2.4.2如何處理好與質監站的關系
代表政府行使工程監管職責的質監站(包括安監站和材監站),是現場監理最主要的對外協調對象,因為監督檢查監理行為是質監站的主要工作內容之一。一般情況下,質監站的協調工作是由承包方(施工單位)來實施的。如果施工單位素質好,監理是比較輕松的,因為現場的監理工作再努力,也不可能面面俱到;如果施工單位現場管理混亂,又不肯花力氣協調關系,則監理很容易受施工單位的牽連而承擔連帶責任,或者被通報批評,或者遭業主處罰。在這種情況下,現場監理一是要做好自身工作,善于自我保護,對施工單位的違規行為及時以書面方式要求整改;二是要督促施工單位,在做好現場整改工作的同時,也要擔負起相應的公關聯絡,化被動為主動,積極協調好和質監站的關系。質監站既是權力部門,也是權威部門,對工程的順利開展有著非常重要的影響,對現場監理的工作也有很強的指導作用。協調得當,完全可以做到與政府監督部門的良性互動,為現場監理工作平添雙翼。
2.4.3如何處理好與施工單位的關系
實際上,監理與施工單位之間的關系,更多的時候是監理與業主關系的延伸。和施工單位打交道,最重要的是擺正兩者之間的關系,施工單位和業主關系再好,也不是業主,更并不能代表業主的根本利益和整體利益,而且監理行使的權力是合同和法律所賦予的,不需要對施工單位低頭彎腰;反過來,施工單位又是追求利潤最大化的,任何付出都是要求回報的,如果監理放棄原則,犧牲業主利益,也是有代價的。所以,對施工單位只有不卑不亢,以文明的態度和專業的技能進行監理才能協調好雙方的關系,贏得對方的尊重。
2.4.4如何處理好監理部內部的關系
本項目監理部人員均來自于西安,流動性強,年齡差距大,水平良莠不齊,專業各有所長,每個總監都希望自己的手下業務能力強,文化水平高,協調能力好,組織紀律性強。可實際往往事與愿違,有的剛剛入行,不能獨擋一面;有的話不成文,錯字連篇;有的態度生硬,對施工單位頤指氣使;有的自以為是,不聽指揮。在監理門檻低,價格競爭激烈的市場面前,一味強求高素質,低成本的監理人員是不現實的。現場監理項目組作為一個團隊,最要緊的是團結和向心力。團結講究的是整體,尺有所短,寸有所長。要注意發揮每個成員的優勢,除了那些自由散漫,喜歡制造不和諧因素或者怕苦怕累,貪投小利的人堅決割舍之外,只要珍惜崗位,能夠自律的人都可以用其所長;向心力是指總監要發揮其核心作用,以身作則,對新人要鼓勵其學習精神,盡快成才;對老兵要激發其榮譽感,爭上臺階。當然,在條件允許的情況下,必要的物質獎勵也是應當爭取的。
3、合同管理
現場監理過程中,受業主委托,項目監理部根據施工現場相關合同約定,對工程質量、工期進行監督管理。對工程質量、進度出現重大問題或偏離,按合同條款執行。必要時建議業主中止合同。
4、 信息管理
項目監理部組織內部人員及時與業主和施工單位進行信息交流,掌握現場施工質量、進度動態,同時與外部環境進行信息交流,了解建筑市場形式和建筑法規的發布情況。
5、 業內管理
由專人負責監理文件和檔案的收發和管理及保存工作,并且要求資料必須與進度同步。使用科學分類的方法進行存放,便于滿足項目實施過程中查閱求證的需要,方便項目竣工后文件檔案的歸檔和移交。由監理人員下發的文件都以書面形式簽收。所有的工程技術資料、文件全部及時輸入電腦,使得資料便于管理,趨于科學化和規范化。
五、我項目部在面臨監理工作復雜客觀不利因素。因此在實際監理工作中,遇到了很多困難,但是,在城投集團公司領導的支持下;公司總部的領導下,我們面對困難并未退縮,知難而進,積極主動接近業主和承包商并與他們做好溝通和協調,使監理工作順利進行。
六、由于檔案館項目設計理念體現了三個亮點,博古架、雙層呼吸式幕墻、地源熱泵,屬陜西省首屈,施工工藝要求嚴格、復雜,施工難度很大,給現場決策和施工帶來相當大的難度。在城投英明班子的領導下,領導們四處奔波,查閱大量資料,想盡辦法引進優秀施工企業,同行業分包的龍頭企業,為項目能夠順利推進起主導作用,保證了工程質量。由于操作工藝復雜,必定引起概算調整、增加,城投領導再次付出巨大努力,為項目多方爭取資金,確保項目計劃順利實施。對此,我代表公司對城投英明班子的工作作風表示感謝。但由于施工單位不配合,整體效果不明顯,主觀方面管理不力、組織不善。施工單位因現場存在現狀,對項目不重視,不努力,對項目管理部的要求反應比較遲鈍,具體落實較為緩慢。表現在檔案館項目部組織機構人員配置較為松散、殘缺,管理人員的責任心不強,施工管理較為混亂,沒有進行科學、認真地規劃、安排、部署,盲目施工,混亂施工,施工環境較差,文明工地建設保持較差,現場文明施工氛圍不足,對現場管理人員提出的建議、整改意見落實慢、不到位,處理效率不高。
七、對今后發展的建議:
市場是企業生存的源泉,而人才是企業發展的關鍵。企業之間的競爭終決于人才競爭,一個企業培養人不容易,培養一個人才更不容易,公司一旦失去大量的人才,將直接關系到一個企業的興衰。監理工作是一種高智能的、科學化的有償技術服務。作為監理單位,應該清醒地認識到:潛藏著巨大能量的高智能復合型人才是企業生存和發展最寶貴的財富和源泉。在人才方面提出以下建議:
7.1建立人才管理制度,提高員工的競爭意識。
2.2立足長遠,加強人才儲備工作
3.3重視優秀監理人才引進、穩定工作。
7.4為了形成激勵機制,完善《監理人員考核辦法》,實行獎優罰劣,突出骨干作用。
7.5在用人方面遵循“能者上、平者讓、庸者下”的原則和不拘一格使用人才。
7.6建立行之有效的績效考核制度。
7.7加大監理人員的培訓力度。
隨著建設事業的蓬勃發展和監理工作的 不斷規范,下一階段,我項目部將繼續貫徹執行“行業創優性”,由于種種客觀原因,我們還存在很多不足之處,在新的一年里,我們會再接再厲,共創監理部美好明天!做自律有為的監理的思想方針,進一步努力提高監理工作水平,增強監理部綜合實力,為公司的壯大強盛貢獻一份。
八、回顧
在集團公司英明領導的委托、信任和正確大力正確引導下,在公司領導的正確領導下,監理部全體成員在工作中,秉著“守法、誠信、公正、科學”的工作思想,牢記“安全重于泰山,質量高于一切,進度就是效益”的現場管理宗旨,認真做好質量、進度、信息、合同的控制于管理工作。經過項目部全體人員的共同努力,監理部的現場監理工作取得了一定的成效,同時在工程建設中發揮了較大的作用,總結監理工作成績的取得,和領導的正確指引和支持是分不開的,為此,謹以項目部總監為首的項目部全體成員向諸位領導及全體同仁的大力支持和綁扎表示深深的謝意!
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