-08 18:20:41 總結 我要投稿

采購部工作總結范文

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們好好寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編整理的采購部工作總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

采購部工作總結范文

采購部工作總結范文1

  20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況作以下總結:

  一、采購員管理

  采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補采購員專業知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,力爭在20xx年采購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。

  二、降低采購成本管理

  一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

  第一,價格審查管理。

  對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。

  第二,網購管理。

  隨著互聯網的普及,網絡購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!

  三、供應商管理

  在供應商管理方面,我總結了以下兩點:

  第一,供應鏈危機管理。

  在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。

  在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外,我們實時監控供應商運送環節,并制定相應的應急方案,防患于未然。

  第二,供應商開發管理。

  在開發供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的`。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。

  目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核,并做了詳細登記。

  我公司和供應商建立并保持了良好的合作關系。繼續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優惠條件,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。

  此外,我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。

  在20xx年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。

采購部工作總結范文2

  在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地匯報20xx年的工作情況:

  一、開展了采購工作

  主要工作流程:

  1、采購及時,確保了經營管理正常有序

  (1)食品原材料:每日定量完成了廚房部需求的原材料菜單,在質量穩定的前提確保了原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列,專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料x余次,共完成采購任務xx余次,采購各類原材料及非食品類物品xx余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購xx余次,有力保障酒店正常運營。

  (2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。

  2、貨比三家,確保了采購物品物美價廉為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到xx堆批發一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本;

  3、服務水平

  現為了酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發展奠定基礎;

  4、標準化

  為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。

  二、存在問題

  1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,降低成本。

  2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

  3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。

  三、20xx年工作計劃

  1、延續以今年的工作總結作為基礎,對于每個階段容易出現的采購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的.原材料資料,供廚房部參考。

  2、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性。

  3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。

  4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。

  最后,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。

采購部工作總結范文3

  在即將過去一年的采購工作中,雖然以各項需求為基本較好的完成項目采購,但難免存在欠缺和不足,特別是在采購工作標準化作業、采購渠道拓展、商務洽談等方面存在改進工作,也需要在20xx年的采購工作中加以改進:

  繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

  一、繼續強化和加快采購標準化管理工作

  借鑒成熟地產公司的`運作模式,標準化、規范化招投標工作,加快采購標準化體系的建立,為采購工作奠定基礎。通過日益完善總結的數據庫,結合市場詢價及成本預控數據進行有效管理并進行細致數據分析,逐步做到采購工作管理標準化、運作程序化、實施計劃化。

  在實施計劃化方面,以項目開發工作總計劃為編制前提,以施工總進度計劃和營銷工作計劃為編制依據,以成本管控數據庫為管控指標,全面實行計劃性管理,確保采購工作的計劃性和前瞻性,有效控制采購成本。

  在采購工作運作方面,實行標準化管理程序運作,即對施工圖紙先行會審,以工程、營銷、物業等需要為前提,有效進行圖紙優化,然后依此擬定招標文件,進行公開招標議標評標和確標。根據成本管控數據和投標數據,與成本部、工程部等相關部門聯動進行縱橫對比分析,尋求合理低價誠信的合作單位。

  根據大量細致的采購工作,并依據采購確標單位合作情況,逐步完善合作單位和供應商評價機制,實時納入采購誠信采購供應商數據庫,為后期高效采購提供數據庫支持,程度上降低采購管理成本。

  二、依據詳實的數據庫,提高商業采購談判能力詳實的數據庫是談判的前提和基礎,通過過程標準化工作,持續不斷完善采購數據庫,并通過數據庫進行數據分析,提煉分部分項工程等的成本,不斷提高市場價預判能力。并依據此,繼而提高商業談判能力,不斷滿足工程、營銷等部門的采購需要。

  三、依靠完善采購工作計劃,強化采購工作前瞻性和計劃性

  以項目進度計劃為基本,完善采購配合工作計劃,按既定時間執行落實節點配合工作,保證項目各項工作進度。并據此強化采購的前瞻性和計劃性,使采購配合工作有充足的時間進行市場詢價、技術優化、談判分析對比等,有效降低采購成本。

  四、協調協助,部門聯動,高效協作

  在今后采購工作中,期望繼續能得到李總的大力支持和吳總的親自指導,采購部與成本部、工程部、營銷部等各部門聯動,從采購需求、方案優化、采購渠道拓展、成本有效監控等各方面協作,有效降低采購成本,并滿足各部門的工作需求,虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,另也希望在新的一年里,其他部門的各位同仁能夠盡早提出需求,以便能更好的配合各部門的工作。

采購部工作總結范文4

  時光飛逝,轉眼間20xx年已經過去了一半,在這半年的時間里,我與各位同事一起共同努力,互相學習,以腳踏實地的態度,兢兢業業地面對工作,保證了部門各項工作的順利開展。20xx年上半年里進行的主要工作有:

  一、新產品投放及改進

  在繼續使用新產品投放記錄表得同時,建立新產品臺賬,將投放的每個新產品零部件信息詳細記錄,及時調度,每周公布,使新產品投放、送樣、改進、確認情況一目了然,新產品相關工作井然有序,時刻處于控制范圍內。及時傳遞新產品相關技術聯絡書,做好本職工作,貫徹承上起下的崗位職能,及時與總工辦、技術中心、工藝部以及各新產品業務員溝通信息,保證新產品的開發投放以及后續的技術改進盡快完成,早日確認合格,滿足批量生產要求。現已完成新產品零部件開發與改進計劃xxx余項。

  二、市場計劃、工裝模具計劃

  市場采購計劃、工裝模具計劃自納入ERP管理之后,管理調度更加快捷方便且有利于隨時掌握采購計劃進度、采購單價變化、供應商交貨情況、質管檢驗情況等信息。在使用ERP進行調度的同時,建立市場采購計劃臺賬,將所有的市場采購計劃詳細記錄,每月底進行調度,完成的'進行標注,未完成的納入下月應完成,并重點督促業務員落實情況,時刻關注進度。迄今已下達市場采購計劃xxx余項,工裝模具采購計劃xxx余項,基本按計劃時間完成。

  三、質量信息處理及三包業務

  繼續使用質量信息臺賬,詳細記錄車間裝配過程中以及客戶使用過程中出現的質量問題,截止x月底已記錄質量信息xxx余項,每天進行查看調度,督促業務員落實質量信息處理進度,跟進產品質量,以滿足車間正常裝配需求。使用部門質量檔案,每月底對當月進貨檢驗過程中出現的不合格產品信息進行記錄入檔,要求各業務員通知外協廠加強相關零部件的產品質量,屬于關鍵零部件的要求廠家出具書面整改報告,提高外協廠的質量意識。對三包零部件,及時進行分解,傳遞各業務員,要求及時退換,并在月底對當月要求退換完成的三包零部件進行落實,均在當月或次月完成退換。

  四、合格供方的管理評價

  嚴格遵循公司規章制度,按照xxx體系要求,認真篩選優質供應商列為公司的合格供應商,并對其進行有效地管理評價,擇優汰劣,充分發揮采購部的職能,加強對供應商的管理與控制,確保其供貨能力和供貨質量穩步提高,從源頭上保證采購零部件的質量。在每月月底收集整理本月各供應商的進貨及時率、合格率等相關資料,為年底進行供應商評價做好準備工作。

  五、合作協議、模具合同的管理

  實時維護專項臺賬,將所有協議以及模具合同按照簽訂時間編號排序,并登記在臺賬上,方便查找管理。

  六、其它工作

  1、積極參與了xx系列產品與xx系列產品的降價工作,理順了工作思路,為后續的類似降價工作打好了基礎。

  2、積極參與了公司組織的產品分級管理工作。

  3、參加了公司xx環境管理體系培訓,依照學習內容整理了本部門相關的資料,為迎接xx環境管理外審做好了準備工作。

  4、參與了修訂新版合作協議,并與重要供應商重新簽訂新版本合作協議的工作。

  行百里者半九十,20xx年僅僅過去了一半,后面還有很長的路要走,不能有絲毫的懈怠之心。為做好20xx年度的各項工作,結合上半年度發現的不足之處,在接下來的工作中重點加強以下幾個方面:

  1、認真貫徹落實領導交辦工作,勤請示、勤落實,及時匯報完成情況。

  2、加大組織和協調力度,對新產品開發加強調度,為順利完成新產品開發計劃發揮積極作用。

  3、加大市場采購以及工裝模具采購計劃調度力度,保證按時完成。

  4、進一步規范各類文件、記錄、臺帳、報表等填寫、上報、存檔工作,準確無誤地逐項、按時完成工作。

  5、加強業務學習,全面提高調度自身的綜合素質,不斷提高思想覺悟和業務水平,在學習各項規程措施及相關知識的情況下,理論聯系實際,做好本職工作。

  在下半年度,我會時刻注意保持良好的工作作風,繼續與各位同事們精誠合作,只為成功找方法,不為失敗借口,積極面對各種挑戰,扎扎實實、腳踏實地的干好工作,為公司的和諧穩步發展恪盡職守、盡職盡責,貢獻自己的一份力量。

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